1 |
تحديد مواعيد الأحداث واجتماعات الفيديوفي تقويم Google، يمكنك تحديد مواعيد الأحداث واجتماعات الفيديو مع المستخدمين الذين ليس لديهم حسابات على Google Workspace. سيتلقّى المدعوون دعوة بالبريد الإلكتروني ويمكنهم الرد عليها. باستخدام Google Meet، يمكن لأي مدعو الانضمام إلى اجتماعك من خلال النقر على الرابط الوارد في الدعوة أو إدخال رمز الاجتماع على meet.google.com. ملاحظة: في حال الدخول إلى اجتماع مؤسسة أخرى أو إذا لم يكن لديك حساب على Google Workspace، سيظل بإمكانك الانضمام إلى اجتماعات الفيديو. ومع ذلك، قد يتطلب الأمر موافقة أحد المشاركين على طلب انضمامك. تعرَّف على كيفية إجراء ذلك. |
2 |
العمل على ملفات Microsoft Office، حتى إذا لم يكن لديك برنامج Officeفي Google Workspace، يظل بإمكانك العمل على ملفات Office، حتى إذا لم يكن لديك Office. يمكنك تعديل ملفات Office في متصفِّح Chrome أو Chromebook، وتحويل الملفات إلى تنسيقات Google، وغير ذلك. التعرُّف على طريقة إجراء ذلك
إضافة ملفات Office إلى Driveيمكنك إضافة ملفات Office إلى Drive، ثم استخدِم "مستندات Google" أو "جداول بيانات Google" أو "العروض التقديمية من Google" لتعديل الملفات والتعاون فيها ومشاركتها. يتم حفظ الملفات بتنسيق Office الأصلي.
تعديل ملفات Office في "مستندات Google" أو "جداول بيانات Google" أو "العروض التقديمية من Google"متصفح Chrome فقط
إضافة تعليقات على ملفات Office في "مستندات Google" أو "جداول بيانات Google" أو "العروض التقديمية من Google"
العمل باستخدام Office و مزامنة الملفات مع Drive (يجب توفّر Office)
مشاركة نسخة من ملف بتنسيق Office
|
3 |
مشاركة ملفات "أدوات تحرير مستندات Google" بتنسيق Officeإذا كان المستخدم الذي تعمل معه يستخدم Office، يمكنك إرسال نسخة من ملفاتك التي أنشأتها في مستندات Google وجداول بيانات Google والعروض التقديمية من Google بتنسيق Office. مثلاً، يمكنك إنشاء ملف في مستندات Google، ثم إرساله بالبريد الإلكتروني إلى مستخدم كملف Microsoft Word. تعرَّف على الطريقة"مستندات Google" و"جداول بيانات Google" و"العروض التقديمية من Google" |
4 |
إضافة تعليقات إلى ملفات Office من Driveيمكنك إضافة تعليقات إلى ملفات Office، وملفات Adobe PDF، وغيرهما مباشرةً من Drive. ويمكن للمستخدمين الذين تعمل معهم الرد على هذه التعليقات، حتى وإن كانوا لا يستخدمون Google Workspace. مثلاً، في حال فتح زميل في العمل ملفًا باستخدام Word، ستظهر له تعليقاتك في الملف ويمكنه الرد. تعرَّف على كيفية إجراء ذلك. |
5 |
مشاركة ملفات Google ليتمكّن أي مستخدم من الوصول إليهايمكنك مشاركة ملفات أو مجلدات Drive مع المستخدمين، سواءً كان لديهم حساب على Google أم لا. ما عليك سوى مشاركة الملف باستخدام عنوان البريد الإلكتروني. وسيتلقّى المستخدمون الذين ليس لديهم حساب على Google دعوة بالبريد الإلكتروني (باستخدام رقم تعريف شخصي) للتعاون في العمل على الملف أو المجلد المشترك. وبعد أن يسجِّل المستخدمون الدخول باستخدام رقم التعريف الشخصي، يمكنهم عرض الملفات والتعليق عليها واقتراح تعديلات عليها وتعديلها مباشرةً. *يجب تفعيل مشاركة الزوّار لمؤسستك. راجِع مشاركة المستندات مع الزوّار. تعرَّف على الطريقة |
