Tworzenie grupy w organizacji

Do celów takich jak listy e-mailowe i dystrybucyjne, udostępnianie i konfigurowanie ustawień

Ta strona jest przeznaczona dla administratorów, którzy zarządzają grupami w organizacji. Aby dowiedzieć się, jak zarządzać grupami na koncie, którego adres kończy się na gmail.com, odwiedź stronę pomocy dotyczącą Grup dyskusyjnych Google.

Jako administrator Grup dyskusyjnych Google możesz tworzyć grupy dla działów, zespołów lub innych zbiorów użytkowników w organizacji.

Gdzie można zaktualizować te informacje? Grupy możesz tworzyć i dodawać do nich członków w konsoli administracyjnej Google lub w Grupach dyskusyjnych Google. Pamiętaj jednak, że tylko grupy utworzone w konsoli administracyjnej mogą służyć jako grupy konfiguracji.

Do czego można używać grup

Grup możesz używać do współpracy oraz konfigurowania funkcji lub usług. Najlepszym sposobem utworzenia grupy jest użycie konsoli administracyjnej. Tutaj może być Ci łatwiej znaleźć członków grupy lub dodać większą liczbę użytkowników naraz. Jeśli utworzysz grupę w Grupach dyskusyjnych Google, nie możesz jej używać do konfigurowania funkcji ani usług.

Komunikacja i współpraca (obejmuje listy e-mailowe)

Utwórz grupę w konsoli administracyjnej lub w Grupach dyskusyjnych Google, aby użytkownicy mogli:

  • wysyłać e-maile do wszystkich członków grupy na jeden adres e-mail;
  • zapraszać członków grupy na spotkania;
  • udostępniać członkom grupy różne materiały, takie jak dokumenty, witryny, filmy czy kalendarze;
  • brać udział w dyskusjach lub korzystać ze wspólnej skrzynki odbiorczej w Grupach dyskusyjnych Google (wymaga włączenia Grup dyskusyjnych Google dla Firm).

Konfigurowanie funkcji lub usługi

Grupę należy utworzyć w konsoli administracyjnej, a nie przy użyciu Grup dyskusyjnych Google.

Dodatkowo możesz używać grup w tych celach:

Opcja 1 – utworzenie grupy w konsoli administracyjnej

Rozwiń wszystko  |  Zwiń wszystko i przejdź na górę strony

Dotyczy grup konfiguracji lub komunikacji i współpracy (w tym list e-mailowych)

Jeśli Grupy dyskusyjne Google dla Firm są włączone, możesz później otworzyć Grupy dyskusyjne Google, aby skonfigurować funkcje, które nie są dostępne w konsoli administracyjnej.

Opcja 2. Używaj Grup dyskusyjnych Google, by tworzyć grupy

Dotyczy tylko grup do komunikacji i współpracy. Wymaga włączenia Grup dyskusyjnych Google dla Firm Jeśli chcesz użyć grupy jako grupy konfiguracji, utwórz ją w konsoli administracyjnej, wykonując czynności opisane powyżej. Jeśli utworzysz grupę w Grupach dyskusyjnych Google, nie możesz jej używać do konfigurowania funkcji ani usług.

Innym sposobem utworzenia grupy do komunikacji lub współpracy, na przykład listy e-mailowej, jest skorzystanie z Grup dyskusyjnych Google. Możesz tam również dodawać funkcje, takie jak moderowane dyskusje czy wspólne skrzynki odbiorcze.

Aby utworzyć grupę w Grupach dyskusyjnych Google, wykonaj opisane w Centrum edukacji czynności dotyczące tworzenia grupy.

Po utworzeniu grupy

  • Może minąć do 24 godzin, zanim nowa grupa pojawi się w katalogu grup, do którego mają dostęp wszyscy użytkownicy. Jeśli chcesz ukryć grupę w katalogu, musisz zezwolić właścicielom grup na ich ukrywanie. Więcej informacji znajdziesz w artykule Konfigurowanie zasad obejmujących całą organizację dotyczących używania grup.
  • Zanim wyślesz wiadomość do nowej grupy, zaczekaj kilka minut, aż grupa stanie się aktywna. W przeciwnym razie może pojawić się powiadomienie, że wiadomości nie udało się dostarczyć.

Opcje zaawansowane dla dużych organizacji

Dalsze kroki

Czy to było pomocne?

Jak możemy ją poprawić?
15736620527313061719
true
Wyszukaj w Centrum pomocy
true
true
true
true
true
73010
false
false
Szukaj
Wyczyść wyszukiwanie
Zamknij wyszukiwanie
Menu główne
false