Google ห้องนิรภัยได้รับการอัปเดตด้วยฟีเจอร์ การเพิ่มประสิทธิภาพ และการแก้ไขใหม่ๆ อย่างต่อเนื่อง โดยฟีเจอร์ส่วนใหญ่จะพร้อมใช้งานได้หลังจากเปิดตัวไปแล้วหลายวัน แต่การเปิดตัวบางครั้งอาจใช้เวลานานกว่านั้น
6 ธันวาคม 2023: ส่งออกไฟล์ไดรฟ์ที่มีไฮเปอร์ลิงก์ในข้อความอีเมล
ขณะนี้ห้องนิรภัยรองรับการส่งออกไฟล์ไดรฟ์ที่มีไฮเปอร์ลิงก์ในข้อความอีเมลแล้ว หากต้องการใช้ฟีเจอร์นี้ ให้เลือกตัวเลือกส่งออกไฟล์ในไดรฟ์ที่มีลิงก์ เมื่อส่งออกข้อมูล Gmail จากห้องนิรภัย
โปรดดูรายละเอียด รวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับรายการที่รองรับและไม่รองรับที่หัวข้อไฮเปอร์ลิงก์ไปยังไฟล์ไดรฟ์ในข้อความ
4 ธันวาคม 2023: การรองรับกิจกรรมใน Google ปฏิทิน
- เก็บกิจกรรมในปฏิทิน ดูข้อมูลเพิ่มเติม
- ค้นหากิจกรรมในปฏิทิน ดูข้อมูลเพิ่มเติม
- ส่งออกข้อมูลปฏิทิน ดูข้อมูลเพิ่มเติม
- คงกิจกรรมในปฏิทินไว้ชั่วคราว ดูข้อมูลเพิ่มเติม
โปรดดูรายละเอียดเกี่ยวกับรายการที่รองรับที่หัวข้อประเภทกิจกรรมที่รองรับ
20 มิถุนายน 2023: การรองรับกฎการเก็บรักษาโดยอิงตามป้ายกำกับไดรฟ์
-
กําหนดเงื่อนไขป้ายกํากับกฎการเก็บรักษาโดยอิงตามฟิลด์ป้ายกํากับ
-
ลบล้างกฎการเก็บรักษาหรือการหมดอายุของไฟล์ที่อยู่ในการเก็บรักษาข้อมูลระหว่างดำเนินคดี
-
ใช้โอเปอเรเตอร์การเปรียบเทียบที่หลากหลายในการกําหนดค่าเงื่อนไขป้ายกํากับกฎการเก็บรักษา ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับประเภทฟิลด์
ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเงื่อนไขของกฎที่อิงตามป้ายกํากับไดรฟ์
7 มิถุนายน 2023: ระบบอาจผสานรวมไฟล์ขนาดใหญ่เวอร์ชันแรกๆ เข้าด้วยกัน
ระบบอาจผสานรวมไฟล์ Google เอกสาร, ชีต, สไลด์, ฟอร์ม และ Sites ขนาดใหญ่เวอร์ชันแรกๆ เข้าด้วยกัน (ยกเว้นไฟล์ที่มีการคงไว้ชั่วคราว) เพื่อประหยัดพื้นที่เก็บข้อมูล หากค้นหาห้องนิรภัยโดยใช้ Google ไดรฟ์ คุณจะเข้าถึงเวอร์ชันแรกๆ ไม่ได้ แต่จะได้เข้าถึงเวอร์ชันผสานรวมแรกสุดที่มีอยู่แทน
โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเวอร์ชันที่หัวข้อค้นหาภายในประวัติการแก้ไขของไฟล์1 มีนาคม 2023: การรองรับอีเมลที่เข้ารหัสฝั่งไคลเอ็นต์
- ห้องนิรภัยจะเก็บรักษาและคงอีเมลที่เข้ารหัสฝั่งไคลเอ็นต์ไว้ชั่วคราว เช่นเดียวกับข้อความอื่นๆ
- คุณสามารถดูตัวอย่างข้อมูลเมตาของอีเมลที่ไม่ได้เข้ารหัส เช่น หัวเรื่อง ผู้ส่ง และผู้รับได้
- เนื้อหาที่เข้ารหัสของอีเมลจะปรากฏเป็นไฟล์แนบ smime.p7m หรือ smime.p7s ในตัวอย่างการค้นหา หากต้องการถอดรหัสการส่งออกในรูปแบบ MBOX คุณก็สามารถใช้ยูทิลิตีสคริปต์ถอดรหัส (เบต้า) ได้ หากต้องการดูอีเมลที่เข้ารหัสฝั่งไคลเอ็นต์ในรูปแบบ PST ให้นำเข้าไฟล์ p7m ของผู้ใช้แต่ละรายไปยัง Microsoft Outlook โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมที่หัวข้อตรวจสอบข้อความที่ส่งออกด้วยห้องนิรภัย
5 ธันวาคม 2022: อัปเดต UI สำหรับฟังก์ชันการเข้ารหัสฝั่งไคลเอ็นต์ที่จะมีให้ใช้งานในอนาคต
2 กันยายน 2022: ตอนนี้การค้นหาและการคงไว้ชั่วคราวทั้งหมดของ Chat ใช้การจัดทำดัชนีตามข้อความแล้ว
ค้นหาและส่งออก
ห้องนิรภัยจะค้นหาข้อความในห้องแชทแบบแยกชุดข้อความ (ห้องแชทที่มีการสนทนา) ด้วยวิธีเดียวกับการค้นหาข้อความส่วนตัว ข้อความกลุ่ม และห้องแชทแบบไม่แยกชุดข้อความ ดังนี้
-
การค้นหาห้องนิรภัยจะจับคู่และแสดงผลข้อความแต่ละรายการ ซึ่งก่อนหน้านี้ การค้นหาห้องนิรภัยจะแสดงหัวข้อที่ตรงกับการค้นหา โดยหัวข้อจะสอดคล้องกับข้อความทั้งหมดในชุดข้อความซึ่งอยู่ในห้องแชทแบบแยกชุดข้อความ หรือข้อความทั้งหมดที่ส่งภายในระยะเวลา 1 วันโดยนับเป็น 24 ชั่วโมง (ระบุตามเขตเวลา UTC)
-
ห้องนิรภัยจะเปลี่ยนขอบเขตการค้นหาในห้องแชทแบบแยกชุดข้อความ ดังนี้
-
ตอนนี้ห้องนิรภัยจะค้นหาข้อความจากชุดข้อความทั้งหมดในห้องแชทแบบแยกชุดข้อความ ตราบใดที่บัญชีที่ระบุเป็นสมาชิกในห้องแชทนั้น แม้ว่าบัญชีดังกล่าวจะไม่ได้เข้าร่วม (เช่น ส่งข้อความบางรายการ) ในชุดข้อความนั้นก็ตาม ซึ่งก่อนหน้านี้ ห้องนิรภัยจะค้นหาเฉพาะชุดข้อความที่บัญชีมีการเข้าร่วมเท่านั้น
-
หากบัญชีที่ระบุเป็นสมาชิกแต่ออกจากห้องแชทไปแล้ว ห้องนิรภัยจะค้นหาเฉพาะข้อความที่บัญชีนั้นส่งก่อนที่จะออกจากห้องแชท ซึ่งก่อนหน้านี้ หากบัญชีเข้าร่วมในชุดข้อความ ห้องนิรภัยจะค้นหาข้อความทั้งหมดในชุดข้อความ แม้แต่ข้อความที่บัญชีนั้นส่งหลังจากที่ออกจากห้องแชทไปแล้วด้วย
-
-
เมื่อข้อความตรงกับเงื่อนไขการค้นหา ระบบจะให้บริบทสำหรับการแสดงตัวอย่างและการส่งออก บริบทนี้ประกอบด้วยข้อความที่ตรงกับเงื่อนไขการค้นหารวมทั้งข้อความอื่นๆ ที่ส่งในช่วง 12 ชั่วโมงทั้งก่อนและหลังในการสนทนาเดียวกัน (DM, พื้นที่ทำงาน หรือชุดข้อความของห้องแชทแบบแยกชุดข้อความ)
