Para fazer login e usar os Serviços do Google da organização, como o Google Workspace ou o Cloud Identity, os integrantes da sua equipe precisam de uma conta de usuário. Se você tiver muitos novos usuários, poderá adicionar todas as contas de uma só vez de uma planilha.
Você também pode atualizar várias contas em uma planilha.
Antes de começar
- Verifique se esta é a opção certa: para adicionar até 150 mil usuários, faça upload deles com uma planilha. Caso você tenha um servidor LDAP, como o Microsoft Active Directory, ou saiba programar, recomendamos outras opções para organizações maiores. Veja os detalhes em Opções para adicionar usuários.
Se você estiver atualizando contas, uma planilha pode incluir até 200 usuários com uma nova licença atribuída.
- (Clientes no plano anual) Verifique se você tem licenças suficientes: antes de adicionar usuários, talvez seja preciso adicionar licenças à sua conta. Saiba como comprar mais licenças.
- (Clientes no plano flexível) O custo da assinatura depende do número de usuários: a adição automática de contas de usuário aumenta seu pagamento mensal.
- O licenciamento automático tem precedência: se você adicionar um usuário a uma unidade organizacional com o licenciamento automático ativado, as configurações de licenciamento automático terão prioridade sobre a licença atribuída ao usuário no arquivo CSV. Não será exibido um erro no arquivo de registros.
- Pode haver contas conflitantes: confira se uma pessoa que você planeja adicionar já tem uma Conta do Google. Depois siga as etapas para evitar conflitos com essas contas. Consulte Encontrar e resolver contas conflitantes.
- Pode haver contas de visitante: se os usuários convidarem pessoas fora da sua organização que não têm Contas do Google para colaborar no Drive, essas pessoas receberão contas de visitante no formato nomedeusuario_do_visitante@seu_dominio.com. Se você adicionar um usuário com o mesmo nome de usuário como uma conta de visitante, a conta serão convertida em uma conta do Google Workspace completa. A conta manterá as permissões dos arquivos do Drive. Saiba mais sobre como compartilhar arquivos com os visitantes.
Adicionar usuários de uma planilha
Etapa 1: fazer o download do arquivo do modelo-
Faça login no Google Admin Console.
Faça login com sua conta de administrador (não termina em @gmail.com).
- Na página inicial do Admin Console, acesse Usuários.
- Na parte superior da página, clique em Atualizar usuários em massa.
- Clique em Fazer o download do modelo CSV em branco para criar um arquivo com valores separados por vírgula (.csv).
- Abra o arquivo CSV em um app de planilha, como o Planilhas Google ou o Microsoft Excel.
O arquivo tem colunas para os atributos que podem aparecer no perfil de cada usuário. Os perfis aparecem no Admin Console e no Gerenciador de contatos dos usuários.
- Para cada usuário que você quer adicionar, digite as seguintes informações obrigatórias nas colunas da planilha:
- Nome
- Sobrenome
- Endereço de e-mail: use o formato nomedeusuario@example.com.
- Senha: precisa ter pelo menos oito caracteres.
-
Caminho da unidade organizacional: digite uma barra / para adicionar usuários à unidade organizacional de nível superior. Você pode fazer isso se não tiver configurado uma hierarquia organizacional no Admin Console.
Para ver as descrições das colunas e os detalhes de formatação, consulte as diretrizes abaixo.
Sua planilha terá esta aparência:
- (Opcional) Para exigir que um usuário redefina a senha no primeiro login, na coluna Change Password at Next Sign-In, digite TRUE.Caso contrário, deixe a coluna em branco.
- (Opcional) Para especificar mais informações, como e-mails de recuperação, endereços residenciais ou licenças, digite as colunas restantes.
Após preencher a planilha, salve-a como um arquivo CSV.
Observações:
- O tamanho máximo do arquivo CSV é 35 MB.
- O número máximo de registros por arquivo é 150.000.
Se o arquivo for maior ou tiver muitos registros, abra-o no programa de planilhas, divida a tabela em arquivos separados e salve cada um deles como um arquivo CSV. Inclua a linha dos cabeçalhos de colunas em todos esses arquivos.
- Para fazer upload de nomes de usuário de byte duplo ou não-ASCII, salve primeiro o arquivo CSV em UTF-8, incluindo BOM.
- Na parte superior da página Usuários, clique em Atualizar usuários em massa.
- Clique em Anexar arquivo CSV.
