Depuis le 15 janvier 2025, le meilleur de l'IA de Google est inclus dans les forfaits Workspace Business et Enterprise. Auparavant, vous ne pouviez bénéficier de ces fonctionnalités que si votre organisation avait acheté un module complémentaire Gemini pour Google Workspace. Les fonctionnalités d'IA seront déployées dans les forfaits Google Workspace Business et Enterprise au cours des semaines et des mois à venir.
Si vous bénéficiez de Gemini pour Google Workspace grâce à votre établissement scolaire, Gemini restera disponible dans votre compte.
Pour en savoir plus sur ces modifications, consultez le blog Google Workspace.
Avec Gemini pour Google Workspace, vous pouvez utiliser des fonctionnalités assistées par l'IA pour rédiger des e-mails, relire des documents et plus encore.
Vous pouvez accéder à Gemini pour Google Workspace avec :
- un compte Google professionnel ou scolaire : vous pouvez accéder aux fonctionnalités optimisées par l'IA grâce à un abonnement Google Workspace éligible ou au module complémentaire Gemini pour Google Workspace ;
- un compte Google personnel : Gemini est disponible avec Google One AI Premium.
En savoir plus sur les fonctionnalités de Gemini pour Google Workspace
Gmail- Utilisez le panneau latéral Gemini dans Gmail pour créer des brouillons de réponses, récupérer des données depuis votre messagerie ("Fais-moi un récapitulatif des derniers e-mails sur le projet Clover"), et résumer les e-mails et les fils de discussion. Découvrez comment collaborer avec Gemini dans Gmail.
- Demandez à Gemini dans Gmail de rédiger des e-mails, comme une invitation à un anniversaire ou un plan pour démarcher des clients. Découvrez comment rédiger des e-mails avec Gemini dans Gmail.
- Obtenez des réponses pertinentes à vos e-mails depuis Gemini dans Gmail. En savoir plus sur les suggestions de réponses de Gemini dans Gmail
- Utilisez le panneau latéral Gemini dans Docs pour résumer les points principaux d'un long document, esquisser le plan d'une présentation commerciale, élaborer une liste d'idées pour une nouvelle campagne marketing et améliorer facilement vos documents grâce aux suggestions de Gemini en matière d'écriture, de grammaire et de mise en forme. Découvrez comment collaborer avec Gemini dans Docs.
- Demandez à Gemini dans Docs de rédiger ou d'améliorer un texte, comme un article de blog ou un plan de projet. Découvrez comment rédiger du contenu avec Gemini dans Docs.
- Demandez à Gemini de créer des images intégrées et de couverture pour vos documents. Découvrez comment créer une image avec Gemini dans Docs.
- Générez des résumés intégrés à un document lorsque vous utilisez le menu @ dans Docs. Découvrez comment résumer des documents avec Gemini dans Docs.
- Créez différents documents à la mise en forme soignée, comme des articles de blog, des communiqués de presse et des briefs de campagne. Découvrez comment créer des documents avec Gemini dans Docs.
- Utilisez l'outil de relecture pour vérifier l'orthographe et la grammaire ou obtenir des suggestions de style. Découvrez comment utiliser l'outil de relecture.
- Utilisez le panneau latéral Gemini dans Drive pour résumer plusieurs documents, obtenir des informations sur un sujet spécifique, vous aider à trouver des fichiers et plus encore. Découvrez comment collaborer avec Gemini dans Drive.
- Utilisez Gemini dans Drive pour résumer et analyser vos PDF. Découvrez comment utiliser Gemini dans Drive avec des PDF.
- Utilisez le panneau latéral Gemini dans Sheets pour créer rapidement des tableaux, par exemple pour suivre des dépenses, obtenir des informations basées sur les données d'une feuille de calcul et plus encore. Découvrez comment collaborer avec Gemini dans Sheets.
- Organisez des projets ou des événements en vous faisant aider pour assurer le suivi des tâches ou définir l'ordre du jour. Décrivez ce que vous voulez organiser, et Gemini vous suggérera un tableau personnalisé avec des données remplaçables que vous pourrez insérer dans votre feuille de calcul. Découvrez comment organiser vos données avec Gemini.
- Pour simplifier les tâches manuelles de traitement de texte, Gemini détecte automatiquement les paires de colonnes incomplètes et prédit les valeurs restantes. Découvrez comment utiliser la fonctionnalité Smart Fill améliorée.
