Vault의 새로운 기능

이 페이지는 Google Vault에 새로운 기능, 개선사항, 수정사항이 추가될 때마다 업데이트됩니다.

2019년 3월 7일: Gmail 비밀 모드 메일 및 Jamboard 지원

Gmail 비밀 모드

Gmail 비밀 모드를 사용하면 수신자가 민감한 이메일 콘텐츠에 액세스하는 것을 제한할 수 있습니다. 이 기능은 모든 개인 Gmail 계정과 이 기능이 사용 설정된 G Suite 도메인에서 사용할 수 있습니다.

사용자가 비밀 메일을 보내면 Gmail에서는 메일 본문과 첨부파일을 링크로 대체하고 따라서 링크를 포함하는 메일 제목과 본문만 SMTP를 통해 전송됩니다. Gmail 비밀 모드로 메일 보내는 방법 자세히 알아보기

도메인 내 사용자가 보낸 비밀 모드 메일

조직에 Gmail 비밀 모드를 사용 설정하면 Vault에서 조직 내의 사용자가 보낸 모든 비밀 모드 메일을 보존 조치, 보관, 검색, 내보내기할 수 있습니다.

2018년 11월 30일 이후 발송된 비밀 메일은 모든 내부 발신자 및 수신자 편지함의 Vault에 표시됩니다. 발신자가 비밀 메일에 만료일을 설정하거나 비밀 모드 메일에 대한 수신자의 액세스 권한을 취소해도 Vault에서 해당 메일을 관리할 수 있습니다.

도메인 외부에서 받은 비밀 모드 메일 

도메인에서 Gmail 비밀 모드 사용 설정을 거부해도 사용자는 다른 G Suite 고객 및 개인 Gmail 계정의 비밀 모드 메일을 수신할 수 있습니다.

외부 사용자가 보낸 비밀 모드 메일은 발신자가 소유하며 Vault에는 표시되지 않습니다. 도메인 관리자는 외부 비밀 메일의 메일 헤더 및 제목을 보존 조치, 보관, 검색, 내보내기할 수 있습니다. 하지만 외부 비밀 메일의 메시지 내용 또는 첨부파일을 검색 또는 내보내기할 수는 없습니다.

참고: G Suite 관리자는 도메인으로 수신되는 비밀 모드 메일을 차단하는 규정 준수 규칙을 만들 수 있습니다.

비밀 모드 메일 사용하기

Vault에서는 다음과 같이 비밀 모드 메일을 지원합니다.

  • Vault에서는 검색어와 일치하는 비밀 메시지만 반환합니다. 미리보기할 때 비밀 메시지 내용을 숨기거나 메시지를 인쇄 또는 내보내기할 때 비밀 메시지 내용을 제외할 수 있습니다.
  • label:confidentialmode를 사용하여 비밀 메일을 검색할 수 있고 보존 조치 및 맞춤 보관 규칙을 비밀 메일에만 적용할 수도 있습니다.

Jamboard

이제 Vault에서는 사용자가 드라이브에 저장한 Jamboard 파일을 완벽하게 지원합니다.

  • 보존 조치 및 보관 규칙이 사용자가 드라이브에 저장한 Jam에 적용됩니다. 저장되지 않은 Jam은 Jamboard 세션이 끝나면 삭제되고 Vault에서 이용할 수 없습니다.
  • Jam에 대해 검색, 미리보기, 내보내기 기능을 사용할 수 있습니다. Jamboard 파일에서만 검색하려면 type:jam을 사용하세요.
2018년 11월 6일: Vault에서 보다 쉽게 Gmail 검색 범위를 평가할 수 있습니다.
이제 Gmail에서 메일을 검색할 때 쿼리 범위를 평가할 수 있습니다. 검색어를 입력한 후 개수를 클릭하면 쿼리와 일치하는 메일 수 및 일치하는 메일이 있는 계정 수가 표시됩니다. 검색한 계정당 총 메일 수가 포함된 CSV 파일을 다운로드할 수도 있습니다. 검색어 범위 평가에 대해 자세히 알아보기
2018년 6월 26일: 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션 내보내기에 일관된 해시 값 적용

이제 Google 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션을 내보낼 때 Vault에서 각 파일에 대해 고유한 해시 값을 생성합니다. 이 새로운 해시 값을 사용하여 파일 내보내기 중복을 삭제하고 내보낸 파일이 관리자의 소스 파일과 정확히 일치하는지 확인할 수 있습니다.