-
หากมีข้อความจำนวนมากในการสนทนาเดียวกัน (DM, พื้นที่ทำงาน หรือชุดข้อความของห้องแชทแบบแยกชุดข้อความ) ที่ตรงกับการค้นหา อาจเกิดจากการทับซ้อนกันของข้อความที่ให้เป็นบริบท เมื่อคุณส่งออก ห้องนิรภัยจะประเมินส่วนที่ทับซ้อนและตัดข้อความที่ซ้ำกันออกจากการส่งออก
คำค้นหา
การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ส่งผลให้เมื่อคุณเรียกใช้คำค้นหาของ Chat ที่บันทึกไว้ในช่วงเวลาเดียวกันกับการส่งออกครั้งก่อน ข้อความที่ส่งออกอาจไม่เหมือนกับชุดเดิม
เช่น คุณมีห้องแชทที่มีบทสนทนาดังต่อไปนี้
Participant 1: hi
Participant 2: hello
หากใช้ข้อความค้นหา* การค้นหา การแสดงตัวอย่าง และการส่งออกจะประมวลผลข้อความดังนี้
| ข้อความค้นหา | วิธีการทำงานของการค้นหา แสดงตัวอย่าง และส่งออกของพื้นที่ใน Chat |
|---|---|
hi |
การค้นหา: แสดงเฉพาะข้อความจากผู้เข้าร่วม 1 เท่านั้นเนื่องจากมีเพียงข้อความนั้นที่ตรงกับข้อความค้นหา การแสดงตัวอย่างและการส่งออก: รวมข้อความของผู้เข้าร่วม 1 และข้อความทั้งหมดในพื้นที่ทำงานหรือชุดข้อความ (สำหรับห้องแชทแบบแยกชุดข้อความ) ที่ส่งเมื่อ 12 ชั่วโมงทั้งก่อนและหลังข้อความของผู้เข้าร่วมดังกล่าว |
hello |
การค้นหา: แสดงเฉพาะข้อความจากผู้เข้าร่วม 2 เท่านั้นเนื่องจากมีเพียงข้อความนั้นที่ตรงกับข้อความค้นหา การแสดงตัวอย่างและการส่งออก: รวมข้อความของผู้เข้าร่วม 2 และข้อความทั้งหมดในพื้นที่ทำงานหรือชุดข้อความ (สำหรับห้องแชทแบบแยกชุดข้อความ) ที่ส่งเมื่อ 12 ชั่วโมงทั้งก่อนและหลังข้อความของผู้เข้าร่วมดังกล่าว |
hi hello |
ไม่แสดงผลการค้นหาหรือส่งออกข้อความเนื่องจากไม่มีข้อความใดที่มีทั้ง 2 ข้อความค้นหา |
hi from:participant1@example.com |
การค้นหา: แสดงเฉพาะข้อความจากผู้เข้าร่วม 1 เนื่องจากมีเพียงข้อความนั้นที่ตรงกับทั้ง 2 ข้อความค้นหา การแสดงตัวอย่างและการส่งออก: รวมข้อความของผู้เข้าร่วม 1 และข้อความทั้งหมดในพื้นที่ทำงานหรือชุดข้อความ (สำหรับห้องแชทแบบแยกชุดข้อความ) ที่ส่งเมื่อ 12 ชั่วโมงทั้งก่อนและหลังข้อความของผู้เข้าร่วมดังกล่าว |
hi from:participant2@example.com |
ไม่แสดงผลการค้นหาหรือส่งออกข้อความเนื่องจากไม่มีข้อความใดที่ตรงกับทั้ง 2 ข้อความค้นหา |
‑hi from:participant1@example.com |
ไม่แสดงผลการค้นหาหรือส่งออกข้อความจากการสนทนาตัวอย่างเนื่องจากไม่มีข้อความใดที่ตรงกับทั้ง 2 ข้อความค้นหา |
‑hi from:participant2@example.com |
การค้นหา: แสดงเฉพาะข้อความจากผู้เข้าร่วม 2 เท่านั้นเนื่องจากมีเพียงข้อความนั้นที่ตรงกับข้อความค้นหา การแสดงตัวอย่างและการส่งออก: รวมข้อความของผู้เข้าร่วม 2 และข้อความทั้งหมดในพื้นที่ทำงานที่ส่งเมื่อ 12 ชั่วโมงทั้งก่อนและหลังข้อความของผู้เข้าร่วมดังกล่าว |
*หมายเหตุ: การค้นหาของ Chat ไม่รองรับโอเปอเรเตอร์บูลีน เช่น AND, OR และ NOT แต่ระบบจะพิจารณารายการข้อความค้นหาเสมือนว่ามี AND อยู่ระหว่างแต่ละคำ หากคีย์เวิร์ดนำหน้าด้วย - ระบบจะพิจารณาข้อความนั้นเสมือนว่ามี NOT อยู่หน้าคำ ดูข้อมูลเพิ่มเติม
การคงไว้ชั่วคราว
คุณสามารถจำกัดการค้นหาเป็นข้อมูลที่คงไว้ชั่วคราวได้ ซึ่งเป็นข้อความที่เชื่อมโยงกับบัญชีผู้ใช้ที่คงไว้ชั่วคราว
สำหรับพื้นที่ทำงานแบบแยกชุดข้อความ ตอนนี้ห้องนิรภัยจะคงข้อความไว้ชั่วคราวและค้นหาข้อความทั้งหมดในพื้นที่ทำงาน หากผู้ใช้ที่มีการคงไว้ชั่วคราวซึ่งตรงกับพารามิเตอร์การค้นหาเป็นสมาชิกหรือเคยเป็นสมาชิกในพื้นที่ทำงานดังกล่าว ซึ่งก่อนหน้านี้ ห้องนิรภัยจะคงชุดข้อความไว้ชั่วคราวและค้นหาชุดข้อความในพื้นที่ทำงานซึ่งผู้ใช้ที่มีการคงไว้ชั่วคราวส่งข้อความอย่างน้อย 1 ข้อความในชุดข้อความเท่านั้น
นอกจากนี้ หากผู้ใช้ทุกคนที่มีการคงไว้ชั่วคราวออกจากพื้นที่ใน Chat การค้นหาข้อความที่คงไว้ชั่วคราวจะแสดงผลเฉพาะข้อความที่ส่งก่อนที่ผู้ใช้คนสุดท้ายที่มีการคงไว้ชั่วคราวจะออกจากพื้นที่ทำงาน โดยเฉพาะสำหรับพื้นที่ทำงานแบบแยกชุดข้อความ ข้อความที่ส่งหลังจากผู้ใช้ออกจากพื้นที่ทำงานไปแล้วจะไม่มีการคงไว้ชั่วคราวอีกต่อไป แม้ว่าผู้ใช้จะเข้าร่วมการสนทนาก็ตาม
คุณสามารถรวมข้อความจากพื้นที่ใน Chat ได้ ซึ่งประกอบด้วยการสนทนากลุ่มที่สร้างขึ้นหลังช่วงต้นเดือนธันวาคม 2020 และพื้นที่ทำงานต่างๆ ประเภทของพื้นที่ทำงานจะเป็นตัวกำหนดข้อความที่แสดงในผลการค้นหา ดูข้อมูลเพิ่มเติม
การใช้งานวิธีการทำงานแบบใหม่
การเปิดตัวให้ผู้ใช้ทุกคนใช้งานอาจใช้เวลาหลายสัปดาห์ โปรดตรวจสอบว่าคุณเข้าใจวิธีค้นหาข้อความในระหว่างการเปลี่ยน ดังนี้
