Dicas para videochamadas

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• Iniciar a reunião
• Dicas para apresentação
• Formas de colaboração

 

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Iniciar a reunião

Iniciar ou programar uma reunião

Você tem várias opções para iniciar uma reunião.É possível abrir um chat por vídeo rápido e não programado, programar um evento para depois ou programar e adicioná-lo às agendas dos seus contatos.

Saiba como

Iniciar uma reunião rapidamente com um atalho

1. Abra uma janela do navegador e digite meet.new.
2. Clique em Adicionar outras pessoas ou compartilhe as informações de participação para adicionar os participantes.

Iniciar uma videochamada no Meet

1. ​Acesse o Google Meet.
2. Clique em Nova reunião.
3. Selecione uma opção:
   • Criar uma reunião para depois:
     • Para compartilhar os detalhes de uma reunião futura, copie o link da reunião e compartilhe com os participantes.
     • Para iniciar uma reunião com este link, cole-o em um navegador ou digite o link no campo "Digite um código ou link" clique em Participar.
   • Iniciar uma reunião instantânea: crie uma reunião para você participar agora. 
   • Programar no Google Agenda: se quiser agendar uma reunião, essa opção direcionará você para o Google Agenda.

Dica: os usuários do Google Workspace Essentials não podem agendar uma reunião no Google Agenda.

Programar uma videochamada no Google Agenda

Ao criar um evento no Google Agenda, você pode adicionar um link para videochamadas.

• Usuários do Google Workspace: também é possível adicionar um número de acesso ao evento do Agenda.
• Usuários do Google Workspace Essentials: não é possível programar uma reunião no Google Agenda.

Observação: os convidados podem encaminhar o link da reunião para outras pessoas. Quando uma pessoa não convidada tenta entrar no evento do Agenda, um participante da sua organização precisa aceitar o pedido. Nas reuniões organizadas por um usuário com uma Conta do Google pessoal, só quem criou a reunião pode aceitar esses participantes.

1. Crie um evento no Agenda.
2. Clique em Adicionar convidados.
3. Digite os nomes ou e-mails das pessoas que você quer convidar.
4. Clique em Salvar.
5. Para notificar os convidados, clique em Enviar.

 

 

Verificar o equipamento e a configuração

Confirme que o Meet está usando as câmeras, o microfone e os alto-falantes certos. Verifique as configurações e opções de áudio e vídeo.

• Vídeo: sente em uma área bem iluminada, se possível com a luz à sua frente para evitar sombras.
• Áudio: use fones de ouvido para ter melhor qualidade de áudio. Você também vai poder usar seu smartphone para falar e ouvir caso esteja se deslocando ou com problemas de conexão. Teste o som rapidamente antes de iniciar uma reunião e saiba como desativar o som do seu microfone e de outros participantes. Você pode até mudar de dispositivo de áudio durante uma reunião.

Saiba como

Mudar as configurações da sua câmera

1. No computador, acesse meet.google.com.
2. Participe de uma videochamada. 
3. Antes de participar ou durante a reunião, clique em Mais   Configurações .
4. À esquerda, clique em Vídeo  Câmera.
5. Selecione uma configuração.
6. No canto superior direito, clique em Fechar .

Mudar as configurações dos alto-falantes e do microfone

1. No computador, acesse meet.google.com.
2. Participe de uma videochamada.
3. Antes de participar ou durante a reunião, clique em Mais   Configurações .
4. À esquerda, clique em Áudio  a configuração que você quer mudar:
   • Microfone
   • Alto-falantes
5. Opcional: para testar os alto-falantes, clique em Testar.
6. No canto superior direito, clique em Fechar .

Saiba mais na Central de Ajuda do Google Meet

 

 

Alterar o plano de fundo

Você só poderá usar este recurso se ele for permitido pela sua organização. Para receber ajuda, fale com seu administrador.

Para reduzir as distrações na sua videochamada, o cancelamento de ruído no Meet pode remover ruídos de fundo, como alguém digitando, uma porta se fechando ou o barulho de uma obra por perto.

Saiba como

1. Acesse o Google Meet  selecione uma reunião.
2. À direita da sua autovisualização, na parte de baixo, clique em Aplicar efeitos visuais .
   • Para desfocar completamente o plano de fundo, clique em Desfocar seu plano de fundo .
   • Para desfocar ligeiramente o plano de fundo, clique em Desfocar um pouco o plano de fundo .
   • Para selecionar um plano de fundo enviado por upload anteriormente, clique nele.
   • Para fazer upload de uma imagem para usar como plano de fundo, clique em Fazer upload da imagem de segundo plano .
   • Para adicionar um estilo ao vídeo, clique nele.
   • Para selecionar um filtro, na parte inferior, toque em Filtros  e escolha uma opção.
   • Dica: se o filtro for interativo, siga as instruções exibidas na tela para ativá-lo.
3. Clique em Participar agora.

Saiba mais na Central de Ajuda do Google Meet

 

 

Configurar uma transmissão ao vivo para reuniões grandes

Se precisar fazer uma apresentação para muitas pessoas, crie um evento de transmissão ao vivo no Agenda ou no Meet. É possível ter até 250 participantes. Se os convidados só tiverem acesso para assistir, o total pode chegar a 100 mil pessoas. Não é possível ver nem ouvir os convidados com acesso para assistir na reunião, e eles não podem apresentar, gravar ou controlar o streaming.