- Acesse o local do arquivo CSV no computador e anexe o arquivo.
- Clique em Fazer upload. Se ocorrer um erro, digite as informações ausentes na sua planilha e faça o upload do arquivo novamente. Veja mais informações na seção de erros comuns.
A lista de tarefas é aberta automaticamente e mostra o andamento do upload. Quando o processamento terminar, você receberá um relatório por e-mail.
Se houver um erro de processamento, faça o download do arquivo de registros da lista de tarefas. Veja mais informações na seção de erros comuns.
Pode levar até 24 horas os novos usuários terem acesso aos Serviços do Google e aparecerem no diretório. Saiba mais sobre o diretório.
Siga as diretrizes de formato das planilhas
Diretrizes gerais| Para fazer o seguinte: | Siga estas diretrizes: |
|---|---|
| Digitar múltiplos valores em uma coluna | Para digitar múltiplos valores em uma única coluna, como números de telefone e endereços de e-mail, separe-os com uma vírgula, mas sem espaços. Por exemplo: nomedeusuario1@dominio.com,nomedeusuario2@dominio.com |
| Digitar valores com vírgulas, quebras de linha ou aspas duplas |
Coloque os valores entre aspas duplas. Por exemplo: "Rua, 123, Cidade" |
| Fazer o upload de nomes de usuário não ASCII ou de dois bytes | Salve o arquivo CSV em UTF-8 para que os nomes de usuário fiquem legíveis. |
| Adicionar colunas | Só é possível digitar informações nas colunas do arquivo que você salvou. Não é possível adicionar colunas para atributos personalizados, por exemplo. |
| Fazer o upload de usuários | Se você digitar o endereço ou o alias de e-mail de um usuário na coluna Endereço de e-mail, a conta do usuário será atualizada com as mudanças que você fizer nas informações das outras colunas. |
Colunas obrigatórias
| Coluna | Descrição/Formato |
|---|---|
| Nome / Sobrenome | Cada nome ou sobrenome pode ter até 60 caracteres. |
| Endereço de e-mail | O nome de login do usuário. Digite o endereço de e-mail completo: nomedeusuario@example.com. |
| Senha | As senhas diferenciam maiúsculas de minúsculas. Por padrão, a senha precisa ter pelo menos oito caracteres. Você pode alterar os requisitos de senha da sua organização.
Caso você esteja atualizando usuários adicionados e não queira alterar as senhas, digite quatro asteriscos ****. |
| Caminho da unidade organizacional |
Para colocar usuários em uma unidade organizacional. Se você ainda não tiver configurado uma hierarquia organizacional: digite apenas uma barra / para adicionar todos os usuários à unidade organizacional mãe de nível superior. Você poderá mover usuários para outras unidades organizacionais criadas mais tarde. Se você já configurou uma hierarquia organizacional: use o formato dos exemplos a seguir para adicionar cada usuário a uma unidade organizacional, que pode ser a unidade mãe de nível superior ou uma unidade filha. Exemplos:
|
Colunas opcionais
| Coluna | Formato |
|---|---|
| Função de hash de senha [somente upload] |
Especifique uma das seguintes funções de hash compatíveis: MD5, SHA-1 ou crypt. A coluna Senha precisa conter a senha com hash. Por exemplo, se você usar SHA-1 e o hash da senha abc for xyz, digite xyz na coluna Senha. Dica: na Web, há utilitários para gerar senhas com hash que usam as funções de hash permitidas. |
| E-mail de recuperação e Telefone de recuperação |
Para fornecer as informações de recuperação usadas nos desafios de login.
