هل تريد البقاء على تواصل مع فريقك والحفاظ على الإنتاجية أثناء العمل عن بُعد؟ يمكنك الانتقال إلى كيفية العمل من المنزل باستخدام Google Workspace .

10 نصائح للعمل مع مستخدمين ليس لديهم حسابات على Google Workspace

هل تريد الاستفادة إلى أقصى حد من تطبيقات Google في العمل أو المؤسسة التعليمية؟  اشترِك في الإصدار التجريبي المجاني من Google Workspace

فنجان قهوة وقلم وأجهزة وغير ذلك

شريط رمادي

1

تحديد مواعيد الأحداث واجتماعات الفيديو" "

في تقويم Google، يمكنك تحديد مواعيد الأحداث واجتماعات الفيديو مع المستخدمين الذين ليس لديهم حسابات على Google Workspace. سيتلقّى المدعوون دعوة بالبريد الإلكتروني ويمكنهم الرد عليها. وباستخدام Google Meet، يمكن لأي مدعو الانضمام إلى اجتماعك من خلال النقر على الرابط الوارد في الدعوة أو إدخال رمز الاجتماع على meet.google.com.

ملاحظة: في حال الدخول إلى اجتماع مؤسسة أخرى أو إذا لم يكن لديك حساب على Google Workspace، سيظل بإمكانك الانضمام إلى اجتماعات الفيديو. ومع ذلك، قد يتطلب الأمر موافقة أحد المشاركين على طلب انضمامك.

تعرَّف على الطريقة

شريط رمادي

2

العمل على ملفات Microsoft Office، حتى إذا لم يكن لديك برنامج Office" "

في Google Workspace، يظل بإمكانك العمل على ملفات Office، حتى إذا لم يكن لديك Office. يمكنك تعديل ملفات Office في متصفِّح Chrome أو Chromebook، وتحويل الملفات إلى تنسيقات Google، وغير ذلك.

تعرَّف على الطريقة

Google Drive

شريط رمادي

3

مشاركة ملفات "أدوات تحرير مستندات Google" بتنسيق Office" "

إذا كان المستخدم الذي تعمل معه يستخدم Office، يمكنك إرسال نسخة من ملفاتك التي أنشأتها في مستندات Google وجداول بيانات Google والعروض التقديمية من Google بتنسيق Office. مثلاً، يمكنك إنشاء ملف في مستندات Google، ثم إرساله بالبريد الإلكتروني إلى مستخدم كملف Microsoft Word.

تعرَّف على الطريقة

"مستندات Google" و"جداول بيانات Google" و"العروض التقديمية من Google"

شريط رمادي

4

إضافة تعليقات إلى ملفات Office من Drive" "

يمكنك إضافة تعليقات إلى ملفات Office، وملفات Adobe PDF، وغيرهما مباشرةً من Drive. ويمكن للمستخدمين الذين تعمل معهم الرد على هذه التعليقات، حتى وإن كانوا لا يستخدمون Google Workspace. مثلاً، في حال فتح زميل في العمل ملفًا باستخدام Word، ستظهر له تعليقاتك في الملف ويمكنه الرد.

تعرَّف على الطريقة

Google Drive

شريط رمادي

5

مشاركة ملفات Google ليتمكّن أي مستخدم من الوصول إليها" "

يمكنك مشاركة ملفات أو مجلدات Drive مع المستخدمين، سواءً كان لديهم حساب على Google أم لا. ما عليك سوى مشاركة الملف باستخدام عنوان البريد الإلكتروني. وسيتلقّى المستخدمون الذين ليس لديهم حساب على Google دعوة بالبريد الإلكتروني (باستخدام رقم تعريف شخصي) للتعاون في العمل على الملف أو المجلد المشترك. وبعد أن يسجِّل المستخدمون الدخول باستخدام رقم التعريف الشخصي، يمكنهم عرض الملفات والتعليق عليها واقتراح تعديلات عليها وتعديلها مباشرةً. 

*يجب تفعيل مشاركة الزوّار لمؤسستك. راجِع مشاركة المستندات مع الزوّار.

