Yang baru di Vault

Halaman ini diperbarui seiring penambahan fitur, penyempurnaan, dan perbaikan pada Google Vault. Fitur biasanya tersedia untuk pelanggan dalam beberapa hari setelah peluncuran, tetapi bisa lebih lama.

3 Desember 2020: Dukungan untuk chat grup baru di Google Chat dan Interoperabilitas Hangouts klasik

Chat memperkenalkan 2 perubahan pada pesan grup:

  1. Chat grup baru yang dibuat di Chat ditangani seperti ruang tak berangkai dan pengguna dapat mengubah keanggotaan mereka. Chat grup yang sudah ada masih ditangani sebagai pesan grup.
  2. Jika organisasi Anda masih menggunakan Hangouts klasik, sebagian besar pesan grup akan disinkronkan antara Chat dan Hangouts klasik.

Vault menangani chat grup baru tersebut secara berbeda dengan pesan grup yang sudah ada, sehingga memengaruhi cakupan retensi, pembekuan, dan penelusuran. Karena chat grup lebih seperti ruangan, Vault kini menggunakan “ruang Chat” untuk merujuk ke ruang berangkai, ruang tak berangkai, dan chat grup baru.

Meskipun sebagian besar pesan grup disinkronkan antara Chat dan Hangouts klasik, sebaiknya pengguna Vault terus menggunakan penelusuran Gmail untuk menemukan pesan di Hangouts klasik. Pesan di Hangouts klasik yang dihapus oleh pengguna dan dipertahankan oleh Vault tidak akan disinkronkan ke Chat. Jika pengguna Vault memilih Chat sebagai jenis data untuk penelusuran, pesan yang dihapus tidak akan ditampilkan.

Pelajari lebih lanjut:

24 November 2020: Vault yang baru dan disempurnakan

Kami telah meluncurkan Vault versi baru, modern, dan berbasis Desain Material. Selain navigasi yang lebih mudah, Vault juga dilengkapi dengan fitur produktivitas baru agar tugas dapat diselesaikan dengan cepat.

Migrasi tidak diperlukan untuk menggunakan situs baru. Sistem backend yang sama dengan situs klasik (ediscovery.google.com) akan digunakan. Anda akan menemukan masalah, aturan retensi, dan pembekuan yang sama di kedua situs hingga ediscovery.google.com dinonaktifkan.

Untuk menggunakan situs baru, buka vault.google.com dan login menggunakan Akun Google terkelola. 

Yang berubah:

  • Saat Anda login pertama kali, yang akan terbuka adalah halaman beranda yang berisi 3 opsi: Retensi, Masalah, dan Pelaporan, bukan halaman Masalah.
  • Saat menyiapkan aturan retensi dan pembekuan, akan ada alur langkah demi langkah yang disertai tooltip untuk memandu Anda menyelesaikan prosesnya.
  • Aturan retensi khusus, pembekuan, dan hasil penelusuran dicantumkan dalam tabel yang dapat diurutkan dan difilter. Anda dapat memahami cakupan kebijakan tata kelola informasi dan hasil penelusuran Anda dengan lebih mudah.
  • Saat Anda menjelajahi hasil penelusuran dan membekukan laporan, konteks Anda akan dipertahankan. Item yang diklik akan membuka panel baru, bukan mengalihkan Anda ke halaman baru.

Yang tidak berubah:

  • Setelan yang sudah ada, kueri tersimpan, atau file ekspor. Data dan setelan Anda tersedia di kedua situs.
  • Fungsi Vault. Semua yang dapat Anda lakukan di Vault klasik tersedia di Vault baru.

Di Pusat Bantuan Vault, Anda akan menemukan petunjuk untuk kedua versi hingga Vault klasik dinonaktifkan.

16 November 2020: Dukungan untuk ruang tak berangkai di Google Chat

Dengan dirilisnya ruang tak berangkai di Chat, Anda dapat mempertahankan, membekukan, menelusuri, dan mengekspor pesan dalam ruang baru tersebut. Vault menangani pesan ini dengan cara yang berbeda dengan pesan di ruang berangkai (ruang tempat pesan dikelompokkan menjadi percakapan).