|
| Endereço comercial/residencial | Se você incluir vírgulas ou quebras de linha em um endereço, coloque-o entre aspas duplas. Por exemplo: "Rua, 123, Cidade". |
| Novo endereço de e-mail principal [somente para upload] | Apenas para editar contas de usuário atuais. Especifique um novo endereço de e-mail principal (nome de usuário). |
| ID do edifício, Nome do andar e Seção do andar | Para inserir essas informações, siga estas diretrizes. |
| Alterar senha no próximo login | Para exigir que o usuário altere a senha na próxima vez que ele fizer login, digite TRUE. Caso contrário, deixe a coluna em branco ou digite FALSE. |
| Novo status [somente para upload] | Apenas para editar contas de usuário atuais. Para arquivar ou suspender um usuário, digite Arquivados ou Suspensos. Para desarquivar ou restaurar um usuário suspenso, digite Ativo. |
| Novas licenças [somente para upload] |
Apenas para editar contas de usuário atuais. Para atribuir outra licença a um usuário, digite o ID da SKU da licença. Separe vários IDs de licença por vírgulas, por exemplo: 1010020020,Google-Drive-storage-20GB,1010330002 Uma planilha pode incluir até 200 usuários com uma nova licença atribuída. |
Resolver erros comuns
Erros ao fazer o upload do arquivo CSV| Erro | Causa/solução |
|---|---|
| O arquivo está vazio | O arquivo não contém informações. |
| O formato do arquivo está incorreto ou o nome de coluna é desconhecido | Seu arquivo precisa ter as colunas First Name [Required], Last Name [Required], Email Address [Required], Password [Required] e Org Unit Path [Required]. |
| O arquivo precisa ter a coluna "column name" | Uma coluna obrigatória está ausente. |
| Coluna "column name" vazia na linha nn | Uma linha específica de uma coluna que precisa ser preenchida está vazia.
Por exemplo, você verá o erro "Org Unit Path [Required]" vazio na linha 2 se não digitar a unidade organizacional à qual quer adicionar a conta de um usuário. Consulte Caminho da unidade organizacional acima. |
| O arquivo é grande demais para o upload | O arquivo CSV tem mais de 35 MB ou contém mais de 150.000 registros. Abra o arquivo e divida a tabela em arquivos separados. Salve cada um como um arquivo CSV. Inclua a linha dos cabeçalhos de colunas em todos esses arquivos. |
| Número incorreto de colunas na linha nn | Falta uma coluna em uma linha específica. |
| "Email Address [Required]" contém um nome de usuário reservado na linha nn | Algumas contas são reservadas e não podem ser criadas, como abuse e postmaster. |
| Action_Failed: User_LIMIT_EXCEEDED | Como você atingiu o limite de adição de licenças à sua edição do Google Workspace, alguns usuários no arquivo CSV não receberam uma licença. Observação: as Contas do Google são adicionadas a partir da linha superior até que não haja mais licenças disponíveis. |
| Erro | Causa/solução |
|---|---|
| FALHA NA AÇÃO: validação | Uma entrada contém caracteres incompatíveis. Veja os detalhes em Diretrizes para nomes de usuário e de grupo. |
| FALHA NA AÇÃO: ERRO DESCONHECIDO | Provavelmente, o erro é temporário. Tente fazer upload do arquivo CSV novamente ou fazer upload de itens em lotes menores. Este erro também ocorre quando você digita um nome de domínio incorreto no endereço de e-mail de um usuário (após o símbolo "@") na coluna Email Address. |
| FALHA NA AÇÃO: LICENÇAS INSUFICIENTES | A Conta do Google da sua organização não tem licenças suficientes para todos os novos usuários no arquivo CSV. As contas são adicionadas a partir da linha superior até que não haja mais licenças disponíveis. Você pode comprar mais licenças e fazer o upload dos usuários restantes no arquivo CSV. |
| ACTION FAILED: OU INVALID (FALHA NA AÇÃO: UO INVÁLIDA) |
Esse erro geralmente indica um dos seguintes problemas de formatação:
|
| FALHA NA AÇÃO: NOME DE USUÁRIO INVÁLIDO | O endereço de e-mail (nome de usuário) na coluna Endereço de e-mail não está formatado corretamente. Digite o endereço de e-mail completo do usuário. Verifique também se há espaços no endereço. |
| FALHA NA AÇÃO: PERMISSÃO NEGADA | O endereço de e-mail do usuário na coluna Endereço de e-mail inclui um nome de domínio (após o símbolo @) que não está associado à Conta do Google da sua organização. Verifique se você digitou o nome de domínio corretamente no endereço de e-mail. |
| FALHA NA AÇÃO: FUNÇÃO DE HASH DA SENHA INVÁLIDA | A coluna Função de hash de senha contém um nome de função de hash incorreto. |
