Google Apps Kasası; yeni özellikler, geliştirmeler ve düzeltmelerle sürekli olarak güncellenmektedir. Çoğu özellik kullanıma sunulduktan sonraki birkaç gün içinde kullanılabilir ancak bazı kullanıma sunma süreçleri daha uzun sürebilir.
6 Aralık 2023: E-posta iletilerinde köprülü Drive dosyalarını dışa aktarma
Artık Apps Kasası, e-posta iletilerinde köprülü Drive dosyalarının dışa aktarılmasını destekliyor. Bu özelliği kullanmak için Gmail verilerini Apps Kasası'ndan dışa aktarırken Bağlı Drive dosyalarını dışa aktar seçeneğini belirleyin.
Desteklenen ve desteklenmeyen köprüler gibi ayrıntılı bilgiler için İletilerde Drive dosyalarına giden köprüler başlıklı bölümü inceleyin.
4 Aralık 2023: Google Takvim etkinlikleri için destek
- Takvim etkinliklerini saklayabilirsiniz. Daha fazla bilgi edinin.
- Takvim etkinliklerini arayabilirsiniz. Daha fazla bilgi edinin.
- Takvim verilerini dışa aktarabilirsiniz. Daha fazla bilgi edinin.
- Takvim etkinliklerini muhafazaya alabilirsiniz. Daha fazla bilgi edinin.
Desteklenen etkinliklerle ilgili ayrıntılar için Desteklenen etkinlik türleri başlıklı makaleyi inceleyin.
20 Haziran 2023: Drive etiketlerini temel alan saklama kuralları desteği
-
Etiket alanlarına göre saklama kuralı etiket koşulları ayarlayabilir.
-
Davalara ilişkin saklanması gereken bilgilere sahip dosyaların saklama veya son kullanma tarihi kurallarını geçersiz kılabilir.
-
Alan türüne bağlı şekilde, çeşitli karşılaştırma operatörlerinden yararlanarak saklama kuralı etiketi koşullarını özelleştirebilir.
Drive etiketlerini temel alan kural koşulları hakkında daha fazla bilgi edinin.
7 Haziran 2023: Çok büyük dosyaların ilk sürümleri birleştirilebilir
Çok büyük Google Dokümanlar, E-Tablolar, Slaytlar, Formlar ve Sites dosyalarının erken sürümleri (muhafazaya tabi olanlar hariç), depolama alanından tasarruf etmek için birleştirilebilir. Apps Kasası'nda arama yapmak için Google Drive'ı kullanırsanız ilk sürümlere erişemezsiniz. Bunun yerine, kullanılabilir en eski birleştirilmiş sürüme erişirsiniz.
Sürümler hakkında daha fazla bilgi için Dosyanın düzeltme geçmişinde arama yapma başlıklı makaleyi inceleyin.1 Mart 2023: İstemci tarafında şifrelenmiş e-postalar için destek
- Apps Kasası, istemci tarafında şifrelenmiş e-postaları diğer iletilerle aynı şekilde saklar ve muhafazaya alır.
- E-postaların konuları, gönderenleri ve alıcıları gibi şifrelenmemiş meta verileri önizleyebilirsiniz.
- E-postaların şifrelenmiş içerikleri arama önizlemesinde smime.p7m veya smime.p7s eki olarak görünür. mbox biçiminde dışa aktarılan dosyanın şifresini çözmek için şifre çözme aracı yardımcı programını (beta) kullanabilirsiniz. İstemci tarafında şifrelenmiş e-postaları PST biçiminde görüntülemek için her kullanıcının p7m dosyasını Microsoft Outlook'a aktarın. Daha fazla bilgi edinmek için Apps Kasası ile dışa aktarılan iletileri inceleme başlıklı makaleye bakın.
5 Aralık 2022: İstemci tarafı şifrelemenin daha işlevsel olması için kullanıcı arayüzü güncellendi
2 Eylül 2022: Tüm Chat aramaları ve muhafazalarında artık ileti temelli dizine ekleme kullanılıyor
Arama ve dışa aktarma
Apps Kasası, mesaj dizili odalardaki (görüşme içeren odalar) mesajları doğrudan mesajlarda, grup mesajlarında ve mesaj dizisiz odalarda olduğu gibi arar:
-
Apps Kasası'nda arama yaptığınızda, mesajlar tek tek eşleştirilir ve döndürülür. Önceden, Apps Kasası'nda arama yapma özelliği eşleşen konuları döndürüyordu. Konu, mesaj dizili bir odada yer alan mesaj dizisindeki tüm mesajlara veya 24 saatlik bir süre (UTC saatiyle tanımlanır) içinde gönderilen tüm mesajlara karşılık gelir.
-
Apps Kasası, mesaj dizili odalarda arama kapsamını değiştirir:
-
Apps Kasası artık belirtilen hesap ilgili mesaj dizisinde yer almamış (ör. herhangi bir mesaj göndermemiş) olsa bile mesaj dizili odanın bir üyesi olduğu sürece, mesaj dizili odadaki tüm mesaj dizilerinden gelen mesajları aramaktadır. Önceden, yalnızca hesabın katıldığı mesaj dizilerinde arama yapılıyordu.
-
Belirtilen hesap bir üyeyse ancak odadan zaten ayrıldıysa Apps Kasası yalnızca hesap odadan ayrılmadan önce gönderilen mesajlarda arama yapar. Önceden, hesap bir mesaj dizisine katılmışsa mesaj dizisindeki tüm mesajlarda (hesap ayrıldıktan sonra gönderilenler de dahil) arama yapılırdı.
-
-
Bir mesaj, arama koşullarınızla eşleştiğinde önizleme ve dışa aktarma için bağlam sağlanır. Bağlam, mesajı ve aynı görüşmede 12 saat önce ve 12 saat sonra gönderilen tüm mesajları (DM, alan veya mesaj dizili odadaki mesaj dizisi) içerir.
