그룹 만들기

이메일 및 배포 목록, 공유, 설정 구성 등

이 페이지는 관리자용 페이지입니다. 본인 계정의 그룹을 관리하려면 Google 그룹스 도움말을 참고하세요.


그룹스 관리자는 조직의 팀, 부서 또는 기타 사용자용 그룹을 만들 수 있습니다.

어디에서 그룹을 만들 수 있나요? 관리 콘솔 또는 Google 그룹스에서 그룹을 만들고 회원을 추가할 수 있습니다. 그러나 관리 콘솔에서 만든 그룹만 구성 적용 그룹으로 사용할 수 있습니다.

그룹을 사용하는 방법

이 문서의 안내에 따라 만든 그룹은 다음 방법으로 사용할 수 있습니다.

커뮤니케이션 또는 공동작업(이메일 목록 포함)

그룹을 통해 사용자는 다음과 같은 작업을 할 수 있습니다.

  • 하나의 주소로 그룹 회원 모두에게 이메일 전송
  • 그룹 회원을 회의에 초대
  • 회원과 문서, 사이트, 동영상, 캘린더 등의 콘텐츠 공유
  • 토론 또는 Google 그룹스의 공동작업 받은편지함에 참여(Groups for Business를 사용 설정한 경우)

기능 또는 서비스 구성

그룹은 Google 그룹스가 아니라 관리 콘솔에서 만들어야 합니다.

또한 관리자는 그룹을 사용하여 다음과 같은 작업을 할 수 있습니다.

옵션 1: 관리 콘솔을 사용한 그룹 생성

커뮤니케이션 및 공동작업 그룹(이메일 목록 포함) 및 구성 적용 그룹의 경우

그룹을 만드는 가장 좋은 방법은 관리 콘솔을 사용하는 것입니다. 관리 콘솔에서는 더 쉽게 그룹 회원을 찾거나 많은 회원을 한 번에 추가할 수 있습니다. 또한 그룹을 다양한 방법으로 사용할 수도 있습니다.

Groups for Business가 사용 설정되어 있으면 나중에 Google 그룹스에서 관리 콘솔에 없는 더 많은 기능을 설정할 수 있습니다.

1단계: 그룹 만들기
  1. Google 관리 콘솔로그인하세요.

    @gmail.com으로 끝나지 않는 관리자 계정으로 로그인하세요.

  2. 관리 콘솔 홈페이지에서 그룹스로 이동합니다.
  3. 왼쪽 상단에서 그룹 만들기를 클릭합니다.
  4. 다음 정보를 입력하고 다음을 클릭합니다.
    설정 설명
    이름
    목록 및 메시지에서 그룹을 식별하는 이름입니다. 다음 가이드라인을 참조하세요.
    • 이름은 최대 73자(영문 기준)입니다.
    • 그룹의 목적을 쉽게 알 수 있는 이름을 사용하세요.

    Google 관리 콘솔에서 만든 그룹의 경우 등호(=) 또는 대괄호(<,>)를 사용하지 마세요. 이러한 문자는 groups.google.com에서 만든 그룹에만 사용할 수 있습니다.

    설명

    그룹의 목적 또는 사용 방법입니다. 이 정보는 그룹의 정보 페이지에 표시됩니다. 그룹 회원, 그룹 콘텐츠, FAQ, 관련 그룹 링크 등에 대한 정보를 포함할 수 있습니다.

    Google 관리 콘솔에서 만든 그룹의 경우 등호(=) 또는 대괄호(<,>)를 사용하지 마세요. 이러한 문자는 groups.google.com에서 만든 그룹에만 사용할 수 있습니다.

    그룹 이메일

    ​그룹에서 사용하는 이메일 주소입니다. 도메인이 두 개 이상 표시되면 목록에서 적절한 도메인을 선택하세요. 이메일 주소는 최대 63자(영문 기준)입니다. 이 한도에는 주소의 도메인 부분(예: @gmail.com)은 포함되지 않습니다.

    일부 단어는 예약되어 있어 이메일 주소로 사용할 수 없습니다. 예약된 단어 보기

    직장 또는 학교 계정으로 그룹을 만드는 경우 이메일 주소에 -user-created와 같은 접미사가 포함될 수 있습니다. 예를 들어 그룹 이름이 training인 경우 실제 이메일 주소는 training-user-created@your_domain일 수 있습니다.

    그룹 소유자 (선택사항) 그룹의 소유자 역할을 맡을 사용자의 이름이나 이메일 주소를 검색합니다.
  5. 그룹 액세스 유형(공개, , 공지 전용 또는 제한)을 선택합니다.
    각 유형에는 그룹 소유자, 관리자, 회원에 대한 사전 정의된 권한 및 그룹의 공개 범위(조직 전체 또는 조직 외부의 사용자)가 포함되어 있습니다.
  6. (선택사항) 액세스 설정을 맞춤설정하려면 표의 셀을 클릭하여 옵션을 선택하거나 선택 해제합니다 옵션을 맞춤설정하면 그룹 액세스 유형이 맞춤설정으로 변경됩니다.
    각 설정에 대한 설명은 이 표를 참고하세요.

    설정

    설명

    액세스 설정

    각 사용자 카테고리의 설정을 선택합니다. 이 설정을 통해 그룹에서 사용자가 어느 범위까지 액세스할 수 있는지 정할 수 있습니다. 이 외에도 Google 그룹스(groups.google.com)에서 그룹의 역할 기반 권한을 설정할 수도 있습니다. 그룹 역할에 대해 자세히 알아보기

    참고: 외부 카테고리에는 조직 외부의 사용자가 포함됩니다. 외부 사용자는 그룹 회원일 수도 회원이 아닐 수도 있습니다.

