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安排活動及視訊會議在日曆中,您可以與沒有 Google Workspace 帳戶的使用者安排活動及視訊會議。邀請對象會收到電子郵件邀請並能進行回覆。如果使用 Google Meet,所有邀請對象只要點選邀請函中的連結,或前往 meet.google.com 輸入會議代碼,即可加入會議。 注意:如果您要加入其他機構的會議,或是沒有 Google Workspace 帳戶,您可能必須先獲得其他參與者的核准才能加入視訊會議。 操作說明 |
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即使沒有 Office,依然可以處理 Microsoft Office 檔案即使沒有 Office,您依然可以在 Google Workspace 中處理 Office 檔案。您可以在 Chrome 瀏覽器或 Chromebook 中編輯 Office 檔案、將檔案轉換為 Google 格式,或進行其他操作。 操作說明
在雲端硬碟中加入 Office 檔案將 Office 檔案新增到雲端硬碟,然後透過 Google 文件、試算表或簡報來編輯、協作及共用檔案。系統會以原始的 Office 格式儲存檔案。
在 Google 文件、試算表或簡報中編輯 Office 檔案僅限 Chrome 瀏覽器
在 Google 文件、試算表或簡報中為 Office 檔案加註
在 Office 中處理檔案並將檔案同步至雲端硬碟 (須安裝 Office)
以 Office 格式共用檔案副本 |
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以 Office 格式共用 Google 文件編輯器檔案如果與您共事的對象使用的是 Office,您可以將文件、試算表和簡報的檔案副本以 Office 格式傳送給對方。舉例來說,您可以在文件中建立檔案,然後透過電子郵件以 Microsoft Word 檔案格式傳送給其他人。 操作說明 |
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透過雲端硬碟為 Office 檔案加註在雲端硬碟中直接為 Office 檔案、Adobe PDF 檔案或其他類型的檔案加註。即使共事的對象並未使用 Google Workspace,依然可以回覆註解。舉例來說,如果同事使用 Word 開啟檔案,他們會在檔案中看到您的註解並能進行回覆。 操作說明 |
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共用 Google 檔案供所有人存取無論使用者是否擁有 Google 帳戶,您都可以與對方共用雲端硬碟檔案或資料夾。*只要將檔案與他們的電子郵件地址共用即可。系統會傳送含有 PIN 碼的電子郵件給沒有 Google 帳戶的使用者,邀請他們在共用的檔案或資料夾中進行協作。使用這個 PIN 碼登入後,使用者就可以檢視及直接編輯檔案和資料夾,還可以對這些項目加註及提出修訂建議。 *如要進行這項操作,貴機構必須開啟協作者共用功能。請參閱與協作者共用文件。 操作說明 |
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匯入文件、試算表和簡報並轉換為 Google 格式處理非 Google 的文件、試算表或簡報時,您可以將檔案匯入 Google 文件、試算表或簡報。接著您可以使用原始格式編輯檔案,或將檔案轉換為 Google 格式。舉例來說,您可以將 Word 檔案轉換為 Google 文件,然後與團隊成員同時編輯及加註。如果檔案中有註解或追蹤修訂項目,系統會將其自動轉換為 Google 文件的註解和建議。 操作說明 |
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改用 Google 雲端硬碟共用網路檔案如果您目前是透過私人網路或在 Microsoft OneDrive 中共用檔案,可以將檔案移到雲端硬碟中,讓 Google Workspace 使用者也能共用這些檔案。 操作說明 |
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共用大型檔案有時電子郵件無法傳送大型檔案。不同的電子郵件服務供應商會有不一樣的附件大小上限。與其使用電子郵件傳送大型檔案,不如透過雲端硬碟共用檔案。只要共用對象點選電子郵件中的連結,就可以在網路上開啟檔案,即使對方未使用 Google Workspace 或沒有 Google 帳戶也沒問題。 操作說明 |
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確保共用的檔案安全無虞雲端硬碟提供共用功能和存取權限的控管機制,讓您可以透過簡便且安全的方式與外部合作夥伴合作。舉例來說,共用敏感文件時,您可以禁止使用者下載、列印及複製檔案。您也可為檔案設定到期日,如此一來,外部合作夥伴或代理商就無法在專案結束後存取這些檔案。 在您下載外部檔案時,雲端硬碟會先對大部分的檔案進行病毒掃描。如果偵測到病毒,系統就不會下載檔案。 操作說明 |
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與群組共用檔案使用 Google 網路論壇一次與多位使用者共用 Google 日曆、協作平台和文件。群組中的每個人都能存取與群組共用的所有檔案,不限機構內外成員。您可以視需要新增群組成員,或移除不應擁有權限的成員。 操作說明 |
Google、Google Workspace 與相關符號和標誌均為 Google LLC 的商標。所有其他公司名稱和產品名稱則為相關公司的商標。