Если вы сами являетесь владельцем файла и хотите передать право собственности на него, следуйте указаниям в статье Как сменить владельца файла или папки.
Как администратор, вы можете изменить владельца файла, который хранится на Google Диске, если текущий и будущий владельцы находятся в вашей организации. Например, если сотрудник покидает вашу компанию, его файлы можно передать другому владельцу, чтобы не потерять их при удалении аккаунта. Права доступа к этим файлам, которые есть у других пользователей, сохранятся и после передачи.
- От кого и кому вы можете передавать файлы
- Как передать один файл новому владельцу
- Как передать все файлы пользователя новому владельцу
- Как работает массовый перенос
- Известные ограничения и альтернативы
От кого и кому вы можете передавать файлы
Передавать файлы можно пользователям, которые соответствуют следующим условиям:
- Относятся к вашей организации.
- Аккаунт активен – не заблокирован, не отправлен в архив и не удален.
- В аккаунте достаточно места для хранения (узнайте, как проверить, сколько места занято в хранилище).
- Диск включен (дополнительные сведения можно найти в статье Как узнать, какие приложения включены для пользователя, группы и организационного подразделения).
Переносить файлы можно от пользователей, аккаунты которых:
- Относятся к вашей организации.
- Не имеют запрета на удаление информации ни для какого сервиса (узнайте, как посмотреть запреты на удаление в Сейфе).
- Не удалены. При необходимости вы можете восстановить недавно удаленный аккаунт.
Google не поддерживает непосредственный перенос права собственности внешнему аккаунту или от него. Это сделано в целях защиты данных. Другие варианты приведены в разделе Известные ограничения и альтернативы.
Как передать один файл новому владельцу
Вы можете передать файл другому владельцу двумя способами:
- Если владелец активен в вашей организации, можете попросить его самого передать право собственности. О том, как это сделать, рассказывается в статье Как сменить владельца файла или папки.
- Если владелец неизвестен, его аккаунт неактивен или вы не хотите его привлекать к этой задаче, вы можете передать право собственности с помощью инструмента "Анализ безопасности".
Как передать все файлы пользователя новому владельцу
Ниже описано, как передать право собственности, если вы планируете оставить аккаунт текущего владельца активным. Если вы хотите удалить аккаунт текущего владельца, вы можете передать право собственности на его файлы при удалении. Подробнее о том, как удалить аккаунт пользователя из организации…
Шаг 1. Подготовьте аккаунты и файлы к переносу
- Заблокируйте аккаунт текущего владельца файлов. Тогда он не сможет создавать и перемещать контент во время переноса. Подробнее о временной блокировке пользователя…
- Убедитесь, что иерархические структуры файлов предыдущего и нового владельцев совпадают. Если у файлов в иерархии есть другие владельцы, такие файлы потребуется передать отдельно. Дополнительную информацию можно узнать в разделе Как работает массовый перенос ниже.
- Попросите нового владельца не добавлять файлы на Диск во время передачи.
- Если нужно передать файлы, находящиеся в корзине, сначала их необходимо восстановить. Объекты из корзины не передаются. Если вы удалите пользователя, оставшиеся в корзине файлы тоже будут удалены.
- Если нужно передать файлы, оставшиеся без родительской папки:
- Откройте Диск и в окне поиска введите is:unorganized owner:адрес электронной почты пользователя.
- Переместите нужные файлы в папку пользователя "Мой диск".
Шаг 2. Передайте право собственности
-
Войдите в консоль администратора Google.
Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).
-
В консоли администратора нажмите на значок меню
Приложения
Google Workspace
- Выберите Передача права собственности.
- В поле От пользователя введите адрес электронной почты текущего владельца и выберите этого пользователя в результатах.
- В поле Пользователю введите адрес электронной почты нового владельца и выберите этого пользователя в результатах.
- Нажмите Передать файлы.
Если текущие и новые владельцы не соответствуют требованиям, указанным в разделе От кого и кому вы можете передавать файлы, вы можете получить сообщение об ошибке.
- Дождитесь завершения переноса. Новый владелец, предыдущий владелец и администратор, который начал перенос, получат письмо с подтверждением.
Примечание. Если вы передаете право собственности на большое количество файлов и папок одновременно, это может занять некоторое время.
- Если вы заблокировали аккаунт текущего владельца, восстановите аккаунт.
Как работает массовый перенос
Создается папка с переданными объектами
Если право собственности на файлы изменится, в разделе "Мой диск" нового владельца будет создана папка с переданными объектами, в которой будут:
- переданные папки и файлы из раздела "Мой диск" прежнего владельца;
- переданные папки компьютеров, если прежний владелец использовал клиент синхронизации Диска, например Диск для компьютеров;
- ярлыки файлов прежнего владельца, к родительским папкам которых у нового владельца нет доступа.
Если файл находился в разделе "Мой диск" другого пользователя, но принадлежал прежнему владельцу, и этот файл был в папке, к которой был доступ у нового владельца, передача права собственности произойдет, но файл останется в текущей папке. Он не будет перемещен в папку с переданными объектами, и ярлык создан не будет. В некоторых случаях также будет создана отдельная пустая папка для переданных объектов.
Если право собственности на файлы не изменится, папка с переданными объектами создана не будет.
Разрешения и история предыдущего владельца
- Прежний владелец сможет и дальше редактировать переданные файлы, если его аккаунт активен и разрешения для него не изменены.
- Если аккаунт прежнего владельца файла уже не существует, записи о предыдущих владельцах сохранятся в истории версий файла, а информацию о недавних изменениях права собственности можно будет также найти в событиях журнала Диска.
Известные ограничения и альтернативы
- Передать право собственности на файлы Google Карт нельзя.
- Передать право собственности внешнему пользователю, например сотруднику другой организации или владельцу личного аккаунта Google, а также от него нельзя. Это ограничение установлено для защиты данных пользователей и компании от несанкционированной передачи и доступа. В зависимости от правил общего доступа организац вам могут быть доступны следующие альтернативные способы:
Альтернативный способ 1. Передача внешних файлов по отдельности
Если нужно передать отдельный файл, то пользователь может просто создать копию файла, которым с ним поделились, и тогда он станет владельцем копии. Однако у копии будет другой URL и ей нужно будет заново поделиться с коллегами, если только исходный файл не был создан на Диске и скопирован с помощью меню "Файл".
Альтернативный способ 2. Передача нескольких внешних файлов пользователю из вашей организации
В рамках этого подхода право собственности передается с помощью общего диска. Перед началом работы ознакомьтесь с ограничениями общего диска и ограничениями для пользователей на перемещение файлов на общие диски.
- Попросите пользователя в организации, которому нужно получить право собственности на внешние файлы и папки, создать общий диск.
- Затем ему нужно будет поделиться папкой на общем диске с текущим внешним владельцем. У внешнего владельца должен быть аккаунт Google, или вы должны разрешить доступ для посетителей.
- Предложите внешнему владельцу переместить свои файлы и папки на этот общий диск. Объекты, добавленные на общий диск, будут принадлежать вашей организации.
- После этого пользователь в вашей организации сможет перенести файлы с общего диска в свой раздел "Мой диск". Примечание. Перемещение большого количества файлов может занять некоторое время. Прежде чем перемещать или удалять файлы с исходного или целевого общего диска, пользователям следует дождаться завершения перемещения. Если переместить или удалить файлы до того, как перемещение будет завершено, данные могут быть потеряны или переданы не полностью.