| FALHA NA AÇÃO: ATUALIZAR LICENÇAS DE USUÁRIO | Não foi possível atualizar pelo menos um ID da SKU para o usuário na coluna Nova licença. Verifique se os códigos SKU estão corretos e se a coluna está formatada para vários códigos. |
| FALHA NA AÇÃO: APENAS VFE PERMITIDO | O usuário tem uma licença do Vault para ex-funcionários (VFE), mas a coluna Nova licença contém um ID da SKU para uma licença que não é do VFE. Não é possível adicionar outro tipo de licença a um usuário com uma licença do VFE. |
| FALHA NA AÇÃO: LICENÇA NÃO ATRIBUÍVEL | A coluna Nova licença contém um ID de SKU de um produto sem uma assinatura válida. |
| FALHA NA AÇÃO: VÁRIAS LICENÇAS NO MESMO PRODUTO | A coluna Nova licença contém vários IDs de SKU para o mesmo produto, por exemplo, várias SKUs de armazenamento no Drive. |
| FALHA NA AÇÃO: ATRIBUIÇÕES DE SKU REPETIDAS PARA UM USUÁRIO | A coluna Nova licença contém pelo menos duas entradas com o mesmo ID de SKU. |
| FALHA NA AÇÃO: TROCA DE SKU RESTRITA | A coluna Nova licença contém um ID de SKU de um produto que não pode sofrer upgrade ou downgrade conforme a assinatura atual. |
| FALHA NA AÇÃO: USUÁRIO EXCLUÍDO APÓS A ATUALIZAÇÃO | A coluna Nova licença contém um ID da SKU, mas a conta do usuário foi excluída. |
Se você adicionar um usuário a uma unidade organizacional com licenciamento automático ativado, as configurações de licenciamento automático terão prioridade sobre a licença atribuída ao usuário no arquivo CSV. Não será exibido um erro no arquivo de registros.
Atualizar contas de usuário
Editar contas com uma planilhaSe você precisar editar várias contas, faça o download de uma lista de contas do Admin Console e poupe tempo.
Antes de começar
- Quando você faz upload do arquivo, todas as informações nas colunas editáveis substituem as informações no Admin Console.
- Se você não quiser alterar algumas colunas, poderá excluí-las (se não forem obrigatórias) e manter ou excluir as informações das colunas no arquivo.
- Se você excluir todas as informações de uma coluna não obrigatória, mas a mantiver na planilha, essas informações não serão removidas da conta do usuário quando você fizer upload do arquivo.
- Se você não quiser alterar a senha de um usuário, confirme que a coluna Password contém quatro asteriscos (****).
- Se você não quiser editar as informações de um usuário específico, mantenha ou remova a linha do usuário na planilha. Se remover todas as informações de um usuário no arquivo, a conta do usuário não será excluída.
- Para alterar um nome de usuário, especifique o novo endereço de e-mail na coluna Novo endereço de e-mail principal.
- Se você tiver alterado o domínio principal da sua conta do Google Workspace, veja instruções específicas em Renomear endereços de usuários em massa após alterar seu domínio principal.
Para editar várias contas de usuário, faça o seguinte:
-
Faça login no Google Admin Console.
Faça login com sua conta de administrador (não termina em @gmail.com).
- Na página inicial do Admin Console, acesse Usuários.
- Na parte superior da página, clique em Atualizar usuários em massa.
- Clique em Fazer o download de informações do usuário em um arquivo CSV para ter um arquivo de valores separados por vírgulas (.csv) com todas as contas de usuário.
A lista de tarefas é aberta automaticamente e mostra o andamento do download.
- Em Suas tarefas, clique em Fazer o download do CSV.
- Abra o arquivo CSV em um app de planilha, como o Planilhas Google ou o Microsoft Excel.
O arquivo tem colunas para os atributos no perfil de cada usuário.
- Edite as informações no arquivo.
- Após preencher a planilha, salve-a como um arquivo CSV.
- Na parte superior da página Usuários, clique em Atualizar usuários em massa.
- Clique em Anexar arquivo CSV.
- Acesse o local do arquivo CSV no computador e anexe o arquivo.
- Clique em Fazer upload.
- Se ocorrer um erro, digite as informações ausentes na sua planilha e faça o upload do arquivo novamente. Veja mais informações em erros comuns.
A lista de tarefas é aberta automaticamente e mostra o andamento do upload. Quando o processamento terminar, você receberá um relatório por e-mail.
-
Se houver um erro de processamento, faça o download do arquivo de registros da lista de tarefas. Veja mais informações em erros comuns.
Se você tiver um servidor LDAP, como o Microsoft Active Directory, poderá usar o Google Cloud Directory Sync para sincronizar os usuários, os grupos e os contatos compartilhados do Google e atualizá-los com as informações no seu servidor LDAP.
Você quer que alguém faça isso por você? Receba ajuda profissional para a configuração.
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