- Utilisez le panneau latéral Gemini dans Slides pour générer rapidement des diapositives (l'ordre du jour d'une réunion, par exemple), créer des images personnalisées pour vos présentations, réécrire du contenu, etc. Découvrez comment collaborer avec Gemini dans Slides.
- Créez des images personnalisées avec Gemini pour les ajouter à vos diapositives : par exemple, générez une image de pique-nique ou d'une peinture abstraite. Découvrez comment créer des images avec Gemini.
- Supprimez l'arrière-plan de n'importe quelle image d'une diapositive. Découvrez comment supprimer l'arrière-plan d'une image.
- Utilisez Gemini pour prendre des notes de réunion dans Docs et les partager avec votre équipe. Découvrez comment prendre des notes de réunion avec Gemini.
- Utilisez les sous-titres traduits en temps réel pour rendre vos réunions accessibles dans plus de langues. En savoir plus sur les sous-titres traduits
- Utilisez l'audio adaptatif pour participer à des réunions comprenant plusieurs ordinateurs portables dans la même salle, sans matériel de conférence dédié, et sans avoir à vous soucier des échos ni des effets Larsen gênants. En savoir plus sur l'audio adaptatif
- Créez des arrière-plans personnalisés avec Gemini. Par exemple, vous pouvez créer une illustration de forêt magique qui vous servira d'arrière-plan. Découvrez comment créer des images d'arrière-plan.
- Profitez d'une qualité de son, d'image et d'éclairage dignes d'un studio lorsque vous participez à une réunion. Découvrez comment améliorer la vidéo et le son avec Gemini.
- Utilisez le panneau latéral Gemini dans Google Chat pour résumer un espace ou une conversation ("Quels sont les points clés de cette conversation ?"), générer une liste de tâches à effectuer ("Cette conversation contient-elle des tâches que je dois effectuer ?") ou poser des questions spécifiques ("Quelle est la décision prise concernant le projet discuté dans cette conversation ?"). Découvrez comment collaborer avec Gemini dans Google Chat.
- Obtenez un résumé des messages non lus d'une conversation ou d'un espace dans la vue Accueil. En savoir plus sur les résumés Gemini dans Chat
- Traduisez automatiquement les messages dans la langue de votre choix. En savoir plus sur la traduction automatique
- Google Vids est une application professionnelle de création de vidéos optimisée par l'IA. Utilisez Vids pour créer, écrire, produire, modifier et partager vos vidéos, et pour collaborer dessus. En savoir plus sur Google Vids
- Vous pouvez discuter avec l'application Web Gemini sur gemini.google.com ou avec l'application mobile Gemini sur Android et iOS. Vous pouvez utiliser l'application Gemini pour :
- trouver des idées, concevoir un plan ou découvrir de nouveaux moyens d'accomplir des tâches ;
- obtenir un résumé rapide de sujets plus complexes ;
- créer des brouillons de plans, d'e-mails, d'articles de blog et plus encore.
- Les comptes professionnels ou scolaires disposant d'une licence Gemini pour Workspace ou d'une édition Workspace éligible ont accès à Gemini Advanced. Avec Gemini Advanced, vous bénéficiez de tous les avantages de l'application Gemini, ainsi que de fonctionnalités personnalisées, d'un accès prioritaire aux nouvelles fonctionnalités, de la possibilité d'utiliser les modèles d'IA les plus performants de Google et plus encore. Découvrez comment utiliser les applications Gemini avec un compte professionnel ou scolaire.
- NotebookLM est un assistant de recherche optimisé par l'IA qui vous permet d'importer des sources, puis de poser des questions, de résumer des informations, de générer de nouvelles idées et d'écouter des résumés audio basés sur ces sources.
- NotebookLM Plus vous offre tout ce qui est déjà inclus dans NotebookLM, ainsi que des limites d'utilisation plus élevées, l'accès à des fonctionnalités premium, et des données analytiques et options de partage supplémentaires. En savoir plus sur NotebookLM Plus
Comparer les fonctionnalités de Gemini dans Google Workspace
Pour utiliser les fonctionnalités de Gemini pour Google Workspace, vous devez disposer d'une édition Google Workspace éligible pour votre compte professionnel. La disponibilité des fonctionnalités de Gemini varie selon votre édition Google Workspace.
