Щоб передати право власності на файл, який належить вам, перейдіть за цим посиланням.
Адміністратор може змінити власника файлу на Google Диску, якщо поточний і запропонований власник належать до вашої організації. Наприклад, якщо співробітник звільняється, можна передати право власності на його файли іншій особі. Так ці файли збережуться після видалення облікового запису. При цьому права доступу до файлу не зміняться.
- Кому й від кого можна передавати файли
- Як передати один файл новому власнику
- Як передати всі файли користувача новому власнику
- Як здійснюється масове передавання
- Відомі проблеми й альтернативи
Кому й від кого можна передавати файли
Передавайте права користувачам, які:
- належать до вашої організації;
- мають активний обліковий запис (не заблокований, не заархівований і не видалений);
- мають достатньо місця в сховищі (дізнайтесь, як це перевірити тут);
- увімкнули Диск (докладніше про те, як переглянути, які додатки ввімкнено для користувача, групи або організаційного підрозділу).
Передавайте файли від користувачів, які:
- належать до вашої організації;
- не залучені в претензійно-позовну роботу в жодному сервісі (дізнайтеся, як переглянути заборону на видалення в Сейфі);
- не є видаленими. За потреби ви можете відновити нещодавно видалений обліковий запис користувача.
З міркувань безпеки даних Google не підтримує пряме передавання права власності на зовнішній обліковий запис або від нього. Інші варіанти наведено на цій сторінці в розділі Відомі обмеження й альтернативи.
Як передати один файл новому власнику
Передати право власності на окремий файл можна кількома способами.
- Якщо власник досі є активним користувачем із вашої організації, ви можете попросити його передати права. Щоб дізнатися більше, перегляньте цю статтю.
- Якщо ви не знаєте власника, його обліковий запис не є активним або ви не хочете залучати власника, змініть право власності за допомогою інструмента аналізу безпеки.
Як передати всі файли користувача новому власнику
Нижче наведено вказівки, як передати право власності, коли обліковий запис поточного власника залишається активним. Якщо ви плануєте видалити обліковий запис поточного власника, можна передати право власності на його файли під час видалення користувача. Докладніше про те, як видалити користувача або вилучити його з організації.
Крок 1. Підготуйте облікові записи й файли до передавання
- Тимчасово призупиніть обліковий запис поточного власника. Так він не зможе створювати або переносити контент під час передавання прав новому власнику. Щоб дізнатися більше, перегляньте цю статтю.
- Переконайтеся, що структура ієрархії файлів попереднього й нового власника збігається. Якщо в ієрархії є інші власники, передавати ці файли потрібно окремо. Щоб дізнатися більше, перегляньте статтю Як здійснюється масове перенесення.
- Попросіть нового власника не додавати файли на Диск під час передавання.
- Щоб передати файли з кошика, спершу відновіть їх. Об’єкти в кошику передати неможливо. Якщо видалити користувача, файли в кошику також буде втрачено.
- Щоб передати файли без батьківських папок, виконайте наведені нижче дії.
- Відкрийте Диск і в полі пошуку введіть is:unorganized owner:електронна_адреса_користувача.
- Перемістіть у папку "Мій диск" користувача всі файли, які потрібно передати.
Крок 2. Передайте право власності
-
Відкрийте Консоль адміністратора Google.
Увійдіть за допомогою облікового запису адміністратора (не закінчується на @gmail.com).
-
У Консолі адміністратора натисніть значок
Додатки
Google Workspace
- Натисніть Передача прав власності.
- У полі Від користувача введіть електронну адресу поточного власника й виберіть його ім’я із запропонованих.
- У полі Користувачу введіть електронну адресу нового власника й виберіть його ім’я із запропонованих.
- Натисніть Перенести файли.
Може з’явитися повідомлення про помилку, якщо поточний і новий власники не відповідають критеріям, наведеним у статті Кому й від кого можна передавати файли.
- Зачекайте, доки файли буде перенесено. Новий і попередній власники, а також адміністратор, який почав перенесення, отримають електронний лист із підтвердженням.
Підказка. Якщо ви передаєте право власності на кілька файлів і папок одночасно, зміни можуть відобразитися через деякий час.
- (Необов’язково) Якщо ви призупинили обліковий запис поточного власника, відновіть його.
Як здійснюється масове передавання
Створюється папка з переданими об’єктами
Якщо право власності на файли буде змінено, у розділі "Мій диск" нового власника буде створено папку з переданими об’єктами. Вона міститиме:
- перенесені папки й файли з розділу "Мій диск" попереднього власника;
- перенесені папки з вкладки "Комп’ютер", якщо попередній власник використовував клієнт синхронізації з Диском (наприклад, Google Диск для комп’ютера);
- ярлики файлів попереднього власника, до батьківських папок яких новий власник не має доступу.
Якщо файл був у розділі "Мій диск" іншого користувача, але належав попередньому власнику й новий власник також має доступ до розташування цього файлу, право власності передається, але файл залишається в поточній папці. Цього файлу не буде в папці з переданими об’єктами, і ярлик для нього не створюється. Іноді додатково створюється окрема порожня папка для переданих файлів.
Якщо право власності на жоден файл не зміниться, папку з переданими об’єктами не буде створено.
Дозволи й історія попереднього власника
- Попередній власник зможе редагувати передані файли, доки ви не видалите його обліковий запис або не зміните дозволи.
- Навіть якщо обліковий запис попереднього власника більше не існує, ви можете переглянути історію прав власності на файл в історії версій файлу або в журналі подій Диска (якщо право власності було змінено нещодавно).
Відомі обмеження й альтернативи
- Право власності на файли з Карт Google передавати не можна.
- Не можна передати право власності зовнішньому користувачу або користувачу з іншої організації, наприклад особистому обліковому запису Google. Обмеження потрібне для того, щоб захистити дані користувачів і компанії від несанкціонованого передавання й доступу. Залежно від правил спільного доступу у вашій організації, ви можете скористатися наведеними нижче варіантами.
Альтернативний варіант 1. Перенесіть окремі зовнішні файли
Якщо користувач хоче отримати право власності на файл, до якого йому надано доступ, він може створити копію, однак вона матиме іншу URL-адресу, тому доведеться повторно надати доступ для співавторів (якщо файл не створено на Диску й не скопійовано з меню "Файл").
Альтернативний варіант 2. Передайте право власності на велику кількість зовнішніх файлів своїй організації
Цей спосіб передбачає передачу права власності за допомогою спільного диска. Перш ніж почати, перегляньте статті про ліміти обсягу пам’яті на спільному диску й ліміти для користувачів на переміщення файлів на спільні диски.
- Попросіть користувача з вашої організації, який хоче отримати право власності на зовнішні файли й папки, створити спільний диск.
- Скажіть, щоб він надав доступ до папки на спільному диску поточному зовнішньому власнику потрібних файлів. Зовнішній власник повинен мати обліковий запис Google, або вам потрібно ввімкнути доступ для відвідувачів.
- Зовнішній власник переміщує файли й папки на спільний диск. Коли файли буде додано на спільний диск, вони належатимуть вашій організації.
- (Необов’язково) Користувач із вашої організації може перемістити файли зі спільного диска у власну папку "Мій диск". Примітка. Переміщення великої кількості файлів може зайняти деякий час. Перш ніж переміщувати або видаляти файли з вихідного чи цільового спільного диска, користувачі повинні дочекатися завершення переміщення. Якщо цього не зробити, дані можна втратити або передати частково.