Pelajari lebih lanjut:

28 Oktober 2020: Dukungan untuk Google Voice untuk G Suite

Vault kini mendukung Google Voice untuk G Suite. Anda dapat mempertahankan, membekukan, menelusuri, dan mengekspor pesan teks, pesan suara dan transkripnya, serta log panggilan. Catatan: Google Voice untuk G Suite tidak mendukung rekaman panggilan dan Vault tidak memiliki akses ke panggilan suara.

Pelajari lebih lanjut:

14 Oktober 2020: Count API kini tersedia

Vault API kini dilengkapi dengan Count API. Gunakan Count API untuk mendapatkan jumlah pesan, file, atau item data lainnya yang cocok dengan kueri penelusuran. Anda dapat menggunakan jumlah item untuk mengestimasi ukuran ekspor, lalu memilih untuk melanjutkan ekspor atau menyesuaikan kueri guna mengambil lebih sedikit item.

Untuk informasi selengkapnya, lihat dokumentasi Count API dan tinjau contoh.

8 Oktober 2020: Dukungan untuk Tanya Jawab tentang Meet dan log polling yang terkait dengan rekaman Meet

Dengan dirilisnya Tanya Jawab dan polling di Google Meet, Vault mendukung retensi, pembekuan, serta penelusuran Tanya Jawab dan log polling yang terkait dengan rekaman Meet.

Pelajari lebih lanjut:

16 September 2020: Alat Ekspor Data kini menyertakan data yang dihapus yang dipertahankan oleh Vault

Saat Anda mengekspor data organisasi dengan fitur Ekspor Data, data yang dihapus, tetapi dipertahankan atau dibekukan oleh Vault, kini disertakan dalam ekspor seluruh organisasi. Anda tidak perlu lagi menggunakan Vault untuk melakukan ekspor lain yang mencakup data yang dihapus, tetapi dipertahankan.

9 September 2020: Status pesan yang lebih jelas di ekspor Chat

File ekspor Chat kini menggunakan format yang sama dengan pratinjau Vault untuk melaporkan status pesan yang diedit atau dihapus:

Status pesan Format sebelumnya Format baru
Diedit +tanggal Diedit pada tanggal
Dihapus oleh pengguna atau aturan retensi Vault -tanggal Dihapus pada tanggal
26 Mei 2020: Dukungan untuk pengguna eksternal di Google Chat

Admin G Suite Anda kini dapat mengizinkan pengguna di organisasi untuk melakukan chat dengan pengguna eksternal (Pelajari lebih lanjut). Vault dapat mempertahankan, membekukan, menelusuri, dan mengekspor pesan Chat dari pengguna eksternal sebagai berikut:

  • Anda dapat mempertahankan, membekukan, menelusuri, dan mengekspor pesan langsung (DM) antara pengguna eksternal dan pengguna di organisasi Anda saat pengarsipan diaktifkan.
  • Anda dapat menelusuri dan mengekspor pesan yang dikirim oleh pengguna eksternal di ruang yang dibuat oleh seseorang di organisasi Anda.
  • Anda tidak dapat mempertahankan, membekukan, menelusuri, atau mengekspor pesan yang dikirim oleh pengguna dalam organisasi di ruang milik organisasi lain.

Pelajari lebih lanjut:

15 Januari 2020: Perlindungan untuk pesan Google Chat dan Hangouts klasik
Semua pesan Google Chat dan Hangouts klasik kini dilindungi oleh aturan retensi dan pembekuan Chat. Aturan retensi dan pembekuan Gmail tidak lagi melindungi pesan Hangouts klasik.
7 Maret 2019: Dukungan untuk pesan mode rahasia Gmail dan Jamboard

Mode rahasia Gmail

Mode rahasia Gmail memungkinkan pengguna membatasi akses penerima ke konten email sensitif. Fitur ini tersedia untuk organisasi yang mengaktifkan fitur tersebut dan akun Gmail pribadi.

