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以管理员身份将云端硬盘文件转移给新的所有者

如需转移您拥有的文件的所有权,请改为参阅指定他人成为您文件的所有者

作为管理员,您可以更改存储在 Google 云端硬盘中的文件的所有者,但前提是当前所有者和目标所有者都在您的组织中。举例来说,如果有员工离职,您可以将该员工拥有的文件转移给其他人。这样一来,您就可以在删除对方的账号之前先保存其文件。转移文件并不会影响谁可以访问文件。

本页内容

可以在哪些人之间转移文件

转移给符合以下条件的用户:

可以从满足以下条件的用户转移文件:

出于数据安全考虑,Google 不支持与外部账号之间进行直接的所有权转移。如需了解其他方案,请参阅本页面中的已知限制和替代方案

将一个文件转移给新的所有者

您可以通过以下几种方法转移单个文件的所有权:

将某位用户的所有文件转移给新的所有者

以下说明介绍了如何在当前所有者的账号处于活跃状态时转移所有权。如果您打算删除当前所有者的账号,可以在删除用户时转移其文件的所有权。有关详情,请参阅删除或移除贵组织的用户

第 1 步:准备转移操作涉及的账号和文件

  1. 暂停当前所有者的账号。执行此操作后,当前所有者将无法在转移期间创建或移动内容。有关详情,请参阅暂停用户
  2. 请确保新所有者的文件层次结构与原所有者相同。如果该层次结构中还有其他所有者,则必须单独转移这些文件。有关详情,请参阅本页面上的批量转移的工作原理
  3. 告知新所有者不要在转移过程中向云端硬盘添加文件。
  4. 如果您需要转移“回收站”中的文件,请先将这些文件从“回收站”中移出。系统不会转移回收站中的内容。如果您删除用户,回收站中未转移的文件也会被删除。
  5. 如果您需要转移孤立文件(丢失了父级文件夹的文件),请执行以下操作:
    1. 打开云端硬盘,然后在搜索框中输入 is:unorganized owner:user_email_address
    2. 将您要转移的所有文件移至用户的“我的云端硬盘”中。

第 2 步:转移所有权

  1. 登录您的 Google 管理控制台

    请使用您的管理员帐号(不是以“@gmail.com”结尾的帐号)登录。

  2. 在管理控制台中,依次点击“菜单”图标 接着点击  应用 接着点击 Google Workspace 接着点击 云端硬盘和文档
  3. 点击转让所有权
  4. 转移所有权的用户部分,输入当前所有者的电子邮件地址,并从系统显示的结果中选择该用户。
  5. 接收所有权的用户部分,输入新所有者的电子邮件地址,并从系统显示的结果中选择该用户。
  6. 点击转移文件

    如果当前所有者和新所有者不符合本页面可以在哪些人之间转移文件部分中列出的条件,您可能会收到错误消息。

  7. 等待转移完成。转移完成后,新所有者、原所有者和发起转移的管理员都会收到一封确认电子邮件。

    提示:如果您一次性转移大量文件和文件夹的所有权,则可能要一段时间才能看见更改生效。

  8. (可选)如果您先前暂停了当前所有者的账号,请恢复已暂停用户的账号

批量转移的运作方式

创建了一个转移文件夹

如果有文件的所有权发生变化,系统会在新所有者的“我的云端硬盘”中创建包含以下内容的转移文件夹:

  • 原所有者的“我的云端硬盘”中的已转移文件夹和文件。
  • 已转移的计算机文件夹(如果原所有者使用云端硬盘同步客户端,例如桌面版云端硬盘)。
  • 原所有者的文件(其父级文件夹未与新所有者共享)的快捷方式。

如果某个文件在其他人的“我的云端硬盘”中,但归原所有者所有,而该文件位于与新所有者共享的文件夹中,则文件的所有权将会转移,但该文件仍会保留在现有文件夹中。该文件不会出现在转移文件夹中,系统也不会创建任何快捷方式。有时,系统还会单独创建一个空白的转移文件夹。

如果所有文件的所有权都未发生变化,则系统不会创建任何转移文件夹。

原所有者权限和历史记录

  • 原所有者仍然可以编辑任何转移的文件,除非您删除其账号或更改其权限。
  • 即使原所有者的账号已不存在,您也可以在该文件的版本记录中查找文件的所有权记录,或者在云端硬盘日志事件中查看近期的所有权更改情况。

已知限制和替代方案

  • 您无法转移 Google 地图文件的所有权。
  • 您无法与外部用户(例如个人 Google 账号或其他组织中的用户)之间进行所有权转移。此限制是为了保护用户和公司数据免遭未经授权的转移和访问。根据贵组织的共享政策,您或许可以使用以下替代方案。

替代方案 1:转移外部的个别文件

对于个别文件,如果有人与用户共享了文件并且用户想要拥有该文件,则可以复制该文件。不过,副本的网址会发生变化,因此必须与协作者重新共享该文件,除非它是在云端硬盘中创建的并且是从“文件”菜单复制的。

替代方案 2:将大量外部文件的所有权转移给贵组织

这种方法使用共享云端硬盘更改所有权。在开始之前,请先查看共享云端硬盘限制有关将文件移动到共享云端硬盘的用户限制

  1. 让贵组织中想要拥有外部文件和文件夹的用户创建一个共享云端硬盘
  2. 让他们与当前外部所有者共享该共享云端硬盘中的一个文件夹。外部所有者要么必须拥有 Google 账号,要么必须启用访问者共享功能
  3. 外部所有者需将其文件和文件夹移至该共享云端硬盘。当外部所有者将文件添加到该共享云端硬盘后,贵组织便拥有了这些文件。
  4. (可选)贵组织的用户可以将这些文件移出该共享云端硬盘并移至他们自己的“我的云端硬盘”注意:移动大量文件可能需要一些时间才能完成。用户应先检查来源和共享云端硬盘,确认移动操作已完成,然后再从来源或目标共享云端硬盘中移动或删除文件。在移动完成前移动或删除文件可能会导致数据丢失或传输不完整。

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