Pour transférer la propriété d'un fichier qui vous appartient, consultez cet article.
En tant qu'administrateur, vous pouvez modifier le propriétaire d'un fichier stocké dans Google Drive si le propriétaire actuel et le propriétaire proposé font partie de votre organisation. Par exemple, si un collaborateur quitte votre entreprise, vous pouvez transférer les fichiers dont il est propriétaire à un autre utilisateur. Vous avez ainsi la possibilité d'enregistrer ses fichiers avant de supprimer son compte. Le transfert de fichiers n'a aucune incidence sur les autorisations d'accès aux fichiers.
- Personnes à qui vous pouvez transférer des fichiers ou dont vous pouvez transférer les fichiers
- Transférer la propriété d'un fichier
- Transférer la propriété de tous les fichiers d'un utilisateur
- Fonctionnement des transferts groupés
- Limitations connues et solutions alternatives
Personnes à qui vous pouvez transférer des fichiers ou dont vous pouvez transférer les fichiers
Transférer la propriété à des utilisateurs qui :
- font partie de votre organisation ;
- disposent d'un compte actif (non suspendu, archivé ou supprimé) ;
- disposent d'un espace de stockage suffisant (découvrez comment vérifier l'espace de stockage disponible sur la page de stockage).
- Avoir Drive activé (découvrez comment voir les applications activées pour un utilisateur, un groupe ou une unité organisationnelle)
Transférer la propriété d'utilisateurs qui:
- Contacts de votre organisation
- Ne font pas l'objet d'une obligation de conservation pour litige pour un service (découvrez comment vérifier les obligations de conservation dans Vault)
- Ne sont pas encore supprimés. Si nécessaire, vous pouvez restaurer un compte utilisateur récemment supprimé.
Pour des raisons de sécurité, Google ne permet pas de transférer directement la propriété depuis ou vers un compte externe. Pour connaître les autres options, consultez Limitations connues et solutions alternatives sur cette page.
Transférer la propriété d'un fichier
Vous disposez de plusieurs options pour transférer la propriété d'un fichier :
- Si le propriétaire est toujours actif dans votre organisation, vous pouvez lui demander de transférer la propriété du fichier. Pour en savoir plus, consultez Désigner une autre personne comme propriétaire d'un fichier.
- Si vous ne savez pas qui est le propriétaire, si le propriétaire n'est pas un compte actif ou si vous ne souhaitez pas impliquer le propriétaire, vous pouvez changer de propriétaire à l'aide de l'outil d'investigation de sécurité.
Transférer la propriété de tous les fichiers d'un utilisateur
Les instructions suivantes décrivent comment transférer la propriété de fichiers lorsque le compte du propriétaire actuel reste actif. Si vous envisagez de supprimer le compte du propriétaire actuel, vous pouvez transférer la propriété de ses fichiers lorsque vous supprimez le compte utilisateur. Pour en savoir plus, consultez Supprimer ou retirer un compte utilisateur de votre organisation.
Étape 1 : Préparez les comptes et les fichiers au transfert
- Suspendez le compte du propriétaire actuel. Cette action l'empêche de créer ou de déplacer des contenus pendant le transfert. Pour en savoir plus, consultez Suspendre temporairement un utilisateur.
- Assurez-vous que la structure hiérarchique des fichiers de l'ancien propriétaire est identique pour le nouveau propriétaire. Si la hiérarchie comporte d'autres propriétaires, vous devez transférer ces fichiers séparément. Pour en savoir plus, consultez Fonctionnement des transferts groupés sur cette page.
- Informez le nouveau propriétaire qu'il ne doit pas ajouter de fichiers à Drive pendant le transfert.
- Si vous voulez transférer des fichiers placés dans la corbeille, déplacez-les hors de la corbeille. Les éléments de la corbeille ne sont pas transférés. Si vous supprimez le compte utilisateur, les fichiers non transférés de la corbeille sont également supprimés.
- Si vous devez transférer des fichiers orphelins (qui ont perdu leurs dossiers parents) :
- Ouvrez Drive et, dans le champ de recherche, saisissez is:unorganized owner:adresse_e-mail_utilisateur.
- Déplacez tous les fichiers que vous souhaitez transférer vers le dossier "Mon Drive" de l'utilisateur.
Étape 2 : Transférez la propriété
-
Connectez-vous à la Console d'administration Google.
Connectez-vous avec votre compte administrateur (ne se terminant pas par "@gmail.com").
-
Dans la console d'administration, accédez à Menu
Applications
Google Workspace
- Cliquez sur Transférer la propriété.
- Dans le champ Propriétaire initial, saisissez l'adresse e-mail du propriétaire actuel et sélectionnez l'utilisateur parmi les résultats.
