Ta strona jest przeznaczona dla administratorów, którzy zarządzają grupami w organizacji. Aby dowiedzieć się, jak zarządzać grupami na koncie, którego adres kończy się na gmail.com, odwiedź stronę pomocy dotyczącą Grup dyskusyjnych Google.
Jako administrator Grup dyskusyjnych Google możesz tworzyć grupy dla działów, zespołów lub innych zbiorów użytkowników w organizacji.
Gdzie można zaktualizować te informacje? Grupy możesz tworzyć i dodawać do nich członków w konsoli administracyjnej Google lub w Grupach dyskusyjnych Google. Pamiętaj jednak, że tylko grupy utworzone w konsoli administracyjnej mogą służyć jako grupy konfiguracji.
Do czego można używać grup
Grup możesz używać do współpracy oraz konfigurowania funkcji lub usług. Najlepszym sposobem utworzenia grupy jest użycie konsoli administracyjnej. Tutaj może być Ci łatwiej znaleźć członków grupy lub dodać większą liczbę użytkowników naraz. Jeśli utworzysz grupę w Grupach dyskusyjnych Google, nie możesz jej używać do konfigurowania funkcji ani usług.Komunikacja i współpraca (obejmuje listy e-mailowe)
Utwórz grupę w konsoli administracyjnej lub w Grupach dyskusyjnych Google, aby użytkownicy mogli:
- wysyłać e-maile do wszystkich członków grupy na jeden adres e-mail;
- zapraszać członków grupy na spotkania;
- udostępniać członkom grupy różne materiały, takie jak dokumenty, witryny, filmy czy kalendarze;
- brać udział w dyskusjach lub korzystać ze wspólnej skrzynki odbiorczej w Grupach dyskusyjnych Google (wymaga włączenia Grup dyskusyjnych Google dla Firm).
Konfigurowanie funkcji lub usługi
Grupę należy utworzyć w konsoli administracyjnej, a nie przy użyciu Grup dyskusyjnych Google.
Dodatkowo możesz używać grup w tych celach:
Opcja 1 – utworzenie grupy w konsoli administracyjnej
Rozwiń wszystko | Zwiń wszystko i przejdź na górę strony
Dotyczy grup konfiguracji lub komunikacji i współpracy (w tym list e-mailowych)
Jeśli Grupy dyskusyjne Google dla Firm są włączone, możesz później otworzyć Grupy dyskusyjne Google, aby skonfigurować funkcje, które nie są dostępne w konsoli administracyjnej.
Krok 1. Utwórz grupę-
Zaloguj się na konto administratora w konsoli administracyjnej Google.
Jeśli nie używasz konta administratora, nie możesz uzyskać dostępu do konsoli administracyjnej.
-
- U góry kliknij Utwórz grupę.
- Podaj następujące szczegóły:
Szczegóły grupy Opis Nazwa grupy Wpisz nazwę, która identyfikuje grupę na listach i w wiadomościach. Skorzystaj z tych wskazówek:- Nazwy mogą mieć maksymalnie 73 znaki.
- Używaj nazw, które ułatwiają zrozumienie celu grupy.
Nazwy grup tworzonych w konsoli administracyjnej Google nie mogą zawierać znaków równości (=) ani ostrych nawiasów (<,>). Tych znaków można używać tylko w nazwach grup utworzonych na stronie groups.google.com
Adres e-mail grupy Wpisz adres e-mail grupy. Jeśli wyświetli się więcej niż jedna domena, wybierz odpowiednią z listy. Zastosuj się do tych wytycznych:
- Adresy e-mail mogą zawierać maksymalnie 63 znaki. Ten limit nie obejmuje części adresu domeny, np. @gmail.com.
- Niektóre słowa są zarezerwowane i nie można ich używać jako adresów e-mail. Wyświetl zarezerwowane słowa
Jeśli tworzysz grupę na koncie służbowym lub szkolnym, Twój adres e-mail może zawierać przyrostek na przykład -użytkownik-utworzony. Jeśli nazwa grupy to na przykład szkolenie, adres e-mail może wyglądać tak: szkolenie-użytkownik-utworzony@twoja_domena.