-
Aynı görüşmedeki çok sayıda mesaj (DM, alan veya mesaj dizili bir odanın mesaj dizisi) aramanızla eşleşiyorsa bağlam için sağlanan mesajlarda çakışma olabilir. Dışa aktarım işlemi sırasında Apps Kasası, çakışmayı değerlendirir ve kopya mesajları dışa aktarım işleminden çıkarır.
Arama sorgusu sayısı
Bu değişikliklerin bir sonucu olarak, önceki bir dışa aktarımla aynı zaman aralığında kayıtlı bir Chat arama sorgusunu çalıştırırsanız dışa aktarılan mesajlar öncekilerle aynı olmayabilir.
Şu görüşmeyi içeren bir odanız olduğunu varsayalım:
Katılımcı 1: selam
Katılımcı 2: merhaba
Arama terimleri* kullanıyorsanız mesajlar; arama, önizleme ve dışa aktarma işlemleri tarafından şu şekilde işlenir:
| Arama terimi | Chat alanı arama, önizleme ve dışa aktarma davranışı |
|---|---|
selam |
Arama: Arama terimiyle eşleşen tek mesaj olduğundan, yalnızca 1. katılımcının mesajı döndürülür. Önizleme ve dışa aktarma: 1. katılımcının mesajı ve alanda ya da mesaj dizisinde (mesaj dizili odalar için) 12 saat önce ve 12 saat sonra gönderilen tüm mesajlar yer alır. |
merhaba |
Arama: Arama terimiyle eşleşen tek mesaj olduğundan, yalnızca 2. katılımcının mesajı döndürülür. Önizleme ve dışa aktarma: 2. katılımcının mesajı ve alanda ya da mesaj dizisinde (mesaj dizili odalar için) 12 saat önce ve 12 saat sonra gönderilen tüm mesajlar yer alır. |
selam merhaba |
Her iki arama terimini de içeren tek bir mesaj olmadığından, hiçbir mesaj döndürülmez veya dışa aktarılmaz. |
selam from:katilimci1@example.com |
Arama: Her iki arama terimiyle de eşleşen tek mesaj olduğundan, yalnızca 1. katılımcının mesajı döndürülür. Önizleme ve dışa aktarma: 1. katılımcının mesajı ve alanda ya da mesaj dizisinde (mesaj dizili odalar için) 12 saat önce ve 12 saat sonra gönderilen tüm mesajlar yer alır. |
selam from:katilimci2@example.com |
Her iki arama terimiyle de eşleşen bir mesaj olmadığından, hiçbir ileti döndürülmez veya dışa aktarılmaz. |
‑selam from:katilimci1@example.com |
Her iki arama terimiyle de eşleşen bir mesaj olmadığından, örnek görüşmedeki hiçbir mesaj döndürülmez veya dışa aktarılmaz. |
‑selam from:katilimci2@example.com |
Arama: Arama terimiyle eşleşen tek mesaj olduğundan, yalnızca 2. katılımcının mesajı döndürülür. Önizle ve dışa aktar: 2. katılımcının mesajı ile alanda 12 saat önce ve 12 saat sonra gönderilen tüm mesajlar yer alır. |
*Not: Sohbet arama işlevinde AND, OR ve NOT gibi Boole operatörleri desteklenmez. Ancak arama terimleri listesi, terimlerin arasında AND varmış gibi kabul edilir. Bir anahtar kelimenin önüne - eklerseniz o kelimeden önce NOT olduğu varsayılır. Daha fazla bilgi
Muhafazalar
Aramanızı muhafaza edilen verilerle sınırlandırabilirsiniz. Bunlar, muhafaza edilmiş bir kullanıcı hesabıyla ilişkili mesajlardır.
Mesaj dizili alanlarda, Apps Kasası artık arama parametrelerinizle eşleşen, muhafaza edilmiş kullanıcının şu anda veya geçmişte üye olması durumunda alandaki tüm mesajları muhafaza eder ve arar. Önceden, Apps Kasası yalnızca muhafaza edilmiş kullanıcının mesaj dizisinde en az bir mesaj gönderdiği alanlardaki mesaj dizilerini muhafaza eder ve arardı.
Ayrıca, muhafaza edilen tüm kullanıcılar bir Chat alanından ayrılırsa muhafaza edilen mesajlar için yapılan arama, yalnızca muhafaza edilen son kullanıcı alandan ayrılmadan önce gönderilen mesajları döndürür. Özellikle mesaj dizili alanlarda, kullanıcı görüşmeye katılmış olsa bile bir kullanıcı alandan ayrıldıktan sonra gönderilen mesajlar artık muhafaza edilmemektedir.
Aralık 2020'nin başlarından sonra oluşturulan grup görüşmeleri de dahil olmak üzere Chat alanlarındaki mesajları da ekleyebilirsiniz. Hangi mesajların döndürüleceğini alanın türü belirler. Daha fazla bilgi
Yeni davranışın uygulanması
Sürümün tüm kullanıcılar için yayınlanması birkaç hafta sürecektir. Geçiş sırasında mesajlarınızın nasıl arandığını öğrenmek için:
- Arama sonuçlarının üst kısmında "Arama sorgusu mesajlara tek tek uygulandı" bildirimini alıyorsanız aramanız mesaj tabanlıdır.
- Bildirim almıyorsanız aramada, klasik arama davranışı kullanılmış demektir. Mesaj dizili odalarda, arama sorgusu her görüşmeye uygulanır.
Daha fazla bilgi:
Drive için Google Workspace istemci tarafı şifreleme özelliğinin kullanıma sunulmasıyla birlikte Apps Kasası, istemci tarafında şifrelenmiş Google dosyalarının saklanması, aranması ve dışa aktarılması işlemlerini desteklemektedir.
Saklama ve muhafazalar
Apps Kasası, Drive'daki istemci tarafında şifrelenmiş dosyaları Drive'daki diğer dosyalarla aynı şekilde saklar ve muhafazaya alır.
Arama ve önizleme
İstemci tarafında şifrelenmiş dosyaları, başlık ve sahip gibi meta verilere göre arayabilirsiniz. Ancak bu dosyaların içeriğinde arama yapamaz, dosya biçimine göre arama yapamaz, içeriği önizleyemez veya önizleme görünümünden indiremezsiniz.