파일을 어떻게 검색하는지에 따라 Vault에서 해시 값을 생성하는 방식이 달라집니다.

  • 버전 날짜를 포함하여 검색하는 경우 해시값을 생성하는 데 버전 날짜가 사용됩니다.
  • 검색어에 버전 날짜가 포함되지 않은 경우 마지막 수정 날짜가 사용됩니다.

내보낸 파일 간의 해시 값을 비교할 때는 다음 사항에 유의하세요.

  • 파일 내용이 변경되면 해시 값도 변경됩니다.
  • 사용자가 파일의 공유 권한만 변경하고 내용은 변경하지 않는 경우 해시 값은 변경되지 않습니다.
  • 같은 파일을 여러 번 내보내면서 다른 버전 날짜를 사용하면 내보내는 파일 내용이 동일해도 해시 값이 달라집니다.

소스 해시는 드라이브에서 내보낼 때 Vault XML 파일에 포함되는 매개변수 중 하나입니다. 드라이브 내보내기 메타데이터에 대해 자세히 알아보세요.

2018년 6월 21일 : 보관 관리 기능 추가 및 Vault 검색 개선

보관 규칙을 더욱 세밀하게 관리할 수 있도록 다음과 같은 기능을 추가했습니다.

  • 사용자가 파일을 휴지통으로 이동한 후 지정된 일수가 지나면 파일을 영구 삭제하는 드라이브 보관 맞춤 규칙을 설정할 수 있습니다.
  • 행아웃 미팅 회의 녹화에 대한 기본 보관 규칙 및 맞춤 보관 규칙을 설정할 수 있습니다. 이전에는 행아웃 미팅 회의 녹화에 관련 드라이브 보관 규칙이 적용되었습니다.

중요: 행아웃 미팅 보관 기능으로 Vault에 새로운 설정 페이지가 추가되었습니다. 여기에서 드라이브에 파일을 저장하는 앱에 대해 보관을 사용 설정할 수 있습니다. 이 설정을 사용 설정하기 전에 행아웃 미팅의 보관 규칙을 만들어야 합니다. 행아웃 미팅의 보관을 설정하는 동안 데이터 손실을 방지하는 방법에 대해 자세히 알아보세요.

Vault에서 데이터를 더 쉽고 효율적으로 검색할 수 있도록 다음과 같은 기능이 추가되었습니다.

  • 법적 사안에서 여러 항목을 신속하게 검색 - Gmail 또는 그룹스에서 검색을 시작한 다음 새 탭에서 검색 버튼을 클릭하여 동일한 법적 사안에서 새 검색 대화상자를 열 수 있습니다. 최초 검색은 첫 번째 탭에서 완료됩니다.
  • 검색 상태: 검색이 진행되는 동안 Vault는 경과 시간 및 입력된 쿼리 매개변수를 보고합니다.
  • 향상된 계산 기능: 쿼리를 입력하고 계산 버튼을 클릭하면 Vault는 일치 개수 및 경과 시간을 보고합니다. 또한 검색어와 일치하는 메일이 있는 계정이 나열된 CSV 파일을 다운로드할 수도 있습니다.

또한 행아웃 채팅 내보내기에 다음과 같은 새로운 메타데이터 필드가 추가되었습니다.

  • roomName: 채팅방 이름 또는 쉼표로 구분된 채팅 메시지(DM)의 참여 계정 목록
  • conversationType: 채팅방 또는 DM

이제 행아웃 채팅에서 메시지를 내보내면 Vault에서는 여러 개의 대화를 하나의 PST 또는 mbox 파일로 결합합니다. 이전에는 각 대화를 별도의 파일로 내보냈습니다.