Saat pengguna mengirimkan pesan rahasia, Gmail akan mengganti isi dan lampiran pesan dengan link. Hanya subjek dan link yang akan dikirim melalui SMTP.

Pesan mode rahasia yang dikirim oleh pengguna di domain Anda

Jika organisasi Anda mengaktifkan mode rahasia Gmail, Vault dapat membekukan, mempertahankan, menelusuri, dan mengekspor semua pesan mode rahasia yang dikirim oleh pengguna di organisasi Anda.

Pesan rahasia yang dikirim setelah 30 November 2018 dapat dilihat di Vault dalam kotak surat semua pengirim dan penerima internal. Pesan selalu tersedia di Vault, meski pengirim menetapkan tanggal habis masa berlaku atau mencabut akses penerima ke pesan mode rahasia.

Pesan mode rahasia yang diterima dari luar domain Anda 

Meskipun organisasi Anda tidak mengaktifkan mode rahasia Gmail, pengguna Anda mungkin menerima pesan mode rahasia dari pengguna di organisasi lain atau akun Gmail pribadi.

Anda dapat membekukan, mempertahankan, menelusuri, dan mengekspor header dan subjek pesan rahasia eksternal. Namun, Anda tidak dapat menelusuri atau mengekspor konten atau lampiran pesan dari pesan rahasia eksternal

Catatan: Google Workspace admin dapat membuat aturan kepatuhan yang memblokir pengiriman pesan mode rahasia yang masuk ke organisasi Anda.

Menangani pesan mode rahasia

Vault mendukung pesan mode rahasia sebagai berikut:

  • Vault menampilkan pesan rahasia internal yang cocok dengan kueri penelusuran. Anda memiliki opsi untuk menyembunyikan konten pesan rahasia saat melihat pratinjau dan mengecualikan konten pesan rahasia saat mencetak atau mengekspor pesan.
  • Anda dapat menggunakan label:confidentialmode untuk menelusuri pesan rahasia. Anda juga dapat menggunakan label ini untuk menerapkan pembekuan dan aturan retensi kustom yang berlaku secara khusus untuk pesan rahasia.

Jamboard

Kini Vault sepenuhnya mendukung file Jamboard yang telah disimpan pengguna ke Drive mereka:

  • Aturan pembekuan dan retensi kini mencakup Jam yang telah disimpan pengguna ke Drive. Jam yang tidak disimpan akan dihapus setelah sesi Jamboard berakhir dan tidak tersedia untuk Vault.
  • Anda dapat menelusuri, melihat pratinjau, dan mengekspor Jam. Gunakan type:jam untuk menelusuri file Jamboard secara khusus.
6 November 2018: Vault mempermudah pengukuran cakupan penelusuran Gmail
Anda kini dapat mengukur cakupan kueri saat menelusuri pesan di Gmail. Setelah memasukkan istilah penelusuran, klik Jumlah untuk menampilkan jumlah pesan yang cocok dengan kueri Anda, beserta jumlah akun yang memiliki pesan yang cocok. Anda juga dapat mendownload file CSV yang menyertakan total pesan per akun untuk kueri Anda. Pelajari lebih lanjut cara mengukur cakupan kueri.
26 Juni 2018: Nilai hash yang konsisten untuk ekspor Dokumen, Spreadsheet, dan Slide

Saat Anda mengekspor Google Dokumen, Spreadsheet, dan Slide, Vault akan menghasilkan nilai hash yang unik untuk setiap file. Anda dapat menggunakan nilai hash baru ini untuk menghapus duplikat ekspor file dan memverifikasi bahwa file yang diekspor berupa salinan yang sama persis dari file sumber milik pemelihara file.

Cara Anda menelusuri file akan mengontrol cara Vault menghasilkan nilai hash:

  • Jika penelusuran Anda mencakup tanggal versi, tanggal versi tersebut akan digunakan untuk menghasilkan nilai hash.
  • Tanggal terakhir diubah digunakan saat penelusuran tidak mencakup tanggal versi.