6 |
استيراد المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية وتحويلها إلى تنسيقات Googleفي حال كنت تعمل على مستندات أو جداول بيانات أو عروض تقديمية لا تتبع Google، يمكنك استيرادها إلى مستندات Google أو جداول بيانات Google أو العروض التقديمية من Google. ويمكنك بعد ذلك تعديلها بتنسيقها الأصلي أو تحويلها إلى تنسيق Google. مثلاً، يمكنك تحويل ملف Word إلى مستندات Google، ثم تعديله وإضافة تعليق فيه في آنٍ واحد مع فريقك. في حال كان ملفك يحتوي على تعليقات أو تغييرات مُتعقَّبة، سيتم تحويله إلى تعليقات واقتراحات في مستندات Google. تعرَّف على الطريقة |
7 |
مشاركة ملفات الشبكة من Google Drive بدلاً من ذلكإذا كنت تشارك ملفات حاليًا من شبكة خاصة أو على Microsoft OneDrive، يمكنك نقلها إلى Drive، حيث يمكن لمستخدمي Google Workspace مشاركتها أيضًا. تعرَّف على كيفية إجراء ذلك. |
8 |
مشاركة الملفات الكبيرة الحجميتعذر إرسال ملفات كبيرة الحجم بالبريد الإلكتروني في بعض الأحيان. يمكن أن يكون لمزوّدي خدمة البريد الإلكتروني الآخرين حدود مختلفة للمرفقات. بدلاً من إرسال ملف كبير الحجم إلى مستخدم بالبريد الإلكتروني، يمكنك مشاركة الملف من Drive. وعندما ينقر المستخدم على الرابط الوارد في الرسالة الإلكترونية، يتم فتحه على الإنترنت، حتى إذا لم يكن يستخدم Google Workspace أو ليس لديه حساب على Google. تعرَّف على كيفية إجراء ذلك. |
9 |
الحفاظ على الملفات المُشَاركة آمنةتسهم ميزات المشاركة وعناصر التحكم في الوصول في Google Drive في إضفاء البساطة والأمان على العمل مع الشركاء الخارجيين. مثلاً، عند مشاركة الملفات الحساسة، يمكنك منع المستخدمين من تنزيلها أو طباعتها أو نسخها. يمكنك أيضًا تحديد تاريخ انتهاء الصلاحية للملفات حتى لا يكون بإمكان الوكالات أو الشركاء الخارجيين الوصول إليها بعد انتهاء المشروع. في حال تنزيل ملف خارجي، تفحص خدمة Drive معظم الملفات بحثًا عن الفيروسات أولاً. وفي حال رصد فيروس، لن يتم تنزيل الملف. تعرَّف على كيفية إجراء ذلك. |
10 |
مشاركة الملفات مع المجموعاتيمكنك مشاركة التقاويم والمواقع والمستندات من Google مع العديد من المستخدمين في آنٍ واحد باستخدام مجموعات Google. سيتمكن جميع المستخدمين في المجموعة من الوصول إلى جميع الملفات التي تمت مشاركتها مع المجموعة. ويمكن أن يكون المستخدمون من داخل مؤسستك أو خارجها. يمكنك إضافة مستخدمين إلى المجموعة حسب الحاجة، أو إزالة مستخدم لم يعد بإمكانه الوصول. تعرَّف على الطريقة |
هل تريد الاستفادة من ميزات Google Workspace المتقدّمة في نشاطك التجاري؟
استخدِم Google Workspace الآن.
Google وGoogle Workspace والعلامات التجارية والشعارات المرتبطة هي علامات تجارية مملوكة لشركة Google LLC. وجميع أسماء الشركات والمنتجات الأخرى هي علامات تجارية مملوكة للشركات ذات الصلة بها.