- หากคุณได้รับการแจ้งเตือนที่ด้านบนของผลการค้นหา "ใช้คำค้นหากับข้อความแต่ละรายการแล้ว" หมายความว่าระบบใช้การค้นหาตามข้อความ
- หากไม่ได้รับการแจ้งเตือน หมายความว่าระบบใช้วิธีการทำงานของการค้นหาแบบคลาสสิก สำหรับห้องแชทแบบแยกชุดข้อความ ระบบจะใช้คำค้นหากับการสนทนาแต่ละรายการ
ดูข้อมูลเพิ่มเติม
การเปิดตัวการเข้ารหัสฝั่งไคลเอ็นต์ของ Google Workspace สําหรับไดรฟ์ช่วยให้ห้องนิรภัยรองรับการเก็บรักษา การค้นหา และการส่งออกไฟล์ที่เข้ารหัสฝั่งไคลเอ็นต์ของ Google
การเก็บรักษาและการคงไว้ชั่วคราว
ห้องนิรภัยจะเก็บรักษาและคงไฟล์ที่เข้ารหัสฝั่งไคลเอ็นต์ไว้ในไดรฟ์ชั่วคราว เช่นเดียวกับไฟล์อื่นๆ ในไดรฟ์
ค้นหาและแสดงตัวอย่าง
คุณสามารถค้นหาไฟล์ที่เข้ารหัสฝั่งไคลเอ็นต์ได้โดยใช้ข้อมูลเมตา เช่น ชื่อและเจ้าของ แต่จะค้นหาเนื้อหา ค้นหาตามรูปแบบไฟล์ ดูตัวอย่างเนื้อหา หรือดาวน์โหลดจากมุมมองตัวอย่างไม่ได้
เมื่อค้นหาไดรฟ์ในห้องนิรภัย คุณจะเลือกค้นหาเฉพาะไฟล์ที่เข้ารหัสฝั่งไคลเอ็นต์หรือยกเว้นไฟล์ที่เข้ารหัสฝั่งไคลเอ็นต์ก็ได้ ตัวเลือกนี้จะใช้ได้เฉพาะเมื่อมีการเปิดการเข้ารหัสฝั่งไคลเอ็นต์ของ Google Workspace ให้กับองค์กรแล้วเท่านั้น
โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อใช้ห้องนิรภัยเพื่อค้นหาใน Google ไดรฟ์, Meet และ Sites
ส่งออก
เมื่อคุณส่งออกไฟล์ที่เข้ารหัสฝั่งไคลเอ็นต์ ไฟล์จะยังได้รับการเข้ารหัสและชื่อไฟล์จะลงท้ายด้วย .gcse หากต้องการถอดรหัสไฟล์ ให้ใช้เครื่องมือถอดรหัสฝั่งไคลเอ็นต์ของ Google นอกจากนี้ คุณยังระบุไฟล์ที่เข้ารหัสฝั่งไคลเอ็นต์ด้วยข้อมูลเมตาได้ด้วย ไฟล์เหล่านี้ได้รับการตั้งค่า ClientSideEncrypted เป็น true
คุณสามารถส่งออกข้อความใน Gmail ได้แล้วโดยใช้ระบบใหม่ที่เร็วกว่าเดิมในห้องนิรภัย ห้องนิรภัยจะแสดงแถบความคืบหน้าเมื่อมีการสร้างการส่งออก การส่งออกที่ใช้เวลานานกว่า 24 ชั่วโมงจะไม่ต้องรีสตาร์ทด้วยตนเองอีกต่อไป
ไฟล์ส่งออกบางไฟล์ในระบบใหม่จะมีชื่อและรูปแบบที่แตกต่างจากระบบคลาสสิก องค์กรที่ใช้สคริปต์ในการประมวลผลไฟล์ส่งออกของห้องนิรภัยสำหรับ Gmail อาจต้องอัปเดตสคริปต์เพื่อประมวลผลชื่อไฟล์และประเภทใหม่อย่างถูกต้อง โปรดดูรายละเอียดในสรุปการเปลี่ยนแปลงด้านล่าง
หากต้องการใช้ระบบส่งออกใหม่ คุณจะต้องเลือกตัวเลือกเมื่อสร้างการส่งออก ผู้ใช้ API สามารถกำหนดค่า use_new_export=true ใน MailExportOptions ได้
ในขณะนี้ การส่งออกจะใช้ระบบคลาสสิก เว้นแต่คุณจะเลือกใช้ระบบที่ปรับปรุงแล้วเมื่อคุณเริ่มการส่งออก ระบบใหม่นี้จะเข้ามาแทนที่ระบบคลาสสิกในอีกไม่กี่เดือนข้างหน้า ในระหว่างการเปลี่ยนแปลง เมื่อตัวเลือกทั้งสองพร้อมให้บริการ ห้องนิรภัยจะระบุว่ามีการสร้างไฟล์ส่งออก Gmail ใดด้วยระบบใหม่
หมายเหตุ: มีเพียงไฟล์ส่งออกสำหรับ Gmail เท่านั้นที่เปลี่ยนแปลง ไฟล์ส่งออกสำหรับบริการอื่นๆ จะยังคงเหมือนเดิม
สรุปการเปลี่ยนแปลง
| ข้อมูล | ชื่อไฟล์ | มีอะไรใหม่ |
|---|---|---|
| เนื้อหาของข้อความ | export_name-N.zip |
ไฟล์นี้มีไฟล์ mbox หรือ PST แทนที่จะเป็นไฟล์ข้อความแบบ Zip ไฟล์ข้อความมีชื่อว่า export_name-account.mbox หรือ export_name-account.pst โดยที่บัญชีคืออีเมลแบบเต็มของผู้ปกป้องรักษาข้อมูล (บัญชีที่ส่งหรือรับข้อความ) ในบางกรณี ระบบจะสร้างไฟล์มากกว่า 1 ไฟล์สำหรับบัญชีและชื่อไฟล์จะมีเลขเพิ่มขึ้น เช่น การส่งออกอาจมีไฟล์ต่อไปนี้
|
| ข้อมูลเมตาของข้อความ |
คลาสสิก: export_name-metadata.xml ใหม่: export_name-metadata.csv |
ในรูปแบบ CSV ไฟล์ดังกล่าวจะประกอบด้วยข้อมูลเดียวกันกับไฟล์คลาสสิก พร้อมด้วยคอลัมน์ใหม่ ได้แก่
|
| บัญชีและจำนวนข้อความ |
คลาสสิก: export_name-results-count.csv ใหม่: export_name-results-counts.csv |
ระบบจะรายงานข้อมูลเพิ่มเติม ดังนี้
ตอนนี้ระบบจะเรียงลำดับบัญชีตามจำนวนข้อความที่ส่งออกสำเร็จจากมากไปหาน้อย |
| รายงานข้อผิดพลาด |
คลาสสิก: error.csv และ export_name-account-exceptions.csv ใหม่: export_name-error.xml |
รายงานข้อผิดพลาดใหม่จะมีไฟล์เดียวในรูปแบบ XML ซึ่งมักจะเป็นส่วนหนึ่งของการส่งออกเสมอ แม้จะไม่มีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นก็ตาม ไฟล์ดังกล่าวจะประกอบด้วยข้อมูลเดียวกันกับไฟล์คลาสสิก พร้อมด้วยคอลัมน์ใหม่ ได้แก่
|
| ข้อความที่ไม่ได้แปลงเป็น PST | export_name-conversion-errors-N.zip |
ไฟล์ใหม่ที่ส่งคืนเพื่อส่งออกในรูปแบบ PST เมื่อข้อความส่วนหนึ่งไม่ได้แปลงเป็น PST โดยไฟล์มีข้อความที่ไม่ได้แปลงเป็นรูปแบบ EML หากระบบส่งคืนไฟล์มากกว่า 1 ไฟล์ ชื่อไฟล์จะมีเลขเพิ่มขึ้น เช่น
|
| checksum ของไฟล์ | export_name.md5 | ไม่มีการเปลี่ยนแปลง |