Saat Anda membandingkan nilai hash di antara file ekspor, perhatikan hal berikut:

  • Jika konten file berubah, nilai hash-nya juga berubah.
  • Jika orang lain mengubah izin berbagi pada file namun tidak mengubah kontennya, nilai hash-nya tidak berubah.
  • Jika Anda mengekspor file beberapa kali dan menggunakan tanggal versi yang berbeda, nilai hash-nya akan berbeda meskipun konten file hasil ekspornya sama.

Hash sumber adalah salah satu parameter yang tercakup dalam file XML Vault saat mengekspor dari Drive. Pelajari metadata ekspor Drive lebih lanjut.

21 Juni 2018: Kontrol retensi tambahan dan penyempurnaan penelusuran Vault

Kami telah menambahkan kontrol yang lebih terperinci pada aturan retensi:

  • Anda dapat menetapkan aturan retensi Drive khusus yang menghapus file secara permanen dalam jumlah hari tertentu setelah pengguna memindahkannya ke sampah.
  • Anda dapat menetapkan aturan retensi default dan khusus untuk rekaman Hangouts Meet. Sebelumnya, rekaman Meet tunduk pada aturan retensi Drive yang berlaku.

Penting: fitur retensi Meet menambahkan halaman setelan baru di Vault tempat Anda dapat mengaktifkan retensi untuk aplikasi yang menyimpan file di Drive. Anda harus membuat aturan retensi untuk Hangouts Meet sebelum mengaktifkan setelan ini. Pelajari lebih lanjut cara mencegah kehilangan data saat menyiapkan retensi untuk Hangouts Meet.

Kami juga telah menambahkan beberapa fitur baru agar penelusuran data di Vault menjadi lebih mudah dan efisien:

  • Melakukan beberapa penelusuran masalah dengan cepat—setelah memulai penelusuran di Gmail atau Grup, Anda dapat mengklik tombol Telusuri di tab baru untuk membuka dialog penelusuran baru dengan masalah yang sama. Penelusuran awal akan diselesaikan di tab pertama.
  • Status penelusuran—saat penelusuran sedang berlangsung, Vault melaporkan waktu yang berlalu dan parameter kueri yang dimasukkan.
  • Fungsi penghitungan yang lebih baik—saat Anda memasukkan kueri dan mengklik tombol Jumlah, Vault melaporkan jumlah kecocokan dan waktu yang berlalu. Anda juga dapat mendownload file CSV yang mencantumkan akun dengan pesan yang cocok dengan kueri.

Selain itu, kami telah menambahkan kolom metadata baru ke ekspor Hangouts Chat:

  • roomName—nama ruang atau daftar akun yang dipisahkan koma yang merupakan anggota pesan langsung (DM)
  • conversationType—ruang atau DM

Saat Anda mengekspor pesan dari Hangouts Chat, Vault lalu menggabungkan beberapa percakapan menjadi satu file PST atau mbox. Sebelumnya, setiap percakapan diekspor dalam file terpisah.

28 Februari 2018: Dukungan penuh untuk Hangouts Chat
Vault kini mendukung Hangouts Chat. Anda dapat mempertahankan, membekukan, menelusuri, dan mengekspor percakapan atau pesan langsung (DM) dari ruang. Pelajari Vault dan Hangouts Chat lebih lanjut. 

Topik bantuan tambahan untuk Vault:

18 September 2017: Dukungan untuk ekspor PST

Kini Anda dapat mengekspor pesan Grup, Gmail, dan chat sebagai file PST. Fitur ini memungkinkan Anda meninjau pesan di Microsoft Outlook dan aplikasi dukungan litigasi pihak ketiga yang mendukung format ini.