Apps Kasası'ndan Drive'da arama yaptığınızda, yalnızca istemci tarafında şifrelenmiş dosyaları aramayı veya hariç tutmayı tercih edebilirsiniz. Bu seçenek yalnızca kuruluşunuz için Google Workspace istemci tarafı şifreleme özelliği etkinleştirilmişse kullanılabilir.
Ayrıntılı bilgi için Google Drive, Meet ve Sites'ta arama yapmak için Apps Kasası'nı kullanma başlıklı makaleye göz atın.
Dışa aktarma
İstemci tarafında şifrelenmiş dosyaları dışa aktardığınızda dosyalar şifrelenmiş halde kalır ve dosya adları .gcse ile biter. Dosyaların şifresini çözmek için Google istemci tarafı şifre çözücüyü kullanın. İstemci tarafında şifrelenmiş dosyaları meta verilerine göre de tanımlayabilirsiniz. Bu dosyaların ClientSideEncrypted değeri true olarak ayarlanmıştır.
Artık Gmail mesajlarını Apps Kasası'nda yeni, daha hızlı bir sistem kullanarak dışa aktarabilirsiniz. Apps Kasası, dışa aktarma oluşturulduğunda ilerleme çubuğu gösterir. 24 saatten uzun süren dışa aktarma işlemlerinde artık manuel yeniden başlatma gerekmez.
Yeni sistemde, bazı dışa aktarma dosyalarının adları ve biçimleri klasik sistemden farklıdır. Gmail ile ilgili Apps Kasası dışa aktarma dosyalarını işlemek için komut dosyası kullanan kuruluşların, yeni dosya adlarını ve türlerini doğru bir şekilde işlemek için komut dosyalarını güncellemesi gerekebilir. Ayrıntılı bilgi için aşağıda değişikliklerin özetini inceleyin.
Yeni dışa aktarma sistemini kullanmak isterseniz dışa aktarma dosyasını oluştururken ilgili seçeneği belirleyebilirsiniz. API kullanıcıları MailExportOptions bölümünde use_new_export=true seçeneğini belirleyebilir.
Şu anda, dışa aktarma işlemini başlatırken iyileştirilmiş sistemi seçmezseniz dışa aktarma işlemlerinde klasik sistem kullanılır. Yeni sistem birkaç ay içinde klasik sistemin yerini alacaktır. İki seçeneğin de kullanılabildiği geçiş sürecinde, Apps Kasası hangi Gmail dışa aktarma dosyalarının yeni sistemle oluşturulduğunu gösterir.
Not: Yalnızca Gmail dışa aktarma dosyaları değişecek. Diğer hizmetlerle ilgili dışa aktarma dosyalarında değişiklik olmayacak.
Değişiklik özeti
| Bilgi | Dosya adı | Yenilikler |
|---|---|---|
| Mesaj içerikleri | disa_aktarma_adi-N.zip |
Dosya sıkıştırılmış mesaj dosyalarını değil, mbox veya PST dosyalarını içerir. Mesaj dosyaları disa_aktarma_adi-hesap.mbox veya disa_aktarma_adi-hesap.pst olarak adlandırılır ve hesap veri sorumlusunun (mesajı alan veya gönderen hesap) tam e-posta adresidir. Bazı durumlarda, bir hesap için birden fazla dosya oluşturulur ve dosya adına birer birer artan şekilde sayı eklenir. Örneğin, dışa aktarma aşağıdaki dosyaları içerebilir:
|
| Mesaj meta verileri |
Klasik: disa_aktarma_adi-metadata.xml Yeni: disa_aktarma_adi-metadata.csv |
CSV biçimindedir. Klasik dosyadaki bilgilerin yanı sıra yeni sütunlar içerir:
|
| Hesaplar ve mesaj sayısı |
Klasik: disa_aktarma_adi-results-count.csv Yeni: disa_aktarma_adi-results-counts.csv |
Daha fazla bilgi raporlanır:
Hesaplar artık başarıyla dışa aktarılan mesaj sayısını azalan düzende gösterecek şekilde sıralanır. |
| Hata raporları |
Klasik: error.csv ve disa_aktarma_adi-account-exceptions.csv Yeni: disa_aktarma_adi-error.xml |
Yeni hata raporu, XML biçimindeki tek dosyadır. Bu dosya, hata oluşmasa dahi her zaman dışa aktarmaya dahildir. Klasik dosyalardaki bilgilerin yanı sıra aşağıdakileri içerir:
|
| PST'ye dönüştürülememiş mesajlar | disa_aktarma_adi-conversion-errors-N.zip |
Bazı mesajlar PST'ye dönüştürülmediğinde PST biçimindeki dışa aktarmalar için döndürülen yeni dosya. Dosya, EML biçiminde dönüştürülmemiş mesajları içerir. Birden fazla dosya döndürülürse dosya adına birer birer artan şekilde sayı eklenir. Örneğin:
|
| Dosya sağlamaları | disa_aktarma_adi.md5 | Değişiklik yok |
Daha fazla bilgi
Drive'daki dosyalar için onayların kullanıma sunulmasıyla birlikte artık Apps Kasası, Drive'dan yapılan dışa aktarma onay işlemlerine ait meta verileri içerir. Meta veriler onaylayanların listesini, onay durumunu ve onay durumunda son yapılan değişikliğin tarihini içerir. Aramanın bir parçası olarak sürüm tarihi girerseniz onay meta verileri, sürüm tarihindeki durumu değil geçerli durumu yansıtır.
Daha fazla bilgi:
Gmail'deki dışa aktarma işlemleri artık 2 meta veri dosyasıyla yapılabilir: klasik XML dosyası ve yeni CSV dosyası. Yeni CSV biçimi, destek kapsamını üçüncü taraf içerik inceleme araçlarına genişletmemize olanak tanırken Gmail mesajlarıyla ilgili daha fazla meta veri içermektedir.
