Google Workspace 經銷商可以透過 Google Cloud 支援入口網站,為 Google Workspace 客戶建立及管理客服案件 (Google Cloud 支援入口網站已取代 Google Workspace 經銷商適用的 Google Cloud 支援中心)。
只要使用原入口網站的經銷商使用者名稱和密碼,即可登入 Google Cloud 支援入口網站。如果無法存取 Google Cloud 支援入口網站,請與超級管理員聯絡。
注意:Google Cloud 支援中心內支援的產品權限不適用於客戶服務入口網站。
超級管理員適用
凡是可存取 Cloud 支援中心的使用者,通常也能夠存取 Google Cloud 支援入口網站。登入 Google Cloud 支援入口網站,即可查看沒有存取權的使用者。如有存取權方面的問題,請與 Google Workspace 支援團隊聯絡,並註明問題編號 177584086。
如要授權使用者存取 Google Cloud 支援入口網站,請參閱「指派經銷商管理員權限」。如果貴機構的經銷商帳戶分屬多個網域,請按照「擁有多個經銷商網域的合作夥伴」一節的步驟操作。
在 Google Cloud 支援入口網站中管理案件
使用 Google Cloud 支援入口網站前的注意事項- 請使用您經銷商網域的使用者帳戶登入,例如 <經銷商>.example.com。如果您有多個經銷商網域,請使用個別經銷商網域的使用者帳戶登入。
- 您的客戶必須授權讓您存取帳戶。詳情請參閱「變更經銷商對您帳戶的存取權」。
必要條件:客戶必須授權讓您存取帳戶,您才能提交及管理案件。詳情請參閱「變更經銷商對您帳戶的存取權」。
重要事項:請勿在案件或案件附件中提供任何個人識別資訊。
- 開啟 Google Cloud 支援入口網站。
- 按一下 [建立客服案件]。
- 按一下「代表下列客戶建立新客服案件」,並選取您的客戶。注意:Partner Sales Console 中已設定客戶的地址和聯絡資訊。
- 在「產品類型」部分,請選取「Google Workspace」並輸入描述問題的標題。如果您無法在「產品類型」或「類別」欄位中輸入資料,表示客戶未授權讓您代為提交客服案件。
- 在「類別」中輸入關鍵字並選取所需選項。
- 查看「客服案件說明」中的資訊並回答所有問題。
- (選用) 如要在案件中附加檔案,請按一下「附加」圖示
,然後找出要附加的檔案。
- 選取嚴重性等級。
- 視需要變更語言和時區。
- 按一下「提交」。該案件可能片刻後才會出現在「我的客服案件」清單中。
- (選用) 如要分享案件,請開啟案件並捲動至「分享支援案件」,然後新增使用者或群組電子郵件地址。
如果客戶擁有 Google Cloud 支援入口網站的存取權,即可存取您代表他們提交的客服案件。
如果在您管理下的客戶提交了客服案件,您可以查看及更新這些案件。不過,如果客戶已轉由其他經銷商管理,您就無法查看他們提交的案件。
- 開啟 Google Cloud 支援入口網站。
- 選擇下列其中一種做法:
- 如要查看所有客戶的客服案件,請按一下 [我的客服案件]。
- 如要查看特定客戶的客服案件,請按一下「我的客戶」並選取所需客戶。
根據預設,系統會依案件更新日期排序案件。
-
按一下「篩選器」圖示
,藉此找出您的案件。您可以使用的篩選條件包括關鍵字、狀態或嚴重性。
- 查看您的案件,並視需要更新下列一或多個選項:
- 嚴重性 - 變更案件的嚴重性。
- 關閉客服案件 - 如果問題已解決,請選取這個選項。
- 提報 (僅適用於 Premium 支援服務客戶) - 提高案件的急迫性。
- 附件 - 為案件上傳新附件。如要移除附件,請與支援團隊聯絡。
- 客服案件記錄 - 傳送郵件給支援團隊。
注意:您可以在案件關閉後的 30 天內重新開啟案件,但是超過期限後,您就必須提交新的案件。
- 按一下「傳送」。
