1 |
นัดหมายกิจกรรมและการประชุมทางวิดีโอในปฏิทิน คุณสามารถกำหนดเวลากิจกรรมและการประชุมทางวิดีโอกับผู้ที่ไม่มีบัญชี Google Workspace ซึ่งผู้เข้าร่วมจะได้รับคำเชิญทางอีเมลและตอบกลับได้ จากนั้นจึงเข้าร่วมการประชุมผ่าน Google Meet โดยคลิกลิงก์ในคำเชิญหรือป้อนรหัสการประชุมใน meet.google.com หมายเหตุ: ในกรณีที่คุณเข้าร่วมการประชุมขององค์กรอื่นหรือไม่มีบัญชี Google Workspace คุณจะยังเข้าร่วมการประชุมทางวิดีโอได้ แต่อาจต้องให้ผู้เข้าร่วมอนุมัติคำขอเข้าร่วมของคุณ ดูวิธีการ |
2 |
ทำงานในไฟล์ Microsoft Office แม้จะไม่มี Officeคุณยังคงทำงานในไฟล์ Office ได้ใน Google Workspace แม้ว่าจะไม่มีโปรแกรม Office ก็ตาม นอกจากนั้นยังแก้ไขไฟล์ Office ในเบราว์เซอร์ Chrome หรือ Chromebook รวมถึงแปลงไฟล์เป็นรูปแบบไฟล์อื่นของ Google และดำเนินการอย่างอื่นได้อีกมากมายด้วย ดูวิธีการ
เพิ่มไฟล์ Office ลงในไดรฟ์เพิ่มไฟล์ Office ลงในไดรฟ์ แล้วใช้ Google เอกสาร, ชีต หรือสไลด์เพื่อแก้ไข ทำงานร่วมกัน และแชร์ไฟล์ โดยระบบจะบันทึกไฟล์ในรูปแบบ Office ต้นฉบับ
แก้ไขไฟล์ Office ในเอกสาร ชีต หรือสไลด์เบราว์เซอร์ Chrome เท่านั้น
แสดงความคิดเห็นในไฟล์ Office ในเอกสาร ชีต หรือสไลด์
ทำงานใน Office และ ซิงค์ไฟล์ไปยังไดรฟ์ (ต้องใช้ Office)
แชร์สำเนาของไฟล์ในรูปแบบ Office |
3 |
แชร์ไฟล์ของเครื่องมือแก้ไข Google เอกสารในรูปแบบไฟล์ Officeหากผู้ที่คุณทำงานโดยใช้ Office คุณจะส่งสำเนาเอกสาร ชีต และสไลด์ในรูปแบบไฟล์ของ Office ได้ เช่น สร้างไฟล์ในเอกสารแล้วส่งไฟล์นั้นให้ผู้อื่นในรูปแบบไฟล์ Microsoft Word ก็ได้ ดูวิธีการ |
4 |
แสดงความคิดเห็นในไฟล์ Office จากไดรฟ์แสดงความคิดเห็นในไฟล์ Office, Adobe PDF และไฟล์อื่นๆ ได้จากไดรฟ์โดยตรง ซึ่งผู้ที่คุณทำงานด้วยจะตอบกลับได้แม้ไม่ได้ใช้ Google Workspace เช่น หากเพื่อนร่วมงานเปิดไฟล์โดยใช้ Word ก็จะเห็นความคิดเห็นของคุณในไฟล์และจะตอบกลับได้ ดูวิธีการ |
5 |
แชร์ไฟล์ของ Google ให้ทุกคนเข้าถึงได้คุณจะแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์ในไดรฟ์กับผู้อื่นได้ ไม่ว่าคนนั้นจะมีบัญชี Google หรือไม่ก็ตาม* เพียงแชร์ไฟล์ด้วยอีเมลของบุคคลนั้น ผู้ที่ไม่มีบัญชี Google จะได้รับคำเชิญทางอีเมล (พร้อม PIN) เพื่อทำงานร่วมกันในไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่แชร์ หลังจากที่ลงชื่อเข้าใช้ด้วย PIN แล้ว บุคคลเหล่านั้นจะดู แสดงความคิดเห็น แนะนำให้แก้ไข รวมทั้งแก้ไขไฟล์และโฟลเดอร์ได้โดยตรง *องค์กรของคุณต้องเปิดการแชร์สำหรับผู้เข้าชม โปรดดูที่หัวข้อแชร์เอกสารกับผู้เข้าชม ดูวิธีการ |
