Drive dosyalarını yeni bir sahibe aktarma

Yönetici olarak Drive'daki dosyaların sahiplerini değiştirebilirsiniz. Örneğin, şirketinizden ayrılan bir kullanıcının sahibi olduğu dosyaları başka bir kişiye aktarabilirsiniz. Böylece, işten ayrılan bir kullanıcının hesabını silmeden önce dosyalarını kaydedebilirsiniz.

Alternatif olarak, dosyaları depolamak için ortak drive'ları kullanmanızı öneririz. Bir ortak drive'daki tüm dosyalar ekibin tamamına ait olduğundan, bir kullanıcı ayrılsa bile diğer ortak drive üyeleri yine dosyalara erişebilir. Bu, sahibinin hesabı silindiğinde dosyaların silinmesini engeller.

Gereksinimler ile erişim düzeyleri ve mevcut içeriği bir ortak drive'a taşıma da dahil olmak üzere ortak drive'lar hakkında daha fazla bilgi edinin.

Not: Çok sayıda dosya ve klasörün sahipliğini bir defada aktarırsanız değişikliklerin gösterilmesi biraz zaman alabilir.

Drive dosyalarını aktarma

Tek bir dosyayı aktarma

Yönetici olarak, Google Drive API'leri üzerinden dosyaları tek tek aktarmanız da mümkündür.

Bir kullanıcının tüm dosyalarını aktarma 

Yönetici olarak, bir kullanıcının tüm dosyalarını yeni bir sahibe aktarabilirsiniz.

Not:

  • Sadece bir kullanıcıya ait dosyalar başka bir kullanıcıya aktarılabilir ve bu kullanıcı, dosyaların yeni sahibi olur. 
  • Ayrıca, bir kullanıcının içeriğini ortak drive'a taşıyabilirsiniz. Tüm katılımcılar içeriğin sahibi olduğundan, bir kullanıcı hesabı silindiğinde ortak drive'daki dosyalar silinmez. 
  • Önceki sahibin hiyerarşi yapısı, yeni sahibin Drive'ında da aynıdır.
  • Mevcut paylaşılan dokümanlar aktarımdan etkilenmez.
  • Bazı dosyalar taşınmaz:
    • Google Fotoğraflar ve Haritalar dosyaları aktarılmaz.
    • Kullanıcının Çöp Kutusu'ndaki dosya ve klasörler aktarılmaz. Bu nedenle, dosyaları saklamanız gerekiyorsa Çöp Kutusu'ndan çıkartın.  Aksi takdirde, kullanıcı silindiğinde Çöp Kutusu'ndaki dosyalar da silinir.
    • Artık durumdaki dosyalar taşınmaz. Bu yüzden, aktarılması gereken bu tür dosyaları kullanıcının Drive'ım klasörüne taşıyın:
      1. Drive arama alanına is:unorganized owner:<kullanıcıadı> yazın.
      2. Bulunan artık durumdaki dosyaları kullanıcının Drive'ım klasörüne taşıyın.

Mevcut içeriği bir ortak drive'a taşıma da dahil olmak üzere ortak drive'lar hakkında daha fazla bilgi edinin.

Başlamadan önce

Geçerli sahibin hesabı

  • Geçerli sahibin hesabının askıya alınmasını öneririz.  Bu sayede aktarım sırasında yeni içerik oluşturulması veya taşınması önlenmiş olur. 

Yeni sahibin hesabı

Sahipliği aktarma

  1. Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.

    Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.

  2. Yönetici konsolu Ana sayfasında, UygulamalarardındanGoogle WorkspaceardındanDrive ve Dokümanlar'a gidin.
  3. Sahipliği aktar'ı tıklayın.
    Not: Bu seçeneği görmek için Drive hizmeti ayrıcalığı ve Veri Aktarımı ayrıcalıklarına sahip olmanız gerekir.

  4. Sahipliği aktarılan kullanıcı alanına, mevcut sahibin kullanıcı adını girin ve ilgili önerilen sonucu seçin.

  5. Sahipliğin aktarıldığı kullanıcı alanına, yeni sahibin kullanıcı adını girin ve ilgili önerilen sonucu seçin.

  6. Dosyaları Aktar'ı tıklayın. 

    • Dosyalar otomatik olarak yeni sahibin Drive'ına taşınır. Dosyaların eklendiği klasörün adı eski sahibin e-posta adresi olur.

    • Hesabı silinmediği veya izinleri değiştirilmediği sürece dosyaların ilk sahibi dosyaları yine düzenleyebilir. Dosyalar yeni sahibin Drive'ına taşındığından, ilk sahibin dosyaları araması veya dosyalara bir bağlantı kullanarak erişmesi gerekecektir.

    • Aktarım sırasında yeni sahibin hesabını askıya almayın.

    • Yöneticiyle birlikte yeni ve eski sahiplere bir e-posta gönderilir.  E-postada, aktarımın başarılı olup olmadığı bildirilir.

 

Bu size yardımcı oldu mu?
Bunu nasıl iyileştirebiliriz?

Daha fazla yardıma mı ihtiyacınız var?

Sorununuzu hızla çözmek için oturum açarak ek destek seçeneklerinden yararlanın