Google Workspace を使っていない相手と連携するための活用法トップ 10

 

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予定やビデオ会議を設定する Google カレンダーを使用して、Google Workspace アカウントを持っていない相手との予定やビデオ会議を設定し、ゲストにメールで招待状を送って返答してもらうことができます。Google Meet を使用する場合、ゲストは招待状に記載されているリンクをクリックするか、meet.google.com から会議コードを入力することで会議に参加できます。 注: 別の組織の会議に参加する場合、または Google Workspace アカウントをお持ちでない場合は、ビデオ会議への参加は可能ですが、参加者によるリクエスト承認が必要な場合があります。 方法 Google カレンダー Google Meet

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Microsoft Office のない状態で Office ファイルを利用する Office を持っていなくても Google Workspace で Office ファイルを扱うことができます。Chrome ブラウザや Chromebook で Office ファイルを編集したり、ファイルを Google 形式に変換したりできます。 詳細 Office ファイルをドライブに追加する ドライブに Office ファイルを追加して、Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドを使用してファイルの編集、共同編集、共有を行えます。ファイルは元の Office 形式で保存されます。 ドライブを開きます。 [新規] [ファイルをアップロード] をクリックします。 アップロードする Office ファイルを選択します。 ドキュメント、スプレッドシート、スライドで Office ファイルを編集する Chrome ブラウザのみ 拡張機能 [ドキュメント、スプレッドシート、スライドで Office ファイルを編集] がインストールされている場合は、これを削除します。 Chrome ブラウザを開き、右上にあるその他アイコン [その他のツール] [拡張機能] をクリックします。 拡張機能 [ドキュメント、スプレッドシート、スライドで Office ファイルを編集] が表示されている場合は、[削除] をクリックします。 Office ファイルが、Chrome 拡張機能ではなく Office ファイルの編集機能で表示されるようになります。 ドライブで Office ファイルを右クリック [アプリで開く] [Google ドキュメント]、[Google スプレッドシート]、[Google スライド] をクリックします。 ファイルを編集、あるいは共同編集します。加えた変更は、すべて元の Office ファイルに保存されます。 ドキュメント、スプレッドシート、スライドで Office ファイルにコメントする ドライブを開き、Office ファイルをダブルクリックします。 コメントを追加したいテキスト、セル、セクションを選択します。 コメントを追加アイコン をクリックします。 コメントを入力します。特定の相手にコメントするには、コメント入力欄で「+」の後に相手のメールアドレスを入力します（例: [e-mail]）。 [コメント] をクリックします。 Office で作業してファイルをドライブに同期する（Office が必要） パソコン版 Google ドライブを自分のパソコンにまだインストールしていない場合は、インストールします。 インストールが完了すると、Google ドライブ フォルダがパソコンに追加されます。 Google ドライブ フォルダに Office ファイルを追加します。 Office で [ファイル] [開く] をクリックし、Google ドライブ フォルダを探します。 Office ファイルを選択し、[開く] をクリックします。 ファイルを編集します。 Office でファイルに加えた変更はすべて、ドライブで同期されます。 Office 形式でファイルのコピーを共有する ドキュメント、スプレッドシート、スライドでファイルを開きます。 [ファイル] [メールに添付して送信] をクリックします。 [添付形式] で、Microsoft Word、Microsoft Excel、Microsoft PowerPoint を選択します。 メールアドレス、件名、メッセージを入力します。 （省略可）[自分宛にコピーを送信する] チェックボックスをオンにします。 [送信] をクリックします。

3	Google ドキュメント エディタのファイルを Office 形式で共有する 仕事相手が Office を使用している場合は、Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドのファイルを Office 形式で送信できます。たとえば、Google ドキュメントで作成したファイルを Microsoft Word ファイルに変換してメールで送信できます。 方法 Google ドキュメント、スプレッドシート、スライド

4	Google ドライブから Office ファイルにコメントする Office や Adobe PDF などのファイルに Google ドライブから直接コメントを追加できます。Google Workspace を利用していない共同作業者からの返答を受け取ることもできます。たとえば、Word でファイルを開いた共同編集者が、そのファイル内でコメントを表示して返答することができます。 方法 Google ドライブ

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誰でもアクセスできるように Google ファイルを共有する Google ドライブのファイルやフォルダは、Google アカウントを持っていないユーザーとも共有できます。*相手のメールアドレスを指定してファイルを共有するだけで、相手は Google アカウントを持っていなくても、共有ファイルやフォルダで共同編集するための招待メールに記載された PIN を使ってログインして、ファイルやフォルダの閲覧、コメント、編集の提案を行ったり、直接編集したりすることができます。 *組織でビジターとの共有を有効にしている必要があります。詳しくは、ドキュメントをビジターと共有するをご覧ください。 方法 Google ドライブ

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ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションを読み込んで Google 形式に変換する Google 以外のドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションを使用する場合は、各ファイルを Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドに読み込むことができます。ファイルは元の形式で編集することも、Google 形式に変換することも可能です。たとえば Word ファイルを Google ドキュメントに変換すれば、複数のチームメンバーが同時に編集したり、コメントしたりできるようになります。元のファイルにコメントや変更履歴が含まれている場合は、Google ドキュメントのコメントと提案に変換されます。 方法 Google ドキュメント、スプレッドシート、スライド Google ドライブ

7	ネットワーク上のファイルを Google ドライブで共有する プライベート ネットワークまたは Microsoft OneDrive でファイルを共有している場合は、ファイルを Google ドライブに移動することで Google Workspace ユーザーもそのファイルを共有できるようになります。 方法 Google ドライブ

8	サイズの大きいファイルを共有する ファイルのサイズが大きいと、メールで送信できない場合があります。また、添付ファイルの上限サイズはメール プロバイダによって異なります。そのため、サイズの大きいファイルはメールで送信するのではなく、Google ドライブで共有しましょう。共有相手が Google Workspace を使用していない場合や Google アカウントを持っていない場合も、メール内のリンクをクリックすればウェブ上でファイルが開きます。 方法 Google ドライブ、共有ドライブ

9	共有ファイルの安全を確保する Google ドライブの共有機能とアクセス制御を使用すれば、外部パートナーと簡単かつ安全に共同作業できます。たとえば機密ファイルを共有する場合は、ファイルをダウンロード、印刷、コピーできないように指定しましょう。プロジェクト終了後に外部のパートナーや代理店がファイルにアクセスできないように、有効期限を設定することもできます。 外部ファイルをダウンロードしようとすると、Google ドライブは、ほとんどのファイルに対してウィルス スキャンを実行します。ウィルスが検出されたファイルはダウンロードされません。 方法 Google ドライブ 共有ドライブ

10	グループでファイルを共有する Google グループを使用して、Google のカレンダー、サイト、ドキュメントを複数のユーザーと一度に共有しましょう。組織の内外を問わず、グループ内のユーザー全員が、そのグループで共有されているすべてのファイルにアクセスできます。必要に応じてグループにユーザーを追加、削除することが可能で、削除されたユーザーはファイルにアクセスできなくなります。 方法 Google グループ

               

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