Bu sayfa yöneticiler içindir. Kendi hesabınızdaki grupları yönetmek için Google Gruplar yardım sayfasını ziyaret edin.
Gruplar yöneticisi olarak, kuruluşunuzdaki bölümler, ekipler veya diğer kullanıcı kümeleri için gruplar oluşturabilirsiniz.
Bu işlemi nereden yapabilirim? Google Yönetici Konsolunuzda veya Google Gruplar'da grup oluşturabilir ve üye ekleyebilirsiniz. Ancak, yalnızca Yönetici konsolunuzda oluşturulan gruplar yapılandırma grubu olarak kullanılabilir.
Grupları kullanma
Ortak çalışmalar yapmak veya özellik ya da hizmet yapılandırması oluşturmak için grupları kullanabilirsiniz. Grup oluşturmanın en iyi yolu Yönetici konsolunuzu kullanmaktır. Burada grup üyelerini bulmanız veya tek seferde çok sayıda üye eklemeniz daha kolay olabilir. Google Gruplar'da oluşturulan bir grup, özellikleri veya hizmetleri yapılandırmak için kullanılamaz.İletişim veya ortak çalışma (e-posta listelerini içerir)
Kullanıcılarınızın aşağıdaki işlemleri yapabilmesi için Yönetici Konsolu'nda veya Google Gruplar'da grup oluşturun:
- Tek bir e-posta adresi kullanarak tüm grup üyelerine e-posta gönderebilir
- Grup üyelerini toplantıya davet edebilir
- Dokümanlar, siteler, videolar ve takvimler de dahil olmak üzere üyelerle içerik paylaşabilir
- Google Gruplar'da tartışmalara veya bir Ortak Çalışma Gelen Kutusu'na katılabilir (Gruplar İşletme Sürümü'nün etkin olması gerekir)
Özellik veya hizmet yapılandırma
Grupların Google Gruplar kullanılarak değil, Yönetici konsolunda oluşturulması gerekir.
Ek olarak, gruplar aşağıdaki amaçlarla kullanılabilir:
1. Seçenek: Grup oluşturmak için Yönetici konsolunu kullanma
Tümünü genişlet | Tümünü daralt ve başa dön
Yapılandırma veya iletişim ya da ortak çalışma grupları için (E-posta listeleri içerir)
Gruplar İşletme Sürümü etkinleştirildiyse daha sonra Google Gruplar'a giderek Yönetici konsolunda bulunmayan diğer özellikleri ayarlayabilirsiniz.
1. Adım: Bir grup oluşturun-
Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.
Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.
-
Yönetici konsolunda Menü
Dizin
Gruplar'a gidin.
- Üst tarafta Grup oluştur'u tıklayın.
- Aşağıdaki ayrıntıları girin:
Grup ayrıntıları Açıklama Grup adı Grupları listelerde ve iletilerde tanımlayan bir ad girin. Aşağıdaki yönergeleri kullanın:- Adlar en fazla 73 karakter uzunluğunda olabilir.
- Grubun amacını tanımlamayı kolaylaştıran adlar kullanın.
Google Yönetici konsolunda oluşturduğunuz gruplar için eşittir işareti (=) veya köşeli ayraç (<,>) kullanmayın. Bu karakterler yalnızca groups.google.com'da oluşturduğunuz gruplar için kullanılabilir.
Grup e-posta adresi Grup için bir e-posta adresi girin. Birden fazla alan gösterilirse listeden uygun alan adını seçin. Aşağıdaki kurallara uyun:
- E-posta adresleri en fazla 63 karakter uzunluğunda olabilir. Bu sınır, adresin alan adı kısmını (ör. @gmail.com) içermez.
- Bazı kelimeler ayrılmıştır ve e-posta adresi olarak kullanılamaz.Ayrılmış kelimeleri görüntüleyin.
Grubunuzu bir iş veya okul hesabında oluşturuyorsanız e-posta adresiniz -kullanicinin-olusturdugu gibi bir son ek içerebilir. Örneğin, grup adınız eğitim ise gerçek e-posta adresi egitim-kullanicinin-olusturdugu@alan_adiniz olabilir.