2018년 2월 28일: 행아웃 채팅을 완벽하게 지원
이제 Vault가 행아웃 채팅을 지원합니다. 채팅방의 채팅 메시지 및 대화를 보관, 보존 조치, 검색하고 내보낼 수 있습니다. Vault 및 행아웃 채팅에 대해 자세히 알아보기 

그 외 Vault 도움말 항목:

2017년 9월 18일: PST 내보내기 지원

이제 Gmail, 행아웃 채팅, 그룹스 메시지를 PST 파일로 내보낼 수 있습니다. 이 기능을 사용하면 Microsoft Outlook을 비롯해 이 형식을 지원하는 타사 소송 지원 도구에서도 메일을 검토할 수 있습니다.

2017년 6월 12일: 드라이브 메타데이터 개선, 시간대 지원, 팀 드라이브 보관

드라이브에서 파일을 내보낼 때 더 자세한 메타데이터 보기

드라이브에서 파일을 내보낼 때 메타데이터에 문서와 간접적인 관계가 있는 사용자에 대한 정보가 포함됩니다. 또한 Vault에서 그 관계를 지정할 수 있는 옵션을 제공합니다.

파일에 간접적으로 액세스할 수 있는 사용자 및 드라이브에서 내보낼 때 사용 가능한 옵션에 대해 자세히 알아보세요.

검색 및 내보내기 작업에 시간대 선택

이전에는 Vault에서 모든 검색에 그리니치 표준시(GMT)를 사용했으며 더 빠른 시간대의 결과도 포함하도록 하루를 더 추가했습니다. 이제 Vault에서 검색 및 내보내기 작업을 할 때 시간대를 선택할 수 있습니다. 데이터를 검색할 때 시간대를 지정하면 Vault에서는 결과 표시 및 내보내기에 적용할 날짜의 기간을 결정합니다.

새로운 시간대 설정은 검색 및 내보내기 작업에만 영향을 미칩니다.

중요: 여러 시간대를 사용하는 조직에는 이 기능 출시 전 검색결과와 다른 검색결과가 표시될 수도 있습니다. 시간대 기반 데이터 검색에 대해 자세히 알아보기 

도메인의 모든 공유 드라이브에 맞춤 보관 규칙 만들기

이제 도메인의 모든 공유 드라이브에 적용될 맞춤 보관 규칙을 만들 수 있습니다. 

특정 Google 그룹스에 대한 보관 규칙 설정하기

이제 특정 Google 그룹스에 맞춤 보관 규칙을 적용할 수 있습니다. 

2017년 3월 9일: Google 드라이브, 공유 드라이브, Google 그룹스를 완벽하게 지원

공유 드라이브 등 Google 드라이브를 완벽하게 지원

이제 Google 드라이브의 파일에도 보관 규칙을 설정하고 소송자료 보존 조치를 적용할 수 있어 Vault에서 Google 드라이브를 완벽하게 지원하게 되었습니다.

또한 공유 드라이브에 저장된 파일에서도 검색, 내보내기, 보관 규칙 설정, 소송자료 보존 조치 적용 기능을 사용할 수 있습니다. 

참고: 드라이브 보관 및 보존 조치 작업은 기존의 Gmail 보관 및 보존 조치 작업과는 다소 다른 방식으로 이루어집니다. 다음의 도움말을 검토하여 조직에 가장 적합한 보관 및 보존 조치 정책을 고려하는 것이 좋습니다.

특정 시점의 Google 드라이브 파일 내보내기

Vault는 최신 버전의 파일만 검색하지만, 이제 검색에 버전 날짜를 추가하여 해당 날짜에 존재한 Google 파일을 검색하고 내보낼 수 있습니다. 버전 관리는 다음과 같은 대부분의 Google 파일 형식에서 지원됩니다.

  • 문서
  • 프레젠테이션
  • 스프레드시트
  • 드로잉

Google 설문지, Apps Script 또는 Google 파일 형식이 아닌 다른 형식에서는 버전 관리가 지원되지 않습니다.

Google 그룹스에서 Vault 사용하기

이제 그룹스에서 Vault를 사용할 수 있으므로 그룹스 콘텐츠에서 검색, 내보내기, 보관 규칙 설정, 소송자료 보존 조치 적용 등을 할 수 있습니다.