CSV dosyasında 2 yeni alan vardır:
GmailMessageId: Her ileti için Gmail API'de kullanılabilecek benzersiz bir tanımlayıcıAccount: Arama kapsamında olan hesap (gönderen veya alıcı)
Ayrıca, Rfc822MessageId değeri, meta verilerin dışa aktarım kapsamındaki iletiyle ilişkilendirilmesini sağlayan bir tanımlayıcı sağlar (klasik XML dosyasındaki External FileName'e benzer şekilde).
Drive'daki to: ve from: arama operatörlerinin Google Apps Kasası'ndaki dosyaları eşleştirme şekli değişti. Bu operatörler, Mart 2021'den önce paylaşılmış dosyaları eşleştirmeyecektir. Bu yeni davranış, söz konusu operatörleri Drive aramalarında daha sezgisel hale getirecektir. Bu yeni davranışla birlikte bir dosyaya kimin erişim sahibi olduğunun yanı sıra kullanıcılara erişim iznini verenin kim olduğunu da belirleyebileceksiniz.
to: operatörünün bu değişiklikten önceki davranışına benzer bir eşleştirme işlevi sunan yeni arama operatörü sharedwith:, Şubat 2021'den itibaren kullanıma sunulmuştur. Mevcut bir arama operatörü olan owner:, from: operatörünün bu değişiklikten önceki eşleştirme işlevini sunar.
Artık yeni Google Sites'ta oluşturulmuş siteleri saklayabilir, muhafaza edebilir, arayabilir ve dışa aktarabilirsiniz.
Siteler, varsayılan olarak Drive saklama kurallarının kapsamındadır. Sites'a özgü saklama kuralları da ayarlayabilirsiniz.
Siteleri saklamak, aramak ve dışa aktarmak için Drive muhafazalarını ve arama özelliğini kullanın. Yeni type:site terimi sayesinde arama sonuçlarını yalnızca siteleri kapsayacak şekilde filtreleyebilirsiniz. Siteleri yayınlanmış URL'ye göre de arayabilirsiniz.
Chat, grup mesajlarıyla ilgili iki değişiklik sunuyor:
Chat'te oluşturulan yeni grup sohbetleri, mesaj dizisiz odalar gibi işlenir ve kullanıcılar, bu grup sohbetlerinin üyeliğini değiştirebilir. Mevcut grup sohbetleri grup mesajları olarak işlenmeye devam eder.
Apps Kasası, bu yeni grup sohbetlerini mevcut grup mesajlarından farklı şekilde işler. Bu da saklama, muhafazaya alma ve arama işlemlerinin kapsamını etkiler. Odalara benzedikleri için Apps Kasası'nda mesaj dizili odalar, mesaj dizisiz odalar ve yeni grup sohbetleri, "Chat alanları" olarak adlandırılmaktadır.
Daha fazla bilgi:
- Apps Kasası'nı kullanarak Google Chat mesajlarını saklama
- Google Chat mesajlarını muhafazaya alma
- Apps Kasası'nı kullanarak Gmail'de arama yapma
- Google Chat'te arama yapmak için Apps Kasası'nı kullanma
- İşlem gerekli: Apps Kasası'nın grup sohbetlerini işleme biçiminde yapılacak değişiklikler (değişikliklerin özeti)
Apps Kasası'nın yeni, modern, Materyal Tasarım tabanlı bir sürümünü kullanıma sunduk. Bu sürümde daha kolay gezinebilir ve yeni üretkenlik özellikleri sayesinde görevlerinizi daha hızlı şekilde tamamlayabilirsiniz.
Yeni siteyi kullanmak için taşıma yapmanız gerekmez. Yeni sitede, klasik siteyle (ediscovery.google.com) aynı arka uç sistemi kullanılır. ediscovery.google.com devre dışı bırakılana kadar her iki sitede de aynı konuları, saklama kurallarını ve muhafazaları bulabilirsiniz.
Yeni web sitesini kullanmak için vault.google.com adresine gidin ve yönetilen Google Hesabınızla oturum açın.
Değişenler:
- İlk kez oturum açtığınızda Konular sayfası yerine şu üç seçeneğin yer aldığı bir ana sayfa açılır: Saklama, Konular ve Raporlama
- Saklama kurallarını ve muhafazaları ayarlarken işlem boyunca size yol gösterecek daha fazla ipucu içeren adım adım akışları takip edebilirsiniz.
- Özel saklama kuralları, muhafazalar ve arama sonuçları sıralama ile filtreleme özelliği bulunan tablolarda listelenir. Bilgi yönetimi politikalarınızın ve arama sonuçlarınızın kapsamını artık daha kolay bir şekilde anlayabilirsiniz.
- Arama sonuçlarını ve muhafaza raporlarını incelerken bağlamınız korunur. Öğeleri tıkladığınızda yeni bir sayfa yerine yan panel açılır.
Değişmeyenler:
- Mevcut ayarlarınız, kayıtlı sorgularınız ve dışa aktarma dosyalarınız. Verileriniz ve ayarlarınız her iki sitede de mevcuttur.
- Apps Kasası işlevleri. Klasik Apps Kasası'nda yapabileceğiniz tüm işlemleri yeni Apps Kasası'nda da yapabilirsiniz.
Klasik Apps Kasası kullanımdan kaldırılana kadar talimatlar, Apps Kasası Yardım Merkezi'nde her iki sürüm için de sunulacaktır.
Chat'te kullanıma sunulan mesaj dizisiz odalardaki mesajları saklayabilir, muhafazaya alabilir, arayabilir ve dışa aktarabilirsiniz. Apps Kasası, bu mesajları mesaj dizili odalardaki (mesajların görüşme halinde gruplandırıldığı odalar) mesajlardan farklı şekilde işler.
Daha fazla bilgi:
Apps Kasası artık G Suite için Google Voice'u destekliyor. Kısa mesajları, sesli mesajları, bunların transkriptlerini ve arama kayıtlarını saklayabilir, muhafazaya alabilir, arayabilir ve dışa aktarabilirsiniz. Not: G Suite için Google Voice, aramaların kaydedilmesini desteklemez ve Apps Kasası'nın sesli aramalara erişimi yoktur.
