1 |
Etkinlik ve görüntülü toplantılar planlayın
Takvim'de, Google Workspace hesapları olmayan kullanıcılarla, etkinlik ve görüntülü toplantı planlayabilirsiniz. Davetliler bir e-posta davetiyesi alır ve buna yanıt verebilir. Davetiyedeki bağlantıyı tıklayan veya meet.google.com sayfasına toplantı kodunu giren herhangi bir davetli, Google Meet kullanarak toplantıya katılabilir. Not: Başka bir kuruluşun toplantısına girebilir veya bir Google Workspace hesabınız olmasa bile görüntülü toplantılara katılabilirsiniz. Ancak, bir katılımcının katılma isteğinizi onaylaması gerekebilir. Nasıl yapılır? |
2 |
Office'iniz olmasa bile Microsoft Office dosyalarıyla çalışın
Google Workspace kullanarak Office'iniz olmasa bile Office dosyalarıyla çalışabilirsiniz. Office dosyalarını Chrome tarayıcıda veya Chromebook'ta düzenleyebilir, Google dosya biçimlerine dönüştürebilir ve benzer pek çok işlemi yapabilirsiniz. |
3 |
Google Dokümanlar düzenleyicileri dosyalarını Office dosyası biçiminde paylaşın
Birlikte çalıştığınız kişi Office kullanıyorsa ona Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar dosyalarınızın bir kopyasını Office dosyası biçiminde gönderebilirsiniz. Örneğin, Dokümanlar'da bir dosya oluşturabilir ve daha sonra bu dosyayı birine Microsoft Word dosyası olarak gönderebilirsiniz. Nasıl yapılır?Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar |
4 |
Office dosyalarına Drive'dan yorum yapın
Office dosyaları, Adobe PDF dosyaları ve daha pek çok dosya biçimine doğrudan Drive'dan yorum yapabilirsiniz. Birlikte çalıştığınız kişiler, Google Workspace kullanmıyor olsa bile yanıt verebilir. Örneğin, bir iş arkadaşınız Word kullanarak dosyayı açtığında yorumlarınızı görür ve yanıt verebilir. Nasıl yapılır? |
5 |
Google dosyalarını herkesin erişebilmesi için paylaşın
Drive dosyalarını veya klasörlerini, Google Hesabı'na sahip olup olmamasına bakılmaksızın herhangi bir kullanıcıyla paylaşabilirsiniz.* Dosyayı, kullanıcının e-posta adresiyle paylaşmanız yeterlidir. Google Hesabı olmayan kullanıcılar, paylaşılan dosya veya klasörde ortak çalışma gerçekleştirmeleri için bir e-posta davetiyesi alır. Kullanıcılar PIN ile oturum açtıktan sonra dosya ve klasörleri görüntüleyebilir, bunlara yorum yapabilir, düzenleme önerileri ekleyebilir ve söz konusu dosya ve klasörleri doğrudan düzenleyebilir. *Kuruluşunuz için ziyaretçi paylaşımı etkin olmalıdır. Ziyaretçilerle doküman paylaşma başlıklı makaleyi inceleyin. Nasıl yapılır? |
6 |
Dokümanları, e-tabloları ve sunuları içe aktarın ve Google biçimlerine dönüştürün
Google dışı biçimlere sahip dokümanlar, e-tablolar veya sunular üzerinde çalışıyorsanız bunları Dokümanlar, E-Tablolar ya da Slaytlar'a aktarabilirsiniz. Daha sonra, bunları orijinal biçiminde düzenleyebilir veya bir Google biçimine dönüştürebilirsiniz. Örneğin, bir Word dosyasını Dokümanlar dosyasına dönüştürüp ekibinizle aynı anda düzenleyebilir ve dosyaya aynı anda yorum yapabilirsiniz. Dosyanızda yorumlar veya izlenen değişiklikler varsa bunlar Dokümanlar yorum ve önerilerine dönüştürülür. Nasıl yapılır? |
7 |
Ağ dosyalarınızı Google Drive'dan paylaşın
Özel bir ağ veya Microsoft OneDrive üzerinden paylaştığınız dosyaları Google Workspace kullanıcılarının da paylaşım yapabileceği Drive'a taşıyın. Nasıl yapılır? |
8 |
Büyük boyutlu dosyalar paylaşın
Büyük dosyaları e-postayla göndermek her zaman mümkün olmaz. Farklı e-posta sağlayıcılarının, farklı ek boyutu sınırları olabilir. Büyük bir dosyayı e-postayla göndermek yerine dosyayı kullanıcıyla Drive'dan paylaşın. Kullanıcı e-postadaki bağlantıyı tıkladığında Google Workspace kullanmıyor veya bir Google Hesabı bulunmuyor olsa bile dosya web'de açılır. Nasıl yapılır? |
9 |
Paylaşılan dosyaları güvende tutun
Drive'daki paylaşım özellikleri ve erişim denetimleri, harici iş ortaklarıyla çalışmayı basit ve güvenli hale getirir. Örneğin hassas dosyaları paylaşırken, kullanıcıların bunları indirmesini, yazdırmasını veya kopyalamasını engelleyebilirsiniz. Bir proje sona erdiğinde harici iş ortaklarının veya ajansların dosyalara erişmesini engellemek için bir son kullanma tarihi de belirleyebilirsiniz. Harici bir dosya indiriyorsanız, Drive önce çoğu dosyayı virüsler için tarar. Bir virüs algılanırsa dosya indirilmez. Nasıl yapılır? |
10 |
Dosyaları gruplarla paylaşın
Google Gruplar'ı kullanarak Google takvimlerinizi, sitelerinizi ve dokümanlarınızı aynı anda birçok kullanıcıyla paylaşın. Gruptaki herkes, grupla paylaşılan tüm dosyalara erişebilir. Kişiler kuruluşunuzun içinden veya dışından olabilir. Gerektiğinde gruba kişi ekleyebilir veya artık erişimi olmayan bir kişiyi kaldırabilirsiniz. Nasıl yapılır? |
İşletmeniz için gelişmiş Google Workspace özelliklerini kullanmak ister misiniz?
Google, Google Workspace ve ilgili markalarla logolar Google LLC'nin ticari markalarıdır. Diğer tüm şirket ve ürün adları, ilişkili oldukları şirketlerin ticari markalarıdır.