새 소유자에게 드라이브 파일 이전하기

G Suite 관리자는 드라이브에서 파일 소유자를 변경할 수 있습니다. 예를 들어 직원이 퇴사할 경우 그 직원이 소유하던 파일을 다른 직원에게 이전할 수 있습니다. 그러면 해당 직원의 계정을 삭제하기 전에 파일을 보존할 수 있습니다.

하지만 그보다는 공유 드라이브를 사용하여 저장하는 것이 좋습니다. 공유 드라이브에 있는 모든 파일은 구성원이 공동으로 소유하므로 사용자 한 명이 떠나도 공유 드라이브의 다른 회원은 파일에 계속 액세스할 수 있습니다. 이렇게 하면 소유자의 계정을 삭제하는 경우 파일이 삭제되는 것을 방지할 수 있습니다.

공유 드라이브 요구사항 및 액세스 수준기존 콘텐츠를 공유 드라이브로 이전하는 방법을 비롯하여 공유 드라이브에 대해 자세히 알아보세요.

참고: 한 번에 여러 파일 및 폴더의 소유권을 이전하면 변경사항이 표시되는 데 시간이 약간 걸릴 수 있습니다.

단일 파일 이전하기

사용자는 자신이 소유한 파일의 소유자를 변경할 수 있습니다.
또한 관리자는 Google Drive API를 사용하여 개별 파일을 이전할 수도 있습니다.

특정 사용자의 모든 파일 이전하기 

관리자는 사용자의 모든 파일을 다른 사용자에게 이전할 수 있습니다.

참고

  • 사용자 소유의 파일만 새 소유자가 되는 다른 사용자에게 이전할 수 있습니다. 
  • 사용자의 콘텐츠를 공유 드라이브로 이전할 수도 있습니다. 공유 드라이브의 파일은 구성원 모두가 콘텐츠를 공동으로 소유하므로 사용자 계정을 삭제해도 파일이 삭제되지 않습니다. 
  • 이전 소유자의 계층 구조는 새 소유자의 드라이브에서 동일하게 유지됩니다.
  • 전송된 문서의 기존 공유 사용자는 전송 작업의 영향을 받지 않습니다.
  • 다음 파일은 이동되지 않습니다.
    • Google 포토 및 지도는 이전되지 않습니다.
    • 사용자의 휴지통에 있는 파일 및 폴더는 이전되지 않습니다. 따라서 보존해야 할 파일 및 폴더는 휴지통에서 다른 위치로 옮겨야 합니다.  그렇지 않으면 사용자가 삭제될 때 휴지통에 있는 파일도 삭제됩니다.
    • 분리된 파일은 이동되지 않으므로 전송해야 하는 경우 다음과 같이 사용자의 내 드라이브로 이동하세요.
      1. 드라이브 검색 입력란에 is:unorganized owner:<사용자 이름>을 입력합니다.
      2. 발견된 모든 분리된 파일을 사용자의 내 드라이브로 이동합니다.

기존 콘텐츠를 공유 드라이브로 이전하는 방법을 비롯하여 공유 드라이브에 대해 자세히 알아보세요.

시작하기 전에

현재 소유자 계정

  • 현재 소유자의 계정을 일시 중지하는 것이 좋습니다.  파일 이전이 진행되는 동안 새로운 콘텐츠가 생성되거나 파일이 이동되는 것을 방지할 수 있습니다. 

새로운 소유자 계정

소유권 이전

  1. Google 관리 콘솔로그인하세요.

    @gmail.com으로 끝나지 않는 관리자 계정으로 로그인하세요.

  2. 관리 콘솔 홈페이지에서 다음G Suite다음드라이브 및 문서도구로 이동합니다.
  3. 소유권 이전을 클릭합니다.
    참고: 이 옵션은 드라이브 서비스 권한 및 데이터 이전 권한이 있는 사용자에게만 표시됩니다.

  4. 보낸사람 입력란에 현재 소유자의 사용자 이름을 입력하고 도메인을 선택합니다.

  5. 받는사람 입력란에 새 소유자의 사용자 이름을 입력하고 도메인을 선택합니다.

  6. 파일 이전을 클릭합니다. 

    • 파일이 자동으로 새 소유자 드라이브에 추가되고 이전 소유자의 이메일 주소가 이름으로 표시된 폴더에 파일이 표시됩니다.

    • 계정이 삭제되거나 권한이 변경되지 않은 한 원래 소유자는 계속해서 파일을 수정할 수 있습니다.

    • 이전하는 동안 새 소유자의 계정을 정지하지 마세요.

    • 관리자, 새 소유자, 이전 소유자에게 이메일이 전송됩니다.  이전 성공 또는 실패를 알리는 이메일입니다.

 

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