Daha fazla bilgi:
Vault API artık Gmail ve Gruplar için bir Count API içeriyor. Bir arama sorgusuyla eşleşen iletilerin sayısını öğrenmek için Count API'yi kullanın. Dışa aktarma boyutunu tahmin etmek için ileti sayısını kullanabilir, ardından dışa aktarma işlemine devam etmeyi veya sorguyu daha az sayıda öğe getirecek şekilde ayarlamayı seçebilirsiniz.
Daha fazla bilgi için Count API belgelerine bakın ve bir örneği inceleyin.
Google Meet'te Soru-Cevap ve anket özelliklerinin kullanıma sunulmasının ardından Apps Kasası, Meet kayıtlarıyla ilişkili Soru-Cevap ve anket günlüklerini saklama, muhafaza ve arama işlemlerini destekler.
Daha fazla bilgi:
Kuruluşunuzun verilerini Veri Dışa Aktarma aracıyla dışa aktardığınızda, silinen ancak Apps Kasası tarafından saklanan veya muhafazaya alınan veriler artık kuruluş çapında dışa aktarma işlemine dahil edilmektedir. Silinen ancak saklanan verileri içeren ek dışa aktarma işlemleri için artık Apps Kasası'nı kullanmanız gerekmez.
Chat dışa aktarma dosyaları, bir mesajın düzenlendi veya silindi durumunu bildirmek için artık Apps Kasası önizlemesiyle aynı biçimi kullanmaktadır:
| İleti durumu | Önceki biçim | Yeni biçim |
|---|---|---|
| Düzenlendi | +tarih |
Tarih tarihinde düzenlendi |
| Kullanıcı veya Apps Kasası saklama kuralı tarafından silindi | -tarih |
Tarih tarihinde silindi |
G Suite yöneticiniz artık kuruluşunuzdaki kullanıcıların harici kullanıcılarla sohbet etmesine izin verebilir (Daha fazla bilgi). Apps Kasası, harici kullanıcılardan gelen Chat mesajlarını aşağıdaki şekilde saklayabilir, muhafazaya alabilir, arayabilir ve dışa aktarabilir:
- Arşivlemeyi etkinleştirdiğinizde, kuruluş dışı kullanıcılarla kuruluşunuzdaki kullanıcılar arasındaki doğrudan mesajları (DM) saklayabilir, muhafazaya alabilir, arayabilir ve dışa aktarabilirsiniz.
- Kuruluşunuzdaki kullanıcılar tarafından oluşturulan odalarda harici kullanıcılar tarafından gönderilen mesajları arayabilir ve dışa aktarabilirsiniz.
- Kuruluşunuzdaki kullanıcıların başka bir kuruluşa ait odalarda gönderdiği mesajları saklayamaz, muhafazaya alamaz, arayamaz ya da dışa aktaramazsınız.
Daha fazla bilgi:
Gmail gizli mod
Gmail gizli modu, kullanıcılara, alıcıların hassas e-posta içeriğine erişimini kısıtlama olanağı sağlar. Bu özellik, yalnızca özelliği ve kişisel Gmail hesaplarını etkinleştiren kuruluşlar tarafından kullanılabilir.
Bir kullanıcı gizli bir ileti gönderdiğinde, Gmail, ileti gövdesini ve eklerini bir bağlantıyla değiştirir. Yalnızca konu ve bağlantı SMTP kullanılarak gönderilir.
Alanınızdaki kullanıcılar tarafından gönderilen gizli mod iletileri
Kuruluşunuz Gmail gizli modunu etkinleştirdiğinde, Apps Kasası, 30 Kasım 2018 tarihinden sonra kuruluşunuzdaki kullanıcılar tarafından gönderilen gizli mod iletilerini muhafazaya alabilir, saklayabilir, arayabilir ve dışa aktarabilir.
Gönderen kişi bir son kullanma tarihi belirlemiş veya alıcıların gizli mod iletilerine erişimi iptal etmiş olsa bile, iletiler Apps Kasası'nın kullanımına açık olacaktır.
Alanınızın dışından alınan gizli mod iletileri
Kuruluşunuzda Gmail gizli modu etkinleştirilmese bile kullanıcılarınız diğer kuruluşlardaki kullanıcılardan ve kişisel Gmail hesaplarından gizli mod iletileri alabilir.
Harici gizli iletilerin ileti üstbilgilerini ve konularını muhafazaya alabilir, saklayabilir, arayabilir ve dışa aktarabilirsiniz. Ancak, harici gizli iletilerin içeriğini veya eklerini arayamaz ya da dışa aktaramazsınız.
Gizli mod iletileriyle çalışma
Apps Kasası, gizli mod iletilerini aşağıdaki şekilde destekler:
- Apps Kasası, arama sorgunuzla eşleşen dahili gizli iletileri döndürür.
- İletileri önizlediğinizde, ileti içeriği varsayılan olarak gizlenir. İçeriği önizlemede görme seçeneği sunulur.
- İletileri yazdırdığınızda veya dışa aktardığınızda gizli ileti içeriğini hariç tutabilirsiniz. Bu seçeneği tercih ettiğinizde üstbilgiler, gönderen, alıcı ve diğer meta veriler yazdırılır ya da dışa aktarılır, ancak gizli ileti içeriği yazdırılmaz veya dışa aktarılmaz.
- Gönderenin kuruluşundan gelen gizli iletileri dışa aktarabilirsiniz ancak alıcının kuruluşundan gelenler dışa aktarılamaz.
- Gönderenin kuruluşundan yapılan dışa aktarma işlemlerinde Apps Kasası, gizli iletilere eklenmiş Drive köprülerini çıkarabilir ancak harici kuruluşlardan alınmış köprüleri çıkaramaz.
- Gizli iletileri ayrı olarak aramak, saklamak veya muhafazaya almak için
label:confidentialmodeterimini kullanın.
