Aby przenieść własność swojego pliku, przejdź do tego artykułu.
Jako administrator możesz zmieniać właścicieli plików na Dysku Google, jeśli obecny i nowy właściciel należą do Twojej organizacji. Jeśli na przykład ktoś przestanie pracować w Twojej firmie, możesz przenieść pliki tej osoby na konto innego użytkownika. W ten sposób możesz zapisać pliki byłego pracownika, zanim usuniesz jego konto. Przenoszenie plików nie wpływa na to, kto ma do nich dostęp.
- Do kogo i od kogo można przenosić pliki
- Przenoszenie pliku na konto nowego właściciela
- Przenoszenie wszystkich plików użytkownika na konto nowego właściciela
- Jak działa przenoszenie zbiorcze
- Znane problemy i rozwiązania alternatywne
Do kogo i od kogo można przenosić pliki
Pliki można przenosić do użytkowników, którzy:
- należą do Twojej organizacji;
- mają aktywne konto, które nie zostało zawieszone, zarchiwizowane ani usunięte;
- Mają wystarczającą ilość miejsca (dowiedz się, jak sprawdzić ilość dostępnego miejsca na dane na stronie do tego przeznaczonej).
- mają włączony Dysk (dowiedz się, jak sprawdzić, które aplikacje są włączone na koncie użytkownika albo w grupie lub jednostce organizacyjnej).
Przenoszenie od użytkowników jest możliwe, jeśli:
- Są w Twojej organizacji
- Nie są objęci blokadą na potrzeby postępowania sądowego w przypadku żadnej usługi (dowiedz się, jak sprawdzać blokady w Vault).
- Ich kont jeszcze nie usunięto. W razie potrzeby możesz przywrócić niedawno usunięte konto użytkownika.
Ze względów bezpieczeństwa danych Google nie obsługuje bezpośredniego przenoszenia własności na konto zewnętrzne ani z niego. Inne opcje znajdziesz w sekcji Znane ograniczenia i rozwiązania alternatywne.
Przenoszenie pliku na konto nowego właściciela
Własność pojedynczego pliku możesz przenieść na kilka sposobów:
- Jeśli właściciel nadal jest aktywny w organizacji, możesz poprosić go o przeniesienie własności. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Przenoszenie własności swojego pliku na innego użytkownika.
- Jeśli nie wiesz, do kogo należy plik, właściciel nie ma aktywnego konta lub nie chcesz się z nim kontaktować, możesz zmienić własność za pomocą narzędzia do analizy zagrożeń.
Przenoszenie wszystkich plików użytkownika na konto nowego właściciela
Poniżej znajdziesz instrukcje przenoszenia własności, gdy konto obecnego właściciela pozostaje aktywne. Jeśli zamierzasz usunąć konto obecnego właściciela, możesz przenieść własność jego plików przy usuwaniu konta użytkownika. Więcej informacji znajdziesz w artykule Usuwanie konta użytkownika z organizacji.
Krok 1. Przygotuj konta i pliki do przeniesienia
- Zawieś konto obecnego właściciela. Wykonanie tej czynności uniemożliwi tworzenie i zmianę miejsca treści podczas tego procesu przenoszenia. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Tymczasowe zawieszenie konta użytkownika.
- Struktura hierarchii plików na koncie nowego właściciela musi być taka sama jak u poprzedniego właściciela. Jeśli w hierarchii są inni właściciele, musisz przenieść pliki oddzielnie. Szczegółowe informacje znajdziesz w sekcji Jak działa przenoszenie zbiorcze.
- Poproś nowego właściciela, aby nie dodawał nowych plików do Dysku podczas procesu przenoszenia.
- Jeśli chcesz przenieść pliki, które są w koszu, najpierw przenieś je z kosza do innego folderu. Elementy w koszu nie są przenoszone. Jeśli usuniesz konto użytkownika, nieprzeniesione pliki z kosza też zostaną usunięte.
- Jeśli chcesz przenieść osierocone pliki (czyli takie, które nie mają już folderu nadrzędnego):
- Otwórz Dysk i w polu wyszukiwania wpisz is:unorganized owner:adres_e-mail_użytkownika.
- Przenieś pliki, które chcesz poddać migracji, do folderu Mój dysk danego użytkownika.
Krok 2. Przenoszenie własności plików
-
Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.
Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).
-
W konsoli administracyjnej otwórz menu
Aplikacje
Google Workspace
- Kliknij Przenoś własność.
- W polu Od użytkownika wpisz adres e-mail obecnego właściciela i wybierz konto tego użytkownika, gdy pojawi się na ekranie.
- W polu Do użytkownika wpisz adres e-mail nowego właściciela i wybierz konto tego użytkownika, gdy pojawi się na ekranie.
