Google Workspace를 사용하지 않는 사용자와의 협업을 위한 10가지 도움말

 

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일정 및 화상 회의 예약하기 Calendar를 사용하면 Google Workspace 계정이 없는 사용자와 일정 및 화상 회의를 예약할 수 있습니다. 참석자는 이메일 초대를 받게 되며 이에 응답할 수 있습니다. Google Meet을 사용하면 모든 참석자가 초대 링크를 클릭하여 회의에 참여하거나 meet.google.com에서 회의 코드를 입력하여 회의에 참여할 수 있습니다. 참고: 다른 조직의 회의에 참여하거나 Google Workspace 계정이 없는 경우에도 화상 회의에 참여할 수 있습니다. 하지만 다른 회의 참여자가 사용자의 참여 요청을 승인해 줘야 할 수 있습니다. 방법 알아보기 Calendar Google Meet

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Office 없이도 Microsoft Office 파일 작업하기 Office 제품이 없어도 Google Workspace에서 Office 파일 작업을 할 수 있습니다. Chrome 브라우저나 Chromebook에서 Office 파일을 수정하거나 파일을 Google 형식으로 변환하는 등의 작업을 할 수 있습니다. 방법 알아보기 Drive에 Microsoft Office 파일 추가하기 Office 파일을 Drive에 추가한 다음 Google Docs, Sheets 또는 Slides를 사용하여 파일을 수정, 공동작업, 공유하세요. 파일은 원래 Office 형식으로 저장됩니다.  드라이브를 엽니다. 새로 만들기파일 업로드를 클릭합니다. 업로드할 Office 파일을 선택합니다. Docs, Sheets, Slides에서 Office 파일 수정하기 Chrome 브라우저만 Docs, Sheets, Slides용 Office 파일 수정 확장 프로그램이 설치되어 있는 경우 삭제합니다. Chrome 브라우저를 열고 오른쪽 상단에서 더보기 도구 더보기확장 프로그램을 클릭합니다. Docs, Sheets, Slides용 Office 파일 수정 확장 프로그램이 표시되면 삭제를 클릭합니다. 이제 Office 파일이 Chrome 확장 프로그램 대신 Office 파일 수정을 사용하여 열립니다. Drive에서 Office 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 Google Docs, Google Sheets 또는 Google Slides로 엽니다. 파일을 수정하고 공동작업합니다. 모든 변경사항은 원래의 Office 파일에 저장됩니다. Docs, Sheets, Slides에서 Office 파일에 댓글 달기 드라이브를 열고 Office 파일을 더블클릭합니다. 댓글을 쓰려는 텍스트, 셀, 섹션을 선택합니다. 댓글 추가 를 클릭합니다. 댓글을 입력합니다. 특정 사용자를 대상으로 댓글을 작성하려면 + 기호와 이메일을 댓글 텍스트에 입력합니다 (예: [e-mail])  댓글을 클릭합니다. Office에서 작업하고 Drive에 파일 동기화하기(Office 필요) 컴퓨터에 아직 데스크톱용 Google Drive를 설치하지 않았다면 설치합니다. 그러면 Google Drive 폴더가 컴퓨터에 추가됩니다. 컴퓨터에서 Google 드라이브 폴더에 Office 파일을 추가합니다. Office에서 파일열기를 클릭하고 Google 드라이브 폴더를 찾습니다. Office 파일을 클릭하고 열기를 클릭합니다. 파일을 수정합니다. Office에서 파일을 변경하면 Drive에 모두 동기화됩니다. Microsoft Office 형식의 파일 사본 공유하기 Docs, Sheets, Slides에서 파일을 엽니다. 파일이메일에 첨부하기를 클릭합니다 첨부파일 형식 아래에서 Microsoft Word, Microsoft Excel 또는 Microsoft PowerPoint를 선택합니다. 이메일 주소, 제목, 메시지를 입력합니다. (선택사항) 나에게 메일 사본 보내기 체크박스를 선택합니다. 보내기를 클릭합니다.

