Usar Google Workspace para prosperar en entornos de trabajo híbrido
Cómo ha cambiado el trabajo.
Ya no solo trabajamos en edificios de oficinas o desde casa. Equipos de todos los tamaños conectan, crean y colaboran en entornos de trabajo híbridos y distribuidos: en cualquier dispositivo, en cualquier momento y desde cualquier lugar.
Utiliza estos recursos para prosperar estés donde estés y sea cuál sea tu forma de trabajar con Google Workspace.
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1. Crear puentes entre la interacción física y a distancia con Meet
Si las personas con las que trabajas se encuentran físicamente en distintas oficinas, ciudades o regiones, las videollamadas de Google Meet te ayudarán a salvar la distancia que te separa de ellas.
Utiliza Meet para hacer videollamadas cara a cara
- Minimizar las distracciones de audio: en las reuniones, silencia el audio cuando no estés hablando y asegúrate de que la cancelación de ruido esté activada. Más información sobre cómo controlar el audio en las reuniones
- Usar subtítulos en una reunión: si no puedes oír la reunión, activa los subtítulos. Los subtítulos muestran por escrito lo que se dice en la parte inferior de la pantalla para que las reuniones sean más accesibles e inclusivas. Más información sobre cómo utilizar subtítulos
- Añadir tu ubicación al responder cuando te inviten a una reunión: informa a los participantes sobre si vas a asistir a una reunión desde una sala de reuniones de la oficina o si te vas a unir virtualmente. Saber desde dónde se unen los usuarios resulta útil para que los presentadores puedan incluir a todos los participantes de la reunión. Más información sobre cómo añadir tu ubicación al responder a las invitaciones
- Mejorar la colaboración en las reuniones con el modo Complemento: tanto si todos los participantes están conectados de forma remota como si todos están en la misma sala de reuniones, tendrán el mismo acceso a las actividades. Sin embargo, si unos participantes están conectados de forma remota y otros están en una sala de reuniones (reuniones híbridas), estos últimos estarán en desventaja, ya que no podrán chatear, votar a favor en preguntas ni responder a encuestas de forma individual mediante hardware de salas de reuniones. Cuando estés en una sala de reuniones, utiliza el hardware de salas de reuniones para las funciones de audio y vídeo, y conéctate mediante el modo Complemento en tu portátil para participar en actividades con participantes remotos o compartir tu mosaico de vídeo personal. Consulta cómo mejora el modo Complemento la colaboración.
- Usar el audio adaptativo: si tu organización no tiene suficiente hardware de conferencias, todos los miembros del equipo tienen la opción de reunirse en la misma sala con sus propios portátiles y disfrutar de una experiencia de audio fluida. Con el audio adaptativo, Meet detecta y sincroniza automáticamente varios micrófonos y altavoces. Consulta cómo usar el audio adaptativo en Meet.
Comparte ideas y comentarios en tiempo real durante las videollamadas
- Usar Jamboard para colaborar en grupo: un Jamboard es una pizarra virtual que puedes utilizar para intercambiar ideas con otras personas en tiempo real. Más información sobre cómo utilizar un Jamboard durante tus reuniones
- Levantar la mano: anima a los participantes a levantar la mano para mantener el orden durante la reunión. Permite al resto saber fácilmente que quieres hablar, especialmente si participas a distancia. Levantar la mano también es útil para evitar interrumpir una presentación. Más información sobre cómo levantar la mano durante las reuniones
- Utilizar grupos de trabajo y encuestas: divide un grupo grande en subgrupos (grupos de trabajo) para colaborar en un proyecto u organiza encuestas para averiguar qué piensa tu equipo sobre un asunto determinado. Más información sobre cómo utilizar grupos de trabajo o hacer encuestas
Más recursos
2. Colaborar en proyectos con Chat
En Google Chat, puedes crear un espacio online para que el equipo de tu proyecto colabore en cualquier lugar y momento. Incluso puedes convertir un chat de grupo en un espacio de proyecto.