تعرَّف على الطريقة

Google Drive

شريط رمادي

6

استيراد المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية وتحويلها إلى تنسيقات Google" "

في حال كنت تعمل على مستندات أو جداول بيانات أو عروض تقديمية لا تتبع Google، يمكنك استيرادها إلى مستندات Google أو جداول بيانات Google أو العروض التقديمية من Google. ويمكنك بعد ذلك تعديلها بتنسيقها الأصلي أو تحويلها إلى تنسيق Google. مثلاً، يمكنك تحويل ملف Word إلى مستندات Google، ثم تعديله وإضافة تعليق فيه في آنٍ واحد مع فريقك. في حال كان ملفك يحتوي على تعليقات أو تغييرات مُتعقَّبة، سيتم تحويله إلى تعليقات واقتراحات في مستندات Google.

تعرَّف على الطريقة

شريط رمادي

7

مشاركة ملفات الشبكة من Google Drive بدلاً من ذلك" "

إذا كنت تشارك ملفات حاليًا من شبكة خاصة أو على Microsoft OneDrive، يمكنك نقلها إلى Drive، حيث يمكن لمستخدمي Google Workspace مشاركتها أيضًا.

تعرَّف على الطريقة

Google Drive

شريط رمادي

8

مشاركة الملفات كبيرة الحجم" "

يتعذر إرسال ملفات كبيرة الحجم بالبريد الإلكتروني في بعض الأحيان. يمكن أن يكون لمزوّدي خدمة البريد الإلكتروني الآخرين حدود مختلفة للمرفقات. بدلاً من إرسال ملف كبير الحجم إلى مستخدم بالبريد الإلكتروني، يمكنك مشاركة الملف من Drive. وعندما ينقر المستخدم على الرابط الوارد في الرسالة الإلكترونية، يتم فتحه على الإنترنت، حتى إذا لم يكن يستخدم Google Workspace أو ليس لديه حساب على Google.

تعرَّف على الطريقة

Google Drive ومساحات Drive المشتركة

شريط رمادي

9

الحفاظ على الملفات المُشَاركة آمنة" "

تسهم ميزات المشاركة وعناصر التحكم في الوصول في Google Drive على إضفاء البساطة والأمان على العمل مع الشركاء الخارجيين. مثلاً، عند مشاركة الملفات الحساسة، يمكنك منع المستخدمين من تنزيلها أو طباعتها أو نسخها. يمكنك أيضًا تحديد تاريخ انتهاء الصلاحية للملفات حتى لا يكون بإمكان الوكالات أو الشركاء الخارجيين الوصول إليها بعد انتهاء المشروع.

في حال تنزيل ملف خارجي، تفحص خدمة Drive معظم الملفات بحثًا عن الفيروسات أولاً. وفي حال رصد فيروس، لن يتم تنزيل الملف.

تعرَّف على الطريقة

شريط رمادي

10

مشاركة الملفات مع المجموعات" "

يمكنك مشاركة التقاويم والمواقع والمستندات من Google مع العديد من المستخدمين في آنٍ واحد باستخدام مجموعات Google. سيتمكن جميع المستخدمين في المجموعة من الوصول إلى جميع الملفات التي تمت مشاركتها مع المجموعة. ويمكن أن يكون المستخدمون من داخل مؤسستك أو خارجها. يمكنك إضافة مستخدمين إلى المجموعة حسب الحاجة، أو إزالة مستخدم لم يعد بإمكانه الوصول.

تعرَّف على الطريقة

مجموعات Google

شريط رمادي

 


Google وGoogle Workspace والعلامات التجارية والشعارات المرتبطة هي علامات تجارية مملوكة لشركة Google LLC. وجميع أسماء الشركات والمنتجات الأخرى هي علامات تجارية مملوكة للشركات ذات الصلة بها.

هل كان ذلك مفيدًا؟
كيف يمكننا تحسينها؟
بحث
محو البحث
إغلاق البحث
تطبيقات Google
القائمة الرئيسية
مركز مساعدة البحث
false