    • 소유자에게 연락: 그룹 소유자에게 직접 이메일 보내기가 허용된 사용자
    • 회원 조회: 그룹 회원 조회가 허용된 사용자
    • 대화 보기: 그룹에 게시된 대화 보기가 허용된 사용자. 조직 외부의 비회원(외부 사용자)은 Groups for Business 공유 옵션이 '인터넷의 모든 사용자에게 공개'로 설정된 경우에만 대화를 볼 수 있습니다.
    • 게시물 게시: 그룹에 메시지 게시가 허용된 사용자 

    멤버십 설정

    소유자, 관리자 또는 회원 역할을 맡은 그룹 회원이 그룹에 직접 사용자를 추가하고, 그룹에 가입하도록 초대하고, 그룹 가입 요청을 승인할 수 있는지 선택합니다.

    그룹에 가입할 수 있는 사용자

    그룹에 사용자를 추가하는 방법을 다음 중 선택합니다.

    • 조직에 있는 모든 사용자가 요청할 수 있음: 조직에 속한 사용자가 그룹에 가입하려면 요청하여 승인을 받아야 합니다.
    • 조직에 있는 모든 사용자가 가입할 수 있음: 조직 사용자가 직접 그룹에 자신을 추가할 수 있습니다.
    • 초대된 사용자만: 초대받은 사용자만 그룹에 참여할 수 있습니다. 

    조직 외부의 회원 허용

    외부 사용자가 그룹에 추가되는 것을 차단하려면 이 기능을 사용 중지합니다. 또는 그룹에 외부 사용자를 허용하려면 기능을 사용 설정합니다.

    참고: 관리자는 외부 멤버십 설정과 관계없이 Google 관리 콘솔에서 언제든지 그룹에 외부 사용자를 추가할 수 있습니다.

     

  7. 그룹 만들기를 클릭합니다.
  8. 새 그룹이 활성화될 때까지 몇 분 정도 기다린 후 새 그룹에 메시지를 보냅니다. 그러지 않으면 메시지 전송 실패 알림이 표시될 수 있습니다.
  9. 그룹 회원을 추가하려면 다음 단계를 계속합니다.
2단계: 그룹 회원 추가하기

소수의 회원 추가하기

  1. 위의 단계를 따라 그룹을 만듭니다.
  2. 그룹을 만든 후 하단에서 링크를 클릭하여 새 그룹에 회원을 추가합니다.
  3. 추가 ""를 가리킨 다음 회원 추가를 클릭합니다.
  4. 사용자 또는 그룹의 경우 이메일 주소의 처음 몇 글자를 입력합니다. 원하는 사용자 또는 그룹이 표시되면 선택합니다.
    서비스 계정의 경우 전체 이메일 주소를 입력합니다.
  5. 더 많은 회원을 찾으려면 이전 단계를 반복합니다.
  6. 그룹에 추가를 클릭합니다.

모든 신규 회원은 회원 역할을 부여받으며 모든 이메일을 수신합니다.

한 번에 많은 회원 추가하기

많은 회원을 추가하려면 다음 방법 중 하나를 사용하는 것이 좋습니다.

가입하도록 사용자 초대하기

Groups for Business를 사용 설정해야 합니다.

사용자에게 그룹에 가입하는 옵션을 제공하려면 초대를 보내세요. 사용자가 초대를 수락하는 경우에만 그룹에 추가됩니다.

자세한 방법은 학습 센터: 사용자 추가 및 요청에 응답하기를 참고하세요.

옵션 2: Google 그룹스를 사용한 그룹 생성

Groups for Business를 사용 설정해야 합니다.

커뮤니케이션 및 공동작업 그룹만 해당. 그룹을 구성 적용 그룹으로 사용하려면 위의 단계에 따라 Google 그룹스 대신 관리 콘솔에서 그룹을 만드세요. Google 그룹스 앱에서 만든 그룹으로는 기능 또는 서비스를 구성할 수 없습니다.

이메일 목록과 같은 커뮤니케이션 또는 공동작업 그룹을 만드는 또 다른 방법은 Google 그룹스를 사용하는 것입니다. 이 경우, 검토된 토론 또는 공동작업 받은편지함에 대한 기능을 추가할 수도 있습니다.

자세한 방법은 학습 센터: Google 그룹스를 사용하여 그룹 생성하기를 참고하세요.

최근에 만든 그룹 사용하기

그룹 메일 전송

새 그룹이 활성화될 때까지 몇 분 정도 기다린 후 새 그룹에 메일을 보내도록 합니다. 그렇지 않으면 메일 전송 실패 알림이 표시될 수도 있습니다.

사용자의 그룹스 디렉터리에 그룹이 표시될 때까지 기다려야 함

모든 사용자가 액세스할 수 있는 그룹스 디렉터리에 새 그룹이 표시되는 데 최대 24시간이 소요될 수 있습니다. 디렉터리에서 그룹을 숨기려면 관리자가 그룹 소유자에게 그룹을 숨기도록 허용해야 합니다.

자세히 알아보기: 그룹 사용을 위한 조직 전체 정책 설정하기

대규모 조직에 대한 고급 옵션

다음 단계

도움이 되었나요?
어떻게 하면 개선할 수 있을까요?

도움이 더 필요하신가요?

로그인하여 추가 지원 옵션으로 문제를 빠르게 해결하세요.