- Dans le champ Nouveau propriétaire, saisissez l'adresse e-mail du nouveau propriétaire et sélectionnez l'utilisateur parmi les résultats.
- Cliquez sur Transférer les fichiers.
Il est possible qu'un message d'erreur s'affiche si les propriétaires (l'actuel et le nouveau) ne répondent pas aux critères indiqués sur cette page dans la section Personnes à qui vous pouvez transférer des fichiers ou dont vous pouvez transférer les fichiers.
- Attendez que le transfert se termine. Le nouveau propriétaire, l'ancien propriétaire et l'administrateur ayant lancé le transfert reçoivent un e-mail de confirmation.
Astuce : Si vous transférez la propriété d'un grand nombre de fichiers et de dossiers à la fois, les modifications ne seront peut-être pas visibles avant un certain temps.
- (Facultatif) Si vous avez suspendu le compte du propriétaire actuel, restaurez-le.
Fonctionnement des transferts groupés
Un dossier de transfert est créé
Si des fichiers changent de propriété, un dossier de transfert est créé dans le dossier Mon Drive du nouveau propriétaire avec le contenu suivant :
- Les dossiers et les fichiers transférés qui se trouvaient dans le dossier "Mon Drive" de l'ancien propriétaire.
- Les dossiers "Ordinateurs" transférés si le propriétaire précédent utilisait un client de synchronisation Drive (Drive pour ordinateur, par exemple).
- Les raccourcis vers les fichiers du propriétaire précédent dont les dossiers parents ne sont pas partagés avec le nouveau propriétaire.
Si un fichier se trouvait dans le dossier Mon Drive d'un autre utilisateur, mais que le propriétaire précédent en était propriétaire, et que ce fichier se trouvait dans un dossier partagé avec le nouveau propriétaire, les droits de propriété sont transférés, mais le fichier reste dans le dossier existant. Le fichier ne se trouve pas dans le dossier de transfert et aucun raccourci n'est créé. Parfois, un dossier de transfert vide distinct est également créé.
Si aucun fichier ne change de propriétaire, aucun dossier de transfert n'est créé.
Droits du propriétaire précédent et historique
- Le propriétaire précédent peut toujours modifier les fichiers, sauf si son compte a été supprimé ou que ses autorisations ont été modifiées.
- Même si le compte du propriétaire précédent n'existe plus, vous pouvez consulter l'historique de propriété d'un fichier dans l'historique des versions de celui-ci ou, pour les changements de propriété récents, dans les événements de journaux Drive.
Limitations connues et solutions alternatives
- Vous ne pouvez pas transférer la propriété des fichiers Google Maps.
- Vous ne pouvez pas transférer la propriété à ou depuis un utilisateur externe, comme un compte Google personnel ou un utilisateur d'une autre organisation. Cette restriction vise à protéger les données des utilisateurs et de l'entreprise contre les transferts et les accès non autorisés. En fonction des règles de partage de votre organisation, vous pouvez utiliser les alternatives suivantes.
Option 1 : Transférer des fichiers individuels externes
Pour les fichiers individuels, l'utilisateur qui souhaite devenir propriétaire d'un fichier partagé avec lui peut en faire une copie. Cependant, la copie est associée à une autre URL. Elle doit être de nouveau partagée avec les collaborateurs, sauf s'il s'agit d'un fichier créé dans Drive et copié à partir du menu "Fichier".
Option 2 : Transférer la propriété de nombreux fichiers externes à votre organisation
Cette approche utilise un Drive partagé pour modifier la propriété. Avant de commencer, consultez les limites des Drive partagés et les limites des utilisateurs concernant le déplacement de fichiers vers des Drive partagés.
- Demandez à l'utilisateur de votre organisation qui souhaite devenir propriétaire de fichiers et de dossiers externes de créer un Drive partagé.
- Demandez-lui de partager un dossier du Drive partagé avec le propriétaire externe actuel. Le propriétaire externe doit disposer d'un compte Google, ou le partage avec des visiteurs doit être autorisé.
- Le propriétaire externe transfère ses fichiers et dossiers vers le Drive partagé. Votre organisation est désormais propriétaire des fichiers lorsqu'ils sont ajoutés au Drive partagé.
- (Facultatif) L'utilisateur de votre organisation peut déplacer les fichiers du Drive partagé vers son dossier Mon Drive. Remarque : Le déplacement de nombreux fichiers peut prendre un certain temps. Avant de déplacer ou de supprimer des fichiers du Drive partagé source ou cible, les utilisateurs doivent vérifier que le déplacement est terminé. Déplacer ou supprimer des fichiers avant la fin du déplacement peut entraîner la perte de données ou un transfert incomplet.
