그룹 관리

메일링 리스트 만들기

다음은 관리자를 위한 도움말입니다. 자신의 그룹을 관리하려면 Google 그룹스 고객센터를 방문하세요.

메일링 리스트(배포 리스트라고도 함)를 사용하여 단일 이메일 주소로 여러 사용자에게 이메일을 보낼 수 있습니다.

메일링 리스트 그룹 만들기

관리 콘솔 사용

  1. Google 관리 콘솔로그인하세요.

    @gmail.com으로 끝나지 않는 관리자 계정으로 로그인하세요.

  2. 관리 콘솔 홈페이지에서 그룹스로 이동합니다.
  3. 왼쪽 상단에서 그룹 만들기를 클릭합니다.
  4. 다음 정보를 입력하고 다음을 클릭합니다.
     
    설정 설명
    이름
    목록 및 메시지에서 그룹을 식별하는 이름입니다. 다음 가이드라인을 참조하세요.
    • 이름은 최대 73자(영문 기준)입니다.
    • 그룹의 목적을 쉽게 알 수 있는 이름을 사용하세요.

     

     

    설명

    그룹의 목적 또는 사용 방법입니다. 이 정보는 그룹의 정보 페이지에 표시됩니다. 그룹 회원, 그룹 콘텐츠, FAQ, 관련 그룹 링크 등에 대한 정보를 포함할 수 있습니다.

    그룹 이메일

    ​그룹에서 사용하는 이메일 주소입니다. 도메인이 두 개 이상 표시되면 목록에서 적절한 도메인을 선택하세요. 이메일 주소는 최대 63자(영문 기준)입니다. 이 한도에는 주소의 도메인 부분(예: @gmail.com)은 포함되지 않습니다.

    일부 단어는 예약되어 있어 이메일 주소로 사용할 수 없습니다. 자세한 내용은 이메일 주소에 사용할 수 없는 단어를 확인하세요. groups.google.com에서 그룹을 만들었다면 예약된 단어 알아보기를 참조하세요.

    직장 또는 학교 계정으로 그룹을 만드는 경우 이메일 주소에 -user-created와 같은 접미사가 포함될 수 있습니다. 예를 들어 그룹 이름이 training인 경우 실제 이메일 주소는 training-user-created@your_domain일 수 있습니다.

    그룹 소유자 (선택사항) 그룹의 소유자 역할을 맡을 사용자의 이름이나 이메일 주소를 검색합니다.
  5. 소유자, 관리자, 회원 역할을 맡은 그룹 회원에 대한 설정을 선택한 다음 그룹을 전체 조직에 공개할지 및 조직 외부의 사용자(외부 사용자)에게 공개할지를 선택합니다.

    설정

    설명

    액세스 유형

    사전 구성된 액세스 유형을 선택하거나 직접 설정을 선택합니다.

    • 공개: 조직의 모든 사용자에게 공개합니다. 설정에 따라 조직 외부의 사용자에게 공개될 수도 있습니다. 공개로 설정된 그룹은 스팸 메일을 더 많이 받을 수 있습니다. 악의적인 발신자가 공개 웹사이트에 표시된 이메일 주소로 종종 스팸을 보내기 때문입니다.
    • : 조직에 있는 특정 팀에게 공개됩니다. 이 설정을 선택하면 특정 내부 부서나 팀을 위한 그룹을 만들 수 있습니다.
    • 공지만 가능: 그룹에 정보를 알리는 데 사용됩니다. 예를 들어 회사의 소식을 수신하는 그룹에 대해 이 설정을 사용합니다.
    • 비공개: 비공개 또는 민감한 정보를 공유하는 직원을 위한 비공개 그룹 설정입니다.
    • 맞춤설정: 수동으로 설정되었음을 표시합니다.

    액세스 설정

    각 사용자 카테고리의 설정을 선택합니다. 이 설정을 통해 그룹에서 사용자가 어느 범위까지 액세스할 수 있는지 정할 수 있습니다. 이 외에도 Google 그룹스(groups.google.com)에서 그룹의 역할 기반 권한을 설정할 수도 있습니다. 그룹 역할에 대해 자세히 알아보기

    참고: 외부 카테고리에는 조직 외부의 사용자가 포함됩니다. 외부 사용자는 그룹 회원 또는 비회원이 될 수 있습니다.

    • 소유자에게 연락: 그룹 소유자에게 직접 이메일 보내기가 허용된 사용자
    • 회원 조회: 그룹 회원 조회가 허용된 사용자
    • 대화 보기: 그룹에 게시된 대화 보기가 허용된 사용자. 조직 외부의 비회원(외부 사용자)은 Groups for Business 공유 옵션이 '인터넷의 모든 사용자에게 공개'로 설정된 경우에만 대화를 볼 수 있습니다.
    • 게시물 게시: 그룹에 메시지 게시가 허용된 사용자 

    멤버십 설정

    소유자, 관리자 또는 회원 역할을 맡은 그룹 회원이 그룹에 직접 사용자를 추가하고, 그룹에 가입하도록 초대하고, 그룹 가입 요청을 승인할 수 있는지 선택합니다.