ดูข้อมูลเพิ่มเติม
เมื่อเปิดตัวการอนุมัติไฟล์ในไดรฟ์ ตอนนี้ห้องนิรภัยจะมีข้อมูลเมตาการอนุมัติในการส่งออกไดรฟ์ โดยข้อมูลเมตาจะประกอบด้วยรายชื่อผู้อนุมัติ สถานะการอนุมัติ และวันที่มีการเปลี่ยนแปลงสถานะการอนุมัติครั้งล่าสุด หากคุณป้อนวันที่ของเวอร์ชันในการค้นหา ข้อมูลเมตาการอนุมัติจะแสดงสถานะปัจจุบัน ไม่ใช่สถานะ ณ วันที่ของเวอร์ชัน
ดูข้อมูลเพิ่มเติม
ขณะนี้ไฟล์ส่งออกของ Gmail จะรวมไฟล์ข้อมูลเมตา 2 รายการ ซึ่งก็คือไฟล์ XML คลาสสิกและไฟล์ CSV แบบใหม่ ไฟล์ CSV แบบใหม่จะรองรับเครื่องมือการตรวจสอบเนื้อหาของบุคคลที่สามมากขึ้น และรวมข้อมูลเมตาเพิ่มเติมสำหรับข้อความใน Gmail
ไฟล์ CSV จะมีช่องใหม่ 2 ช่อง ดังนี้
GmailMessageId- รหัสที่ไม่ซ้ำกันสำหรับข้อความแต่ละรายการซึ่งใช้ใน Gmail API ได้Account- บัญชีที่อยู่ในขอบเขตของการค้นหา (ผู้ส่งหรือผู้รับ)
นอกจากนี้ค่า Rfc822MessageId ยังให้ตัวระบุสำหรับเชื่อมโยงข้อมูลเมตากับข้อความในไฟล์ส่งออก ซึ่งคล้ายกับ External FileName ในไฟล์ XML แบบคลาสสิกด้วย
มีการเปลี่ยนแปลงรูปแบบการจับคู่ของโอเปอเรเตอร์การค้นหา to: และ from: ของไดรฟ์กับไฟล์ใน Google ห้องนิรภัย โดยทั้งคู่จะไม่จับคู่ไฟล์ที่แชร์ร่วมกันก่อนเดือนมีนาคม 2021 ลักษณะการทำงานใหม่นี้จะทำให้ผู้ใช้เข้าใจโอเปอเรเตอร์ได้ง่ายยิ่งขึ้นเมื่อค้นหาในไดรฟ์ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณกำหนดผู้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์ และผู้ที่จะให้สิทธิ์เข้าถึงแก่ผู้ใช้เหล่านั้นได้อีกด้วย
ในเดือนกุมภาพันธ์ 2021 ได้มีโอเปอเรเตอร์การค้นหาใหม่อย่าง sharedwith: เข้ามาแทน ซึ่งให้ผลการจับคู่คล้ายกับโอเปอเรเตอร์ to: ก่อนการเปลี่ยนแปลง ส่วนโอเปอเรเตอร์การค้นหา owner: ที่มีในปัจจุบันจะให้ผลการจับคู่เหมือนกับโอเปอเรเตอร์ from: ก่อนการเปลี่ยนแปลง
คุณสามารถเก็บรักษา คงไว้ชั่วคราว ค้นหา และส่งออกเว็บไซต์ที่สร้างใน Google Sites แบบใหม่ได้
โดยค่าเริ่มต้น เว็บไซต์จะอยู่ภายใต้กฎการเก็บรักษาของไดรฟ์ คุณยังสามารถตั้งกฎการเก็บรักษาเฉพาะของ Sites ได้อีกด้วย
หากต้องการคงไว้ชั่วคราว ค้นหา และส่งออกเว็บไซต์ ให้ใช้การคงไว้ชั่วคราวและการค้นหาของไดรฟ์ คุณสามารถกรองผลการค้นหาให้แสดงเฉพาะเว็บไซต์เท่านั้นโดยใช้คำใหม่คือ type:site และยังสามารถค้นหาเว็บไซต์จาก URL ที่เผยแพร่ได้อีกด้วย
Chat จะทำการเปลี่ยนแปลงเกี่ยวกับข้อความกลุ่ม 2 ประการดังนี้
ระบบจะจัดการแชทเป็นกลุ่มที่สร้างขึ้นใหม่ใน Chat เหมือนกับห้องแชทแบบไม่แยกชุดข้อความ และผู้ใช้สามารถเปลี่ยนสถานะการเป็นสมาชิกของแชทเป็นกลุ่มเหล่านั้นได้ ส่วนแชทเป็นกลุ่มที่มีอยู่เดิมจะได้รับการจัดการเป็นข้อความกลุ่ม
ห้องนิรภัยจะจัดการแชทเป็นกลุ่มที่สร้างขึ้นใหม่ต่างจากข้อความกลุ่มที่มีอยู่เดิม ซึ่งจะส่งผลต่อขอบเขตการเก็บรักษา การคงไว้ชั่วคราว และการค้นหา ปัจจุบันห้องนิรภัยจะระบุว่าห้องแชทแบบแยกชุดข้อความ ห้องแชทแบบไม่แยกชุดข้อความ และแชทเป็นกลุ่มที่สร้างขึ้นใหม่คือ "พื้นที่ใน Chat" เนื่องจากมีลักษณะค่อนข้างเหมือนกับห้องแชท
ดูข้อมูลเพิ่มเติม
เราได้เปิดตัวห้องนิรภัยเวอร์ชันใหม่ที่ทันสมัยและใช้ Material Design ซึ่งช่วยให้คุณไปยังส่วนต่างๆ ได้ง่ายขึ้นและมีฟีเจอร์ใหม่ที่จะเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานให้เสร็จสิ้นได้เร็วขึ้น
ไม่ต้องย้ายข้อมูลเพื่อใช้เว็บไซต์แบบใหม่ โดยใช้ระบบแบ็กเอนด์เดียวกันกับเว็บไซต์แบบคลาสสิก (ediscovery.google.com) คุณจะเห็นกรณี กฎการเก็บรักษา และการคงไว้ชั่วคราวเดียวกันในเว็บไซต์ทั้ง 2 แห่งจนกว่าจะปิดใช้ ediscovery.google.com
หากต้องการใช้เว็บไซต์ใหม่ ให้ไปที่ vault.google.com แล้วลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Google ที่มีการจัดการ
สิ่งที่จะเปลี่ยนแปลงไป
- เมื่อลงชื่อเข้าใช้ครั้งแรก คุณจะเปิดหน้าแรกขึ้นมาพร้อม 3 ตัวเลือก ได้แก่ การเก็บรักษา กรณี และการรายงาน แทนที่จะเปิดหน้า "กรณี"
- เมื่อสร้างกฎการเก็บรักษาและการคงไว้ชั่วคราว ให้ทำตามกระบวนการทีละขั้นตอนโดยมีเคล็ดลับเครื่องมือเพิ่มเติมที่ช่วยแนะนำไปตลอดทาง
- กฎการเก็บรักษาที่กำหนดเอง การคงไว้ชั่วคราว และผลการค้นหาจะแสดงอยู่ในตารางที่จัดเรียงและกรองได้ ซึ่งคุณจะเข้าใจขอบเขตของนโยบายการกำกับดูแลข้อมูลและผลการค้นหาได้ง่ายขึ้น
- เมื่อสำรวจผลการค้นหาและรายงานการคงไว้ชั่วคราว คุณจะเก็บบริบทไว้ได้ ต่อไปนี้เมื่อคลิกที่รายการ แผงด้านข้างจะเปิดขึ้นมาแทนที่จะนำคุณไปยังหน้าใหม่
สิ่งที่ไม่เปลี่ยนแปลง
- การตั้งค่าเดิม การค้นหาที่บันทึกไว้ หรือไฟล์ส่งออก ข้อมูลและการตั้งค่าจะใช้ได้ในเว็บไซต์ทั้ง 2 แห่ง
