Bài viết này giải thích cách sử dụng chương trình bảng tính để tạo nguồn cấp dữ liệu loại tệp phân cách bằng ký tự tab. Nếu muốn dùng chương trình soạn thảo văn bản thì bạn có thể bỏ qua các bước này. Tuy nhiên, bạn cần đảm bảo tuân thủ các yêu cầu về định dạng bên dưới.
Nếu bạn đang sử dụng Google Trang tính, hãy xem bài viết Thiết lập dữ liệu sản phẩm của bạn trong Google Trang tính để biết hướng dẫn cụ thể về cách tạo nguồn cấp dữ liệu bằng Google Trang tính. Để xem hướng dẫn về cách tạo nguồn cấp dữ liệu XML, hãy xem các bài viết về quy cách RSS 2.0 và quy cách Atom 1.0.
Cách tạo nguồn cấp dữ liệu
Bước 1: Mở chương trình bảng tính
Bạn có thể sử dụng chương trình bảng tính như Microsoft Excel để dễ dàng tạo nguồn cấp dữ liệu và chuyển đổi nguồn cấp sang định dạng thích hợp.
Bước 2: Tạo dòng tiêu đề
Trên hàng đầu tiên của bảng tính, hãy nhập tên của các thuộc tính mô tả sản phẩm của bạn, mỗi thuộc tính trong một cột riêng. Bạn có thể liệt kê sản phẩm của mình lên Quảng cáo mua sắm hoặc trang thông tin miễn phí bằng cách sử dụng thông tin có cấu trúc cao với sự trợ giúp của hai loại thuộc tính:
- Thuộc tính bắt buộc
- Thuộc tính nên dùng
Mọi sản phẩm thiếu thuộc tính bắt buộc sẽ không xử lý được. Những sản phẩm thiếu thuộc tính nên dùng vẫn sẽ xử lý được. Tuy nhiên, bạn rất nên cung cấp thông tin về các thuộc tính đó nhằm tăng xác suất sản phẩm xuất hiện trong các kết quả phù hợp. Hãy tham khảo bảng dưới đây để xem một dòng tiêu đề mẫu rồi đọc quy cách dữ liệu sản phẩm để biết tất cả thuộc tính bắt buộc đối với quốc gia mục tiêu của bạn:
Bước 3: Nhập thông tin mặt hàng của bạn
Trong các hàng bên dưới hàng tiêu đề, hãy nhập thông tin về sản phẩm của bạn cho các thuộc tính mà bạn đã chọn. Bạn nên liệt kê mỗi sản phẩm trong một hàng riêng và chia thông tin về mặt hàng vào các cột tương ứng. (Ví dụ: phần mô tả của một sản phẩm phải ở cùng cột với tiêu đề "mô tả"). Bạn có thể để ô trống nếu không có giá trị nào cho thuộc tính.
| A | B | C | D | E | F | G | H | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Mã nhận dạng [id] |
Tiêu đề [title] |
Nội dung mô tả [description] |
Giá [price] |
Tình trạng [condition] |
Đường liên kết [link] |
Tình trạng còn hàng [availability] |
Đường liên kết của hình ảnh [image_link] |
| 2 | 123-uk | Gấu đồ chơi | Một chú gấu bông màu vàng | 12 | mới |
http://www.example1.com | in_stock |
http://www.example.com/image1.jpg |
| 3 | 1246 | Máy xay sinh tố | Máy xay sinh tố màu đen có 12 tốc độ | 24.99 | used |
http://www.example2.com | in_stock |
http://www.example.com/image2.jpg |
Bước 4: Chuyển đổi bảng tính
Hầu hết các chương trình bảng tính cho phép bạn xuất dữ liệu vào tệp được phân cách bằng tab. Khi sử dụng một trong các phương án bên dưới, bạn sẽ tạo một tệp có tên kết thúc bằng đuôi ".txt". Đây là tệp mà bạn phải gửi đến Google Merchant Center.
- Với Microsoft Excel: Lưu bảng tính dưới dạng văn bản được phân cách bằng tab (.txt) bằng cách sử dụng lệnh Lưu tệp như trong menu Tệp và chỉ định loại định dạng. Trong hộp thả xuống Lưu dưới dạng, hãy chọn tùy chọn Văn bản (được phân cách bằng thẻ)(* .txt).
- Đối với Google Trang tính: Bạn có thể dễ dàng tải bảng tính Google lên và thiết lập tính năng tải lên liên tục theo lịch ngay trong Merchant Center. Ngoài ra, bạn có thể tải tệp xuống theo các bước sau: mở trình đơn Tệp, nhấp vào Tải xuống dưới dạng rồi chọn Giá trị phân tách bằng ký tự tab (.tsv, trang tính hiện tại). Hãy chọn lệnh Lưu dưới dạng trong trình đơn Tệp của trình duyệt để lưu thành tệp văn bản .txt.
Nếu bạn đã đăng ký nguồn cấp dữ liệu trong tài khoản Merchant Center, hãy sử dụng cùng một tên tệp mà bạn đã chỉ định trong quá trình thiết lập tài khoản.
Bước 5: Gửi nguồn cấp dữ liệu
Kiểm tra để chắc chắn rằng tệp của bạn đáp ứng các yêu cầu về định dạng bên dưới rồi gửi cho chúng tôi.
Yêu cầu về định dạng
- Tệp phải chứa nội dung văn bản thuần tuý được phân tách bằng ký tự tab.
- Dòng đầu tiên của tệp là dòng tiêu đề. Tiêu đề này phải chứa tên các thuộc tính được phân cách bằng ký tự tab.
- Mỗi sản phẩm phải nằm trên một dòng và các thuộc tính phải được phân cách với nhau bằng ký tự tab trên dòng đó.
- Đừng đặt ký tự tab đuôi ở cuối dòng.
- Đừng thêm ký tự tab hoặc ngắt dòng trong các thuộc tính.
- Đối với các thuộc tính nhóm như thuế
[tax]và phí vận chuyển[shipping], hãy sử dụng các thuộc tính phụ được phân tách bằng dấu hai chấm. Tìm hiểu thêm về cách thiết lập chế độ cài đặt thuế- Xin lưu ý rằng khi bạn không dùng dấu hai chấm (:) để xác định một giá trị riêng của thuộc tính phụ, giá trị đó phải được đặt trong cặp dấu ngoặc kép ("). Tìm hiểu thêm về các thuộc tính đặt trong cặp dấu ngoặc kép
- Đối với các thuộc tính lặp lại như điểm nổi bật của sản phẩm
[product_highlight]và loại sản phẩm[product_type], hãy cung cấp và phân tách từng giá trị bằng dấu phẩy.- Xin lưu ý rằng khi bạn không dùng dấu phẩy (,) để xác định một giá trị riêng, giá trị đó phải được đặt trong cặp dấu ngoặc kép ("). Tìm hiểu thêm về các thuộc tính đặt trong cặp dấu ngoặc kép
- Xin lưu ý rằng một số thuộc tính không hỗ trợ nhiều giá trị. Ví dụ: bạn chỉ có thể cung cấp một giá trị mã nhận dạng
[id]hoặc nội dung mô tả[description]. Tìm hiểu thêm về quy cách dữ liệu sản phẩm