Opis (Opcjonalnie) Aby dodać informacje do strony z informacjami o grupie, wpisz cel utworzenia grupy lub sposób jej wykorzystania. Możesz dodać informacje o członkach grupy, treściach w grupie, najczęściej zadawanych pytaniach, linkach do pokrewnych grup itd.
Nazwy grup tworzonych w konsoli administracyjnej Google nie mogą zawierać znaków równości (=) ani ostrych nawiasów (<,>). Tych znaków można używać tylko w nazwach grup utworzonych na stronie groups.google.com
Właściciele grupy (Opcjonalnie) Aby dodać użytkowników, którzy będą pełnić rolę właściciela grupy, wyszukaj i wybierz imię i nazwisko lub adres e-mail. - Kliknij Dalej.
Uwaga: jeśli otrzymasz wiadomość „Ten adres e-mail jest już używany” dla proponowanego adresu e-mail grupy, który nie jest przypisany do konta użytkownika, adres może być używany dla sesji użytkownika. Aby rozwiązać konflikt, skontaktuj się z użytkownikiem zewnętrznym lub zespołem pomocy Google Workspace i poproś o usunięcie sesji użytkownika. - (Opcjonalnie) Aby dodać do grupy etykietę Zabezpieczenia, zaznacz pole Zabezpieczenia. Dowiedz się więcej o grupach zabezpieczeń.
- Kliknij Dalej.
- Wybierz typ dostępu do grupy – Publiczna, Zespół, Wyłącznie ogłoszeniowa lub Zastrzeżona.
Każdy typ zawiera wstępnie określone uprawnienia obejmujące właścicieli grup, menedżerów i członków, a poza tym definiuje, czy grupa jest otwarta dla całej organizacji lub osób poza organizacją. - (Opcjonalnie) Aby zmodyfikować ustawienia dostępu, kliknij komórki tabeli i zaznacz lub odznacz opcję. Wszelkie zmiany opcji spowodują zmianę typu dostępu do grupy na Niestandardowa.
Opisy ustawień znajdziesz w tabeli poniżej:Ustawienie
Opis
Ustawienia dostępu
Określ, co użytkownicy mogą robić w grupie. W Grupach dyskusyjnych Google na groups.google.com możesz zdefiniować uprawnienia oparte na rolach przypisanych poszczególnym członkom grupy. Dowiedz się więcej o rolach w grupie.
Kategoria użytkowników zewnętrznych obejmuje wszystkie osoby spoza organizacji. Użytkownicy zewnętrzni mogą, ale nie muszą należeć do grupy.
- Kto może kontaktować się z właścicielami grupy – określa, kto może wysyłać e-maile bezpośrednio do właścicieli grup.
- Kto może wyświetlać wątki – określa, kto może wyświetlać wątki opublikowane w grupie. Użytkownicy spoza organizacji (zewnętrzni), którzy nie należą do grupy, mogą wyświetlać wątki tylko wtedy, gdy opcje udostępniania w Grupach dyskusyjnych Google dla Firm są ustawione jako Publicznie w internecie.
- Kto może publikować – określa, kto może publikować wiadomości w grupie.
- Kto może wyświetlać listę członków – określa, kto może wyświetlać listę członków grupy.
- Kto może dołączyć do grupy – określa, kto może dodawać osoby do grupy, zapraszać je i zatwierdzać ich prośby o dołączenie.
Kto może dołączyć do grupy
Wybierz sposób dodawania osób do grupy:
- Każda osoba w organizacji może poprosić o dołączenie – przed dołączeniem do grupy użytkownicy w organizacji muszą poprosić o dodanie do niej swojego adresu, a potem zaczekać na zatwierdzenie prośby.
- Każda osoba w organizacji może dołączyć – użytkownicy w organizacji mogą samodzielnie dodawać się do grupy.
- Tylko zaproszeni użytkownicy – osoby mogą dołączyć do grupy tylko po otrzymaniu zaproszenia.