- ฟังก์ชันการทำงานของห้องนิรภัย ทุกอย่างที่คุณทำได้ในห้องนิรภัยแบบคลาสสิกจะยังทำได้ในห้องนิรภัยแบบใหม่ด้วย
คุณจะเห็นวิธีการใช้งานทั้ง 2 เวอร์ชันในศูนย์ช่วยเหลือของห้องนิรภัยจนกว่าห้องนิรภัยแบบคลาสสิกจะปิดตัวลง
การเปิดตัวห้องแชทแบบไม่แยกชุดข้อความใน Chat ช่วยให้คุณเก็บรักษา คงไว้ชั่วคราว ค้นหา และส่งออกข้อความในห้องแชทแบบใหม่เหล่านี้ได้ ห้องนิรภัยจะจัดการข้อความเหล่านี้ต่างออกไปจากข้อความในห้องแชทแบบแยกชุดข้อความ (ห้องแชทที่จัดกลุ่มข้อความเป็นการสนทนา)
ดูข้อมูลเพิ่มเติม
ห้องนิรภัยรองรับ Google Voice for G Suite แล้ว คุณจะเก็บรักษา คงไว้ชั่วคราว ค้นหา และส่งออก SMS, ข้อความเสียงและข้อความถอดเสียง รวมทั้งบันทึกการโทรได้ หมายเหตุ: Google Voice for G Suite ไม่รองรับการบันทึกเสียงการโทร และห้องนิรภัยไม่มีสิทธิ์เข้าถึงการโทรด้วยเสียง
ดูข้อมูลเพิ่มเติม
ตอนนี้ Vault API มี Count API สำหรับ Gmail และ Groups แล้ว เพื่อให้ใช้ดูจำนวนข้อความที่ตรงกับคำค้นหา คุณสามารถใช้จำนวนข้อความดังกล่าวเพื่อประมาณขนาดของไฟล์ส่งออก จากนั้นจึงเลือกส่งออกหรือปรับการค้นหาเพื่อเรียกดูข้อมูลที่น้อยลงก็ได้
หลังจากเปิดตัวกิจกรรมถามและตอบและแบบสำรวจใน Google Meet ห้องนิรภัยจะรองรับการเก็บรักษา การคงไว้ชั่วคราว และการค้นหาบันทึกกิจกรรมถามและตอบและแบบสำรวจที่เกี่ยวข้องกับบันทึกการประชุมใน Meet
ดูข้อมูลเพิ่มเติม
ในปัจจุบัน เมื่อส่งออกข้อมูลขององค์กรด้วยเครื่องมือส่งออกข้อมูล การส่งออกข้อมูลทั้งองค์กรจะมีข้อมูลที่ถูกลบ แต่เก็บรักษาหรือคงไว้ชั่วคราวในห้องนิรภัยด้วย คุณจึงไม่จำเป็นต้องใช้ห้องนิรภัยส่งออกข้อมูลแยกต่างหากเมื่อต้องการส่งออกข้อมูลที่ถูกลบแต่ยังเก็บรักษาเอาไว้
ตอนนี้ไฟล์ส่งออกของ Chat จะใช้รูปแบบเดียวกับการแสดงตัวอย่างของห้องนิรภัยเพื่อรายงานสถานะที่แก้ไขหรือลบไปของข้อความหนึ่ง ดังนี้
| สถานะข้อความ | รูปแบบเก่า | รูปแบบใหม่ |
|---|---|---|
| แก้ไข | +วันที่ |
แก้ไขเมื่อวันที่ |
| ลบโดยผู้ใช้หรือกฎการเก็บรักษาของห้องนิรภัย | -วันที่ |
ลบเมื่อวันที่ |
ขณะนี้ผู้ดูแลระบบ G Suite จะอนุญาตให้ผู้ใช้ในองค์กรแชทกับผู้ใช้ภายนอกได้ (ดูข้อมูลเพิ่มเติม) ห้องนิรภัยจะเก็บรักษา คงไว้ชั่วคราว ค้นหา และส่งออกข้อความ Chat จากผู้ใช้ภายนอกได้ ดังนี้
- คุณจะเก็บรักษา คงไว้ชั่วคราว ค้นหา และส่งออกข้อความส่วนตัว (DM) ระหว่างผู้ใช้ภายนอกและผู้ใช้ในองค์กรได้เมื่อเปิดใช้ที่เก็บถาวร
- คุณจะค้นหาและส่งออกข้อความที่ผู้ใช้ภายนอกส่งในห้องแชทที่คนในองค์กรสร้างขึ้นได้
- คุณจะเก็บรักษา คงไว้ชั่วคราว ค้นหา หรือส่งออกข้อความที่ผู้ใช้ในองค์กรของคุณส่งในห้องแชทขององค์กรอื่นไม่ได้
ดูข้อมูลเพิ่มเติม
โหมดข้อมูลลับของ Gmail
โหมดข้อมูลลับของ Gmail ช่วยให้ผู้ใช้จำกัดสิทธิ์ของผู้รับในการเข้าถึงเนื้อหาอีเมลที่มีความละเอียดอ่อนได้ โดยฟีเจอร์นี้จะใช้ได้กับองค์กรที่เปิดใช้ฟีเจอร์นี้และบัญชี Gmail ส่วนบุคคล
เมื่อผู้ใช้ส่งอีเมลลับ Gmail จะใช้ลิงก์แทนเนื้อหาอีเมลและไฟล์แนบ ระบบจะส่งเฉพาะเรื่องและลิงก์โดยใช้ SMTP เท่านั้น
ข้อความโหมดข้อมูลลับที่ส่งจากผู้ใช้ในโดเมน
หากองค์กรเปิดโหมดข้อมูลลับของ Gmail ห้องนิรภัยจะคงไว้ชั่วคราว เก็บรักษา ค้นหา และส่งออกอีเมลในโหมดข้อมูลลับที่ส่งจากผู้ใช้ในองค์กรได้หลังจากวันที่ 30 พฤศจิกายน 2018
ห้องนิรภัยจะมีสิทธิ์เข้าถึงอีเมลได้ แม้ว่าผู้ส่งจะตั้งวันที่หมดอายุหรือเพิกถอนสิทธิ์เข้าถึงอีเมลในโหมดข้อมูลลับของผู้รับก็ตาม
ข้อความในโหมดข้อมูลลับที่ได้รับจากภายนอกโดเมน
แม้ว่าองค์กรของคุณจะไม่ได้เปิดใช้โหมดข้อมูลลับของ Gmail แต่ผู้ใช้อาจได้รับอีเมลในโหมดนี้จากผู้ใช้ในองค์กรหรือบัญชี Gmail ส่วนบุคคลอื่นๆ
คุณจะคงไว้ชั่วคราว เก็บรักษา ค้นหา และส่งออกส่วนหัวและเรื่องของอีเมลลับจากภายนอกได้ แต่จะค้นหาหรือส่งออกเนื้อหาอีเมลหรือไฟล์แนบของอีเมลลับจากภายนอกไม่ได้
การใช้ข้อความในโหมดข้อมูลลับ
ห้องนิรภัยจะรองรับอีเมลในโหมดข้อมูลลับดังต่อไปนี้
- ห้องนิรภัยจะแสดงอีเมลลับภายในที่ตรงกับคำค้นหาของคุณ
- เมื่อดูตัวอย่างอีเมล ระบบจะซ่อนเนื้อหาของอีเมลไว้โดยค่าเริ่มต้น โดยคุณเลือกที่จะแสดงเนื้อหาในตัวอย่างได้
- เมื่อพิมพ์หรือส่งออกอีเมล คุณจะยกเว้นเนื้อหาของอีเมลลับได้ หากเลือกตัวเลือกนี้ ระบบจะพิมพ์หรือส่งออกส่วนหัว ผู้ส่ง ผู้รับ และข้อมูลเมตาอื่นๆ แต่จะไม่พิมพ์หรือส่งออกเนื้อหาของอีเมลลับ
- คุณส่งออกอีเมลลับจากองค์กรของผู้ส่งได้ แต่จะส่งออกจากองค์กรของผู้รับไม่ได้
- ห้องนิรภัยจะดึงข้อมูลไฮเปอร์ลิงก์ของไดรฟ์ที่เพิ่มลงในอีเมลลับเมื่อส่งออกจากองค์กรของผู้ส่งได้ แต่จะดึงข้อมูลไฮเปอร์ลิงก์ที่ได้รับจากองค์กรภายนอกไม่ได้
