חשוב לדעת:
- כדי להשתמש בתכונה הזו, צריך מינוי מתאים ל-Google Workspace. מידע על התכונות והתוכניות של Gemini
- אפשר לסכם שיחות בשפות הבאות:
- אנגלית
- צרפתית
- גרמנית
- איטלקית
- יפנית
- קוריאנית
- פורטוגזית
- ספרדית
חשוב לדעת: אם במהלך פגישה המשתתפים משתמשים ביותר משפה אחת, ייווצר סיכום רק לדברים שנאמרים בשפה שהוגדרה. איך משנים את השפה של סיכום השיחה החכם?
אתם יכולים להיעזר ב-AI ב-Google Meet כדי לנהל פגישות יעילות ופרודוקטיביות, למשל:
- לקבל סיכומי פגישות אוטומטיים ב-Google Docs, ולשתף אותם עם הצוות שלכם.
- לקרוא את "סיכום השיחה עד עכשיו" אם אתם מצטרפים אליה באיחור, כדי להתעדכן במה שנאמר.
- לקבל אימייל עם קישור לסיכום קצת אחרי שהפגישה תסתיים (רק למארגני הפגישה).
- אותו קישור יתווסף גם לאירוע ביומן Google.
לפני שמשתמשים בתכונה "סיכום שיחה חכם"
חשוב לדעת:
- כדי שהתכונה הזו תעבוד, צריך לדבר באחת מהשפות הבאות בפגישה:
- אנגלית
- צרפתית
- גרמנית
- איטלקית
- יפנית
- קוריאנית
- פורטוגזית
- ספרדית
אם כלי הניהול למארחים מופעלים ב-Meet, רק מארחי הפגישה יכולים להפעיל או להפסיק את סיכום השיחה החכם. מידע נוסף על אמצעי הבקרה למארחים
איך משתמשים בתכונה "סיכום שיחה חכם"
חשוב לדעת: הסיכום עובד הכי טוב בפגישות שהאורך שלהן הוא בין 15 דקות ל-8 שעות. יכול להיות שהאדמין הגדיר בשבילכם שסיכום השיחה החכם יפעל אוטומטית בפגישות מסוימות.
אתם יכולים להפעיל אותו גם בעצמכם: ביומן Google, בחדר ההמתנה לפני הפגישה ב-Meet או במהלך השיחה.
- אפשר להפעיל את הסיכום ביומן Google:
- כשיוצרים אירוע שיש לו פגישה ב-Google Meet.
- כשעורכים אירוע שיש לו פגישה ב-Google Meet, דרך האפשרויות לשיחת הווידאו:
- במחשב, פותחים את יומן Google.
- בוחרים את האירוע או הפגישה.
- בתפריט הקופץ, לוחצים על הסמל של עריכת האירוע
.
- מוסיפים שיחת ועידה בווידאו ב-Google Meet.
- לוחצים על הסמל של האפשרויות לשיחת הווידאו
.
- ברשימה שמימין, לוחצים על הסמל של תוצרי הפגישה
.
- מסמנים או מבטלים את הסימון בתיבה שליד "סיכום פגישה מ-Gemini".
מידע נוסף על ההגדרות של "סיכום שיחה חכם" ביומן וב-Meet
איך מוסיפים או מסירים שיחות ועידה בווידאו לאירועים ביומן Google
- כדי להפעיל את הסיכום ב-Google Meet, נכנסים לאתר meet.google.com במחשב.
- בוחרים פגישה.
- אחרי שמצטרפים לפגישה, לוחצים על הסמל של "סיכום שיחה חכם"
בפינה השמאלית העליונה של המסך.
- אפשר גם לשנות חלק מההגדרות של התכונה "סיכום שיחה חכם" לפני שמפעילים אותה. לדוגמה, מי יקבל את סיכום הפגישה, השפה של הסיכום והחלקים שיופיעו בו. אפשר גם לשנות את ההגדרות האלה אחרי שסיכום השיחה החכם מתחיל. יש בהמשך פירוט של ההגדרות הספציפיות.
חשוב לדעת: רק משתמשי אלפא יכולים לבחור חלקים ולצלם את התוכן במסך שמשותף.
