Melding

Werkt u met externe collega's en collega's op kantoor? Bekijk hoe u productief kunt blijven in hybride werkomgevingen

Training en hulp voor hybride werk

Google Workspace gebruiken om productief te zijn in hybride werkomgevingen

De manier waarop we werken is veranderd.

We werken niet meer alleen op kantoor of thuis. Grote en kleine teams houden contact en werken samen in breed verspreide, hybride werkomgevingen: op elk apparaat, altijd en overal.

Gebruik deze bronnen om productief te werken met Google Workspace, waar u ook bent en hoe u ook werkt.

" "

De ruimte tussen persoonlijk en ergens anders overbruggen Samenwerken aan projecten Uw planning beheren Uw welzijn ondersteunen Best practices en meer
" "

1. Overbrug de ruimte tussen persoonlijk en ergens anders met Meet

Als mensen met wie u werkt zich fysiek in verschillende kantoren, steden of regio's bevinden, kunt u de ruimte tussen u en die mensen overbruggen met Google Meet-videovergaderingen.

Meet gebruiken voor persoonlijke videogesprekken

  • Zorg voor zo min mogelijk storende geluiden in vergaderingen: Zet uw audio uit in vergaderingen als u niet praat. Zorg ook dat ruisonderdrukking aanstaat. Bekijk meer informatie over hoe u uw audio beheert in vergaderingen.
  • De ondertiteling gebruiken in vergaderingen: Als u de vergadering niet kunt horen, schakelt u de ondertiteling in. Zo ziet u wat er tijdens de vergadering wordt gezegd als tekst onderaan het scherm en zijn vergaderingen toegankelijker en inclusiever. Bekijk meer informatie over hoe u de ondertiteling gebruikt.
  • Uw locatie toevoegen als u reageert op een uitnodiging voor een vergadering: Laat deelnemers weten of u virtueel deelneemt aan een vergadering of vanuit een vergaderruimte op kantoor. Als presentatoren weten hoe mensen deelnemen, kunnen ze zorgen dat alle deelnemers aanwezig zijn bij de vergadering. Bekijk meer informatie over hoe u uw locatie toevoegt als u reageert op uitnodigingen.
  • Samenwerking in vergaderingen verbeteren met de Companion-modus: Als iedereen op afstand werkt (of als iedereen zich in dezelfde vergaderruimte bevindt), hebben jullie allemaal dezelfde toegang tot activiteiten. Als u een combinatie van deelnemers op een externe locatie en deelnemers in een vergaderruimte heeft (hybride vergaderingen), zijn de mensen in vergaderruimtes in het nadeel. Ze kunnen niet individueel chatten, vragen omhoog stemmen of polls beantwoorden via hardware voor vergaderruimtes.Als u zich in een vergaderruimte bevindt. gebruikt u de hardware voor vergaderruimtes voor audio en video en maakt u verbinding via de Companion-modus op uw laptop om deel te nemen aan activiteiten met externe deelnemers of om uw persoonlijke videotegel te delen. Bekijk meer informatie over hoe de Companion-modus de samenwerking verbetert.

In realtime ideeën en feedback delen in videovergaderingen

  • Een Jamboard gebruiken om samen te werken in groepjes: Een Jamboard is een virtueel whiteboard waarop u kunt brainstormen met anderen. Bekijk meer informatie over hoe u een Jamboard gebruikt in vergaderingen.
  • Hand opsteken: Vraag deelnemers hun hand op te steken om te zorgen dat de vergadering soepel verloopt. Als u uw hand opsteekt, vooral als u op afstand werkt, laat u anderen weten dat u iets wilt zeggen. Hand opsteken voorkomt ook dat een presentatie wordt onderbroken. Bekijk meer informatie over hoe u uw hand opsteekt in vergaderingen.
  • Breakoutruimtes en polls gebruiken: Verdeel een grote groep in subgroepen (breakoutruimtes) voor projectwerk of houd polls om de mening van uw team te peilen. Meer informatie over hoe u breakoutruimtes gebruikt of polls uitvoert.

Meer bronnen

" "

2.Samenwerken aan projecten via Chat

In Google Chat kunt u een online ruimte maken waarin uw projectteam altijd en overal kan samenwerken. U kunt zelfs van een groepschat een projectruimte maken.

Gebruik Chat voor het volgende:

  • Informatie delen: Voer verschillende doorlopende gesprekken over een onderwerp in een chatruimte. U kunt ook rechtstreeks vanuit de chatruimte een Google Meet-videovergadering starten of teamafspraken plannen. Bekijk meer informatie over hoe u privéchats en ruimtes maakt.
  • Projectbestanden beheren: Teams moeten regelmatig samenwerken aan plannen, spreadsheets, presentaties en andere bestanden. Zorg dat projectbestanden makkelijker te vinden zijn door ze toe te voegen aan de chatruimte. U kunt ook documenten, spreadsheets en presentaties rechtstreeks in de ruimte openen, bewerken en maken. Bekijk meer informatie over hoe u bestanden toevoegt aan een ruimte.
  • Teamleden beheren en inwerken: U kunt indien nodig mensen toevoegen aan of verwijderen uit een chatruimte. Nieuwe leden kunnen eerdere gesprekken en relevante bestanden bekijken om zich in te lezen. Ze hoeven niet meer naar belangrijke informatie te zoeken in aparte e-mailberichten. Bekijk meer informatie over hoe u mensen aan een ruimte kunt toevoegen of eruit kunt verwijderen.
  • Taken toewijzen en de voortgang van doelen bijhouden: Maak en beheer groepstaken in de chatruimte. Als iemand een taak maakt, toewijst of afrondt, wordt er een melding weergegeven in de ruimte. Bekijk meer informatie over hoe u taken maakt en toewijst in ruimtes.