- Kliknij Przenieś pliki.
Jeśli bieżący i nowi właściciele nie spełniają kryteriów wymienionych na tej stronie w sekcji Do kogo i od kogo można przenosić pliki, może wystąpić błąd.
- Poczekaj na zakończenie przenoszenia. Nowy właściciel, poprzedni właściciel i administrator, który rozpoczął przenoszenie, otrzymają e-maila z potwierdzeniem.
Wskazówka: jeśli przenosisz własność wielu plików i folderów jednocześnie, może upłynąć trochę czasu, zanim zobaczysz zmiany.
- (Opcjonalnie) Jeśli konto obecnego właściciela zostało zawieszone, przywróć zawieszone konto użytkownika.
Jak działa przenoszenie zbiorcze
Utworzenie folderu z przenoszoną treścią
Jeśli pliki zmienią właściciela, na Moim dysku nowego właściciela zostanie utworzony folder z następującą zawartością:
- Foldery i pliki, które wcześniej znajdowały się na Moim dysku poprzedniego właściciela.
- Przeniesione foldery z komputera, jeśli poprzedni właściciel korzystał z klienta synchronizacji Dysku (na przykład z Dysku na komputer).
- Skróty do plików poprzedniego właściciela, których foldery nadrzędne nie zostały udostępnione nowemu właścicielowi.
Jeśli plik będący własnością poprzedniego właściciela znajduje się na Moim dysku innej osoby w folderze, który został udostępniony nowemu właścicielowi, własność zostanie przeniesiona, ale plik pozostanie w dotychczasowym folderze. Nie będzie się on znajdować się w folderze z przenoszoną treścią i nie zostanie utworzony skrót. Czasami jest też tworzony oddzielny pusty folder z przenoszoną treścią.
Jeśli własność żadnych plików nie zmienia się, nie jest tworzony folder z przenoszoną treścią.
Historia i uprawnienia poprzedniego właściciela
- Poprzedni właściciel wciąż będzie mógł edytować wszystkie przeniesione pliki, chyba że jego konto zostanie usunięte lub jego uprawnienia ulegną zmianie.
- Nawet jeśli konto poprzedniego właściciela już nie istnieje, historię własności pliku znajdziesz w historii zmian oraz (w przypadku niedawnych zmian własności) w zdarzeniach z dziennika Dysku.
Znane ograniczenia i rozwiązania alternatywne
- Nie można przenieść własności plików Map Google.
- Nie możesz przenieść własności na użytkownika zewnętrznego ani z konta takiego użytkownika, na przykład osobistego konta Google czy użytkownika w innej organizacji. To ograniczenie ma chronić dane użytkowników i firm przed nieuprawnionym przenoszeniem oraz dostępem. Zależnie od zasad udostępniania obowiązujących w Twojej organizacji możesz korzystać z tych rozwiązań alternatywnych.
Opcja 1. Przenoszenie pojedynczych plików zewnętrznych
W przypadku pojedynczych plików użytkownik, który chce być właścicielem udostępnionego mu pliku, może wykonać jego kopię. Kopia ma jednak inny adres URL i musi zostać udostępniona współpracownikom ponownie, chyba że jest to plik utworzony na Dysku i skopiowany z menu Plik.
Opcja 2. Przenoszenie własności wielu plików zewnętrznych na organizację
Ta metoda polega na zmianie własności przy użyciu dysku współdzielonego. Zanim zaczniesz, zapoznaj się z limitami dotyczącymi dysków współdzielonych i limitami użytkowników dotyczącymi przenoszenia plików na dyski współdzielone.
- Poproś użytkownika w organizacji, który chce być właścicielem zewnętrznych plików i folderów, o utworzenie dysku współdzielonego.
- Poproś użytkownika, aby udostępnił folder na dysku współdzielonym obecnemu właścicielowi zewnętrznemu. Właściciel zewnętrzny musi mieć konto Google lub należy zezwolić na udostępnianie użytkownikom zewnętrznym.
- Właściciel zewnętrzny przenosi swoje pliki i foldery na dysk współdzielony. Po dodaniu plików do dysku współdzielonego ich właścicielem jest Twoja organizacja.
- (Opcjonalnie) Użytkownik w organizacji może przenieść pliki z dysku współdzielonego na Mój dysk. Uwaga: przenoszenie wielu plików może trochę potrwać. Zanim użytkownicy przeniosą lub usuną pliki ze źródłowego bądź docelowego dysku współdzielonego, powinni sprawdzić źródłowy i docelowy dysk współdzielony, aby potwierdzić, że proces przenoszenia został ukończony. Przeniesienie lub usunięcie plików przed ukończeniem przenoszenia może spowodować utratę danych lub nieukończenie procesu przesyłania.