Jamboard
Apps Kasası artık kullanıcıların Drive'larına kaydettiği Jamboard dosyalarını tam olarak destekliyor:
- Muhafaza ve saklama kuralları artık kullanıcıların Drive'a kaydettiği jam dosyalarını da kapsıyor. Kaydedilmemiş jam dosyaları ise Jamboard oturumu sona erdiğinde silinir ve Apps Kasası tarafından kullanılamaz.
- Jam dosyalarını arayabilir, önizleyebilir ve dışa aktarabilirsiniz. Özel olarak Jamboard dosyalarını aramak için
type:jamifadesini kullanın.
Google Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar dosyalarını dışa aktarırken, Apps Kasası artık her dosya için benzersiz bir karma değeri oluşturur. Bu yeni karma değerini, dosya dışa aktarma işlemlerini tekilleştirmek ve dışa aktarılan dosya ile kullanıcıya ait kaynak dosyasının birebir aynı olduğunu doğrulamak için kullanabilirsiniz.
Dosya için belirlediğiniz arama şekli, Apps Kasası'nın karma değerini oluşturma biçimini kontrol eder:
- Aramanız bir sürüm tarihi içeriyorsa karma değeri oluşturmak için bu sürüm tarihi kullanılır.
- Arama bir sürüm tarihi içermediğinde son değiştirilme tarihi kullanılır.
Dışa aktarmalar arasında karma değerlerini karşılaştırırken şu hususları göz önünde bulundurun:
- Bir dosyanın içeriği değiştiğinde karma değeri de değişir.
- Bir kullanıcı, içeriğe dokunmadan dosyadaki paylaşım izinlerini değiştirirse karma değeri değişmez.
- Bir dosyayı birden çok kez dışa aktarır ve farklı sürüm tarihleri kullanırsanız dosya içeriği dışa aktarma işlemleri arasında aynı olsa bile karma değerleri farklılık gösterir.
Kaynak karma değeri, Drive'dan dışa aktarma işlemi gerçekleştirdiğinizde Apps Kasası XML dosyasına eklenen parametrelerden biridir. Drive dışa aktarma meta verileri hakkında daha fazla bilgi edinin.
Saklama kurallarına daha ayrıntılı kontroller ekledik:
- Kullanıcılar dosyaları çöp kutusuna taşıdıktan belli sayıda gün sonra, dosyaların kalıcı olarak silinmesini sağlayan özel Drive saklama kuralları oluşturabilirsiniz.
Ayrıca, Apps Kasası'nda veri aramayı daha kolay ve verimli hale getirecek bazı yeni özellikler de ekledik:
- Bir konu içinde hızlı şekilde birden çok arama gerçekleştirme: Gmail veya Gruplar'da arama yapmaya başladıktan sonra, aynı konu içinde yeni bir arama iletişim kutusu açmak için Yeni sekmede ara düğmesini tıklayabilirsiniz. İlk aramanız birinci sekmede tamamlanacaktır.
- Arama durumu: Arama devam ederken, Apps Kasası geçen süreyi ve girdiğiniz sorgu parametrelerini bildirir.
- Geliştirilmiş sayım işlevi: Sorgu girip Sayı düğmesini tıkladığınızda, Apps Kasası eşleşme sayısını ve geçen süreyi bildirir. Sorgunuzla eşleşen iletilerin bulunduğu hesapları listeleyen bir CSV dosyası da indirebilirsiniz.
Artık Gmail, Chat ve Gruplar iletilerini PST dosyası şeklinde dışa aktarabilirsiniz. Bu özellik, iletileri Microsoft Outlook'ta ve bu biçimi destekleyen, davalarla ilgili üçüncü taraf destek araçlarında incelemenize olanak tanır.
Dosyaları Drive'dan dışa aktarırken daha ayrıntılı meta veriler edinme
Dosyaları Drive'dan dışa aktarırken, meta veriler bir dokümanla dolaylı ilişkisi olan kullanıcılarla ilgili bilgileri içerir. Ayrıca, Apps Kasası bu ilişkinin ne olduğunu belirlemenizi sağlayacak bir seçenek de sunar.
Dosyalara dolaylı erişimi olan kullanıcılar ve Drive'dan dışa aktarma seçenekleriniz hakkında daha fazla bilgi edinin.
Arama ve dışa aktarma işlemlerinde saat dilimi seçme
Apps Kasası daha önce tüm aramalar için Greenwich Saatini (GMT) kullanıyordu ve daha ilerde olan saat dilimlerinden sonuçları da dahil etmek için bir gün daha ekliyordu. Apps Kasası artık arama ve dışa aktarma işlemleri için saat dilimi seçilmesini destekliyor. Veri araması yaparken saat dilimi belirtebilirsiniz. Böylelikle Apps Kasası sonuçları görüntülemek ve dışa aktarmak için tarih sınırlarını belirler.
Yeni saat dilimi ayarı yalnızca arama ve dışa aktarma işlemlerini etkiler.
Önemli: Birden fazla saat dilimine yayılan kuruluşlar, bu özellik yayınlanmadan öncekilerle karşılaştırıldığında daha farklı arama sonuçları görebilir. Saat dilimlerini temel alan veri aramaları hakkında daha fazla bilgi edinin.
Alanınızdaki tüm ortak Drive'lar için özel saklama kuralları oluşturma
Artık alanınızdaki tüm ortak Drive'ları kapsayan özel saklama kuralları oluşturabilirsiniz.
Belirli Google Grupları için saklama kuralları oluşturma
Artık belirli Google Gruplarına özel saklama kuralları uygulayabilirsiniz.
Ortak Drive'lar dahil Google Drive için tam destek
Artık Google Drive'daki dosyalar için saklama kuralları belirleyebilir ve bu dosyaları yasal amaçlı bilgi muhafazasına alabilirsiniz. Yani Google Drive artık Apps Kasası'nda tam olarak desteklenen bir uygulama.