אתם יכולים להחליט עם מי ישותף סיכום הפגישה, לשנות את האורך שלו ולבחור את החלקים שיופיעו במסמך הסיכום. מידע נוסף על ההגדרות של "סיכום שיחה חכם" ביומן וב-Meet
- לוחצים על הגדרות.
- לוחצים על התפריט הנפתח "עם מי לשתף את הסיכום?"
- חשוב לדעת: רק המארחים יכולים לראות את התפריט הזה.
- בוחרים אפשרות שיתוף:
- כל המוזמנים, כולל אלה שלא מהארגון שלי: הסיכום ישותף עם כולם.
- רק מוזמנים מהארגון שלי: הסיכום ישותף רק עם המוזמנים מהארגון.
- רק המארחים: הסיכום ישותף רק עם המארח הראשי והמארחים הנוספים.
כדאי לדעת: אפשר לשנות את הגדרות השיתוף גם ביומן Google.
-
אחרי הפגישה, מי שבחרתם לשתף איתם את הסיכום יקבלו אימייל עם גישה למסמך שנוצר.
חשוב לדעת: המסמך ישותף עם כל המוזמנים שמופיעים ביומן, גם אם הם לא השתתפו בסוף בפגישה. אם הזמנתם אנשים דרך כתובת אימייל של קבוצה, הם יצטרכו לבקש גישה פרטנית למסמך. בפגישות שהתחילו מעכשיו לעכשיו, הסיכום משותף עם המארחים ועם מי שהפעילו את סיכום השיחה החכם.
- בוחרים אפשרות שיתוף:
- חשוב לדעת: רק המארחים יכולים לראות את התפריט הזה.
- בוחרים את אורך הסיכום:
- רגיל: סיכום קצר של הפגישה.
- ארוך יותר: סיכום עם יותר פרטים ונקודות מהשיחה.
- למשתמשי אלפא: בוחרים את החלקים שרוצים שיופיעו בסיכום:
- סיכום: בחלק הזה מופיעה סקירה קצרה של הנושאים העיקריים שדיברו עליהם בפגישה.
- החלטות: החלק הזה כולל את ההחלטות שהתקבלו לגבי הנושאים בפגישה: אם הסכימו על משהו, אם צריך להמשיך לדון בזה, מה לא הוסכם או מה הורד מהשולחן. החלק הזה קיים רק באנגלית כרגע.
- מה הלאה: בחלק הזה מפורטים הדברים שצריך לעשות והמשימות שחולקו.
- פרטים: פירוט מורחב יותר על הדברים שעלו בשיחה.
- אם אתם הבעלים של הפגישה, אתם יכולים לסמן את התיבה שליד "הוספה של צילומי מסך של התוכן שהוצג".
- אחרי שתסמנו את התיבה, בחלק העליון של מסך הפגישה תופיע ההודעה "יכול להיות ש-Gemini ישתמש בצילומי מסך כדי לשפר את הסיכום". כך המשתתפים ידעו שהסיכום יכלול צילומי מסך. צילומי המסך יכולים להכיל מקורות מידע שדומים למצגות, כמו שקפים ומסמכים קשורים.
- אפשר לשנות את השפה שבה מדברים דרך ההגדרה "שפת הפגישה". אפשר לשנות אותה גם ביומן Google. מידע נוסף על ההגדרות של "סיכום שיחה חכם" ביומן וב-Meet
- אם אתם המארחים, וסיכום השיחה החכם פועל, אתם יכולים להשתמש בהגדרה "גם בחזרות הבאות של אותה פגישה" כדי שהשפה תישאר אותו דבר גם בפגישות הבאות. ההגדרה הזו מסומנת מראש כברירת מחדל.
- לוחצים על התפריט הנפתח "עם מי לשתף את הסיכום?"
אחרי שמפעילים את סיכום הפגישה החכם, חשוב להודיע לכולם שהוא הופעל. כל המשתתפים יקבלו הודעה מ-Google Meet על כך שהפגישה מסוכמת, וסמל של עיפרון יופיע במסכים של כולם.את חלק מההגדרות שמופיעות כאן רק משתמשי אלפא יכולים לשנות. - לוחצים על התחלת הסיכום.
