Después puedes utilizar estas listas para enviar correos electrónicos a varias personas mediante una sola dirección.
Crear grupos como listas de distribución
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Inicia sesión en la consola de administración de Google.
Debes utilizar tu cuenta de administrador (no termina en @gmail.com).
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En la página principal de la consola de administración, ve a Grupos.
- En la parte superior izquierda, haz clic en Crear grupo.
- Introduce la información que se solicita más abajo y haz clic en Siguiente.
Ajuste Descripción Nombre Nombre que identifica al grupo en listas y mensajes. Sigue estas directrices:- Los nombres pueden tener hasta 73 caracteres.
- Utiliza nombres que te permitan identificar la finalidad del grupo fácilmente.
Descripción Finalidad del grupo o cómo se utiliza. Estos datos aparecen en la página Información del grupo. Puedes incluir, por ejemplo, información sobre los miembros del grupo, el contenido del grupo, preguntas frecuentes, enlaces a grupos relacionados, etc.
Correo electrónico del grupo Dirección de correo electrónico utilizada para el grupo. Si aparece más de un dominio en la lista, selecciona el que te interese. Las direcciones de correo electrónico pueden tener un máximo de 63 caracteres. Este límite no incluye el dominio de la dirección, por ejemplo, @gmail.com.
Algunas palabras están reservadas y no se pueden utilizar como direcciones de correo electrónico. Para obtener más información, consulta Palabras que no se pueden utilizar en direcciones de correo electrónico y, si creas el grupo en groups.google.com, consulta Palabras reservadas.
Si creas tu grupo con una cuenta del trabajo o de un centro educativo, es posible que tu dirección de correo electrónico incluya un sufijo, como "-personal". Por ejemplo, si el nombre de tu grupo es formación, la dirección de correo electrónico real sería formación-personal@tu_dominio.
Propietarios del grupo (Opcional) Busca el nombre o la dirección de correo electrónico de los miembros del grupo que tendrán la función de propietario. - Configura los ajustes de los miembros del grupo con las funciones de propietario, administrador y miembro. A continuación, elige si el grupo estará abierto a toda la organización y a usuarios externos:
Ajuste
Descripción
Tipo de acceso
Selecciona un tipo de acceso predefinido o elige los ajustes manualmente:
- Público: abierto a cualquier miembro de tu organización. En función de los ajustes definidos, también puede estar abierto a personas ajenas a tu organización. Los grupos que activen este ajuste recibirán más mensajes de spam, ya que los remitentes malintencionados suelen enviar spam a direcciones de correo electrónico que aparecen en sitios web de acceso público.
- Equipo: abierto a un equipo concreto de tu organización. Selecciona esta opción para crear el grupo de un equipo o de un departamento interno determinado.
- Solo anuncio: se utiliza para enviar información a un grupo. Por ejemplo, con este ajuste puedes hacer que reciban notificaciones sobre la empresa.
- Restringido: opción de grupo privado para empleados que compartan información privada o sensible.
- Otro: muestra que los ajustes se han configurado manualmente.
Configuración de acceso
Elige los ajustes de cada categoría de usuarios. Estos ajustes determinan lo que los usuarios pueden hacer en el grupo, aunque también puedes definir en Grupos de Google (groups.google.com) permisos según la función que tenga cada usuario en el grupo. Consulta información sobre las funciones de grupo.
Nota: La categoría Externa incluye a cualquier persona ajena a tu organización, sean o no miembros del grupo.
- Contactar con propietarios: quién puede enviar directamente un correo electrónico a los propietarios de un grupo.
- Ver miembros: quién puede ver los miembros del grupo.
- Ver conversaciones: quién puede ver las conversaciones publicadas en el grupo. Los usuarios que no sean miembros del grupo y sean ajenos a tu organización (en la categoría Externa) solo pueden ver las conversaciones si, en las opciones para compartir de Grupos para empresas, se ha seleccionado el ajuste Público en Internet.
- Publicar contenido: quién puede publicar mensajes en el grupo.
Configuración de miembro
Elige si los integrantes de un grupo que tengan la función de propietario, gestor o miembro pueden añadir usuarios directamente, invitarlos o aprobar solicitudes para que se unan.
Quién puede unirse al grupo
Elige una opción para añadir usuarios al grupo:
- Cualquier persona de la organización puede solicitarlo: los usuarios de la organización deben pedir permiso para unirse al grupo y ser aceptados.
- Cualquier usuario de la organización puede unirse: los usuarios de la organización pueden añadirse al grupo directamente.
- Solo usuarios invitados: solo pueden unirse al grupo los usuarios a los que se ha invitado.
Admitir miembros ajenos a la organización
Desactiva este ajuste si no quieres permitir que se añadan usuarios externos o actívalo para admitir usuarios externos en el grupo.
Nota: Si eres administrador de Grupos de Google, puedes añadir usuarios externos a grupos desde la consola de administración de Google, independientemente de si se permiten o no miembros externos.
- Haz clic en Crear grupo.Antes de enviar un mensaje al grupo nuevo, espera unos minutos hasta que se active. Si no esperas, es posible que se te notifique que el mensaje no se ha podido entregar.
