Een groep maken in uw organisatie

Deze pagina is voor beheerders. Als u groepen voor uw eigen account wilt beheren, gaat u naar het Helpcentrum van Google Groepen.

Als Groepen-beheerder kunt u groepen maken voor afdelingen, teams of andere groepen gebruikers in uw organisatie.

Waar kan ik dit doen? U kunt groepen maken en leden toevoegen in de Google Beheerdersconsole of Google Groepen. Maar u kunt alleen groepen die u in de Beheerdersconsole heeft gemaakt, gebruiken als configuratiegroep.

Groepen gebruiken

U kunt groepen gebruiken om mensen te laten samenwerken of om een functie- of serviceconfiguratie in te stellen. De beste manier om een groep te maken is in de Beheerdersconsole. Hier kunt u makkelijker groepsleden vinden of veel leden tegelijk toevoegen. Als u een groep maakt in Google Groepen, kunt u deze niet gebruiken om functies of services in te stellen.

Communicatie of samenwerking (inclusief mailinglijsten)

Maak een groep in de Beheerdersconsole of Google Groepen, zodat uw gebruikers het volgende kunnen doen:

• Alle groepsleden e-mailen met één adres.
• Groepsleden uitnodigen voor een vergadering.
• Content delen met groepsleden, zoals documenten, sites, video's en agenda's.
• Deelnemen aan gesprekken of een gezamenlijke inbox in Google Groepen hiervoor moet u Google Groepen voor bedrijven aanzetten).

Functies of services instellen

U moet deze groepen maken in de Beheerdersconsole, niet in Google Groepen.

Daarnaast kunt u een groep gebruiken voor het volgende:

• Een service aanzetten voor een groep
• Service-instellingen configureren voor een groep

Optie 1: Een groep maken in de Beheerdersconsole

Alles uitvouwen  |  Alles samenvouwen en naar bovenkant gaan

Voor configuratie of communicatie- en samenwerkingsgroepen (inclusief mailinglijsten)

Als Google Groepen voor bedrijven aanstaat, kunt u later in Google Groepen meer functies instellen die niet beschikbaar zijn in de Beheerdersconsole.

Stap 1: Maak een groep

1. Log in bij de Google Beheerdersconsole.

   Log in met uw beheerdersaccount (dit eindigt niet op @gmail.com).

2. Ga in de Beheerdersconsole naar Menu  DirectoryGroepen.
3. Klik bovenaan op Groep maken.
4. Voer de volgende gegevens in:

   Groepsgegevens	Beschrijving
   Groepsnaam	Geef een naam op waarmee de groep wordt aangeduid in lijsten en berichten. Volg deze richtlijnen: Namen mogen maximaal 73 tekens bevatten. Gebruik namen waaruit het doel van de groep duidelijk wordt. Als u groepen maakt in de Google Beheerdersconsole kunt u geen gelijktekens (=) of haakjes (<,>) gebruiken. Deze tekens kunnen alleen worden gebruikt voor groepen die u maakt via groups.google.com.
   E-mailadres groep	Geef een e-mailadres op voor de groep. Als er meer dan één domein wordt weergegeven, selecteer je het juiste domein in de lijst. Houd je aan de volgende richtlijnen: E-mailadressen mogen maximaal 63 tekens bevatten. Deze limiet is exclusief het domeingedeelte van het adres, zoals @gmail.com. Sommige woorden zijn gereserveerd en kunnen niet worden gebruikt als e-mailadres.Bekijk de gereserveerde woorden. Als je een groep maakt met een werk- of schoolaccount, bevat je e-mailadres mogelijk een achtervoegsel, zoals '-user-created'. Als de groepsnaam bijvoorbeeld training is, ziet het daadwerkelijke e-mailadres er misschien zo uit: training-user-created@jouw_domein.
   Beschrijving	(Optioneel) Als je informatie wilt toevoegen aan de pagina Over van de groep, vul je het doel van de groep in of hoe deze wordt gebruikt. U kunt bijvoorbeeld informatie toevoegen over groepsleden, groepscontent, veelgestelde vragen of links naar gerelateerde groepen. Als u groepen maakt in de Google Beheerdersconsole kunt u geen gelijktekens (=) of haakjes (<,>) gebruiken. Deze tekens kunnen alleen worden gebruikt voor groepen die u maakt via groups.google.com.
   Groepseigenaren	(Optioneel) Als u aan de groep gebruikers wilt toevoegen met de rol Eigenaar, zoekt en selecteert u de naam of het e-mailadres van de persoon.

5. Klik op Volgende.
   Opmerking: Als u de melding 'Dit e-mailadres is al in gebruik' krijgt voor een voorgesteld groepsmailadres dat niet is toegewezen aan een gebruikersaccount, wordt het adres misschien gebruikt voor een bezoekerssessie. Vraag de bezoeker of Google Workspace-support de bezoekerssessie te verwijderen om dit conflict op te lossen.
6. (Optioneel) Als u het label Beveiliging wilt toevoegen aan de groep, vinkt u het vakje aan voor Beveiliging. Vind meer informatie over beveiligingsgroepen.
7. Klik op Volgende.
8. Kies een toegangstype voor de groep: Openbaar, Team, Alleen aankondigingen of Beperkt.
   Elk type bevat vooraf ingestelde rechten voor groepseigenaren, -beheerders en -leden. Ook is vooraf ingesteld of de groep openbaar is voor de hele organisatie of mensen van buiten de organisatie.
9. (Optioneel) Als u de toegangsinstellingen wilt aanpassen, klikt u op de cellen in de tabel om een optie te selecteren of deselecteren. Als u opties aanpast, wordt het toegangstype van de groep gewijzigd in Aangepast.
   Bekijk de volgende tabel voor beschrijvingen van de instellingen:

