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Lavori con colleghi in remoto e in ufficio? Scopri come avere successo negli ambienti di lavoro ibridi.

I 10 migliori suggerimenti per lavorare con persone che non utilizzano Google Workspace

 

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Pianifica eventi e riunioni video" "

In Calendar puoi pianificare eventi e riunioni video con persone che non hanno un account Google Workspace. Gli invitati riceveranno un invito via email e potranno rispondere. Con Google Meet, qualsiasi invitato può partecipare alla riunione se fa clic sul link incluso nell'invito o inserisce il codice riunione su meet.google.com.

Nota: se stai per entrare in una riunione di un'altra organizzazione o non hai un account Google Workspace, puoi comunque partecipare alle riunioni video, ma è possibile che la tua richiesta di partecipazione debba essere approvata da un partecipante.

Come fare

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2

Lavora sui file di Microsoft Office, anche se non hai Office" "

In Google Workspace, puoi lavorare con i file di Microsoft Office anche senza usare Office. Puoi modificare i file di Office in un browser Chrome o su Chromebook, convertire i file in formati Google e altro ancora.

Scopri come

Aggiungere i file di Office a Drive

Aggiungi i file di Office a Drive, quindi utilizza Documenti, Fogli o Presentazioni Google per modificare, collaborare e condividere i file. I file vengono salvati nel formato di Office originale. 

  1. Apri Drive.
  2. Fai clic su Nuovo  e poi Caricamento di file.
  3. Scegli il file di Office che vuoi caricare.

Modificare i file di Office in Documenti, Fogli o Presentazioni

Solo browser Chrome

  1. Se è installata, rimuovi l'estensione Editor Office:
    1. Apri il browser Chrome e, nell'angolo in alto a destra, fai clic su Altro e poiAltri strumentie poiEstensioni.
    2. Se vedi l'estensione Editor Office, fai clic su Rimuovi.

    Ora i file di Office si apriranno con Editor Office anziché con l'estensione di Chrome.

  2. In Drive, fai clic con il pulsante destro del mouse su un file di Office e poiApri cone poiDocumenti Google, Fogli Google o Presentazioni Google.
  3. Puoi collaborare sul file e modificarlo. Tutte le modifiche vengono salvate nel file originale di Office.

Commentare i file di Office in Documenti, Fogli o Presentazioni

  1. Apri Drive e fai doppio clic su un file di Office.
  2. Seleziona il testo, la cella o la sezione che vuoi commentare.

  3. Fai clic su Aggiungi commento .
  4. Inserisci il tuo commento. Per indirizzare il commento a una persona specifica, digita + seguito dall'indirizzo email della persona nel testo del commento. Ad esempio: +carlo@solarmora.com
  5. Fai clic su Commenta.

Lavora in ufficio e sincronizza i file con Drive (è richiesto Office)

  1. Se non lo hai ancora fatto, installa Google Drive per desktop sul computer.

    In questo modo, la cartella di Google Drive viene aggiunta al computer.

  2. Sul computer, aggiungi il file di Office alla cartella di Google Drive.
  3. In Office, fai clic su Filee poiApri e trova la cartella Google Drive.
  4. Fai clic sul file di Office e scegli Apri.
  5. Modifica il file.

    Le modifiche che apporti al file in Office si sincronizzano su Drive.

Condividere la copia di un file in un formato Office

  1. In Documenti, Fogli o Presentazioni, apri il file.
  2. Fai clic su File e poi Invia come allegato email.
  3. In Allega come, scegli Microsoft Word, Microsoft Excel o Microsoft PowerPoint.

  4. Inserisci l'indirizzo email, l'oggetto e il messaggio.
  5. Seleziona la casella Invia una copia a me stesso. (facoltativo)
  6. Fai clic su Invia.

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3

Condividi i file degli editor di documenti Google in un formato Office" "

Se la persona con cui stai lavorando utilizza Office, puoi inviarle una copia dei file di Documenti, Fogli e Presentazioni in un formato per Office. Ad esempio, puoi creare un file in Documenti per poi inviarlo via email come file di Microsoft Word.

Come fare

Documenti, Fogli e Presentazioni

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4

Commenta i file di Office da Drive" "

Puoi aggiungere commenti ai file di Office, ai file Adobe PDF e in altri formati direttamente da Drive. Le persone con cui lavori possono risponderti anche se non utilizzano Google Workspace. Ad esempio, se un tuo collega apre un file con Word, vedrà i tuoi commenti nel file e potrà rispondere.

Come fare

Drive

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5

Condividi i file di Google con altre persone perché possano accedervi" "

Puoi condividere file o cartelle di Drive con altre persone anche se non hanno un Account Google.* In questo caso, devi semplicemente condividere il file con il loro indirizzo email. Le persone che non hanno un Account Google ricevono un invito via email (con un PIN) per collaborare al file o alla cartella condivisi. Dopo aver eseguito l'accesso con il PIN, gli utenti possono visualizzare, commentare, suggerire modifiche e modificare direttamente file e cartelle. 

*È necessario che per l'organizzazione sia stata attivata la condivisione con i visitatori. Vedi Condividere documenti con i visitatori.

Come fare

Drive

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6

Importa e converti documenti, fogli di lavoro e presentazioni in formati Google" "

Se lavori su documenti, fogli di lavoro o presentazioni non Google, puoi importarli in Documenti, Fogli o Presentazioni. Puoi quindi modificarli nel formato originale o convertirli in un formato Google. Ad esempio, puoi convertire un file di Word in Documenti per poi modificarlo e commentarlo simultaneamente con il tuo team. Gli eventuali commenti o revisioni contenuti nel file vengono convertiti in commenti e suggerimenti di Documenti.

Come fare

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7

Condividi i tuoi file di rete da Google Drive" "

Se attualmente condividi file da una rete privata o su Microsoft OneDrive, puoi spostarli su Drive perché possano essere condivisi anche dagli utenti di Google Workspace.

Come fare

Drive

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8

Condividi file di grandi dimensioni" "

Inviare email con file di grandi dimensioni non sempre è possibile. I limiti per gli allegati possono variare a seconda del provider email. Invece di inviare via email un file di grandi dimensioni, condividilo su Drive. Quando il destinatario fa clic sul link nell'email, il file si apre sul Web anche se l'utente non utilizza Google Workspace o non ha un Account Google.

Come fare

Drive, Drive condivisi

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9

Mantieni al sicuro i file condivisi" "

Le funzioni di condivisione e i controlli di accesso di Drive rendono semplice e sicura la collaborazione con i partner esterni. Ad esempio, quando si condividono file sensibili, è possibile impedire agli utenti di scaricarli, stamparli o copiarli. Puoi anche impostare una data di scadenza per i file in modo che le agenzie e i partner esterni non possano più accedervi al termine del progetto.

Se stai scaricando un file esterno, Drive per prima cosa esegue una scansione per verificare se sono presenti virus. Se viene rilevato un virus, il file non verrà scaricato.

Come fare

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10

Condividi file con i gruppi" "

Condividi i tuoi calendari, siti e documenti Google con più persone contemporaneamente utilizzando Google Gruppi. Tutti i membri del gruppo hanno accesso a tutti i file condivisi con il gruppo. Le persone possono essere interne o esterne all'organizzazione. Puoi aggiungere persone al gruppo, se necessario, o rimuovere qualcuno che non dovrebbe più avere accesso.

Come fare

Gruppi

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