6 |
นำเข้าและแปลงเอกสาร สเปรดชีต และงานนำเสนอเป็นรูปแบบไฟล์ของ Googleหากทำงานในเอกสาร สเปรดชีต หรืองานนำเสนอที่ไม่ใช่ของ Google คุณก็เลือกนำเข้าเอกสาร ชีต หรือสไลด์ได้ จากนั้นก็จะแก้ไขได้ในรูปแบบไฟล์เดิม หรือจะแปลงเป็นรูปแบบไฟล์ของ Google ก็ได้ เช่น แปลงไฟล์ Word เป็นเอกสารแล้วแก้ไขและแสดงความคิดเห็นในไฟล์พร้อมกันกับทีมได้ หากไฟล์มีความคิดเห็นหรือการเปลี่ยนแปลงที่มีการติดตาม ระบบจะแปลงข้อมูลนั้นเป็นความคิดเห็นและคำแนะนำของเอกสาร ดูวิธีการ |
7 |
แชร์ไฟล์ของเครือข่ายจาก Google ไดรฟ์แทนหากปัจจุบันคุณแชร์ไฟล์จากเครือข่ายส่วนตัวหรือใน Microsoft OneDrive คุณจะย้ายไฟล์ไปที่ไดรฟ์เพื่อให้ผู้ใช้ Google Workspace ใช้งานร่วมกันได้ ดูวิธีการ |
8 |
แชร์ไฟล์ขนาดใหญ่คุณอาจส่งไฟล์ขนาดใหญ่ทางอีเมลไม่ได้เสมอไป ผู้ให้บริการอีเมลต่างก็มีขีดจำกัดเรื่องขนาดของไฟล์แนบแตกต่างกันไป ขอแนะนำให้แชร์ไฟล์จากไดรฟ์แทนการส่งไฟล์ขนาดใหญ่ให้บุคคลอื่นทางอีเมล เมื่อบุคคลนั้นคลิกลิงก์ในอีเมล ลิงก์จะเปิดขึ้นในเว็บ แม้บุคคลดังกล่าวจะไม่ได้ใช้ Google Workspace หรือไม่มีบัญชี Google ก็ตาม ดูวิธีการ |
9 |
เก็บไฟล์ที่แชร์ไว้อย่างปลอดภัยฟีเจอร์การแชร์และการควบคุมการเข้าถึงในไดรฟ์ช่วยให้คุณทำงานกับพาร์ทเนอร์ภายนอกได้อย่างง่ายดายและปลอดภัย เช่น เมื่อแชร์ไฟล์ที่มีความละเอียดอ่อน คุณจะป้องกันไม่ให้ผู้อื่นดาวน์โหลด พิมพ์ หรือคัดลอกไฟล์เหล่านั้นได้ และยังจะกำหนดวันที่หมดอายุให้กับไฟล์เพื่อไม่ให้พาร์ทเนอร์หรือเอเจนซีภายนอกเข้าถึงได้อีกเมื่อโครงการสิ้นสุดลง หากดาวน์โหลดไฟล์ภายนอก ไดรฟ์จะสแกนหาไวรัสในไฟล์ส่วนใหญ่ก่อน และหากตรวจพบไวรัส ระบบจะไม่ดาวน์โหลดไฟล์นั้น ดูวิธีการ |
10 |
แชร์ไฟล์กับกลุ่มต่างๆแชร์ปฏิทิน เว็บไซต์ และเอกสารใน Google กับผู้ใช้หลายคนพร้อมกันได้โดยใช้ Google Groups ทุกคนในกลุ่มจะมีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์ที่แชร์กับกลุ่ม ไม่ว่าจะอยู่ภายในหรือภายนอกองค์กร คุณจะเพิ่มคนในกลุ่มได้ตามต้องการหรือนำคนที่ไม่ต้องการให้มีสิทธิ์เข้าถึงออกจากกลุ่มได้ ดูวิธีการ |
Google, Google Workspace และเครื่องหมายและโลโก้ที่เกี่ยวข้องเป็นเครื่องหมายการค้าของ Google LLC ชื่อบริษัทและชื่อผลิตภัณฑ์อื่นๆ ทั้งหมดเป็นเครื่องหมายการค้าของ บริษัทที่เกี่ยวข้อง