12 Juni 2017: Penyempurnaan metadata Drive, dukungan zona waktu, dan retensi drive bersama

Mendapatkan metadata yang lebih detail saat mengekspor file dari Drive

Saat Anda mengekspor file dari Drive, metadata menyertakan informasi tentang pengguna yang memiliki hubungan tidak langsung ke dokumen. Selain itu, Vault memberikan opsi kepada Anda untuk menentukan jenis hubungannya.

Pelajari lebih lanjut pengguna dengan akses tidak langsung ke file dan opsi Anda saat mengekspor dari Drive.

Memilih zona waktu saat tindakan penelusuran dan pengeksporan dilakukan

Vault sebelumnya menggunakan Greenwich Mean Time (GMT) untuk semua penelusuran dan menambahkan satu hari ekstra untuk menyertakan hasil dari zona waktu yang lebih awal. Vault kini mendukung pilihan zona waktu untuk tindakan penelusuran dan pengeksporan. Anda dapat menentukan zona waktu saat menelusuri data, lalu Vault akan menentukan batas tanggal untuk menampilkan dan mengekspor hasilnya.

Setelan zona waktu yang baru hanya memengaruhi tindakan penelusuran dan pengeksporan.

Penting: Organisasi yang tersebar di beberapa zona waktu mungkin melihat hasil penelusuran yang berbeda dibandingkan dengan penelusuran yang telah dihasilkan sebelum fitur ini dirilis. Pelajari penelusuran data berdasarkan zona waktu lebih lanjut. 

Membuat aturan retensi khusus untuk semua drive bersama di domain Anda

Anda kini dapat membuat aturan retensi khusus yang mencakup semua drive bersama di domain Anda. 

Menetapkan aturan retensi untuk Google Grup tertentu

Anda kini dapat menerapkan aturan retensi khusus untuk Google Grup tertentu. 

9 Maret 2017: Dukungan penuh untuk Google Drive, drive bersama, dan Google Grup

Dukungan penuh untuk Google Drive, termasuk drive bersama

Kini Anda dapat menyetel aturan retensi dan memberlakukan pembekuan litigasi pada file di Google Drive, yang menjadikannya aplikasi yang didukung sepenuhnya di Vault.

Anda kini juga dapat menelusuri, mengekspor, menetapkan aturan retensi, dan memberlakukan pembekuan litigasi pada file yang disimpan di drive bersama. 

Catatan: Cara kerja retensi dan pembekuan Drive sedikit berbeda dengan pembekuan dan retensi Gmail yang sudah Anda kenal. Sebaiknya baca artikel berikut saat mempertimbangkan kebijakan pembekuan dan retensi yang paling cocok untuk organisasi Anda:

Mengekspor file Google Drive pada waktu tertentu

Vault hanya menelusuri file versi terbaru. Namun, kini Anda dapat menambahkan tanggal versi ke penelusuran untuk melihat dan mengekspor file Google sebagaimana adanya pada tanggal tersebut. Pembuatan versi didukung di sebagian besar jenis file Google:

  • Dokumen
  • Slide
  • Spreadsheet
  • Gambar

Pembuatan versi tidak didukung di Google Formulir, Apps Script, atau jenis file non-Google apa pun.

Menggunakan Vault untuk Google Grup

Vault kini berfungsi dengan Grup, artinya Anda dapat menelusuri, mengekspor, dan menetapkan kebijakan retensi, serta memberlakukan pembekuan litigasi pada konten di Grup.

30 Juni 2016: Antarmuka pengguna yang lebih intuitif untuk retensi dan pembekuan
Antarmuka pengguna Vault diperbarui sehingga pengelolaan aturan retensi dan pembekuan litigasi menjadi lebih intuitif. Perubahan ini tidak memengaruhi aturan retensi dan pembekuan yang ada, serta tidak menambahkan setelan baru.
28 April 2016: Dukungan yang lebih baik untuk ekspor dengan volume yang sangat besar
Vault sekarang memudahkan Anda untuk mengelola ekspor yang volumenya sangat besar, yang prosesnya lebih dari 24 jam. Sebelumnya, pengeksporan ini akan dihentikan, sehingga Anda tidak bisa mendownload file. Pengeksporan Vault sekarang dijeda setelah 24 jam dan selanjutnya Anda dapat:
  • Mendownload hasil sementara—Pesan dan file yang dapat diambil Vault hingga titik tersebut tersedia untuk didownload. File CSV yang mencantumkan daftar akun yang belum diekspor juga disertakan.
  • Melanjutkan pengeksporan—Vault melanjutkan dari saat pengeksporan dihentikan, mengambil pesan dan file tambahan selama 24 jam berikutnya. Anda dapat melanjutkan pengeksporan sesuai keperluan untuk mengambil semua pesan dan file yang sesuai dengan kueri penelusuran Anda.