Utiliza Chat para lo siguiente:
- Compartir información: mantén múltiples conversaciones simultáneas sobre un tema en un espacio de Chat. También puedes iniciar videollamadas de Google Meet y programar eventos de equipo directamente desde tu espacio de Chat. Más información sobre cómo crear mensajes directos y espacios
- Gestionar archivos de proyecto: con frecuencia, los equipos necesitan colaborar en planes, hojas de cálculo, presentaciones y otros archivos. Para encontrar más fácilmente los archivos del proyecto, añádelos a tu espacio de Chat. También puedes abrir, editar y crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones directamente en tu espacio. Más información sobre cómo añadir archivos a espacios
- Gestionar e incorporar a miembros del equipo: añade o quita personas de tu espacio de Chat según sea necesario. Los nuevos miembros pueden ver las conversaciones y los archivos relevantes para ponerse al día rápidamente, sin necesidad de buscar información importante en diferentes correos anteriores. Más información sobre cómo añadir o quitar usuarios de un espacio
- Asignar tareas y controlar el progreso de los objetivos: crea y gestiona tareas de grupo en tu espacio de Chat. Cuando alguien crea, asigna o completa una tarea, aparece una notificación en el espacio. Más información sobre cómo crear y asignar tareas en espacios
Más recursos
3. Gestionar tu agenda con Calendar
En los entornos de trabajo híbridos, las personas suelen tener horarios flexibles que se adaptan a sus responsabilidades personales y profesionales. Por ejemplo, es posible que tus compañeros de trabajo o tú trabajéis en "esprints", es decir, bloques de tiempo de entre dos y cuatro horas de duración, en lugar de las habituales jornadas de ocho horas. Establecer expectativas sobre la disponibilidad y los horarios de trabajo es una de las claves del éxito en entornos híbridos.
Utiliza Calendar para lo siguiente:
- Informar a tus compañeros de tu disponibilidad: muestra tu horario laboral en el calendario. Puedes especificar horarios diferentes para cada día de la semana. También puedes dividir los días en varios periodos de trabajo que se ajusten a los esprints. Más información sobre cómo mostrar tu horario laboral en el calendario
- Consultar la disponibilidad de otros usuarios: si tus compañeros indican su horario laboral y su ubicación en sus calendarios, podrás comprobar su disponibilidad cuando programes eventos. Más información sobre cómo comprobar la disponibilidad de otros usuarios
- Indicar a los compañeros dónde pueden encontrarte: puedes configurar tu lugar de trabajo en el calendario. Indica los días de la semana que tienes previsto estar en la oficina, o bien trabajar desde casa o desde otro lugar. Consulta cómo definir tu lugar de trabajo.
Más recursos
4. Mejorar tu bienestar con Meet, Calendar y Gmail
El cansancio por las reuniones constantes y la sobrecarga de correos son inconvenientes habituales en el lugar de trabajo. Google Workspace proporciona herramientas que te ayudan a evitar estos problemas y a seguir creciendo.
Evita el cansancio por exceso de reuniones
- Probar las reuniones rápidas: en la configuración de los eventos, define una duración predeterminada de las reuniones de 25 minutos en lugar de 30. También puedes programar las reuniones para que terminen 5 o 10 minutos antes o después de las horas en punto. Finalizar las reuniones unos minutos antes permite que los usuarios descansen un poco cuando tienen varias reuniones seguidas. Consulta cómo editar un evento.
- Configurar tu ubicación cuando respondes a las invitaciones a reuniones: al aceptar invitaciones a reuniones, selecciona tu ubicación para que los organizadores sepan si te vas a unir virtualmente o desde una sala de reuniones de la oficina. Más información sobre cómo configurar tu ubicación
- Ocultar tu vista propia: en las videollamadas, puedes cambiar u ocultar la vista propia para centrarte en los presentadores y las presentaciones. Más información sobre cómo gestionar la vista propia
Reduce la sobrecarga de correos
- Etiquetar y ordenar mensajes automáticamente en Gmail: las funciones de etiquetado y clasificación te ayudan a centrarte en los mensajes que requieren tu atención de inmediato, como los de tu jefe o los comentarios de los clientes. Más información sobre cómo etiquetar y ordenar mensajes
- Permitir que Gmail te envíe mensajes de seguimiento que puedas haberte perdido: si activas los recordatorios de correos, Gmail devolverá los mensajes a la bandeja de entrada si tú o algún otro destinatario no habéis contestado después de unos días. Más información sobre cómo trabajar con recordatorios de correos
Gestiona tu tiempo
- En la página Estadísticas de tiempo de Calendar, puedes ver cuánto tiempo has pasado en reuniones durante los últimos días, semanas o meses. También encontrarás un resumen de las personas con las que te reúnes. Esta información solo la puedes ver tú y las personas que te ayuden a gestionar tu calendario, no tu jefe. Más información sobre la función Estadísticas de tiempo de Calendar
Más recursos
5. Prácticas recomendadas y más recursos
- Diez consejos para teletrabajar en equipo
- Adentrarse en el trabajo híbrido: manual de Google Workspace
- El futuro del trabajo
- Trabajar desde casa con Google Workspace
Usar Meet
- Mejorar la equidad en la colaboración durante las reuniones híbridas
- Hoja resumen del modo Complemento de Meet
- Solucionar problemas con la grabación
- Filtrar el ruido de las videollamadas
- Solucionar problemas con las grabaciones de reuniones
Usar Calendar
- Iniciar o unirse a una videollamada de Meet desde Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones
- Incluir el horario laboral y el lugar de trabajo
- Consultar el tiempo que pasas en reuniones
- responder a invitaciones a eventos,
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