- หากต้องการค้นหา เก็บรักษา หรือคงเฉพาะอีเมลลับไว้ชั่วคราว ให้ใช้คำว่า
label:confidentialmode
Jamboard
ตอนนี้ห้องนิรภัยรองรับไฟล์ Jamboard ที่ผู้ใช้บันทึกไว้ในไดรฟ์อย่างเต็มรูปแบบแล้ว ซึ่งจะมีผลดังนี้
- การคงไว้ชั่วคราวและกฎการเก็บรักษาจะครอบคลุม Jam ที่ผู้ใช้บันทึกไว้ในไดรฟ์ เมื่อสิ้นสุดเซสชัน Jamboard แล้ว Jam ที่ไม่ได้บันทึกจะถูกทิ้งไปและจะนำไปเก็บในห้องนิรภัยไม่ได้
- คุณจะค้นหา แสดงตัวอย่าง และส่งออก Jam ได้ โดยใช้คำสั่ง
type:jamเพื่อค้นหาไฟล์ Jamboard โดยเฉพาะ
เมื่อคุณส่งออก Google เอกสาร ชีต และสไลด์ ห้องนิรภัยจะสร้างค่าแฮชที่ไม่ซ้ำกันให้กับแต่ละไฟล์ คุณจะใช้ค่าแฮชใหม่นี้เพื่อกรองข้อมูลที่ซ้ำกันออกจากไฟล์ที่ส่งออก และยืนยันว่าไฟล์ที่ส่งออกเป็นสำเนาที่เหมือนกับไฟล์ต้นทางทุกประการ
วิธีที่ใช้ค้นหาไฟล์จะเป็นตัวกำหนดวิธีสร้างค่าแฮชของห้องนิรภัย
- หากการค้นหามีวันที่ของเวอร์ชัน ระบบจะใช้ข้อมูลดังกล่าวสร้างค่าแฮช
- ระบบจะใช้วันที่แก้ไขล่าสุด หากการค้นหาไม่ได้ระบุวันที่ของเวอร์ชัน
เมื่อเปรียบเทียบค่าแฮชของข้อมูลที่ส่งออก ให้พิจารณาสิ่งต่อไปนี้ด้วย
- หากเนื้อหาไฟล์มีการเปลี่ยนแปลง ค่าแฮชก็จะเปลี่ยนไปด้วย
- หากมีคนเปลี่ยนสิทธิ์การแชร์ของไฟล์ แต่ไม่ได้เปลี่ยนสิทธิ์การแชร์ของเนื้อหา ค่าแฮชจะไม่เปลี่ยนแปลง
- หากส่งออกไฟล์หลายครั้งและใช้วันที่ของเวอร์ชันแตกต่างกันไป ค่าแฮชจะแตกต่างกัน แม้ว่าเนื้อหาไฟล์ที่ส่งออกจะเป็นเนื้อหาเดียวกันก็ตาม
แฮชต้นทางนั้นเป็นพารามิเตอร์หนึ่งที่รวมอยู่ในไฟล์ XML ของห้องนิรภัยเมื่อคุณส่งออกจากไดรฟ์ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อมูลเมตาของข้อมูลที่ส่งออกจากไดรฟ์
เราได้เพิ่มการควบคุมที่ละเอียดยิ่งขึ้นให้กับกฎการเก็บรักษา
- คุณจะกำหนดกฎการเก็บรักษาในไดรฟ์ได้เอง เพื่อกำจัดไฟล์ที่ผู้ใช้นำไปใส่ในถังขยะเมื่อถึงจำนวนวันที่กำหนด
นอกจากนี้เรายังเพิ่มฟีเจอร์ใหม่เพื่อช่วยให้คุณค้นหาข้อมูลในห้องนิรภัยได้อย่างง่ายดายและมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น ดังนี้
- ค้นหาหลายรายการในกรณีเดียวกันได้อย่างรวดเร็ว หลังจากเริ่มค้นหาใน Gmail หรือ Groups คุณจะคลิกปุ่มค้นหาในแท็บใหม่เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบการค้นหาใหม่ในกรณีเดียวกันได้ โดยการค้นหาเริ่มแรกจะดำเนินการในแท็บแรก
- สถานะการค้นหา ระหว่างที่ดำเนินการค้นหา ห้องนิรภัยจะรายงานเวลาที่ใช้และพารามิเตอร์การค้นหาที่คุณป้อน
- ฟังก์ชันการนับที่ดีขึ้น เมื่อคุณป้อนการค้นหาแล้วคลิกปุ่มนับ ห้องนิรภัยจะรายงานจำนวนข้อมูลที่พบและเวลาที่ใช้ นอกจากนี้คุณยังดาวน์โหลดไฟล์ CSV ที่แสดงรายการบัญชีซึ่งมีข้อความที่ตรงกับการค้นหาได้ด้วย
คุณสามารถส่งออก Gmail, แชท และข้อความของ Groups ในรูปแบบไฟล์ PST ได้แล้ว ฟีเจอร์นี้ช่วยให้คุณตรวจสอบข้อความใน Microsoft Outlook รวมถึงเครื่องมือสนับสนุนการดำเนินคดีของบุคคลที่สามที่รองรับไฟล์รูปแบบนี้
รับข้อมูลเมตาที่ละเอียดยิ่งขึ้นเมื่อส่งออกไฟล์จากไดรฟ์
เมื่อส่งออกไฟล์จากไดรฟ์ ข้อมูลเมตาจะประกอบไปด้วยข้อมูลของผู้ใช้ที่เกี่ยวข้องโดยอ้อมกับเอกสารหนึ่งๆ นอกจากนี้ ห้องนิรภัยจะมีตัวเลือกให้คุณระบุความเกี่ยวข้องนั้นอีกด้วย
ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับผู้ใช้ที่เข้าถึงไฟล์ได้ทางอ้อมและตัวเลือกที่มีเมื่อส่งออกจากไดรฟ์
เลือกเขตเวลาในขณะค้นหาและส่งออก
ก่อนหน้านี้ห้องนิรภัยใช้เขตเวลา Greenwich Mean Time (GMT) กับการค้นหาทั้งหมดและบวกเข้าไปอีก 1 วันเพื่อรวมผลการค้นหาจากเขตเวลาที่เร็วกว่า ห้องนิรภัยเปิดให้เลือกเขตเวลาได้เองในการค้นหาและการส่งออกแล้ว คุณจะระบุเขตเวลาที่ใช้ในการค้นหาข้อมูลได้ จากนั้นห้องนิรภัยจะกำหนดขอบเขตวันที่ในการแสดงและส่งออกผลการค้นหานั้น
การตั้งเขตเวลาใหม่จะมีผลกับการค้นหาและการส่งออกเท่านั้น
สำคัญ: องค์กรที่ดำเนินงานในเขตเวลาหลายเขตอาจเห็นผลการค้นหาที่ต่างจากผลการค้นหาที่ได้รับก่อนเปิดใช้ฟีเจอร์นี้ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการค้นหาข้อมูลตามเขตเวลา
สร้างกฎการเก็บรักษาที่กำหนดเองสำหรับไดรฟ์ที่แชร์ทั้งหมดในโดเมน
คุณสามารถสร้างกฎการเก็บรักษาได้เองแล้ว ซึ่งจะครอบคลุมไดรฟ์ที่แชร์ทั้งหมดในโดเมน
ตั้งกฎการเก็บรักษาสำหรับเฉพาะ Google Groups
ขณะนี้คุณจะใช้กฎการเก็บรักษาที่กำหนดเองกับ Google Groups ที่ต้องการได้แล้ว
รองรับ Google ไดรฟ์และไดรฟ์ที่แชร์อย่างเต็มรูปแบบ
คุณสามารถกำหนดกฎการเก็บรักษาและการเก็บรักษาไฟล์ใน Google ไดรฟ์ระหว่างดำเนินคดีได้แล้ว ทำให้ห้องนิรภัยรองรับแอปนี้ได้อย่างเต็มรูปแบบ