    그룹에 가입할 수 있는 사용자

    그룹에 사용자를 추가하는 방법을 다음 중 선택합니다.

    • 조직에 있는 모든 사용자가 요청할 수 있음: 조직에 속한 사용자가 그룹에 가입하려면 요청하여 승인을 받아야 합니다.
    • 조직에 있는 모든 사용자가 가입할 수 있음: 조직 사용자가 직접 그룹에 자신을 추가할 수 있습니다.
    • 초대된 사용자만: 초대받은 사용자만 그룹에 참여할 수 있습니다. 

    조직 외부의 회원 허용

    외부 사용자가 그룹에 추가되는 것을 차단하려면 이 기능을 사용 중지합니다. 또는 그룹에 외부 사용자를 허용하려면 기능을 사용 설정합니다.

    참고: Google 그룹스의 관리자는 외부 멤버십 설정과 관계없이 Google 관리 콘솔에서 언제든지 그룹에 외부 사용자를 추가할 수 있습니다.

     

  6. 그룹 만들기를 클릭합니다.새 그룹이 활성화될 때까지 몇 분 정도 기다린 후 새 그룹에 메시지를 보냅니다. 그러지 않으면 메시지 전송 실패 알림이 표시될 수 있습니다.
그룹스 사용하기

이 기능을 사용하려면 Google Groups for Business를 설정해야 합니다.

  1. Google 그룹스에 로그인합니다.
  2. 왼쪽 상단에서 그룹 만들기를 클릭합니다.
  3. 정보를 입력하고 그룹 설정을 선택합니다.
    설정 참고
  4. 그룹 만들기를 클릭합니다.

새 그룹이 활성화될 때까지 몇 분 정도 기다린 후 새 그룹에 메시지를 보냅니다. 그러지 않으면 메시지 전송 실패 알림이 표시될 수 있습니다.

설정 참고

그룹 정보

옵션 설명
그룹 이름
목록 및 메시지에서 그룹을 식별하는 이름입니다. 다음 가이드라인을 참조하세요.
  • 이름은 최대 73자(영문 기준)입니다.
  • 그룹의 목적을 쉽게 알 수 있는 이름을 사용하세요.

 

 

그룹 이메일

​그룹에서 사용하는 이메일 주소입니다. 도메인이 두 개 이상 표시되면 목록에서 적절한 도메인을 선택하세요. 이메일 주소는 최대 63자(영문 기준)입니다. 이 한도에는 주소의 도메인 부분(예: @gmail.com)은 포함되지 않습니다.

일부 단어는 예약되어 있어 이메일 주소로 사용할 수 없습니다. 자세한 내용은 이메일 주소에 사용할 수 없는 단어를 확인하세요. groups.google.com에서 그룹을 만들었다면 예약된 단어 알아보기를 참조하세요.

직장 또는 학교 계정으로 그룹을 만드는 경우 이메일 주소에 -user-created와 같은 접미사가 포함될 수 있습니다. 예를 들어 그룹 이름이 training인 경우 실제 이메일 주소는 training-user-created@your_domain일 수 있습니다.

그룹 설명

그룹의 목적 또는 사용 방법입니다. 이 정보는 그룹의 정보 페이지에 표시됩니다. 그룹 회원, 그룹 콘텐츠, FAQ, 관련 그룹 링크 등에 대한 정보를 포함할 수 있습니다.

개인정보 보호 설정

옵션  설명
그룹을 검색할 수 있는 사용자

그룹 이름, 이메일 주소, 대화를 검색하여 그룹을 찾을 수 있는 사용자 관련 옵션을 선택합니다.

  • 그룹 회원—직장 또는 학교 계정에 로그인한 경우, 이 옵션은 관리자가 그룹 소유자가 디렉터리에서 그룹을 숨길 수 있도록 허용하는 옵션을 선택했을 때만 표시됩니다.
  • 조직 회원—이 옵션은 직장 또는 학교 계정에 로그인한 경우에만 표시됩니다.
  • 웹의 모든 사용자—직장 또는 학교 계정에 로그인한 경우 이 옵션은 관리자가 그룹을 공개하는 옵션을 선택했을 때만 표시됩니다.

 

그룹에 가입할 수 있는 사용자

다음 옵션 중에서 선택합니다.