Zezwalaj na dołączanie osobom spoza organizacji
Wyłącz to ustawienie, aby uniemożliwić dodawanie użytkowników z zewnątrz. Możesz też je włączyć, aby zezwolić na dołączanie do grupy osobom spoza organizacji.
Jeśli jesteś administratorem, zawsze możesz dodawać do grup osoby z zewnątrz. Zrobisz to w konsoli administracyjnej Google niezależnie od ustawienia członkostwa takich osób.
- Kliknij Dalej.
- (Opcjonalnie) Aby ograniczyć możliwość dołączenia do tej grupy, wybierz Ogranicz członkostwo i dodaj warunki zapytania. Dowiedz się więcej o ograniczeniu członkostwa w grupie.
- Kliknij Utwórz grupę.
- Wykonaj kolejne kroki, aby dodać członków grupy.
Dodawanie niewielkiej liczby członków
- Kliknij Dodaj osoby
.
- Kliknij Dodaj osoby.
- W przypadku użytkowników i grup wpisz kilka pierwszych znaków adresu e-mail i wybierz go.
- W przypadku kont usługi wpisz cały adres e-mail.
- W razie potrzeby powtórz poprzednie kroki.
- Kliknij Dodaj do grupy.
Wszystkie nowe osoby są dodawane z rolą członka i subskrypcją „Wszystkie e-maile”.
Dodawanie wielu członków naraz
Aby dodać wielu członków, wypróbuj jedną z tych metod:
- Wybieranie członków z listy użytkowników
- Przesyłanie użytkowników z pliku CSV
- Dodawanie innych grup do grupy
- Dodawanie do grupy wszystkich użytkowników z organizacji
Zapraszanie osób
Wymaga włączenia Grup dyskusyjnych Google dla Firm
Jeśli chcesz umożliwić użytkownikom dołączenie do grupy, wyślij im zaproszenie. Użytkownicy zostaną członkami grupy tylko wtedy, gdy zaakceptują zaproszenie.
Aby zaprosić inne osoby do grupy, wykonaj opisane w Centrum edukacji czynności dotyczące zapraszania osób przez e-maila.
Opcja 2. Używaj Grup dyskusyjnych Google, by tworzyć grupy
Dotyczy tylko grup do komunikacji i współpracy. Wymaga włączenia Grup dyskusyjnych Google dla Firm Jeśli chcesz użyć grupy jako grupy konfiguracji, utwórz ją w konsoli administracyjnej, wykonując czynności opisane powyżej. Jeśli utworzysz grupę w Grupach dyskusyjnych Google, nie możesz jej używać do konfigurowania funkcji ani usług.
Innym sposobem utworzenia grupy do komunikacji lub współpracy, na przykład listy e-mailowej, jest skorzystanie z Grup dyskusyjnych Google. Możesz tam również dodawać funkcje, takie jak moderowane dyskusje czy wspólne skrzynki odbiorcze.
Aby utworzyć grupę w Grupach dyskusyjnych Google, wykonaj opisane w Centrum edukacji czynności dotyczące tworzenia grupy.
Po utworzeniu grupy
- Może minąć do 24 godzin, zanim nowa grupa pojawi się w katalogu grup, do którego mają dostęp wszyscy użytkownicy. Jeśli chcesz ukryć grupę w katalogu, musisz zezwolić właścicielom grup na ich ukrywanie. Więcej informacji znajdziesz w artykule Konfigurowanie zasad obejmujących całą organizację dotyczących używania grup.
- Zanim wyślesz wiadomość do nowej grupy, zaczekaj kilka minut, aż grupa stanie się aktywna. W przeciwnym razie może pojawić się powiadomienie, że wiadomości nie udało się dostarczyć.
Opcje zaawansowane dla dużych organizacji
- Automatyczne zarządzanie członkostwem za pomocą grup dynamicznych
- Tworzenie zalecanych grup do udostępniania treści (grup odbiorców)
- Synchronizowanie grup z serwera LDAP lub Active Directory
- Tworzenie grup i zarządzanie nimi przy użyciu interfejsów API