นอกจากนี้ยังค้นหา ส่งออก กำหนดกฎการเก็บรักษา และเก็บรักษาไฟล์ที่เก็บในไดรฟ์ที่แชร์ระหว่างดำเนินคดีได้อีกด้วย
หมายเหตุ: การเก็บรักษาและการคงไว้ชั่วคราวในไดรฟ์จะทำงานต่างจากใน Gmail ที่คุณคุ้นเคยเล็กน้อย เราขอแนะนำให้ทบทวนบทความเหล่านี้ให้ดีเพื่อเลือกนโยบายการเก็บรักษาและการคงไว้ชั่วคราวที่เหมาะสมกับองค์กรที่สุด
ส่งออกไฟล์ Google ไดรฟ์ตามเวลาของเวอร์ชัน
ห้องนิรภัยจะค้นหาได้เฉพาะไฟล์เวอร์ชันล่าสุดเท่านั้น แต่ตอนนี้คุณสามารถค้นหาข้อมูลตามเวอร์ชันโดยการระบุวันที่เพื่อดูและส่งออกไฟล์ของ Google ในวันที่ดังกล่าวได้แล้ว ประเภทไฟล์ของ Google ส่วนใหญ่รองรับการกำหนดเวอร์ชัน ได้แก่
- เอกสาร
- สไลด์
- ชีต
- วาดเขียน
Google ฟอร์ม, Apps Script และประเภทไฟล์ที่ไม่ได้เป็นของ Google จะไม่รองรับการกำหนดเวอร์ชัน
ใช้ห้องนิรภัยกับ Google Groups
ห้องนิรภัยทำงานร่วมกับ Groups ได้แล้ว ทำให้ค้นหา ส่งออก กำหนดนโยบายการเก็บรักษา และทำการเก็บรักษาระหว่างดำเนินคดีสำหรับเนื้อหาใน Groups ได้
- ดาวน์โหลดผลลัพธ์บางส่วน - ดาวน์โหลดข้อความและไฟล์ที่ห้องนิรภัยเรียกข้อมูลมาจนถึงเวลานั้นได้ และจะมีไฟล์ CSV ที่แสดงรายการบัญชีที่ยังไม่ได้ส่งออก
- ส่งออกต่อไป - ห้องนิรภัยจะดำเนินการต่อจากที่หยุดไว้ โดยรับข้อความและไฟล์เพิ่มเติมต่อไปอีก 24 ชั่วโมง คุณจะส่งออกต่อไปได้ไม่จำกัดจำนวนครั้ง จนกว่าจะเรียกข้อความและไฟล์ที่ตรงกับข้อความค้นหาได้ครบทั้งหมด
หากคุณไม่ดาวน์โหลดผลลัพธ์บางส่วนหรือทำการส่งออกที่หยุดชั่วคราวไว้ต่อไปภายใน 15 วัน ระบบจะลบการส่งออกนั้น
- มอบหมายสิทธิ์การเก็บรักษาระหว่างดำเนินคดีตามหน่วยขององค์กร - คุณจะจำกัดสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบห้องนิรภัยให้สร้างและจัดการการเก็บรักษาระหว่างดำเนินคดีเฉพาะกับผู้ใช้ภายในหน่วยขององค์กรที่กำหนดได้ แทนที่จะดำเนินการกับทั้งโดเมน
- การเก็บรักษาระหว่างดำเนินคดีตามหน่วยขององค์กร - ก่อนหน้านี้คุณจะสร้างการเก็บรักษาระหว่างดำเนินคดีให้กับบัญชีผู้ใช้บางรายหรือทั้งโดเมนได้ แต่ในตอนนี้สามารถสร้างการเก็บรักษาระหว่างดำเนินคดีที่มีผลกับสมาชิกทุกคนในหน่วยขององค์กรที่กำหนดได้แล้ว
- ฟังก์ชันการเก็บรักษาระหว่างดำเนินคดีที่ชาญฉลาดยิ่งขึ้น - ก่อนหน้านี้หากคุณนำบัญชีออกจากการเก็บรักษาระหว่างดำเนินคดีจนหมด ห้องนิรภัยจะใช้การเก็บรักษาระหว่างดำเนินคดีกับบัญชีทั้งหมดในโดเมน แต่ในรุ่นนี้ ระบบจะแจ้งให้ลบการเก็บรักษาระหว่างดำเนินคดีหากคุณพยายามนำบัญชีทั้งหมดออก
- อินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่เพิ่มประสิทธิภาพยิ่งขึ้น - ภาษาและอินเทอร์เฟซสำหรับการเก็บรักษาระหว่างดำเนินคดีมีการปรับปรุงให้คล้ายกับขั้นตอนการเก็บรักษาที่เพิ่งอัปเดตไปก่อนหน้านี้
- กฎการเก็บรักษาจะมีผลกับข้อความที่ถูกลบเท่านั้น - หากคุณเลือกตัวเลือกนี้ กฎจะมีผลเฉพาะกับข้อความที่ผู้ใช้ลบเท่านั้น ตัวเลือกนี้เป็นตัวเลือกเริ่มต้นสำหรับกฎใหม่ และเทียบเท่ากับการเพิ่ม label:^deleted ในกฎการเก็บรักษาที่กำหนดเอง
- กฎการเก็บรักษาจะมีผลกับข้อความที่ถูกลบและข้อความในกล่องจดหมายของผู้ใช้ - ถ้าคุณเลือกตัวเลือกนี้ กฎจะมีผลกับข้อความทั้งหมด ยกเว้นข้อความที่ตรงตามกฎที่กำหนดเองหรือการคงไว้ชั่วคราวที่คุณระบุ หากคุณเปิดกฎการเก็บรักษาที่กำหนดเองซึ่งใช้ label:^deleted อยู่ ระบบจะเลือกตัวเลือกนี้ไว้ แต่กฎที่กำหนดเองของคุณจะยังคงมีผลตามการกำหนดค่าดั้งเดิม ลบล้างตัวเลือกนี้ และมีผลเฉพาะกับข้อความที่ถูกลบเท่านั้น
โปรดทราบ: ห้องนิรภัยรวมกับ Gmail อย่างเต็มรูปแบบ และไม่มีที่เก็บถาวรแยกต่างหาก การเลือกตัวเลือกที่ 2 ข้างต้นหมายความว่าคุณต้องการให้กฎมีผลกับข้อความทั้งหมด ไม่ว่าผู้ใช้จะทำเครื่องหมายเพื่อลบข้อความนั้นไว้หรือไม่ก็ตาม ตัวเลือกนี้อาจเสี่ยงต่อการลบข้อความที่ผู้ใช้ต้องการเก็บไว้ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณตั้งกฎการเก็บรักษาเริ่มต้นให้เก็บรักษาข้อความเป็นเวลา 365 วัน และเลือกตัวเลือกที่ 2 (เพื่อใช้กับข้อความทั้งหมด) และคุณไม่มีกฎที่กำหนดเองหรือการเก็บรักษาระหว่างดำเนินคดี ห้องนิรภัยจะลบข้อความทั้งหมดในโดเมนที่เก่ากว่า 1 ปี
การตั้งนโยบายการเก็บรักษาที่เหมาะสมกับองค์กรอาจเป็นเรื่องยุ่งยาก เราจึงจัดทำบทความนี้ไว้เพื่อช่วยเหลือคุณ โปรดติดต่อทีมสนับสนุนของ G Suite หากต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติม
ขณะนี้การแสดงตัวอย่างและการส่งออกของห้องนิรภัยจะรวมข้อมูลเพิ่มเติมหลายอย่างเพื่อช่วยให้คุณวิเคราะห์ข้อความได้ดีขึ้น
- การแสดงตัวอย่างข้อความ ขณะนี้คุณดูป้ายกำกับของระบบได้แล้ว ซึ่งจะแสดงสถานะของแต่ละข้อความตามที่เจ้าของข้อความมองเห็น และคุณจะเห็นป้ายกำกับทั้งหมดที่ผู้ใช้นำไปใช้กับข้อความอีกด้วย