2016년 6월 30일: 더욱 간편하게 보관 및 보존 조치를 수행할 수 있도록 지원하는 사용자 인터페이스
Vault의 사용자 인터페이스가 업데이트되어 더욱 직관적으로 보관 규칙 및 소송자료 보존 조치를 관리할 수 있습니다. 이 변경사항은 현재의 보관 규칙 및 보존 조치에 영향을 미치지 않으며 새 설정을 추가하지도 않습니다.
2016년 4월 28일: 대용량 내보내기에 대한 지원 개선
이제 Vault에서 처리 시간이 24시간 이상 걸리는 대용량 내보내기 관리가 쉬워졌습니다. 기존에 이러한 내보내기는 중단되어 파일을 다운로드할 방법이 없었습니다. 이제 Vault 내보내기는 24시간 후에 일시중지되고, 이어 아래 작업을 수행할 수 있습니다.
  • 일부 결과 다운로드: Vault에서 그 때까지 가져온 메일 및 파일을 다운로드할 수 있으며 여기에는 아직 내보내지 않은 계정 목록을 포함하는 CSV 파일도 포함됩니다.
  • 계속 내보내기: Vault에서 중지한 지점부터 작업을 재개하여 다시 24시간 동안 추가 메일 및 파일을 가져옵니다. 쿼리에 일치하는 모든 메일 및 파일을 가져오기 위해 필요한 만큼 내보내기를 계속할 수 있습니다.

15일 내에 일부 결과를 다운로드하지 않거나 일시중지된 내보내기를 재개하지 않으면 내보내기가 삭제됩니다.

2015년 8월 12일: 보존 조치 작동 방식 변경
Vault 관리자가 보존 조치를 만들고 관리하는 방법 관련 몇 가지 개선 사항을 알려드립니다.
  • 조직 단위를 기반으로 보존 조치 권한 부여: Vault 관리자가 도메인 내 사용자 전체가 아니라 특정 조직 단위의 사용자에 대해서만 보존 조치를 생성하고 관리하도록 제한할 수 있습니다.
  • 조직 단위를 기반으로 보존 조치: 이전에는 특정 사용자 계정 또는 전체 도메인에 대해 보존 조치를 생성할 수 있었지만 이제는 특정 조직 단위의 모든 구성원에게 적용할 보존 조치를 생성할 수 있습니다.
  • 보존 조치 기능 직관성 향상: 이전에는 특정 보존 조치에서 모든 계정을 삭제하면 Vault에서 도메인 내 모든 계정에 보존 조치를 적용했지만, 이제는 모든 계정을 삭제하려고 하면 보존 조치를 삭제할 것인지 묻는 메시지가 표시됩니다.
  • 사용자 인터페이스 개선: 보존 조치에 적용할 언어 및 인터페이스가 개선되었으며 최근 업데이트된 보관 절차와 유사합니다.
2015년 7월 6일: 새 보관 규칙을 설정하는 방법 변경
Vault에 새 보관 규칙을 설정하는 방식이 변경되었습니다. 이 변경사항은 현재의 보관 설정에는 영향을 미치지 않습니다. 기존 규칙은 원래 설정에 따라 메일을 보관하거나 삭제합니다. 이 변경사항으로 새 규칙을 설정하거나 기존 규칙을 수정할 때 다음 옵션 중 하나를 선택하라는 메시지가 표시됩니다.
  • 삭제된 메일에만 보관 규칙 적용: 이 옵션을 선택하면 사용자가 삭제한 메일에만 보관 규칙이 적용됩니다. 새 규칙에는 이 옵션이 기본 적용되며 맞춤 보관 규칙에 label:^deleted를 추가하는 것과 동일한 결과를 얻을 수 있습니다.
  • 삭제된 메일과 사용자 편지함에 있는 메일에 보관 규칙 적용: 이 옵션을 선택하면 다른 맞춤 규칙이나 보존 조치를 적용한 메일을 제외한 모든 메일에 보관 규칙이 적용됩니다. label:^deleted를 사용하는 기존 맞춤 보관 규칙을 열면 이 옵션이 선택되어 있습니다. 하지만 맞춤 규칙은 원래 설정대로 적용되어 선택된 옵션을 재정의하고 삭제된 메일에만 보관 규칙이 적용됩니다.