入口網站只會顯示指派到您所登入經銷商網域的客戶。如果您有多個經銷商網域,必須分別登入每個網域,才能查看與網域建立關聯的客戶。
如要設定所有網域的使用者存取權,請參閱「擁有多個經銷商網域的合作夥伴」。
在 Google Cloud 支援入口網站中管理支援合作夥伴的案件
自 2022 年 10 月 26 日起,您的支援合作夥伴關係和案件會自動從 Google Cloud 支援中心移至 Google Cloud 支援入口網站。
您無須採取任何行動。
如果具備「檢視客戶」和「存取客戶的客服案件」權限的使用者登入 Cloud 支援中心,系統會將他們重新導向至 Google Cloud 支援入口網站。
處理中的案件或您的客戶服務關係不會有任何異動或中斷。
改用 Google Cloud 支援入口網站之後
- 如果客戶在 Google Cloud 支援入口網站中要求新的支援合作夥伴關係,您不需要核准關係要求即可開始相關工作。
- 您可以在 Google Cloud 支援入口網站中管理客服案件。如果客戶擁有 Google Cloud 支援入口網站的存取權,即可存取您代表他們提交的客服案件。
- Cloud 支援中心的「支援經理」角色將會停用。
擁有多個經銷商網域的合作夥伴
如果您有多個經銷商網域,您必須擁有每個網域的使用者帳戶,才能查看各網域中的客戶。為保障安全性和隱私權,Google Cloud 支援入口網站只會列出指派到您所登入經銷商網域的客戶。
您可以為使用者提供經銷商網域的 Cloud Identity 免費版帳戶。這樣一來,使用者就能登入 Google Cloud 支援入口網站,並管理各個經銷商網域中的客戶。使用者可以透過多個瀏覽器分頁登入網站,並在不同網域間切換,以便查看客戶和客服案件。進一步瞭解 Cloud Identity 帳戶。
您可以針對各個經銷商網域,為使用者建立 Cloud Identity 免費版帳戶。開始操作前,請先收集您的經銷商網域、次要網域 (如果有的話) 和使用者名稱的清單。
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請使用「超級管理員」帳戶登入 Google 管理控制台。
如果您不是使用超級管理員帳戶,就無法完成這些步驟。
- 重要事項:請為您的機構單位關閉自動授權功能。操作說明
否則,系統可能會一併指派 Google Workspace 和 Cloud Identity 授權給新使用者。 - 為使用者帳戶建立機構單位。操作說明
- 建立 Cloud Identity 使用者帳戶。操作說明
- 分別為各個經銷商帳戶和次要網域重複執行上述步驟。
如有需要,請以超級管理員的身分登入,要求更多 Cloud Identity 授權。
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請使用「超級管理員」帳戶登入 Google 管理控制台。
如果您不是使用超級管理員帳戶,就無法完成這些步驟。
- 依序點選「選單」圖示
「帳戶」>「管理員角色」。
- 按一下您要編輯的角色。
- 按一下 [管理控制台權限]。
- 指派經銷商管理員角色,或是建立具備以下權限的自訂角色:
- 支援
- 經銷商工具
客戶
檢視客戶
- 經銷商工具
客戶
存取客服案件
或者 (如有): - 舊版經銷商企業支援
- 舊版企業支援
使用者可透過兩種方式,接收自己在 Google Cloud 支援入口網站中案件的最新消息電子郵件和通知。
- 您可以將使用者的 Cloud Identity 電子郵件地址重新導向至 Google Workspace 電子郵件地址。瞭解做法。
- 使用者可以在 Google Cloud 支援入口網站的「分享客服案件」欄位中,輸入他們的 Google Workspace 地址。
支援資源
- 如對月結單有任何疑問,請透過月結單底部的地址與 Google 收款團隊聯絡
- 優勢合作夥伴計畫支援服務:登入後可透過取得說明連結與支援團隊聯絡