   Instelling	Beschrijving
   Toegangsinstellingen	Bepaal wat mensen in de groep kunnen doen. U kunt ook op rollen gebaseerde rechten instellen voor de groep in Google Groepen op groups.google.com. Bekijk meer informatie over groepsrollen. De categorie Extern bevat iedereen buiten uw organisatie. Externe mensen kunnen groepsleden of niet-leden zijn. Wie kan contact opnemen met groepseigenaren: Bepaalt wie groepseigenaren rechtstreeks kan e-mailen. Wie kan gesprekken bekijken: Hiermee geeft u op wie gesprekken kan bekijken die in de groep zijn gepost. Niet-leden buiten uw organisatie (Extern) kunnen alleen gesprekken bekijken als de opties voor delen voor Google Groepen voor bedrijven zijn ingesteld op Openbaar op internet. Wie kan posten: Geeft aan wie berichten in de groep kan publiceren.  Wie kan leden bekijken: geeft aan wie groepsleden kan zien. Wie kan deelnemen aan de groep: Geeft aan wie mensen kan toevoegen, mensen kan uitnodigen en verzoeken voor de groep kan goedkeuren.
   Wie aan de groep mag deelnemen	Kies hoe u mensen aan de groep wilt toevoegen Iedereen in de organisatie mag vragen: Mensen in de organisatie moeten eerst om toegang vragen en worden goedgekeurd voordat ze lid kunnen worden van de groep Iedereen in de organisatie mag lid worden: Mensen in de organisatie kunnen zichzelf rechtstreeks aan de groep toevoegen Alleen uitgenodigde gebruikers: Mensen kunnen alleen lid worden van de groep als ze zijn uitgenodigd
   Leden van buiten uw organisatie toestaan	Schakel deze instelling uit om te voorkomen dat externe gebruikers worden toegevoegd aan de groep. U kunt dit ook aanzetten om externe mensen in de groep toe te staan. Als u beheerder bent, kunt u altijd externen toevoegen aan groepen in de Google Beheerdersconsole, ongeacht de instelling voor externe leden.

10. Klik op Volgende.
11. (Optioneel) Als u wilt beperken wie lid kan worden van de groep, selecteert u Lidmaatschap beperken en voegt u voorwaarden toe. Vind meer informatie over hoe u groepslidmaatschappen beperkt.
12. Klik op Groep maken.
13. Ga door met de volgende stappen om groepsleden toe te voegen.

Stap 2: Groepsleden toevoegen

Een paar leden toevoegen

1. Klik op Leden toevoegen .
2. Klik op Leden toevoegen.
3. Als u gebruikers of groepen wilt toevoegen, voert u de eerste paar tekens van het e-mailadres in en selecteert u het juiste adres.
4. Als u serviceaccounts wilt toevoegen, voert u het hele e-mailadres in.
5. Herhaal deze stappen om meer leden toe te voegen.
6. Klik op Toevoegen aan groep.

Alle nieuwe leden krijgen de rol Lid met het abonnement Alle e-mails.

Veel leden tegelijk toevoegen

Als u veel leden tegelijk wilt toevoegen, gebruikt u een van deze methoden:

• Leden selecteren uit de lijst Gebruikers
• Leden uploaden met een csv-bestand
• Andere groepen toevoegen aan een groep
• Alle gebruikers van uw organisatie toevoegen aan een groep

Mensen uitnodigen om lid te worden

Hiervoor moet u Google Groepen voor bedrijven aanzetten.

Als u wilt dat mensen zelf kunnen kiezen of ze lid worden, stuurt u ze een uitnodiging. Als gebruikers de uitnodiging accepteren, worden ze aan de groep toegevoegd.

Als u mensen wilt uitnodigen voor een groep, volgt u de stappen in het Informatiecentrum om iemand uit te nodigen via e-mail.

Optie 2: Een groep maken via Google Groepen

Alleen voor communicatie- en samenwerkingsgroepen. Hiervoor moet u Google Groepen voor bedrijven aanzetten. Als u de groep wilt gebruiken als configuratiegroep, volgt u de stappen hierboven op deze pagina om de groep te maken in de Beheerdersconsole. Als u een groep maakt in Google Groepen, kunt u deze niet gebruiken om functies of services in te stellen.

Een andere manier om een communicatie- of samenwerkingsgroep (zoals een mailinglijst) te maken, is met Google Groepen. Hier kunt u ook andere functies toevoegen, zoals voor gemodereerde gesprekken of een gezamenlijke inbox.

Als u een groep in Google Groepen wilt maken, volgt u de stappen in het informatiecentrum om een groep te maken.

Nadat u een groep heeft gemaakt

• Het kan 24 uur duren voordat een nieuwe groep wordt weergegeven in de Groepsdirectory, waar alle gebruikers toegang toe hebben. Als u wilt dat groepseigenaren groepen in de directory kunnen verbergen, moet u instellen dat dit is toegestaan. Ga naar Organisatiebreed beleid instellen voor het gebruik van groepen voor meer informatie.
• Wacht een paar minuten totdat de nieuwe groep actief is voordat u een bericht naar de groep stuurt. Anders krijgt u misschien de melding dat het bericht niet kan worden bezorgd.

Geavanceerde opties voor grote organisaties

• Lidmaatschap automatisch beheren met dynamische groepen
• Aanbevolen groepen voor delen maken (doelgroepen)
• Groepen synchroniseren met uw LDAP- of Active Directory-server
• Groepen maken en beheren met API's

Volgende stappen

• Functies toevoegen aan een groep met Google Groepen
• Van een groep een gezamenlijke inbox maken