주의: Vault는 Gmail과 완벽하게 통합되어 보관처리가 별도로 이루어지지 않습니다. 위의 두 번째 옵션을 선택하면 사용자가 메시지를 삭제하도록 표시했는지 여부와 관계없이 모든 메일에 보관 규칙이 적용됩니다. 이 옵션으로 인해 사용자가 보관하기를 원하는 메일이 삭제될 수도 있습니다. 예를 들어 수신한 메일을 1년 동안 보관하도록 기본 보관 규칙을 설정하여 모든 메일에 적용하도록 하는 두 번째 옵션을 선택했으며 다른 맞춤 규칙이나 보존 조치가 없는 경우 Vault는 도메인에서 1년 이상 보관된 모든 메일을 삭제합니다.

보관 정책 설정은 복잡한 작업이므로 이 도움말에 자세한 설명을 정리해 두었습니다. 추가적인 도움이 필요한 경우 G Suite 지원팀에 문의하세요.

2015년 4월 8일: 행아웃 채팅을 완벽하게 지원

이제 Vault에서 행아웃 채팅을 완벽하게 지원합니다. 기록이 저장되도록 설정된 행아웃에서 진행하는 채팅은 보관, 보존 처리, 검색, 내보내기가 가능합니다. 관리자는 기록을 저장할 것인지 여부를 관리할 수 있습니다.

Vault는 이 날짜 이후에 진행한 행아웃만 완벽하게 지원합니다. 이 기능이 출시되기 전에 진행한 행아웃에는 다음 사항이 적용됩니다.

  • 채팅 기록이 저장되도록 설정된 채팅만 검색하고 내보내고 보존 조치할 수 있습니다.
  • 행아웃 메시지에는 보관 정책이 제대로 적용되지 않습니다.

 

2014년 12월 23일: 시스템 및 사용자 라벨이 메일 미리보기 및 내보내기에 포함됨

이제 Vault 미리보기 및 내보내기에 메일을 분석하는 데 도움이 되는 몇 가지 추가 정보가 포함됩니다.

  • 메일 미리보기 - 이제 각 메일의 상태를 메일 소유자 관점에서 보여주는 시스템 라벨을 확인할 수 있습니다. 또한 사용자가 메일에 적용한 모든 라벨을 볼 수 있습니다.
  • 메일 내보내기사용자가 메일에 적용한 모든 라벨을 볼 수 있습니다.
2014년 9월 29일: 조직 단위를 기반으로 하는 법적 사안 공동작업

G Suite 관리자는 이제 법적 사안에 대한 액세스를 조직 단위별로 제한할 수 있습니다. 이 기능을 사용 설정하면 Vault 사용자는 지정된 조직 단위 및 하위 단위의 구성원과만 법적 사안을 공유할 수 있습니다. Vault 권한권한 위임 방법에 관해 자세히 알아보세요.

2014년 9월 4일: 대규모 도메인 무제한 검색

이제 Vault에서 계정 수와 관계없이 메일을 검색할 수 있습니다. 다만 50,000개 이상의 계정이 속한 도메인에서 검색 및 계산할 경우 지연이 발생할 수 있습니다.

2014년 7월 9일: 오류 보고 개선

이제 Vault에서 Gmail의 메일 또는 드라이브의 파일을 내보낼 수 없는 경우 추가 정보가 보고됩니다. 오류 보고서를 자세히 알아보세요.

2014년 6월 25일: 드라이브 및 G Suite Business용 Vault

드라이브용 Vault

이제 Vault의 강력한 기능에 드라이브라고 하는 또 다른 데이터 소스가 포함되어 조직에서 업무에 중요한 콘텐츠를 더 많이 찾을 수 있게 되었습니다. 드라이브용 Vault는 추가 비용 없이 Vault 고객에게 제공되며 사용자 계정의 기존 드라이브 콘텐츠와 함께 사용할 수 있습니다. Postini 고객이 Vault로 전환하는 경우에도 전환이 완료되면 추가 비용 없이 드라이브용 Vault를 사용할 수 있습니다.

드라이브용 Vault를 사용하면 Google 문서(문서, 스프레드시트, 프레젠테이션 등) 및 다른 저장된 파일(DOCX, PDF, JPEG 등)을 비롯한 모든 드라이브 콘텐츠에서 다음과 같은 작업을 수행할 수 있습니다.

