כדי לשתף פעולה בקלות רבה יותר, אתם יכולים להעביר קבצים ותיקיות מ"האחסון שלי" לאחסון שיתופי במחשב, אם אתם מחוברים לחשבון לצורכי עבודה או לחשבון בית ספרי. כברירת מחדל, אתם יכולים להעביר רק קבצים ותיקיות שאתם הבעלים שלהם.
- אם האדמין שלכם מפעיל את ההגדרה שמאפשרת לבעלי הרשאת עריכה להעביר קבצים לאחסון שיתופי, אתם יכולים להעביר קבצים שבהם יש לכם הרשאת עריכה. מידע נוסף על הגדרת האדמין הזאת זמינה במאמר בנושא העברת התוכן של הארגון לאחסון שיתופי.
- אתם יכולים להעביר תיקייה לאחסון שיתופי רק אם יש לכם הרשאות ניהול באחסון השיתופי.
איך הגישה לקבצים משתנה
כשמעבירים תוכן לאחסון שיתופי:
- אנשים שאינם חברים באחסון השיתופי עלולים לאבד את הגישה לתוכן שהועבר לאחסון השיתופי.
- רק חברים באחסון השיתופי ואנשים שאיתם הקובץ שותף באופן ישיר יכולים לגשת אליו.
- הרשאות שעברו לקבצים בירושה מתיקיות לא מועתקות לאחסון השיתופי.
- אם מעבירים תיקיית צאצא לאחסון שיתופי, הרשאות שהועברו לתיקייה הזו בירושה מתיקיית ההורה לא יועתקו לאחסון השיתופי.
- אם מעבירים תיקיית הורה לאחסון שיתופי, תיקיית הצאצא תמשיך לקבל את ההרשאות של תיקיית ההורה.
- אם הבעלים המקורי של הקובץ נמצא בארגון שלכם אבל הוא לא חבר באחסון השיתופי, הוא יאבד את הבעלות על הקובץ אבל עדיין יוכל לגשת אליו.
אם יש לכם גישה לאחסון שיתופי, כל הקבצים שבו גלויים לכם כברירת מחדל. עם זאת, משתמשים עם תפקידים מסוימים יכולים להגביל את הגישה לתיקיות ספציפיות ולקבוע מי יכול לבדוק ולערוך את התוכן שנכלל בהן. איך מגבילים את הגישה לתיקיות
מהן המגבלות בהעברת קבצים ותיקיות
ריכזנו כאן כמה בעיות כלליות שעשויות להופיע כשמעבירים קבצים ותיקיות מ"האחסון שלי" לאחסון שיתופי:
העברת קבצים שבבעלות משתמשים מחוץ לארגון
- אי אפשר להעביר תיקיות או קבצים שבבעלות משתמשים חיצוניים, גם אם המשתמש החיצוני חבר באחסון השיתופי שאליו רוצים להעביר את הקבצים.
- אי אפשר להעביר תיקיות משנה שבבעלות פנימית אם הן שייכות לתיקייה בבעלות חיצונית.
העברת קבצים מ-Google Sites לתיקיות אחסון שיתופי
- אם הבעלים המקורי של אתר ב-Google Sites נמצא באותו ארגון כמו האחסון השיתופי, האתר שפורסם יישאר גלוי. הקבצים שקשורים לאתר עדיין יהיו נגישים למשתמשים שאיתם האתר שותף בעבר.
- אם הבעלים המקורי של אתר ב-Google Sites נמצא בארגון אחר מהאחסון השיתופי, האתר שפורסם יישאר גלוי. הקבצים שקשורים לאתר לא יהיו נגישים לאנשים שאינם חברים באחסון השיתופי, גם אם הקבצים שותפו איתם בעבר.
