Usar arquivos do Microsoft Office

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Dicas

No G Suite, você pode trabalhar em arquivos do Microsoft Office mesmo que não tenha o Office.

Veja o que você pode fazer:

  • Adicione arquivos do Office ao Google Drive.
  • Mantenha seus arquivos no formato da Microsoft mesmo que não tenha o Office.
  • Converta documentos do Office e arquivos Adobe PDF em arquivos do Documentos, Planilhas ou Apresentações Google.
  • Trabalhe no Office e salve as alterações no Drive.
  • Comente nos arquivos do Office na visualização do Drive.
  • Envie cópias dos arquivos do Documentos, Planilhas ou Apresentações por e-mail em um formato da Microsoft.

Adicionar arquivos do Office ao Drive" "

Salve e acesse seus arquivos do Office no Drive.

  1. Abra o Drive.
  2. Clique em Novo "" e depois Upload de arquivo.
  3. Escolha o arquivo do Office para upload.

Abrir arquivos do Office no Drive" "

Use o Documentos, o Planilhas ou o Apresentações Google para editar, colaborar e compartilhar seus arquivos do Office. Os arquivos são salvos no formato original do Office.

Apenas no navegador Chrome

  1. Remova a extensão Edição de arquivos do Office se ela estiver instalada:
    1. Abra o navegador Chrome e, no canto superior direito, clique em Mais ""e depoisMais ferramentase depoisExtensões.
    2. Se a extensão aparecer, clique em Remover.

    Agora os arquivos do Office serão abertos usando a Edição de arquivos do Office em vez da extensão do Chrome.

  2. No Drive, clique com o botão direito do mouse em um arquivo do Officee depoisAbrir come depoisDocumentos Google, Planilhas Google ou Apresentações Google.
  3. Edite e colabore no arquivo. Todas as alterações são salvas no arquivo original do Office.

Converter arquivos do Office em arquivos do Google" "

Se você e seus colegas de trabalho estiverem trabalhando apenas no Documentos, Planilhas e Apresentações Google, será possível converter os documentos do Office e os arquivos PDF em arquivos do Documentos, Planilhas ou Apresentações.

  1. Abra o Drive e clique duas vezes em um arquivo do Office.
  2. Clique em Arquivoe depoisSalvar como Documentos/Planilhas/Apresentações Google.

Para converter automaticamente todos os uploads futuros de arquivos do Office em arquivos do Documentos, Planilhas ou Apresentações Google: 

  1. Na parte superior do Drive, clique em Configurações ""e depoisConfigurações.
  2. Ao lado de "Converter uploads", ative a opção Converter arquivos enviados para o formato do editor do Documentos Google.

    Observação: os arquivos enviados por upload anteriormente não serão convertidos.

Trabalhar no Office e sincronizar arquivos com o Drive (usando o Office)" "

Após mover os arquivos do Office para o Drive, você ainda poderá trabalhar neles no Office e salvar as alterações no Drive.

  1. Instale o Drive File Stream no computador caso ainda não tenha feito isso.

    Isso adiciona a pasta do Google Drive ao seu computador.

  2. No computador, adicione o arquivo do Office à pasta do Google Drive.
  3. No Office, clique em Arquivoe depoisAbrir e encontre a pasta do Google Drive.
  4. Clique no arquivo do Office e em Abrir.
  5. Edite o arquivo.

    Todas as alterações feitas no Office são sincronizadas com o Drive.

Comentar nos arquivos do Office" "

Quando você faz um comentário em um arquivo do Office no Documentos, no Planilhas ou no Apresentações, o comentário também aparece no Office.

  1. Abra o Drive e clique duas vezes em um arquivo do Office.

  2. Selecione o texto, a célula ou a seção onde você quer adicionar um comentário.

  3. Clique em Adicionar comentário "".
  4. Escreva seu comentário. Para direcioná-lo a uma pessoa específica, digite + e o e-mail da pessoa no texto do comentário. Por exemplo: +cassia@solarmora.com. 
  5. Clique em Comentar.

Enviar uma cópia de um arquivo em um formato do Office" "

Se você estiver compartilhando um arquivo do Google com pessoas que usam apenas o Office, anexe uma cópia no formato da Microsoft a um e-mail.

  1. No Documentos Google, Planilhas Google ou Apresentações Google, abra o arquivo.
  2. Clique em Arquivo e depois Enviar por e-mail como anexo.

  3. Em Anexar como, selecione Microsoft Word, Microsoft Excel ou Microsoft PowerPoint.

  4. Digite o endereço de e-mail, o assunto e a mensagem.
  5. (Opcional) Marque a caixa Enviar uma cópia para mim.
  6. Clique em Enviar.



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