  • 특정 사용자의 드라이브 파일을 검색합니다.
  • Vault에서 검색결과 미리보기를 통해 필요한 항목이 맞는지 확인합니다.
  • 검색결과 사본을 만들어 나중에 사용할 수 있도록 내보냅니다.

드라이브 콘텐츠에 대한 보관 정책 설정, 보존 조치 생성, 도메인 전체 검색 기능은 현재 제공되지 않습니다. Google 드라이브 파일 검색 시작하기

G Suite Business

G Suite Business는 향상된 오피스 제품군입니다. G Suite Basic에서 제공하는 모든 기능 외에 조직의 모든 사용자에게 무제한 Google 드라이브 저장용량 및 Google Vault를 제공하며 추가 드라이브 관리, 감사, 보고 기능도 제공합니다. G Suite Business 자세히 알아보기

조직에서 부분 도메인 라이선스를 사용하고 G Suite Business로 업그레이드하면 모든 사용자가 자동으로 Vault를 사용할 수 있습니다. 모든 사용자에게 현재 데이터 보관 및 삭제 정책이 적용됩니다. 데이터가 실수로 손실되는 일이 없도록 G Suite Business로의 업그레이드를 참고하세요.
2014년 6월 19일: Gmail의 임시보관 메일이 제외됩니다.

보관 규칙 및 보존 조치를 만들 때 또는 검색결과에서 임시보관 메일을 보다 쉽게 제외할 수 있습니다.

2014년 5월 30일: 조직 단위를 기반으로 Vault 권한 부여

내보내기 관리 및 검색 관리 권한을 전체 조직 또는 특정 조직 단위(OU)의 사용자에게 부여할 수 있습니다. 예를 들어 Vault 관리자에게 전체 조직의 검색 관리 권한 및 특정 OU의 내보내기 관리 권한을 할당할 수 있습니다. 권한은 이전과 마찬가지로 G Suite 관리자가 관리 콘솔에서 할당합니다.

2014년 5월 14일: 맞춤 및 기본 보관 기간 설정 옵션 개선

보관 기간 설정 또는 수정 옵션이 보다 명확해졌으며 특정 일수의 보관 기간을 설정할 때 활용할 수 있는 보호 수단이 추가되었습니다.

2014년 5월 1일: 조직 단위 기반 검색

Vault 사용자는 전체 도메인에서 검색하거나 사용자 계정으로 검색하는 것 이외에도 이제 특정 조직 단위(OU) 내에서 데이터를 검색할 수 있습니다. OU 내에서 검색하면 도메인 전체 검색으로 표시되는 관련성이 적은 검색결과를 줄일 수 있으며 개별 계정을 지정할 필요가 없어집니다. 법적 사안 내에서 검색을 수행할 때 조직을 선택한 다음 검색할 OU를 선택합니다. OU 기반 검색에는 계정을 포함할 수 없으나, 원하는 경우 날짜 범위 및 검색어는 지정할 수 있습니다.

2014년 1월 21일: 타겟 소송자료 보존 조치

관리자가 특정 날짜, 특정 기간 등과 같은 기준으로 특정 메일을 Vault에 무기한 보존할 수 있습니다. 지정된 매개변수를 충족하는 메일만 보존됩니다. 이전에는 특정 계정의 메일을 보존하려면 Vault 관리자가 해당 사용자 계정 전체를 보존 조치해야 했습니다. 계정 전체에 대한 보존 조치도 계속 사용할 수 있습니다.  두 가지 보존 조치 유형에 대해 자세히 알아보기

2013년 12월 5일: 맞춤 보관 규칙 미리보기 개선

미리보기 기능을 통해 맞춤 보관 규칙이 설정되었을 때 보관될 콘텐츠를 Vault 관리자가 미리 검토할 수 있습니다. 관리자는 더 이상 사용자 이름을 입력하지 않아도 됩니다. 관리자가 미리보기 버튼을 클릭하면 특정 OU를 선택했는지 또는 전체 도메인을 선택했는지에 따라 Vault에 결과가 표시됩니다. 이전에는 맞춤 보관 규칙의 결과를 미리 보려면 관리자가 사용자 이름을 입력해야 했습니다. 보관 규칙에 대해 자세히 알아보기

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