Gruppen in Ihrer Organisation erstellen

Für E-Mail- und Verteilerlisten, Freigaben, Konfigurationen und weitere Optionen

Diese Seite richtet sich an Administratoren, die Gruppen für eine Organisation verwalten. Informationen zum Verwalten von Gruppen für ein Konto, das auf gmail.com endet, finden Sie in der Google Groups-Hilfe.

Als Google Groups-Administrator haben Sie die Möglichkeit, Gruppen für Abteilungen, Teams oder andere Nutzergruppen in Ihrer Organisation zu erstellen.

Wo kann ich Gruppen erstellen? In der Admin-Konsole oder in Google Groups können Sie eine Gruppe erstellen und Mitglieder hinzufügen. Als Konfigurationsgruppe lassen sich jedoch nur Gruppen verwenden, die in der Admin-Konsole erstellt wurden.

So verwenden Sie Gruppen

Sie können Gruppen für die Zusammenarbeit oder zum Einrichten einer Funktion oder Dienstkonfiguration verwenden. Erstellen Sie eine Gruppe am besten in Ihrer Admin-Konsole. Hier kann es einfacher sein, Gruppenmitglieder zu finden oder viele Personen gleichzeitig hinzuzufügen. Wenn Sie eine Gruppe in Google Groups erstellen, können Sie damit keine Funktionen oder Dienste konfigurieren.

Kommunikation oder Zusammenarbeit (einschließlich E-Mail-Listen)

Erstellen Sie eine Gruppe in der Admin-Konsole oder in Google Groups, damit Ihre Nutzer folgende Aufgaben ausführen können:

  • E-Mails von einem einzelnen Absender aus an alle Gruppenmitglieder senden
  • Gruppenmitglieder zu einer Besprechung einladen
  • Inhalte mit anderen Mitgliedern teilen, beispielsweise Dokumente, Websites, Videos und Kalender
  • An Diskussionen oder einem gemeinsamen Posteingang in Google Groups teilnehmen (dafür müssen Sie Google Groups for Business aktivieren)

Funktion oder Dienstkonfiguration

Die Gruppe muss in der Admin-Konsole erstellt werden, nicht in Google Groups.

Darüber hinaus können Sie mithilfe von Gruppen Folgendes tun:

Option 1: Eine Gruppe in der Admin-Konsole erstellen

Alle maximieren  |  Alle minimieren und nach oben

Für Konfigurations- oder Kommunikationsgruppen und Gruppen für die Zusammenarbeit (einschließlich E-Mail-Listen)

Wenn Google Groups for Business aktiviert ist, können Sie später in Google Groups noch mehr Funktionen einrichten, die in der Admin-Konsole nicht zur Verfügung stehen.

Option 2: Eine Gruppe mit Google Groups erstellen

Nur für Gruppen für die Kommunikation und Zusammenarbeit. Hierfür muss Google Groups for Business aktiviert werden. Wenn Sie Ihre Gruppe als Konfigurationsgruppe verwenden möchten, befolgen Sie die Anleitung oben auf dieser Seite, um sie stattdessen in der Admin-Konsole zu erstellen. Für in Google Groups erstellte Gruppen können Sie keine Funktionen oder Dienste konfigurieren.

Alternativ lassen sich Gruppen für die Kommunikation oder Zusammenarbeit, etwa eine E-Mail-Liste, in Google Groups erstellen. Dort können Sie auch Funktionen hinzufügen, z. B. für moderierte Diskussionen oder gemeinsame Posteingänge.

Wenn Sie eine Gruppe in Google Groups erstellen möchten, folgen Sie der Anleitung im Schulungscenter zum Erstellen einer Gruppe.

Nach dem Erstellen einer Gruppe

  • Es kann bis zu 24 Stunden dauern, bis eine neue Gruppe im Gruppenverzeichnis aufgeführt wird, auf das alle Nutzer zugreifen können. Wenn Sie eine Gruppe aus dem Verzeichnis ausblenden möchten, müssen Sie Gruppeninhabern das Ausblenden von Gruppen erlauben. Weitere Informationen finden Sie unter Organisationsweite Richtlinien für die Verwendung von Gruppen festlegen.
  • Warten Sie einige Minuten, bis Sie eine Nachricht an die Gruppe senden. Andernfalls erhalten Sie eventuell eine Benachrichtigung, dass Ihre Nachricht nicht zugestellt werden konnte.

Erweiterte Optionen für große Organisationen

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