Ortak Drive'lardaki dosyalarda da arama, dışa aktarma, saklama kuralları belirleme ve yasal amaçlı bilgi muhafazasına alma işlemleri yapabilirsiniz.
Not: Drive saklama kuralları ve bilgi muhafazalarının işleyiş şekli, alışkın olduğunuz Gmail saklama kurallarından ve bilgi muhafazalarından biraz farklıdır. Kuruluşunuz için en uygun bilgi muhafazası ve saklama politikalarını değerlendirirken şu makaleleri incelemenizi öneririz:
Belirli bir zamana ait Google Drive dosyalarını dışa aktarma
Apps Kasası bir dosyanın yalnızca en son sürümünü arar. Ancak, artık Google dosyalarının belirli bir tarihteki durumunu görüntülemek ve dışa aktarmak için aramanıza sürüm tarihi ekleyebilirsiniz. Sürüm oluşturma, Google dosya türlerinin çoğunda desteklenir:
- Dokümanlar
- Slaytlar
- E-Tablolar
- Çizimler
Sürüm belirleme; Google Formlar, Apps Komut Dosyası veya Google dışı dosya türlerinin hiçbirinde desteklenmez.
Apps Kasası'nı Google Gruplar için kullanma
Apps Kasası artık Google Gruplar ile kullanılabilir. Yani Google Gruplar'daki içerikte arama, dışa aktarma, saklama politikaları belirleme ve yasal amaçlı bilgi muhafazasına alma işlemleri yapabilirsiniz.
- Kısmi sonuçları indirme: Apps Kasası'nın o noktaya kadar aldığı ileti ve dosyalar indirilebilir. Ayrıca, henüz dışa aktarılmamış hesapları listeleyen bir CSV dosyası da sunulur.
- Dışa aktarma işlemine devam etme: Apps Kasası dışa aktarma işlemine kaldığı yerden devam ederek ikinci bir 24 saat boyunca ek ileti ve dosyaları alır. Arama sorgunuzla eşleşen tüm ileti ve dosyaları almak için ne kadar gerekiyorsa, dışa aktarma işlemine o kadar kez tekrar devam edebilirsiniz.
15 gün içinde kısmi sonuçları indirmez veya duraklatılmış bir dışa aktarma işlemini devam ettirmezseniz dışa aktarma silinir.
- Kuruluş birimlerine göre muhafaza ayrıcalıkları atama: Apps Kasası yöneticileri, alanın tamamı yerine belirli kuruluş birimlerindeki kullanıcılar için muhafaza oluşturma ve yönetme ayrıcalıklarına sahip olacak şekilde sınırlandırılabilecek.
- Kuruluş birimlerine göre muhafazalar: Bundan önce, belirli kullanıcı hesapları ya da bir alanın tamamı için muhafaza oluşturabiliyordunuz. Artık belirli bir kuruluş biriminin tüm üyeleri için geçerli olacak muhafazalar oluşturabilirsiniz.
- Daha sezgisel bir muhafaza işlevi: Bundan önce, bir muhafazadaki tüm hesapları kaldırmanız durumunda, Apps Kasası muhafazayı alandaki tüm hesaplara uyguluyordu. Şimdi, tüm hesapları kaldırmaya çalışırsanız, muhafazayı silmeniz istenmektedir.
- Geliştirilmiş kullanıcı arayüzü: Muhafazaları uygulamak için kullanılan dil ve arayüz iyileştirilerek yakın zamanda güncellenen saklama akışına benzer bir hale getirildi.
- Saklama kuralı yalnızca silinen iletiler için geçerli: Bu seçeneği tercih ettiğinizde kural, yalnızca kullanıcılar tarafından silinen iletileri etkiler. Bu, yeni kurallar için varsayılan seçenektir ve özel bir saklama kuralına label:^deleted ifadesini eklemeye eşdeğerdir.
- Saklama kuralı, silinen iletiler ve kullanıcı posta kutularındaki iletiler için geçerli: Bu seçeneği tercih ettiğinizde kural, sizin belirlediğiniz özel kurallara veya bilgi muhafazalarına uyan iletiler dışındaki tüm iletiler için geçerli olacaktır. label:^deleted ifadesini kullanan mevcut, özel bir saklama kuralı açtığınızda, söz konusu kuralda bu seçenek belirlenmiş durumda olacaktır. Ancak, özel kuralınız orijinal yapılandırmaya göre çalışmaya devam edecek, seçeneği geçersiz kılacak ve yalnızca silinen iletiler etkilenecektir.
Unutmayın: Apps Kasası, Gmail ile tamamen entegre edilmiştir ve ayrı bir arşiv yoktur. İkinci seçeneğin tercih edilmesi, kuralın (kullanıcıların iletilerini silinmek üzere işaretlemiş olup olmadıkları dikkate alınmaksızın) tüm iletiler için geçerli olmasını istediğiniz anlamına gelir. Bu seçenek, kullanıcılarınızın saklamak istedikleri iletilerin silinmesi gibi bir risk doğurabilir. Örneğin, tüm iletileri 365 gün tutacak bir varsayılan saklama kuralı ayarlarsanız ve ikinci seçeneği belirlerseniz (yani, tüm iletilere uygulamayı), özel bir kural veya bilgi muhafazası geçerli değilse Apps Kasası, alanınızdaki 1 yıldan eski tüm iletileri silecektir.
Kuruluşunuzun ihtiyaç duyduğu saklama politikalarını belirlemek karmaşık bir iş olabilir. Bu nedenle, size yardımcı olmak için süreçle ilgili bilgileri bu makalede topladık. Daha fazla yardıma ihtiyaç duyarsanız G Suite Destek Ekibi ile iletişime geçin.
Apps Kasası'ndaki önizleme ve dışa aktarma özellikleri artık iletileri analiz etmenize yardımcı olacak çeşitli ek bilgiler içeriyor:
- İleti önizlemeleri: Artık kullanıcının görüntülediği şekilde her iletinin durumunu gösteren sistem etiketlerini görüntüleyebilirsiniz. Kullanıcı tarafından iletiye uygulanan tüm etiketleri de görebilirsiniz.