- Pour vérifier si vous avez accès à Gemini pour Google Workspace, recherchez l'icône Gemini
dans une application Workspace. Par exemple, en haut à droite de Gmail ou de Docs, cliquez sur Demander à Gemini
- Vous pouvez également contacter votre administrateur.
Découvrez les fonctionnalités de Gemini disponibles avec :
- les forfaits Google Workspace Business ;
- les forfaits Google Workspace Enterprise ;
- les modules complémentaires Gemini pour Google Workspace.
* Cette fonctionnalité n'est pas disponible pour les clients disposant d'un compte avec validation de l'adresse e-mail.
** Actuellement, NotebookLM Plus est un service Google supplémentaire régi par les Conditions d'utilisation supplémentaires de NotebookLM Plus pour Google Workspace. L'utilisation de NotebookLM avec Business Starter est régie par les conditions d'utilisation de Google. NotebookLM Plus sera bientôt disponible en tant que service principal de Google Workspace.
* Cette fonctionnalité n'est pas disponible pour les clients disposant d'un compte avec validation de l'adresse e-mail.
** Actuellement, NotebookLM Plus est un service Google supplémentaire régi par les Conditions d'utilisation supplémentaires de NotebookLM Plus pour Google Workspace. L'utilisation de NotebookLM avec Business Starter est régie par les conditions d'utilisation de Google. NotebookLM Plus sera bientôt disponible en tant que service principal de Google Workspace.
Utiliser Gemini dans Gmail, Docs et plus avec Google One AI Premium
- Si vous disposez de Google One AI Premium, vous pouvez utiliser les fonctionnalités de Gemini dans Gmail, Docs, Sheets, Slides et Meet. En savoir plus sur la disponibilité des fonctionnalités avec Google One AI Premium
- Avec Google One AI Premium, des limites d'utilisation s'appliquent.
- Lorsque vous utilisez Gemini dans Gmail, Docs, Sheets, Slides et Meet, vous gardez le contrôle de vos données. Découvrez comment Gemini protège vos données.
Questions fréquentes
Comment Google protège-t-il mes données ?
L'ajout des fonctionnalités d'IA respecte les mêmes normes strictes de protection et de sécurité des données que celles de tous les services Google Workspace :
- Vous bénéficiez d'une protection des données de niveau entreprise lorsque vous utilisez l'application Gemini. Les informations que vous envoyez ne sont pas examinées par des réviseurs humains ni utilisées pour entraîner des modèles.
- Vos interactions avec Gemini dans les applications Google Workspace restent dans votre organisation. Les requêtes et les contenus que vous générez avec ces fonctionnalités sont stockés avec vos contenus Workspace et ne sont jamais partagés en dehors de votre organisation.
- Vos protections Google Workspace existantes sont automatiquement appliquées. Les fonctionnalités d'IA offrent la même sécurité de niveau entreprise que les autres produits Google Workspace, en appliquant automatiquement les contrôles et pratiques de traitement des données actuels de votre organisation (les règles pour les régions de données et la protection contre la perte de données, par exemple).
- Votre contenu n'est pas utilisé pour d'autres clients. Aucun de vos contenus n'est utilisé sans autorisation pour entraîner des modèles en dehors de votre domaine.
Découvrez comment Google Workspace protège vos données et privilégie la confidentialité.
Si vous disposez de Google One AI Premium, découvrez comment Gemini protège vos données.
Puis-je contrôler l'accès à ces fonctionnalités d'IA ?
Vous pouvez désactiver certaines fonctionnalités d'IA. Découvrez comment activer ou désactiver les fonctionnalités intelligentes de Google Workspace.
De plus, si vous disposez d'un compte professionnel ou scolaire, votre administrateur peut :
- désactiver l'accès à l'application Gemini ;
- désactiver NotebookLM en tant que service supplémentaire ;
- empêcher les utilisateurs d'autoriser l'IA de Google à prendre des notes lors des réunions.
Les protections de données Google Workspace existantes sont automatiquement appliquées aux fonctionnalités d'IA.
Si vous disposez de Google One AI Premium, découvrez comment Gemini protège vos données.
Quand les fonctionnalités "bientôt disponibles" seront-elles ajoutées ?
Où puis-je trouver des conseils pour utiliser Gemini efficacement ?
Pour profiter pleinement de Gemini, suivez ces bonnes pratiques de base :