אילו מגבלות נוספות קיימות בהעברת תיקיות מ-Drive לתיקיות אחסון שיתופי
- כאשר יש פריטים שלא ניתן להעביר, המערכת יוצרת להם קיצורי דרך. אם יש פריטים שלא ניתן להעביר בגלל הרשאות או בעיות גישה, כשמעבירים תיקיות מ'האחסון שלי' לאחסון שיתופי נוצר קיצור דרך באחסון השיתופי כדי לשמור על היררכיית התיקיות הנוכחית. כדי לאפשר את השמירה על היררכיית התיקיות, אנחנו אוכפים את המגבלות הבאות על העברת תיקיות:
- אי אפשר להעביר תיקייה שיש בה 25 פריטים ומעלה שלא ניתנים להעברה או שלפחות 10% מהפריטים בתיקייה לא ניתנים להעברה (המגבלה היא המספר הקטן מביניהם).
- ההעברה יכולה לכלול עד 100,000 פריטים בסך הכול.
- כשיוצרים קיצורי דרך, הפריטים המקוריים מועברים לתיקייה 'האחסון שלי' של הבעלים.
- כשמעבירים לאחסון שיתופי מספר תיקיות גדול שחורג מהמגבלה, עשויה להופיע הודעת אזהרה לפני ההעברה.
למה תיבת הדו-שיח לפני ההעברה לא תואמת להורדה לפני ההעברה
- יכול להיות שמספר הפריטים שניתנים להעברה שמופיעים בתיבת הדו-שיח לפני ההעברה, יהיה שונה מהמספר שמופיע בהורדה לפני ההעברה. אלו הסיבות האפשריות לכך:
- בתיבת הדו-שיח לפני ההעברה נספרים פריטים שאין לכם גישה אליהם. ההורדה לפני ההעברה לא כוללת את הפריטים האלה.
- אם תיקייה שמכילה תיקיות או פריטים אחרים (תיקיית הורה) לא ניתנת להעברה, ובתיקיית ההורה יש פריטים נוספים שלא ניתנים להעברה, רק תיקיית ההורה תיכלל בספירה. הפריטים שנמצאים בתיקיית ההורה לא נספרים כחלק ממספר הפריטים שניתנים להעברה.
הבנת קודים של שגיאות
אם מוצגת הודעה על כך שלא ניתן להעביר את הפריטים, תוכלו ללחוץ על הורדה של רשימת פריטים (CSV). תתבצע הורדה של קובץ CSV עם רשימה של הפריטים שלא ניתן להעביר וקוד השגיאה שמשויך לכל פריט. לפניכם מידע על כל קוד שגיאה:
UNKNOWN_UNMOVABLE_REASON ו-OTHERלא ניתן להעביר את הקבצים מסיבות שונות.
INSUFFICIENT_PERMISSION
לא ניתן להעביר את הקבצים כי אין לכם את ההרשאות המתאימות. צריך לבקש הרשאה מהבעלים של הקובץ.
DIFFERENT_CUSTOMER
לא ניתן להעביר את הקבצים כי הארגון שלו הם שייכים לא מתיר זאת.
ABUSE
לא ניתן להעביר את הקבצים כי יש בהם תוכן פוגעני.
BLOCKED_TYPE
לא ניתן להעביר את הקבצים כי אין תמיכה בסוג שלהם בתיקיות אחסון שיתופי.
SHARED_DRIVE_NOT_FOUND
לא ניתן להעביר את הקבצים כי היעד להעברה הוסר.
ALREADY_IN_SHARED_DRIVE
לא ניתן להעביר את הקבצים כי הם כבר קיימים בתיקיית היעד באחסון השיתופי.
EDITOR_MOVE_IN_DISABLED
לא ניתן להעביר את הקבצים כי הדומיין שלכם לא מאפשר לבעלי הרשאת עריכה להעביר קבצים לתיקיות אחסון שיתופי.
OWNER_MUST_BE_MEMBER_OF_DESTINATION_SHARED_DRIVE
לא ניתן להעביר את הקבצים כי הבעלים שלהם לא חבר באחסון השיתופי.
CANNOT_MOVE_AS_ADMIN
אי אפשר להעביר את הקבצים כי למשתמש עם הרשאת האדמין אין הרשאות העברה.