- การส่งออกข้อความ ขณะนี้คุณสามารถดูป้ายกำกับทั้งหมดที่ผู้ใช้นำไปใช้กับข้อความได้แล้ว
ขณะนี้ผู้ดูแลระบบ G Suite จะจำกัดการเข้าถึงกรณีตามหน่วยขององค์กรได้แล้ว หากเปิดใช้ฟีเจอร์นี้อยู่ ผู้ใช้ห้องนิรภัยจะแชร์กรณีได้กับสมาชิกในหน่วยขององค์กรที่ระบุและหน่วยย่อยภายในเท่านั้น ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิทธิ์ของห้องนิรภัย และวิธีการมอบหมายสิทธิ์
ห้องนิรภัยไม่จำกัดจำนวนบัญชีที่คุณใช้ค้นหาข้อความได้อีกต่อไป โปรดทราบว่าคุณอาจพบปัญหาความล่าช้าเมื่อค้นหาและนับจำนวนในโดเมนที่มีบัญชีมากกว่า 50,000 บัญชี
ห้องนิรภัยจะรายงานข้อมูลเพิ่มเติมเมื่อส่งออกข้อความใน Gmail หรือไฟล์ในไดรฟ์ไม่ได้ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับรายงานข้อผิดพลาด
ห้องนิรภัยสำหรับไดรฟ์
ฟังก์ชันการใช้งานที่ดีเยี่ยมของห้องนิรภัยใช้ได้กับแหล่งข้อมูลอีกแหล่งหนึ่งแล้ว ซึ่งก็คือไดรฟ์นั่นเอง องค์กรของคุณจะสามารถค้นพบเนื้อหาที่มีความสำคัญต่อธุรกิจมากยิ่งขึ้นอีก ห้องนิรภัยสำหรับไดรฟ์เปิดให้บริการแก่ลูกค้าห้องนิรภัยโดยไม่มีค่าใช้จ่าย และใช้กับเนื้อหาในไดรฟ์ที่มีอยู่ในบัญชีผู้ใช้ของคุณได้ ลูกค้า Postini ที่เปลี่ยนมาใช้ห้องนิรภัยก็จะใช้ห้องนิรภัยสำหรับไดรฟ์ได้โดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมหลังจากที่เปลี่ยนเสร็จสมบูรณ์
เมื่อใช้ห้องนิรภัยสำหรับไดรฟ์ คุณจะดำเนินการกับเนื้อหาทั้งหมดในไดรฟ์ ซึ่งรวมทั้งเอกสารของ Google (เช่น เอกสาร ชีต สไลด์) และไฟล์อื่นๆ ที่เก็บไว้ (เช่น DOCX, PDF และ JPEG) ได้ดังนี้
- ค้นหาไฟล์ที่ต้องการในไดรฟ์ของผู้ใช้
- แสดงตัวอย่างผลการค้นหาในห้องนิรภัยเพื่อให้พบข้อมูลที่ต้องการ
- สร้างสำเนาผลการค้นหาและส่งออกเพื่อใช้ในครั้งถัดไป
การตั้งนโยบายการเก็บรักษา การสร้างการเก็บรักษาระหว่างดำเนินคดี และการค้นหาเนื้อหาของไดรฟ์ทั่วทั้งโดเมนยังใช้ไม่ได้ในขณะนี้ เริ่มค้นหาไฟล์ใน Google ไดรฟ์
G Suite Business
G Suite Business คือชุดโปรแกรมทำงานที่เพิ่มประสิทธิภาพดียิ่งขึ้น ซึ่งนอกจากจะมีฟีเจอร์ทั้งหมดเหมือน G Suite Basic แล้ว ยังมีพื้นที่เก็บข้อมูล Google ไดรฟ์แบบไม่จำกัดและ Google ห้องนิรภัยสำหรับทุกคนในองค์กร รวมถึงฟีเจอร์เพิ่มเติมในการดูแลระบบไดรฟ์ การตรวจสอบ และการรายงานด้วย ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ G Suite Business
คุณจะยกเว้นข้อความร่างในการค้นหาและเมื่อสร้างกฎการเก็บรักษาและการคงไว้ชั่วคราวได้ง่ายขึ้น
ขณะนี้คุณจะให้สิทธิ์จัดการการส่งออกและจัดการการค้นหาแก่ผู้ใช้สำหรับทั้งองค์กร หรือเฉพาะหน่วยขององค์กร (OU) ที่ระบุได้ เช่น ให้สิทธิ์จัดการการค้นหาให้กับผู้ดูแลระบบห้องนิรภัยสำหรับทั้งองค์กร และให้สิทธิ์จัดการการส่งออกแก่ OU หนึ่ง ผู้ดูแลระบบ G Suite ยังคงมีหน้าที่ให้สิทธิ์ในคอนโซลผู้ดูแลระบบเหมือนเดิม
ตัวเลือกในการตั้งหรือแก้ไขระยะเวลาเก็บรักษาจะชัดเจนขึ้น และเราได้เพิ่มการป้องกันเมื่อตั้งระยะเวลาเก็บรักษาเป็นจำนวนวันที่ระบุ
ขณะนี้ผู้ใช้ห้องนิรภัยจะค้นหาข้อมูลภายในหน่วยขององค์กร (OU) ที่ต้องการได้แล้ว นอกเหนือไปจากการค้นหาทั้งโดเมนหรือค้นหาแยกตามบัญชีผู้ใช้ การค้นหาภายใน OU จะช่วยลดจำนวนผลการค้นหาที่ไม่เกี่ยวข้องซึ่งอาจพบในการค้นหาทั้งโดเมน และทำให้ไม่จำเป็นต้องระบุบัญชีเป็นรายๆ ไป เมื่อค้นหาภายในกรณีหนึ่ง ให้เลือกองค์กร แล้วเลือก OU ที่ต้องการค้นหา คุณจะรวมบัญชีในการค้นหาตาม OU ไม่ได้ แต่ยังเลือกระบุช่วงวันที่และข้อความค้นหาหรือไม่ก็ได้
ผู้ดูแลระบบจะเก็บรักษาข้อความระหว่างดำเนินคดีตามที่ต้องการ เช่น จากวันที่หรือคำที่ระบุเพื่อเก็บรักษาในห้องนิรภัยโดยไม่มีกำหนดได้ ระบบจะเก็บเฉพาะข้อความที่ตรงตามพารามิเตอร์ที่ระบุไว้เท่านั้น ก่อนหน้านี้ผู้ดูแลระบบห้องนิรภัยจะต้องเก็บรักษาบัญชีผู้ใช้ทั้งบัญชีเพื่อรักษาข้อความในบัญชีนั้น และตอนนี้ก็ยังเก็บรักษาทั้งบัญชีได้เหมือนเดิม ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเก็บรักษาระหว่างดำเนินคดีทั้ง 2 ประเภท
ฟังก์ชันการแสดงตัวอย่างจะช่วยให้ผู้ดูแลระบบห้องนิรภัยตรวจสอบเนื้อหาซึ่งกฎการเก็บรักษาที่กำหนดเองจะเก็บรักษาไว้เมื่อมีการตั้งค่า ผู้ดูแลระบบไม่จำเป็นต้องป้อนชื่อผู้ใช้อีก เมื่อผู้ดูแลระบบคลิกปุ่มแสดงตัวอย่าง ห้องนิรภัยจะแสดงผลลัพธ์ตามที่ผู้ดูแลระบบเลือกไว้ กล่าวคือ OU ที่ต้องการหรือทั้งโดเมน ก่อนหน้านี้ผู้ดูแลระบบต้องป้อนชื่อผู้ใช้เพื่อแสดงตัวอย่างผลลัพธ์ของกฎที่กำหนดเอง ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับกฎการเก็บรักษา