내가 소유한 파일의 소유권을 이전하려면 여기로 이동하세요.
관리자는 현재 소유자 및 제안된 소유자가 조직에 속해 있는 경우 Google Drive에 저장된 파일의 소유자를 변경할 수 있습니다. 예를 들어 직원이 퇴사할 경우 그 직원이 소유하던 파일을 다른 직원에게 이전할 수 있습니다. 그러면 해당 직원의 계정을 삭제하기 전에 파일을 보존할 수 있습니다. 파일을 이전해도 파일에 액세스할 수 있는 사용자는 영향을 받지 않습니다.
파일을 이전하고 이전받을 수 있는 사용자
다음 사용자에게 이전할 수 있습니다.
- 내 조직에 소속된 사용자
- 정지, 보관처리, 삭제되지 않은 활성 상태의 계정을 보유한 사용자
- 충분한 저장공간을 보유한 사용자(스토리지 페이지에서 스토리지 확인하는 방법 알아보기)
- Drive가 사용 설정되어 있음 (사용자, 그룹, 조직 단위에 사용 설정된 앱을 확인하는 방법 알아보기)
다음 사용자로부터 이전받을 수 있습니다.
- 조직 내 사용자
- 어떠한 서비스에 대해서도 소송자료 보호가 적용되지 않은 사용자(Vault에서 보존 조치를 검토하는 방법 알아보기)
- 아직 삭제되지 않은 사용자. 필요한 경우 최근에 삭제한 사용자를 복원할 수 있습니다.
데이터 보안상의 이유로 Google은 외부 계정과의 소유권 직접 이전을 지원하지 않습니다. 다른 옵션은 이 페이지에 있는 알려진 제한사항 및 대안을 참고하세요.
새 소유자에게 단일 파일 이전하기
개별 파일의 소유권을 이전하는 방법에는 몇 가지 옵션이 있습니다.
- 조직에서 소유자가 활성 상태인 경우 소유자에게 소유권을 이전하도록 요청할 수 있습니다. 자세한 내용은 다른 사용자를 내 파일 소유자로 설정하기를 참고하세요.
- 소유자를 모르거나, 소유자의 계정이 활성 상태가 아니거나, 소유자를 참여시키고 싶지 않은 경우 보안 조사 도구로 소유권을 변경할 수 있습니다.
새 소유자에게 사용자의 모든 파일 이전하기
다음 안내에서는 현재 소유자의 계정이 활성 상태인 경우 소유권을 이전하는 방법을 설명합니다. 현재 소유자의 계정을 삭제할 경우 사용자 삭제 시 파일의 소유권을 이전할 수 있습니다. 자세한 내용은 조직에서 사용자 삭제하기를 참고하세요.
1단계: 이전할 계정 및 파일 준비하기
- 현재 소유자의 계정을 정지합니다. 이 작업을 수행하면 이전 중에 콘텐츠를 생성하거나 이동할 수 없습니다. 자세한 내용은 일시적으로 사용자 정지하기를 참고하세요.
- 기존 소유자와 새 소유자의 파일 계층 구조가 동일한지 확인합니다. 계층에 다른 소유자가 있는 경우 해당 파일은 별도로 이전해야 합니다. 자세한 내용은 이 페이지에 있는 일괄 이전 작동 방식을 참고하세요.
- 이전하는 동안 Drive에 파일을 추가하지 않도록 새 소유자에게 안내합니다.
- 휴지통에 있는 파일을 이전해야 하는 경우 휴지통에서 다른 위치로 옮겨야 합니다. 휴지통에 있는 항목은 이전되지 않습니다. 사용자를 삭제하면 이전되지 않은 휴지통 파일도 삭제됩니다.
- 분리된 파일(상위 폴더가 사라진 파일)을 이전해야 하는 경우 다음 안내를 따르세요.
- Drive를 열고 검색창에 is:unorganized owner:user_email_address를 입력합니다.
- 이전하려는 모든 파일을 사용자의 내 드라이브로 이동합니다.
2단계: 소유권 이전하기
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관리 콘솔에서 메뉴
앱
Google Workspace
- 소유권 이전을 클릭합니다.
- 소유권을 이전하는 사용자에 현재 소유자의 이메일 주소를 입력하고 결과에서 해당 사용자를 선택합니다.
- 소유권을 받는 사용자에 새 소유자의 이메일 주소를 입력하고 결과에서 해당 사용자를 선택합니다.
- 파일 이전을 클릭합니다.