Para esta función se debe activar Google Groups for Business.
- Inicia sesión en Grupos de Google.
- En la parte superior izquierda, haz clic en Crear grupo.
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Introduce la información y elige la configuración del grupo.Referencia de los ajustes
- Haz clic en Crear grupo.
Antes de enviar un mensaje al grupo nuevo, espera unos minutos hasta que se active. Si no esperas, es posible que se te notifique que el mensaje no se ha podido entregar.
Referencia de los ajustes
Información del grupo
| Opción | Descripción |
|---|---|
| Nombre del grupo |
Nombre que identifica al grupo en listas y mensajes. Sigue estas directrices:
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| Correo electrónico del grupo |
Dirección de correo electrónico utilizada para el grupo. Si aparece más de un dominio en la lista, selecciona el que te interese. Las direcciones de correo electrónico pueden tener un máximo de 63 caracteres. Este límite no incluye el dominio de la dirección, por ejemplo, @gmail.com. Algunas palabras están reservadas y no se pueden utilizar como direcciones de correo electrónico. Para obtener más información, consulta Palabras que no se pueden utilizar en direcciones de correo electrónico y, si creas el grupo en groups.google.com, consulta Palabras reservadas. Si creas tu grupo con una cuenta del trabajo o de un centro educativo, es posible que tu dirección de correo electrónico incluya un sufijo, como "-personal". Por ejemplo, si el nombre de tu grupo es formación, la dirección de correo electrónico real sería formación-personal@tu_dominio. |
| Descripción del grupo |
Finalidad del grupo o cómo se utiliza. Estos datos aparecen en la página Información del grupo. Puedes incluir, por ejemplo, información sobre los miembros del grupo, el contenido del grupo, preguntas frecuentes, enlaces a grupos relacionados, etc. |
Configuración de la privacidad
| Opción | Descripción |
|---|---|
| ¿Quién puede buscar el grupo? | Elige quién puede encontrar el grupo buscando por nombre, dirección de correo electrónico o conversaciones:
|
| Quién puede unirse al grupo |
Elige una opción:
|
| Quién puede ver las conversaciones | Selecciona quién puede ver las conversaciones publicadas en el grupo. |
| Quién puede publicar | Selecciona quién puede enviar mensajes a la dirección de correo electrónico del grupo. |
| Quién puede ver a los miembros | Selecciona quién puede ver la lista de miembros del grupo. |
Añadir miembros
| Opción | Descripción |
|---|---|
| Miembros del grupo | Los nombres o las direcciones de correo electrónico de las personas a las que quieres añadir y asignar el rol de miembro.
Todos los miembros de un grupo tienen el rol de miembro. Los permisos que se asignan al rol de miembro se aplican automáticamente a los administradores y propietarios.
|
| Administradores del grupo | Los nombres o las direcciones de correo electrónico de las personas a las que quieres añadir y asignar el rol de administrador. De forma predeterminada, los administradores pueden hacer todo lo que hacen los propietarios, excepto lo siguiente:
Los propietarios del grupo pueden configurar cualquier permiso solo para el propietario, limitando así lo que pueden hacer los administradores. Sin embargo, los administradores siempre pueden cambiar la configuración del grupo. Un grupo no puede ser administrador de otro. |
| Propietarios del grupo | Los nombres o las direcciones de correo electrónico de las personas a las que quieres añadir y asignar el rol de propietario.
Los miembros con el rol de propietario tienen los siguientes permisos:
Puedes asignar el rol de propietario a cualquier miembro del grupo. Sin embargo, un grupo no puede tener el rol de propietario de otro grupo. |
| Mensaje de bienvenida | Un mensaje que se envía por correo electrónico a los usuarios cuando se añaden al grupo sin ser invitados. Esta opción solo está disponible si el ajuste "Añadir miembros directamente" está activado. |
| Mensaje de invitación | Un mensaje que se envía a los usuarios en la invitación por correo electrónico para unirse al grupo. Los invitados pueden hacer clic en un enlace que hay en la invitación para unirse. Esta opción solo está disponible si el ajuste "Añadir miembros directamente" está desactivado. |
| Suscripción |
Preferencias de los correos electrónicos que se reciben del grupo. Estas son las opciones disponibles:
Para recibir resúmenes o compilaciones de los mensajes de un grupo, debes activar el historial de conversaciones del grupo. |
| Añadir miembros directamente |
Opción que determina si se añaden miembros al grupo directamente o si deben recibir una invitación para unirse. Al activar Añadir miembros directamente, los usuarios que indiques se añadirán al grupo con los ajustes de suscripción que selecciones, aunque podrán cambiarlos más adelante si quieren. Al desactivar Añadir miembros directamente, los usuarios que indiques recibirán una invitación por correo electrónico para unirse al grupo. Solo se añaden al grupo después de aceptar la invitación. |
Pasos siguientes
(Opcional) Configura otros ajustes, como la moderación de mensajes y los pies de página en correos electrónicos, en Grupos de Google. Consulta el artículo Crear un grupo y elegir su configuración.