  • 초대된 사용자만: 초대받은 사용자만 그룹에 가입할 수 있습니다. 자신을 그룹에 직접 추가하거나 가입을 요청할 수 없습니다.
  • 조직 내 모든 사용자가 요청할 수 있음: 조직에 속한 사용자가 그룹에 추가해 달라고 요청할 수 있습니다. 이 옵션은 직장 또는 학교 계정에 로그인한 경우에만 표시됩니다.
  • 조직 내 모든 사용자가 가입할 수 있음: 조직에 속한 사용자가 자신을 그룹에 추가할 수 있습니다. 이 옵션은 직장 또는 학교 계정에 로그인한 경우에만 표시됩니다.
  • 누구나 요청할 수 있음: 웹에서 모든 사용자가 그룹에 추가해 달라고 요청할 수 있습니다. 직장 또는 학교 계정에 로그인한 경우 이 옵션은 그룹 소유자가 외부 회원을 허용할 수 있게 하는 옵션을 관리자가 설정했을 때만 표시됩니다.
  • 누구나 가입할 수 있음: 웹에서 모든 사용자가 자신을 그룹에 추가할 수 있습니다. 직장 또는 학교 계정에 로그인한 경우 이 옵션은 그룹 소유자가 외부 회원을 허용할 수 있게 하는 옵션을 관리자가 설정했을 때만 표시됩니다.
대화를 볼 수 있는 사용자 그룹에 게시된 대화를 볼 수 있는 사용자를 선택합니다.
게시할 수 있는 사용자 그룹 이메일 주소로 메일을 보낼 수 있는 사용자를 선택합니다.
회원을 볼 수 있는 사용자 그룹의 회원 목록을 볼 수 있는 사용자를 선택합니다. 

회원 추가

옵션 설명
그룹 회원 회원 역할을 추가하고 할당하려는 사용자의 이름 또는 이메일 주소입니다.
그룹의 모든 사용자에게 회원 역할이 있습니다. 회원 역할에 설정된 모든 권한은 관리자 및 소유자에게도 자동으로 부여됩니다.
그룹 관리자 관리자 역할을 추가하고 할당하려는 사용자의 이름 또는 이메일 주소입니다. 

기본적으로 관리자는 다음을 제외하고 소유자가 하는 모든 작업을 할 수 있습니다.

  • 그룹 삭제
  • 다른 회원을 소유자로 지정
  • 소유자 역할을 관리자 또는 회원으로 변경 

그룹 소유자는 언제든지 권한을 소유자 전용으로 설정하여 관리자가 할 수 있는 작업을 더 제한할 수 있습니다. 하지만, 관리자는 언제든지 그룹 설정을 직접 조정할 수 있습니다.

그룹은 다른 그룹의 관리자가 될 수 없습니다.

그룹 소유자 소유자 역할을 추가하고 할당하려는 사용자의 이름 또는 이메일 주소입니다.  

소유자 역할이 할당된 회원은 다음과 같은 권한을 갖습니다.

  • 그룹에 메시지 보내기
  • 소유자를 포함하여 그룹 회원 추가 또는 삭제
  • 회원 역할 변경(예: 회원에서 소유자로 역할 변경)
  • 그룹 설정 변경
  • 그룹 삭제
  • 그룹 멤버십 및 메시지 내보내기

소유자 역할은 회원 누구에게나 할당할 수 있습니다. 하지만, 그룹은 다른 그룹의 소유자 역할을 맡을 수 없습니다.

환영 메시지 초대되지 않고 그룹에 추가된 사용자에게 이메일로 전송되는 메시지입니다. 이 옵션은 '회원 직접 추가'가 사용 설정된 경우에만 사용할 수 있습니다.
초대 메시지 그룹에 가입할 수 있도록 사용자에게 이메일 초대장으로 전송되는 메시지입니다. 초대 대상자는 초대장의 링크를 클릭하여 가입합니다. 초대 메시지는 '회원 직접 추가'를 사용 중지한 경우에만 사용할 수 있습니다. 
구독

그룹 이메일 수신을 위한 환경설정이며 옵션은 다음과 같습니다.

  • 모든 이메일: 그룹에 게시되는 모든 메시지가 개별 이메일로 전송됩니다.
  • 요약: 최대 150개의 메시지를 요약한 내용이 매일 하나의 이메일로 전송됩니다.
  • 알림 이메일: 최대 25개의 전체 메시지가 매일 하나의 이메일로 전송됩니다.
  • 이메일 수신 안함: 그룹의 메시지가 전송되지 않습니다.

그룹 메시지의 요약 또는 알림 이메일을 받으려면 그룹의 대화 기록을 사용 설정해야 합니다.

회원 직접 추가

회원을 그룹에 직접 추가할지 회원을 초대하여 그룹에 가입하도록 할지를 설정합니다.

'회원 직접 추가'를 사용 설정한 경우: 지정된 사용자가 선택된 구독 설정으로 그룹에 추가되며 회원은 나중에 자신의 구독 설정을 변경할 수 있습니다.

'회원 직접 추가'를 사용 중지한 경우: 지정된 사용자가 그룹에 가입할 수 있는 이메일 초대장을 받으며 사용자가 초대를 수락한 경우에만 그룹에 추가됩니다.

다음 단계

(선택사항) Google 그룹스에서 메시지 검토 및 이메일 바닥글과 같은 추가 설정을 선택합니다. 그룹 만들기 및 그룹 설정 선택하기를 참고하세요.

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