10 tips voor samenwerking met mensen die Google Workspace niet gebruiken

Wilt u meer uit Google-apps halen op het werk of op school?  Meld u aan voor een kosteloze proefperiode voor Google Workspace

Koffie, pen, apparaten etc.

grijze balk

1

Plan afspraken en videovergaderingen" "

In Agenda kunt u afspraken en videovergaderingen plannen met mensen die geen Google Workspace-account hebben. Gasten krijgen een e-mailuitnodiging waarop ze kunnen reageren. Met Google Meet kan elke gast aan de vergadering deelnemen door op de link in de uitnodiging te klikken of de code van de vergadering in te voeren op meet.google.com.

Opmerking: Als u deelneemt aan de vergadering van een andere organisatie of geen Google Workspace-account heeft, kunt u nog steeds deelnemen aan videovergaderingen. Een deelnemer moet dan mogelijk uw deelnameverzoek goedkeuren.

Meer informatie

grijze balk

2

Werk aan Microsoft Office-bestanden, zelfs als u geen Office heeft" "

In Google Workspace kunt u blijven werken met Office-bestanden, zelfs als Office niet is geïnstalleerd. U kunt Office-bestanden bewerken in een Chrome-browser of op een Chromebook, bestanden converteren naar Google-indelingen en meer.

Meer informatie

Drive

grijze balk

3

Deel bestanden uit editors van Google Documenten in een Office-indeling" "

Als de persoon met wie u werkt Office gebruikt, kunt u een kopie van uw Documenten-, Spreadsheets- en Presentaties-bestanden in een Office-indeling verzenden. U kunt bijvoorbeeld een bestand maken in Documenten en het vervolgens als Microsoft Word-bestand naar iemand e-mailen.

Meer informatie

Documenten, Spreadsheets en Presentaties

grijze balk

4

Reageer vanuit Drive op Office-bestanden" "

Reageer rechtstreeks vanuit Drive op Office-bestanden, Adobe pdf-bestanden en meer. Mensen met wie u samenwerkt, kunnen op hun beurt reageren, zelfs als ze Google Workspace niet gebruiken. Als een collega bijvoorbeeld een bestand opent met Word, worden uw opmerkingen in het bestand weergegeven en kan uw collega erop reageren.

Meer informatie

Drive

grijze balk

5

Deel Google-bestanden die iedereen kan bekijken" "

U kunt Drive-bestanden of -mappen delen met anderen, ongeacht of deze mensen een Google-account hebben.* U deelt het bestand gewoon met hun e-mailadres. Mensen die geen Google-account hebben, krijgen een e-mailuitnodiging (met een pincode) om samen te werken aan het gedeelde bestand of de gedeelde map.Nadat mensen zijn ingelogd met de pincode, kunnen ze bestanden en mappen bekijken, erop reageren, suggesties doen voor bewerkingen en ze rechtstreeks bewerken.

*Delen met bezoekers moet zijn ingeschakeld voor uw organisatie. Zie Documenten delen met bezoekers.

Meer informatie

Drive

grijze balk

6

Importeer documenten, spreadsheets en presentaties en converteer deze naar Google-indelingen" "

Als u met andere bestanden dan Google-documenten, -spreadsheets of -presentaties werkt, kunt u deze importeren in Documenten, Spreadsheets of Presentaties. U kunt ze vervolgens in hun oorspronkelijke indeling bewerken of converteren naar een Google-indeling. U kunt bijvoorbeeld een Word-bestand converteren naar Google Documenten en het vervolgens samen met uw team bewerken en erop reageren. Als uw bestand opmerkingen of bijgehouden wijzigingen bevat, worden deze geconverteerd naar opmerkingen en suggesties in Google Documenten.

Meer informatie

grijze balk

7

Deel netwerkbestanden vanuit Google Drive" "

Als u op dit moment bestanden deelt vanuit een eigen netwerk of in Microsoft OneDrive, kunt u ze verplaatsen naar Drive, waar Google Workspace-gebruikers ze ook kunnen delen.

Meer informatie

Drive

grijze balk

8

Deel grote bestanden" "

Het is niet altijd mogelijk grote bestanden te e-mailen. Verschillende e-mailproviders kunnen verschillende bijlagelimieten hebben. In plaats van een groot bestand naar iemand te e-mailen, kun u het bestand delen vanuit Drive. Als iemand op de link in de e-mail klikt, wordt het bestand op internet geopend, zelfs als deze persoon geen Google Workspace gebruikt of geen Google-account heeft.

Meer informatie

Drive, gedeelde Drives

grijze balk

9

Houd gedeelde bestanden veilig" "

Met de functies voor delen en toegangsbeheer in Drive kunt u eenvoudig en veilig samenwerken met externe partners. Wanneer u gevoelige bestanden deelt, kunt u bijvoorbeeld voorkomen dat mensen deze downloaden, afdrukken of kopiëren. U kunt ook een vervaldatum instellen voor bestanden, zodat externe partners of bureaus deze niet meer kunnen openen zodra een project is afgelopen.

Als u een extern bestand downloadt, scant Drive het doorgaans op virussen. Als er een virus wordt gedetecteerd, wordt het bestand niet gedownload.

Meer informatie

grijze balk

10

Deel bestanden met groepen" "

Deel uw Google-agenda's, -sites en -documenten met meerdere mensen tegelijk via Google Groepen. Iedereen in de groep krijgt toegang tot alle bestanden die met de groep zijn gedeeld. Mensen van binnen en buiten uw organisatie kunnen deelnemen. U kunt mensen aan de groep toevoegen of iemand verwijderen die geen toegang meer moet hebben.

Meer informatie

Groepen

grijze balk

 


Google, Google Workspace en de gerelateerde merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waarmee ze in verband worden gebracht.

Was dit nuttig?
Hoe kunnen we dit verbeteren?