Açıklama (İsteğe bağlı) Grubun Hakkında sayfasına bilgi eklemek için grubun amacını veya nasıl kullanıldığını girin. Grup üyeleri, grup içeriği, SSS, ilgili grupların bağlantıları gibi bilgileri dahil edebilirsiniz.
Google Yönetici konsolunda oluşturduğunuz gruplar için eşittir işareti (=) veya köşeli ayraç (<,>) kullanmayın. Bu karakterler yalnızca groups.google.com'da oluşturduğunuz gruplar için kullanılabilir.
Grup sahipleri (İsteğe bağlı) Grup sahibi rolü için kullanıcı eklemek isterseniz kullanıcı adını veya e-posta adresini arayıp seçin. - Sonraki'yi tıklayın.
Not: Bir kullanıcı hesabına atanmamış ve önerilen bir grup e-postası için "E-posta adresi zaten kullanılıyor" mesajını alırsanız adres, ziyaretçi oturumu için kullanılabilir. Çakışmayı çözmek için ziyaretçiyle veya Google Workspace Destek Ekibi ile iletişime geçerek ziyaretçi oturumunu silmelerini isteyin. - (İsteğe bağlı) Gruba Güvenlik etiketi eklemek için Güvenlik kutusunu işaretleyin. Güvenlik grupları hakkında daha fazla bilgi edinin.
- Sonraki'yi tıklayın.
- Bir grup erişimi türü seçin: Herkese açık, Ekip, Yalnızca duyuru veya Sınırlı.
Her grup türü; grup sahipleri, yöneticileri ve üyeleri için önceden tanımlanmış izinler ve grubun tüm kuruluşa veya kuruluş dışından kullanıcılara açık olup olmadığı ayarını içerir. - (İsteğe bağlı) Erişim ayarlarını özelleştirmek için tablodaki hücreleri tıklayarak seçenekleri belirleyin veya seçimleri kaldırın. Herhangi bir seçeneği özelleştirmek grubun erişim türünü Özel olarak değiştirir.
Açıklamaları ayarlamak için aşağıdaki tabloyu inceleyin:Ayar
Açıklama
Erişim ayarları
Kullanıcıların grupta yapabileceği işlemleri belirleyin. Grup için rol tabanlı izinler belirlemek isterseniz Google Gruplar'ı (groups.google.com) ziyaret edebilirsiniz. Grup rolleri hakkında daha fazla bilgi edinin.
Harici kategorisine kuruluşunuzun dışında olan herkes dahildir. Harici kullanıcılar arasında grup üyeleri veya üye olmayan kullanıcılar yer alabilir.
- Grup sahipleriyle iletişime geçebilecek kişiler: Grup sahiplerine doğrudan e-posta gönderebilecek kişileri belirtir.
- İleti dizilerini görüntüleyebilecek kişiler: Grupta yayınlanan ileti dizilerini görüntüleyebilecek kişileri belirtir. Kuruluşunuzun dışındaki üye olmayan (Harici) kullanıcıların, ileti dizilerini görüntüleyebilmesi için Gruplar İşletme Sürümü paylaşım seçeneklerinin İnternette Herkese Açık olarak ayarlanmış olması gerekir.
- İleti gönderebilecek kişiler: Grupta kimlerin ileti gönderebileceğini belirtir.
- Üyeleri görüntüleyebilecek kişiler: Grup üyelerini kimlerin görüntüleyebileceğini belirtir.
- Gruba katılabilecek kişiler: Grupta kullanıcı ekleyebilecek, kişi davet edebilecek ve istekleri onaylayabilecek kişileri belirtir.
Gruba katılabilecek kişiler
Kullanıcıların gruba nasıl ekleneceğini seçin:
- Kuruluştaki herkes istekte bulunabilir: Kuruluştaki kişilerin sohbete katılabilmek için istek gönderip onay alması gerekir.
- Kuruluştaki herkes katılabilir: Kuruluştaki kişiler kendilerini gruba doğrudan ekleyebilir.
- Yalnızca davet edilen kullanıcılar: Yalnızca davet edilen kullanıcılar gruba katılabilir.