Pengeksporan yang hasil sementaranya tidak didownload atau tidak dilanjutkan setelah dijeda lebih dari 15 hari akan dihapus.

12 Agustus 2015: Perubahan pada cara mengelola pembekuan
Kami menyempurnakan beberapa hal terkait cara administrator Vault membuat dan mengelola pembekuan:
  • Menetapkan hak istimewa pembekuan berdasarkan unit organisasi—Administrator Vault dapat dibatasi untuk membuat dan mengelola pembekuan bagi pengguna dalam unit organisasi (OU) tertentu, bukan seluruh domain.
  • Pembekuan berdasarkan unit organisasi—Sebelumnya, Anda dapat membuat pembekuan untuk akun pengguna tertentu atau seluruh domain. Sekarang Anda dapat membuat pembekuan yang berlaku untuk semua anggota unit organisasi tertentu.
  • Fungsi pembekuan yang lebih intuitif—Sebelumnya, jika Anda menghapus semua akun dari pembekuan, Vault akan menerapkan pembekuan ke semua akun di domain tersebut. Sekarang Anda diminta untuk menghapus pembekuan jika Anda mencoba menghapus semua akun.
  • Penyempurnaan antarmuka pengguna—Antarmuka dan bahasa untuk penerapan pembekuan telah disempurnakan dan menjadi mirip dengan alur retensi yang baru-baru ini diperbarui.
6 Juli 2015: Perubahan pada cara menetapkan aturan retensi baru
Cara menetapkan aturan retensi baru telah berubah. Perubahan ini tidak memengaruhi setelan retensi yang sudah ada. Aturan yang sudah ada akan terus mempertahankan dan menghapus pesan sesuai dengan konfigurasi awalnya. Dengan perubahan ini, Anda kini diminta untuk memilih salah satu opsi berikut saat menyiapkan aturan baru, atau mengubah aturan yang sudah ada:
  • Aturan retensi hanya berlaku untuk pesan yang dihapus—Jika Anda memilih opsi ini, aturan hanya memengaruhi pesan yang telah dihapus oleh pengguna. Ini adalah opsi default untuk aturan baru dan sama dengan menambahkan label:^deleted ke aturan retensi khusus.
  • Aturan retensi berlaku untuk pesan yang dihapus dan pesan di kotak surat pengguna—Jika Anda memilih opsi ini, aturan berlaku untuk semua pesan kecuali pesan yang memenuhi aturan atau pembekuan khusus yang Anda tentukan. Jika Anda membuka aturan retensi khusus yang sudah ada yang menggunakan label:^deleted, opsi ini akan dipilih pada aturan tersebut. Namun, aturan khusus terus bekerja sesuai dengan konfigurasi awal, menggantikan opsi tersebut, dan hanya pesan yang dihapus yang akan terpengaruh.

Ingat: Vault sepenuhnya terintegrasi dengan Gmail dan tidak ada arsip yang terpisah. Memilih opsi kedua di atas artinya Anda ingin aturan tersebut berlaku untuk semua pesan, terlepas dari apakah pengguna telah menandai pesan untuk dihapus atau tidak. Opsi ini berpotensi menghapus pesan yang ingin disimpan pengguna Anda. Contoh, jika Anda menetapkan aturan retensi default untuk mempertahankan pesan selama 365 hari dan memilih opsi kedua (agar berlaku untuk semua pesan), dan tidak memiliki aturan khusus atau pembekuan, Vault akan menghapus setiap pesan di domain Anda yang berumur lebih dari 1 tahun.