3	Google 문서 편집기 파일을 Office 형식으로 공유하기 함께 작업하는 사람이 Office를 사용하는 경우 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션 파일의 사본을 Office 형식으로 전송할 수 있습니다. 예를 들어 문서에서 파일을 만든 다음 Microsoft Word 파일로 다른 사람에게 이메일로 보낼 수 있습니다. 방법 알아보기 Docs, Sheets, Slides

4	Drive의 Office 파일에 댓글 쓰기 Drive에서 직접 Office 파일, Adobe PDF 파일 등에 댓글을 작성할 수 있습니다. 협업 참가자는 Google Workspace를 사용하지 않더라도 내 댓글에 답장을 작성할 수 있습니다. 예를 들어 동료가 Word를 사용해 파일을 열면 파일에 댓글이 표시되며 나에게 답장할 수 있습니다. 방법 알아보기 Drive

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모든 사용자가 액세스할 수 있도록 Google 파일 공유하기 Google 계정 보유 여부와 관계없이 다른 사용자와 Drive 파일 또는 폴더를 공유할 수 있습니다.* 외부 고객의 이메일 주소에 파일을 공유하면 Google 계정이 없는 사용자는 공유 파일 또는 폴더에서 공동작업할 수 있도록 PIN이 포함된 이메일 초대를 받습니다. PIN으로 로그인한 사용자는 파일 및 폴더를 보고 댓글을 달고 수정사항을 제안하며 직접 수정할 수 있습니다.  *조직에서 방문자 공유를 사용 설정해야 합니다. 방문자와 문서 공유하기를 참고하세요. 방법 알아보기 Drive

6	문서, 스프레드시트, 프레젠테이션 가져오기 및 Google 형식으로 변환하기 Google 형식이 아닌 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션으로 작업하는 경우 해당 문서를 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션으로 가져온 다음 원래 형식에서 문서를 수정하거나 Google 형식으로 변환할 수 있습니다. 예를 들어 Word 파일을 문서로 변환한 다음 팀원과 함께 수정하고 댓글을 달 수 있습니다. 파일에 댓글이 있거나 추적된 변경사항이 있는 경우 문서 댓글 및 제안으로 변환됩니다. 방법 알아보기 Docs, Sheets, Slides Drive

7	Google Drive에서 네트워크 파일을 대신 공유하기 현재 비공개 네트워크나 Microsoft OneDrive에서 파일을 공유하고 있는 경우, 파일을 Drive로 옮기면 Google Workspace 사용자도 공유할 수 있습니다. 방법 알아보기 Drive

8	대용량 파일 공유하기 대용량 파일을 이메일로 보낼 수 없는 경우도 있습니다. 이메일 제공업체별로 첨부파일의 크기 제한이 다르기 때문입니다. 다른 사용자에게 대용량 파일을 이메일로 보내는 대신 Drive에서 파일을 공유하세요. 수신자가 이메일의 링크를 클릭하면 Google Workspace를 사용하지 않거나 Google 계정이 없어도 웹에서 링크를 열 수 있습니다. 방법 알아보기 Drive, 공유 드라이브

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공유 파일의 보안 유지하기 Drive의 공유 및 액세스 제어 기능을 사용하면 외부 파트너와의 작업이 간편하고 안전해집니다. 예를 들어 민감한 파일을 공유하는 경우 사람들이 해당 파일을 다운로드, 인쇄, 복사하지 못하도록 설정할 수 있습니다. 파일에 만료일을 설정해 프로젝트가 끝난 후 외부 파트너나 대행사가 더 이상 파일에 액세스할 수 없도록 차단할 수도 있습니다. 외부 파일을 다운로드하는 경우 Drive는 대부분의 파일에서 바이러스를 검사합니다. 바이러스가 발견되면 파일이 다운로드되지 않습니다. 방법 알아보기 Drive 공유 드라이브

10	그룹에 파일 공유하기 Google 그룹스를 사용하여 Google 캘린더, 사이트, 문서를 여러 사용자와 한 번에 공유하세요. 그룹에 속한 모든 사람은 그룹과 공유된 파일에 액세스할 수 있습니다. 조직 내부 또는 외부의 사용자가 그룹에 참여할 수 있습니다. 필요에 따라 그룹에 사용자를 추가하거나 더 이상 액세스 권한이 없는 사용자를 삭제할 수 있습니다. 방법 알아보기 그룹스

               

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