- İleti dışa aktarma işlemleri: Artık kullanıcı tarafından iletiye uygulanan tüm etiketleri görüntüleyebilirsiniz.
G Suite yöneticileri artık kuruluş birimlerine göre konulara olan erişimi kısıtlayabilir. Bu özellik etkinleştirildiğinde, Apps Kasası kullanıcıları konuları yalnızca belirlenmiş kuruluş birimlerinin ve bunların alt birimlerinin üyeleriyle paylaşabilir. Apps Kasası ayrıcalıkları ve ayrıcalıkların nasıl atanacağı ile ilgili daha fazla bilgi edinin.
Apps Kasası artık kaç hesapla ilgili ileti araması yapacağınız konusunda sınırlama getirmiyor. Ancak, 50.000'in üzerinde hesap barındıran alan adlarında arama ve sayım işlemleri yaparken bazı gecikmeler yaşanabileceğini hatırlatmak isteriz.
Apps Kasası artık Gmail'deki iletilerin veya Drive'daki dosyaların dışa aktarılamaması durumunda ek bilgileri de raporlamaya dahil ediyor. Hata raporları hakkında daha fazla bilgi edinin.
Drive için Apps Kasası
Apps Kasası'nın güçlü işlevleri artık başka bir veri kaynağı olan Drive'ı da içeriyor. Bu sayede kuruluşunuz, iş açısından kritik öneme sahip daha fazla içeriği bulabilir. Apps Kasası müşterileri, kullanıcılarınızın hesaplarındaki mevcut Drive içeriğiyle çalışan Drive için Apps Kasası'na herhangi bir ek ücret ödemeden sahip olur. Apps Kasası'na geçiş yapan Postini müşterileri de geçiş işlemi tamamlandığında Drive için Apps Kasası'nı ek ücret ödemeden kullanabilecek.
Drive için Apps Kasası ile, Google dokümanları (Dokümanlar, E-tablolar, Slaytlar gibi) ve diğer depolanmış dosyalar (DOCX, PDF ve JPEG vb.) dahil, Drive içeriğinizin tamamında aşağıdakileri yapabilirsiniz:
- Belirli kullanıcıların Drive dosyalarını arama
- Tam olarak aradığınız içeriği bulmak için Apps Kasası'nda arama sonuçlarını önizleme
- Arama sonuçlarının kopyalarını oluşturma ve ileride kullanmak için dışa aktarma
Saklama politikaları ile bilgi muhafazaları oluşturma ve alan genelinde Drive içeriği arama işlevleri şu an için kullanılamamaktadır. Google Drive'daki dosyaları aramaya başlayın.
G Suite Business
G Suite Business, ofis paketinin geliştirilmiş sürümüdür. Bu sürüm, G Suite Basic'in sağladığı tüm özelliklere ek olarak sınırsız Google Drive depolama alanı, kuruluşunuzdaki herkes için Google Apps Kasası ve ek Drive yönetim, denetim ve raporlama özellikleri sunar. G Suite Business hakkında daha fazla bilgi edinin.
Aramalarınızda ve saklama kuralları ile muhafazalar oluştururken ileti taslaklarını artık daha kolay şekilde hariç tutabilirsiniz.
Dışa Aktarmaları Yönetme ve Aramaları Yönetme ayrıcalıkları kullanıcılara artık kuruluşun tamamı veya yalnızca belirli kuruluş birimleri için verilebilmektedir. Örneğin, Apps Kasası yöneticisine kuruluşunuzun tamamı için Aramaları Yönetme ayrıcalığı ve kuruluş birimlerinden biri için Dışa Aktarmaları Yönetme ayrıcalığı atayabilirsiniz. Ayrıcalıklar yine G Suite yöneticinizin Yönetici Konsolu'ndan atanmaktadır.
Saklama sürelerini ayarlama veya değiştirme seçenekleri daha kolay anlaşılır hale getirildi ve belirli bir gün sayısıyla saklama süresi ayarlanırken kullanılacak kontrol kuralları ekledik.
Apps Kasası kullanıcıları, alan adının tümünde veya kullanıcı hesabına göre arama yapmaya ek olarak artık belirli bir kuruluş biriminin içinde de veri arayabilir. Bir kuruluş birimi içinde arama yapmak, alan genelinde yapılan aramada döndürülen alakasız arama sonuçlarının sayısını azaltır ve tekil hesaplar belirtme ihtiyacını ortadan kaldırır. Bir konu dahilinde arama yaparken önce Kuruluş'u sonra da arama yapmak istediğiniz kuruluş birimini seçin. Kuruluş birimi tabanlı bir aramaya hesaplar dahil edilemez. Ancak dilerseniz bir tarih aralığı ve arama terimleri belirtebilirsiniz.
Yöneticiler artık belirli iletileri (örneğin, belirli bir tarihe ait olan veya belirli terimleri içeren) Apps Kasası'nda süresiz olarak koruma altına alabilir. Yalnızca belirlenen parametreleri karşılayan iletiler korunur. Önceden Apps Kasası yöneticilerinin, bir kullanıcı hesabındaki iletileri korumak için kullanıcı hesabının tamamını muhafazaya alması gerekiyordu. Hesabın tamamının muhafazaya alınması hâlâ mümkündür. Muhafazaya alma işleminin iki türü hakkında daha fazla bilgi edinin.
Önizleme işlevi Apps Kasası yöneticilerine, özel bir saklama kuralı oluşturulduktan sonra kuralın koruyacağı içeriği inceleme olanağı tanır. Artık yöneticilerin kullanıcı adı girmesine gerek yoktur. Yöneticiler Önizleme düğmesini tıkladığında Apps Kasası, yöneticinin seçimine (belirli bir kuruluş birimi veya alan adının tamamı) bağlı olarak sonuçlar gösterir. Önceden, özel bir kuralın sonuçlarını önizleyebilmek için yöneticilerin bir kullanıcı adı girmesi gerekiyordu. Saklama kuralları hakkında daha fazla bilgi edinin.