Menyiapkan kebijakan retensi yang diperlukan organisasi bisa jadi agak rumit, sehingga kami menyusun artikel ini untuk membantu Anda. Hubungi Dukungan G Suite jika Anda memerlukan bantuan tambahan.

8 April 2015: Dukungan penuh untuk Hangouts Chat

Vault kini sepenuhnya mendukung Hangouts Chat. Anda dapat mempertahankan, membekukan, menelusuri, dan mengekspor chat yang dilakukan dalam Hangouts dengan histori diaktifkan. Selain itu, administrator kini dapat mengontrol apakah histori diaktifkan atau dinonaktifkan.

Dukungan Vault penuh hanya tersedia untuk Hangouts yang dilakukan setelah tanggal ini. Untuk Hangouts yang dilakukan sebelum fitur ini diluncurkan:

  • hanya chat yang direkam yang dapat ditelusuri, diekspor, dan dibekukan
  • kebijakan retensi tidak diterapkan dengan benar pada pesan Hangouts

 

23 Desember 2014: Label sistem dan pengguna disertakan dalam ekspor dan pratinjau pesan

Ekspor dan pratinjau Vault kini menyertakan beberapa informasi tambahan untuk membantu Anda menganalisis pesan:

  • Pratinjau pesanAnda kini dapat melihat label sistem, yang menampilkan status tiap pesan dari sudut pandang pemilik pesan. Anda juga dapat melihat semua label yang diterapkan ke pesan oleh pengguna.
  • Ekspor pesanAnda kini dapat melihat semua label yang diterapkan ke pesan oleh pengguna.
29 September 2014: Kolaborasi masalah berbasis unit organisasi

Admin G Suite kini dapat membatasi akses ke masalah berdasarkan unit organisasi. Jika ini diaktifkan, pengguna Vault dapat membagikan masalah hanya dengan anggota unit organisasi tertentu dan sub-unitnya. Pelajari hak istimewa Vault lebih lanjut dan cara menetapkannya.

4 September 2014: Tidak ada batas pada penelusuran domain besar

Vault tidak lagi membatasi jumlah akun yang pesannya dapat ditelusuri. Perhatikan bahwa Anda mungkin mengalami penundaan saat menelusuri dan menghitung domain yang memiliki lebih dari 50.000 akun.

9 Juli 2014: Pelaporan error yang lebih baik

Vault kini melaporkan informasi tambahan jika pesan di Gmail atau file di Drive tidak tersedia untuk diekspor. Pelajari laporan error lebih lanjut.

25 Juni 2014: Vault untuk Drive dan G Suite Business

Vault untuk Drive

Fungsi Vault yang andal kini menyertakan sumber data lainnya—Drive—sehingga organisasi Anda dapat menemukan lebih banyak konten bisnis yang penting. Vault untuk Drive tidak mengenakan biaya tambahan bagi pelanggan Vault dan berfungsi dengan konten Drive yang sudah ada di akun pengguna Anda. Pelanggan Postini yang bertransisi ke Vault juga dapat menggunakan Vault untuk Drive tanpa biaya tambahan setelah transisi selesai.

Dengan Vault untuk Drive, Anda dapat melakukan hal berikut dengan semua konten Drive, termasuk dokumen Google (seperti Dokumen, Spreadsheet, Slide) dan file lainnya yang tersimpan (seperti DOCX, PDF, dan JPEG):

  • Menelusuri file Drive pengguna tertentu.
  • Melakukan pratinjau terhadap hasil penelusuran di Vault guna memastikan Anda menemukan hal yang diperlukan.
  • Membuat salinan hasil penelusuran dan mengekspornya untuk digunakan di masa mendatang.

Saat ini, penetapan kebijakan retensi, pembuatan pembekuan, dan penelusuran konten Drive di seluruh domain tidak tersedia. Mulai dengan menelusuri file di Google Drive.