- אפשר לעצור ולחדש את סיכום הפגישה. כל המשתתפים בפגישה מתוך הארגון יכולים להפסיק את סיכום השיחה החכם מתי שהם רוצים. כך אפשר לוודא שמידע סודי או רגיש לא ייכלל בסיכום הפגישה.
- כשאמצעי הבקרה למארחים מופעלים בפגישה, רק המארח הראשי והמארחים הנוספים יכולים להתחיל ולעצור את סיכום השיחה.
- אם יזוהה שמדברים בשפה אחרת במשך 30 שניות לפחות, תראו הודעה עם הצעה לשנות את שפת הסיכום. תוכלו ללחוץ על שינוי השפה או על התעלמות.
- אם תשנו את השפה, ההגדרה הזו לא תישמר בחזרות הבאות של אותה פגישה.
-
תשתנה גם השפה שבה שואלים את Gemini שאלות ושבה יהיו כל תוצרי הפגישה, כולל הסיכומים.
.
אחרי הפגישה
- סיכום הפגישה נוצר קצת אחרי שהפגישה מסתיימת ונשמר בתיקיית Drive בחשבון של המארגן.
- מסמך הסיכום מצורף אוטומטית לאירוע ביומן Google, ורק לאנשים מהארגון שהוזמנו לפגישה יש גישה אליו, בהתאם להגדרות.
- סיכומי פגישות נשמרים בהתאם למדיניות שמירת הנתונים מ-Meet שהוגדרה בארגון.
- מארגן הפגישה צריך להשתמש במהדורת Workspace שכוללת את התכונה "סיכום שיחה חכם".
פתרון בעיות
לפעמים אי אפשר ללחוץ על הסמל של "סיכום שיחה חכם". יכולות להיות לכך כמה סיבות:
- מהדורת Workspace של מארגן הפגישה לא כוללת את התכונה "סיכום שיחה חכם".
- האדמין לא הפעיל את התכונה הזו בשבילכם.
- האפשרות להפעיל את התכונות החכמות מושבתת. איך מפעילים את התכונות החכמות?
סיכום הפגישה לא תמיד יהיה מלא או מדויק, ולפעמים הוא לא ייווצר בכלל. יכולות להיות לכך כמה סיבות:
- תוכן הפגישה לא עמד בדרישות של מדיניות השימוש המקובל ב-Google Meet.
- היו בעיות בחיבור לאינטרנט במהלך הפגישה.
- הפגישה נמשכה פחות מ-15 דקות.
אם סיכום הפגישה לא נוצר ב-Google Docs, אתם יכולים לנסות לטעון מחדש את הדפדפן.
שאלות נפוצות
- מי יכול להתחיל או להפסיק את יצירת הסיכום?
מארגן הפגישה והמשתתפים מהארגון של המארח יכולים להתחיל או להפסיק את יצירת הסיכום. כשאמצעי הבקרה למארחים פועלים, רק מארגן הפגישה ומשתמשים שמוגדרים כמארחים או כמארחים נוספים יכולים לעשות את זה. - מי מקבל את האימייל עם הקישור לסיכום השיחה?
זה תלוי בהגדרות השיתוף של מארגן הפגישה. האימייל כולל קישור למסמך הסיכום שנוצר לפגישה, עם תקציר וסיכום בנקודות של מה הלאה. - למי יש הרשאת גישה למסמך הסיכום?
הרשאות הגישה נקבעות לפי הגדרות השיתוף שבחרו המארח הראשי או המארחים הנוספים כשהם הפעילו את סיכום הפגישה. איך קובעים את הגדרות השיתוף של סיכום השיחה החכם?- הסיכום משותף רק עם המוזמנים שמופיעים באירוע ביומן. אם ברשימת המוזמנים יש קבוצה, כל אחד מחברי הקבוצה צריך גישה פרטנית למסמך הסיכום.
- מי יכול לראות את מסמך הסיכום שמצורף לאירוע ביומן?
מארגן הפגישה, המוזמנים מהארגון והאורחים שמחוץ לו יכולים לראות שמסמך לסיכום הפגישה נוסף לאירוע. לא כל מי שיכול לראות את המסמך המצורף מקבל גישה אליו. רק מי שקיבל הרשאות שיתוף למסמך (מתוארות למעלה) יכול לפתוח אותו.