현재 소유자와 새 소유자가 이 페이지의 파일을 이전하고 이전받을 수 있는 사용자에 설명된 기준을 충족하지 못하면 오류가 발생할 수 있습니다.
- 이전이 완료될 때까지 기다립니다. 새 소유자, 기존 소유자, 이전을 시작한 관리자에게 확인 이메일이 전송됩니다.
도움말: 한 번에 많은 파일 및 폴더의 소유권을 이전하는 경우 변경사항이 반영되는 데 시간이 걸릴 수 있습니다.
- (선택사항) 현재 소유자의 계정을 정지한 경우 사용중지된 사용자의 계정을 복원합니다.
일괄 이전 작동 방식
이전 폴더가 생성됨
파일의 소유권이 변경되면 새 소유자의 내 드라이브에 다음 콘텐츠가 포함된 이전 폴더가 생성됩니다.
- 기존 소유자의 내 드라이브에서 이전된 폴더 및 파일
- 이전 소유자가 Drive 동기화 클라이언트(예: 데스크톱용 Drive)를 사용한 경우 이전된 컴퓨터 폴더
- 기존 소유자의 파일 중 상위 폴더가 새 소유자와 공유되지 않는 파일의 바로가기
다른 사용자의 내 드라이브에 있었지만 기존 소유자가 소유한 파일이 새 소유자와 공유된 폴더에 있었다면 소유권은 이전되지만 파일은 기존 폴더에 남아 있습니다. 해당 파일은 이전된 폴더에 있지 않으며 바로가기가 생성되지 않습니다. 경우에 따라 별도의 빈 이전 폴더도 생성됩니다.
소유권을 변경하는 파일이 없으면 이전 폴더가 생성되지 않습니다.
기존 소유자 권한 및 기록
- 계정이 삭제되거나 권한이 변경되지 않는 한 기존 소유자는 계속해서 이전된 파일을 수정할 수 있습니다.
- 기존 소유자의 계정이 더 이상 존재하지 않더라도 파일의 버전 기록에서 파일 소유권 기록을 확인하거나, Drive 로그 이벤트에서 최근 소유권 변경사항을 확인할 수 있습니다
알려진 제한사항 및 대안
- Google 지도 파일의 소유권은 이전할 수 없습니다.
- 개인 Google 계정 또는 다른 조직의 사용자와 같은 외부 사용자에게는 소유권을 이전할 수도, 이전받을 수도 없습니다. 이러한 제한사항은 사용자 및 회사 데이터가 무단으로 전송되거나 액세스되지 않도록 보호하기 위한 것입니다. 조직의 공유 정책에 따라 다음과 같은 대안을 사용할 수 있습니다.
대안 1: 외부 개별 파일 전송하기
개별 파일의 경우, 공유된 파일을 소유하려는 사용자는 사본을 만들 수 있습니다. 그러나 사본의 URL이 다르므로 Drive에서 만들고 파일 메뉴에서 복사하지 않은 파일의 경우 공동작업자와 사본을 다시 공유해야 합니다.
대안 2: 여러 외부 파일의 소유권을 조직으로 이전하기
이 접근 방식은 공유 드라이브를 사용하여 소유권을 변경합니다. 시작하기 전에 공유 드라이브 한도 및 공유 드라이브로의 파일 이동에 대한 사용자 한도를 검토하세요.
- 외부 파일 및 폴더를 소유하려는 조직 내 사용자에게 공유 드라이브를 생성하도록 요청합니다.
- 사용자에게 현재 외부 소유자와 공유 드라이브의 폴더를 공유하도록 합니다. 외부 소유자는 Google 계정이 있거나 방문자 공유가 허용되어 있어야 합니다.
- 외부 소유자가 파일과 폴더를 공유 드라이브로 이동합니다. 파일이 공유 드라이브에 추가되면 이제 조직에서 파일을 소유하게 됩니다.
- (선택사항) 조직의 사용자는 공유 드라이브에서 내 드라이브로 파일을 이동할 수 있습니다. 참고: 많은 파일을 이동하려면 다소 시간이 걸릴 수 있습니다. 사용자는 원본 또는 대상 공유 드라이브에서 파일을 이동하거나 삭제하기 전에 원본 및 공유 드라이브를 확인하여 이동이 완료되었는지 확인해야 합니다. 이동이 완료되기 전에 파일을 이동하거나 삭제하면 데이터가 손실되거나 전송이 완료되지 않을 수 있습니다.