G Suite Business

G Suite Business adalah paket aplikasi kantor yang disempurnakan. Selain semua yang tersedia di G Suite Basic, paket ini dilengkapi penyimpanan Google Drive tak terbatas, Google Vault untuk semua orang dalam organisasi Anda, serta fitur administrasi, audit, dan pelaporan Drive tambahan. Pelajari G Suite Business lebih lanjut.

Jika organisasi Anda menggunakan pemberian lisensi domain parsial dan Anda melakukan upgrade ke G Suite Business, Vault tersedia untuk semua orang secara otomatis. Semua pengguna tunduk pada kebijakan retensi dan penghapusan data yang ada. Baca Tentang melakukan upgrade ke G Suite Business untuk memastikan Anda tidak kehilangan data secara tidak sengaja.
19 Juni 2014: Mengecualikan pesan draf di Gmail

Anda dapat mengecualikan pesan draf dengan lebih mudah dari penelusuran, serta saat membuat aturan retensi dan pembekuan.

30 Mei 2014: Menetapkan hak istimewa Vault berdasarkan unit organisasi

Hak istimewa Mengelola Ekspor dan Mengelola Penelusuran kini dapat diberikan kepada pengguna untuk seluruh organisasi, atau hanya untuk unit organisasi (OU) tertentu. Misalnya, Anda dapat menetapkan hak istimewa Mengelola Penelusuran untuk seluruh organisasi dan hak istimewa Mengelola Ekspor untuk satu OU kepada administrator Vault. Hak istimewa tersebut masih ditetapkan di konsol Admin oleh admin G Suite Anda.

14 Mei 2014: Penyempurnaan opsi untuk menyetel periode retensi default dan khusus

Opsi untuk menyetel atau mengubah periode retensi kini lebih jelas, dan kami telah menambahkan pengaman saat menyetel periode retensi untuk jumlah hari yang ditentukan.

1 Mei 2014: Penelusuran berbasis unit organisasi

Pengguna Vault kini dapat menelusuri data dalam unit organisasi (OU) tertentu, selain menelusuri seluruh domain atau menelusuri berdasar akun pengguna. Menelusuri dalam OU mengurangi jumlah hasil penelusuran yang tidak relevan yang dapat dihasilkan oleh penelusuran seluruh domain, serta menghilangkan keharusan menentukan masing-masing akun. Saat melakukan penelusuran dalam suatu masalah, pilih Organisasi, lalu pilih OU yang ingin ditelusuri. Akun tidak dapat disertakan dalam penelusuran berbasis OU, tetapi (opsional) Anda masih dapat menentukan rentang tanggal dan istilah penelusuran.

21 Januari 2014: Pembekuan litigasi yang ditargetkan

Admin kini dapat membekukan pesan tertentu—misalnya, dari tanggal tertentu atau dengan istilah tertentu—untuk penyimpanan tanpa batas waktu di Vault. Hanya pesan yang memenuhi syarat parameter yang ditentukan yang akan dipertahankan. Sebelumnya, admin Vault harus membekukan akun pengguna sepenuhnya untuk mempertahankan pesan di akun tersebut. Membekukan akun secara penuh masih dapat dilakukan.  Pelajari kedua jenis pembekuan lebih lanjut.

5 Desember 2013: Pratinjau yang lebih baik untuk aturan retensi khusus

Fungsi pratinjau ini memungkinkan admin Vault memeriksa konten yang akan dipertahankan oleh aturan retensi khusus setelah aturan ditetapkan. Admin tak perlu lagi memasukkan nama pengguna. Saat admin mengklik tombol Pratinjau, Vault akan menampilkan hasil berdasarkan pilihan admin—OU tertentu atau seluruh domain. Sebelumnya, admin harus memasukkan nama pengguna untuk melakukan pratinjau pada hasil aturan khusus. Pelajari aturan retensi lebih lanjut.

Apakah ini membantu?
Bagaimana cara meningkatkannya?