Meer bronnen

" "

3. Uw planning beheren met Agenda

In hybride werkomgevingen hebben mensen vaak een flexibele planning, zodat ze kunnen voldoen aan al hun persoonlijke en professionele verantwoordelijkheden. U of uw collega's kunnen bijvoorbeeld in 'sprints' werken: blokken van 2 tot 4 uur in plaats van de traditionele werkdag van 8 uur. Als u wilt dat hybride omgevingen werken, moet u verwachtingen stellen over beschikbaarheid en werkroosters.

Gebruik Agenda voor het volgende:

  • Collega's laten weten wanneer u beschikbaar bent: Laat uw werktijden in uw agenda zien. U kunt voor elke dag van de week verschillende werktijden instellen. U kunt ook dagen opsplitsen in meerdere werkperioden om in sprints te werken. Bekijk meer informatie over hoe u uw werktijden weergeeft in uw agenda
  • De beschikbaarheid van iemand anders bekijken: Als collega's hun werktijden en locatie weergeven in hun agenda, kunt u hun beschikbaarheid checken als u een afspraak met ze wilt plannen. Bekijk meer informatie over hoe u de beschikbaarheid van iemand anders kunt checken.
  • Collega's laten weten waar u bent: U kunt uw werklocatie instellen in uw agenda. Laat zien op welke dagen van de week u van plan bent op kantoor te werken, thuis te werken of ergens anders te werken. Bekijk meer informatie over hoe u uw werklocatie instelt.

Meer bronnen

" "

4. Op een gezonde manier werken met Meet, Agenda en Gmail

Vermoeidheid door meerdere vergaderingen na elkaar en een overvolle e-mailinbox zijn veelvoorkomende klachten op het werk.Google Workspace biedt u tools waarmee u deze valkuilen kunt vermijden en effectief kunt werken.

Vergadermoeheid voorkomen

  • Snelle vergaderingen voeren: Stel in de afspraakinstellingen de standaardduur van vergaderingen in op 25 minuten in plaats van 30 minuten. U kunt ook inplannen dat vergaderingen 5 tot 10 minuten voor het hele of het halve uur eindigen. Door een paar minuten eerder te stoppen, hebben mensen de tijd om rustig over te schakelen naar hun volgende vergadering. Bekijk meer informatie over hoe u afspraakinstellingen aanpast.
  • Uw locatie instellen als u reageert op een uitnodiging voor een vergadering: Als u een uitnodiging voor een vergadering accepteert, kunt u uw locatie opgeven, zodat de organisator weet of u virtueel deelneemt aan een vergadering of vanuit een vergaderruimte op kantoor. Bekijk meer informatie over hoe u uw locatie instelt.
  • De zelfweergave verbergen: In videovergaderingen kunt u de zelfweergave wijzigen of verbergen, zodat u uw aandacht kunt richten op de presentatoren en presentaties. Bekijk meer informatie over hoe u de zelfweergave beheert.

Zorgen voor een minder volle inbox

  • Berichten in Gmail automatisch labelen en sorteren: Door berichten te labelen en te sorteren kunt u zien welke berichten meteen aandacht nodig hebben, zoals berichten van uw manager of feedback van klanten. Bekijk meer informatie over hoe u berichten labelt en sorteert.
  • Een por krijgen van Gmail om berichten op te volgen die u mogelijk over het hoofd heeft gezien: Als u porren aanzet, zet Gmail berichten terug in uw inbox als u (of een ontvanger) na een paar dagen nog niet heeft gereageerd. Meer informatie over werken met porren

Uw tijd beter beheren

  • Met tijdsinzichten in Agenda kunt u zien hoeveel tijd u heeft besteed aan vergaderingen in de afgelopen dagen, weken of maanden. U ziet ook met wie u heeft vergaderd. Tijdsinzichten zijn alleen zichtbaar voor u en voor mensen die u helpen uw agenda te beheren, niet voor uw manager. Bekijk meer informatie over hoe u tijdsinzichten kunt bekijken in Agenda.

Meer bronnen

" "

5. Best practices en meer bronnen

Meet gebruiken

Agenda  gebruiken

" "


               

Wilt u geavanceerde Google Workspace-functies voor uw bedrijf?

Probeer Google Workspace vandaag nog.

 

 


Google, Google Workspace en de gerelateerde merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waarmee ze in verband worden gebracht.

Was dit nuttig?

Hoe kunnen we dit verbeteren?
Zoeken
Zoekopdracht wissen
Zoekfunctie sluiten
Google-apps
Hoofdmenu
7824538009102350376
true
Zoeken in het Helpcentrum
true
true
true