本页面适用于为组织管理群组的管理员。要管理自己账号的群组，请访问 Google 群组帮助。
作为 Google 网上论坛管理员，您可以为组织中的部门、团队或其他用户群体创建群组。
我可以在何处执行此操作？您可以在 Google 管理控制台或 Google 网上论坛中创建群组并添加成员。但是，只有在管理控制台中创建的群组才能用作配置群组。
如何使用群组
您可以使用群组开展协作，也可以设置功能或服务配置。创建群组的最佳方法是在管理控制台中操作。在管理控制台中，您可以更轻松地查找群组成员或是一次添加大量成员。如果您在 Google 网上论坛中创建群组，则无法使用该群组来配置功能或服务。通信或协作（包括电子邮件名单）
通过管理控制台或 Google 网上论坛创建群组，以便用户执行以下操作：
- 通过单一地址向所有群组成员发送电子邮件
- 邀请群组成员参加会议
- 与群组成员共享内容，包括文档、网站、视频和日历
- 在 Google 网上论坛中参与讨论或加入协作收件箱（需启用网上论坛企业版）
配置功能或服务
群组必须是在管理控制台（而非 Google 网上论坛）中创建的。
此外，您可以使用群组执行以下操作：
做法 1：使用管理控制台创建群组
适用于配置群组或者通信和协作群组（包括电子邮件名单）
如果您启用了网上论坛企业版，则稍后可以前往 Google 网上论坛设置更多管理控制台不支持的功能。
第 1 步：创建群组-
-
在管理控制台中，依次点击“菜单”图标
目录
群组。
- 点击顶部的创建群组。
- 输入以下详细信息：
群组详细信息 说明 群组名称 输入用于在列表和邮件中标识群组的名称。请遵循以下指南：- 名称长度不得超过 73 个字符。
- 请使用可让用户轻松识别群组用途的名称。
通过 Google 管理控制台创建群组时，请勿使用等号 (=) 或尖括号（< 或 >）。这些符号只能用于在 groups.google.com 中创建的群组。
群组电子邮件 输入群组的电子邮件地址。如果系统显示多个域名，请从列表中选择合适的域名。请遵循以下指南：
- 电子邮件地址长度不得超过 63 个字符。地址的域名部分（如 @gmail.com）不占用限制的字符数。
- 某些字词为保留字词，因此不能用作电子邮件地址。查看保留字词。
如果您通过单位或学校帐号创建群组，则您的电子邮件地址可能包含像“-user-created”这样的后缀。举例来说，如果您的群组名称为 training，则实际电子邮件地址可能为 training-user-created@<您的域名>。
说明 （可选）要向群组的“关于”页面添加信息，请输入群组的用途或使用方式。您可以添加有关群组成员和群组内容的信息、常见问题解答、相关群组链接等等。
通过 Google 管理控制台创建群组时，请勿使用等号 (=) 或尖括号（< 或 >）。这些符号只能用于在 groups.google.com 中创建的群组。
群组所有者 （可选）如要添加将获得群组所有者角色的用户，请搜索并选择对方的姓名或电子邮件地址。 - 点击下一步。
注意：如果您为群组输入的电子邮件地址并未分配给任何用户账号，但您收到“电子邮件地址已被使用”消息，那么该地址可能是用于了访问者会话。如要解决此冲突，请与访问者或 Google Workspace 支持团队联系，让对方删除访问者会话。 - （可选）如要为群组添加“安全”标签，请勾选安全复选框。不妨详细了解安全群组。
- 点击下一步。
- 选择群组的访问权限类型 - 公开、团队、仅限通知或受限。
每种群组类型均包含预定义的群组所有者权限、管理员权限及成员权限，以及是否要向整个单位或单位以外的用户开放群组的设置。 - （可选）要自定义访问权限设置，请点击表格中的单元格以选择或取消选择某一选项。自定义任何选项后，系统都会将群组访问权限类型改为自定义。
如需了解设置说明，请参阅下表：设置
说明
访问设置
决定用户可在群组中执行哪些操作。您也可以在 Google 网上论坛 (groups.google.com) 为群组设置基于角色的权限。详细了解群组角色。
“外部”类别包括组织以外的所有人。外部用户可以是群组成员，也可以不是。
- 谁可以联系群组所有者 - 指定哪些人可以直接向群组所有者发送电子邮件。
- 谁可以查看会话 - 指定哪些人可以查看群组中发布的会话。仅在您将网上论坛企业版的共享选项设为在互联网上公开之后，您组织以外（外部）的非成员用户才可以查看会话。
- 谁可以发帖 - 指定哪些人可以向群组发帖。
- 谁可以查看成员 - 指定哪些人可以查看群组成员。
- 哪些人可以加入群组 - 指定哪些人可以添加人员、邀请人员和批准群组请求。
哪些人可以加入群组
选择如何将用户添加到群组：
- 组织中的任何人都可以申请加入 - 组织中的用户必须先申请加入并获得批准，然后才能加入群组。
- 组织中的任何人都可以加入 - 组织中的用户可以直接将自己添加到群组。
- 仅限受邀的用户 - 用户仅在受邀后才能加入群组。
允许您组织以外的成员
如要禁止向群组添加外部用户，请关闭此设置。您也可以启用此设置，以允许向群组中添加外部用户。
如果您是管理员，则无论外部成员资格设置为何，您都可以在 Google 管理控制台中将外部用户添加到群组。
- 点击下一步。
- （可选）如要限制哪些人可以成为此群组的成员，请选择限制成员并添加查询条件。不妨详细了解如何限制群组成员资格。
- 点击创建群组。
- 继续执行后续步骤以添加群组成员。
仅添加少量成员
- 点击“添加成员”图标
。
- 点击添加成员。
- 如要添加用户或群组，请输入其电子邮件地址的前几个字符，然后选择相应地址。
- 如要添加服务账号，请输入完整的电子邮件地址。
- 根据需要重复上述步骤。
- 点击添加到群组。
所有新成员均会获得“成员”角色并订阅所有电子邮件。
一次添加大量成员
如需添加大量成员，请尝试以下方法之一：
邀请用户加入
需要启用网上论坛企业版
如要让用户选择加入群组，请向他们发送邀请。用户接受邀请后，就会被添加到群组中。
如要邀请用户加入群组，请按照学习中心内的步骤通过电子邮件邀请用户。
做法 2：使用 Google 网上论坛创建群组
仅适用于通信和协作群组。需要启用网上论坛企业版。如要将群组用作配置群组，请按照本页面上方的步骤，改为在管理控制台中创建群组。如果您在 Google 网上论坛中创建群组，则无法使用该群组来配置功能或服务。
创建通信或协作群组（例如电子邮件名单）的另一种方法是使用 Google 网上论坛。如果您使用 Google 网上论坛创建群组，则还可以添加经审核的讨论或协作收件箱等功能。
如要在 Google 网上论坛中创建群组，请按照学习中心内的步骤创建群组。
创建群组之后
- 最长可能需要 24 小时，新创建的群组才会显示在所有用户均可访问的群组目录中。如要在目录中隐藏某个群组，您需要授予群组所有者隐藏群组的权限。有关详情，请参阅为群组的使用设置组织级政策。
- 如要向新创建的群组发送邮件，请稍候几分钟，等待系统启用新群组。否则，您可能会收到通知称邮件无法递送。