Kuruluşunuzun dışından üyelere izin verin
Harici kullanıcıların gruba eklenmesini önlemek için bu ayarı devre dışı bırakın. Gruptaki harici kullanıcılara izin vermek isterseniz bu ayarı etkinleştirebilirsiniz.
Yöneticiyseniz kuruluş dışı üyelik ayarı ne olursa olsun, dilediğiniz zaman kuruluş dışındaki kullanıcıları Google Yönetici Konsolu'nda gruplara ekleyebilirsiniz.
- Sonraki'yi tıklayın.
- (İsteğe bağlı) Bu gruba kimlerin katılabileceğini kısıtlamak için Üyeliği kısıtla'yı seçin ve sorgu koşullarınızı ekleyin. Grup üyeliğini kısıtlama hakkında daha fazla bilgi edinin.
- Grup Oluştur'u tıklayın.
- Grup üyelerini eklemek için sonraki adıma geçin.
Yalnızca birkaç üye ekleme
- Üye ekle'yi
tıklayın.
- Üye ekle'yi tıklayın.
- Kullanıcılar veya gruplar için e-posta adresinin ilk birkaç karakterini girin ve seçin.
- Hizmet hesapları için e-posta adresinin tamamını girin.
- Gerekirse önceki adımları tekrarlayın.
- Gruba Ekle'yi tıklayın.
Tüm yeni üyeler, Üye rolü ve Tüm e-postalar aboneliğine sahip olarak eklenir.
Tek seferde çok sayıda üye ekleme
Çok sayıda üye eklemek için aşağıdaki yöntemlerden birini deneyin:
- Üyeleri Kullanıcılar listenizden seçin
- Üyeleri CSV dosyasından yükleyin
- Gruba başka grupları ekleyin
- Kuruluşunuzdaki tüm kullanıcıları bir gruba ekleyin
Katılmaları için kişileri davet etme
Gruplar İşletme Sürümü'nün etkinleştirilmesi gerekir.
Kullanıcılara bir gruba katılma seçeneği sunmak istiyorsanız davetiye gönderin. Daveti kabul eden kullanıcılar gruba eklenir.
Kullanıcıları bir gruba katılmaya davet etmek için Öğrenim Merkezi'ndeki kullanıcıları e-posta ile davet etme adımlarını uygulayın.
2. Seçenek: Grup oluşturmak için Google Gruplar'ı kullanma
Yalnızca iletişim ve ortak çalışma grupları için. Gruplar İşletme Sürümü'nün etkinleştirilmesi gerekir. Grubunuzu yapılandırma grubu olarak kullanmak için bu sayfada yukarıda bahsedilen adımları uygulayarak grubu Yönetici Konsolu'nda oluşturun. Google Gruplar'da oluşturulan bir grup, özellikleri veya hizmetleri yapılandırmak için kullanılamaz.
Bir iletişim veya ortak çalışma grubu (ör. e-posta listesi) oluşturmanın bir diğer yolu da Google Gruplar'ı kullanmaktır. Burada moderatörlü tartışmalar veya Ortak Çalışma Gelen Kutusu gibi özellikler de ekleyebilirsiniz.
Google Gruplar'da grup oluşturmak için Öğrenim Merkezi'nde verilen adımları uygulayarak grup oluşturun.
Grup oluşturduktan sonra
- Gruplar dizininizde tüm kullanıcıların erişebileceği yeni bir grubun görünür hale gelmesi 24 saati bulabilir. Dizinde bir grubu gizlemek için grup sahiplerine grupları gizleme izni vermeniz gerekir. Daha fazla bilgi edinmek için Grupları kullanmak için kuruluş genelinde politikalar oluşturma başlıklı makaleyi inceleyin.
- Yeni grubunuza ileti göndermeden önce grubun etkin hale gelmesi için birkaç dakika bekleyin. Aksi takdirde mesajınızın teslim edilemediğini belirten bir bildirim alabilirsiniz.
Büyük kuruluşlar için gelişmiş seçenekler
- Dinamik gruplardan yararlanarak üyelikleri otomatik olarak yönetme
- Paylaşmak için önerilen gruplar oluşturma (hedef kitle)
- Grupları LDAP veya Active Directory sunucunuzdan senkronize etme
- API'leri kullanarak grup oluşturma ve yönetme