Saiba como

1. Abra o Google Agenda.
2. Clique em Criar Evento Mais opções.
3. Adicione os detalhes do evento, como a data, a hora e a descrição.
4. Adicione os convidados que podem participar da videochamada sem restrições. 
   • Todos os convidados adicionados a este evento podem ser vistos e ouvidos e compartilhar a própria tela.
   • É possível adicionar pessoas de outras organizações e domínios confiáveis. Somente as pessoas na sua organização podem gravar e controlar o streaming.
5. Ao lado de Entrar com o Google Meet, clique na seta para baixo Adicionar transmissão ao vivo.
6. Clique em Adicionar transmissão ao vivo novamente para confirmar.
7. Clique em Salvar Enviar.
   Observação: o streaming não é iniciado automaticamente. Durante a reunião, no canto inferior direito, clique em , depois clique em Transmissão ao vivo Iniciar streaming.

Saiba mais na Central de Ajuda do Google Meet

 

 

Gravar sua reunião (e informar as pessoas)

Se algumas pessoas não puderem participar da reunião ao vivo, grave-a para que elas possam assistir mais tarde. A prática recomendada é informar aos participantes, antes do início da reunião, que ela vai ser gravada. É possível adicionar uma observação ao convite do Google Agenda ou avisar antes de começar a gravar.

Saiba como

Você só poderá usar este recurso se ele for permitido pela sua organização. Para receber ajuda, fale com seu administrador.

1. Abra o Meet.
2. Na parte inferior de uma videochamada, clique em Atividades GravaçãoComeçar a gravarIniciar.
   Se necessário, acesse Não consigo encontrar o botão de gravação.
3. Aguarde a gravação começar. 
   Os outros participantes recebem uma notificação quando a gravação é iniciada ou interrompida.
4. Clique em Interromper gravação quando terminar.
   A gravação é interrompida quando todos saem da reunião.
5. Clique em Interromper gravação novamente para confirmar.

Quando o arquivo da gravação estiver pronto, ele será salvo na pasta "Gravações" do Meet no Meu Drive do organizador da reunião. O organizador da videochamada e a pessoa que iniciou a gravação também recebem um e-mail com o link da gravação.

Saiba mais na Central de Ajuda do Google Meet

 

 

Ativar legendas

É possível ativar as legendas para que sejam exibidas durante uma videochamada. Quando você ativa as legendas, elas ficam visíveis no seu dispositivo. Para que os outros participantes da reunião vejam as legendas, eles também precisam ativá-las.

 

Saiba como

Ativar ou desativar legendas

1. No computador, acesse o Google Meet.
2. Participe de uma reunião.
3. Na parte inferior, clique em Ativar legendas ou Desativar legendas .

Alterar o idioma

1. Na parte de baixo da tela da reunião, clique em Menu Legendas .
2. Escolha um idioma Aplicar.

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Dicas para apresentar

Escolher a melhor opção de apresentação para suas necessidades

Deixe o conteúdo que você quer apresentar aberto e pronto para ser visto pelas pessoas. Depois, escolha como você quer fazer a apresentação.

Saiba como

Os organizadores de reuniões que usam o Google Workspace for Education podem impedir que os participantes compartilhem a tela. 

• Se você estiver em uma sala de reunião do escritório: apresente no seu laptop usando o modo companion. Nesse modo, o microfone fica desativado para reduzir o risco de eco do laptop. Saiba mais sobre o modo companion.
• Apresentar a tela inteira: clique em A tela inteira para mostrar o navegador e as guias abertas. Um "espelho infinito" pode aparecer na tela quando um usuário clica em Tela cheia. Para evitar esse efeito, tente fazer a apresentação usando apenas uma guia.
• Se você usar mais de uma tela: escolha Uma janela e clique em uma tela.
• Para ocultar informações sensíveis na sua tela e mostrar apenas uma guia do navegador Chrome: escolha Uma guia. No Chrome, as imagens e os vídeos têm alta definição. Isso melhora a qualidade dos slides e dos recursos visuais integrados.

Dica: se você não estiver usando o navegador Chrome (que oculta automaticamente as notificações pop-up), silencie ou desative as notificações para elas não aparecerem durante a apresentação.

Saiba mais na Central de Ajuda do Google Meet

 

 

Participar de uma reunião apenas para apresentar

Quando você participa para apresentar, as pessoas veem apenas a janela do seu computador ou o app na reunião. Nenhum áudio ou vídeo é enviado nem recebido.

Saiba como

1. Acesse https://meet.google.com/.
2. Selecione a reunião programada ou clique em Iniciar ou participar de uma reunião.
3. Digite um código da reunião.
4. Clique em Apresentar.
5. Selecione uma janela ou um app.
6. Selecione Compartilhar.

 

 

Apresentar em uma videochamada usando a câmera de um dispositivo móvel

No app Meet, é possível inverter a câmera do seu dispositivo móvel durante uma videochamada, por exemplo, para mostrar a lousa interativa ou as anotações onde você está.

Saiba como

1. Abra o app Meet .
2. Participe de uma videochamada.
3. No canto superior direito, toque em Alternar câmera .

 

 

 

Ver o maior número possível de participantes

Em uma videochamada, o Meet muda automaticamente o layout para mostrar o conteúdo e os participantes mais ativos. É possível escolher outro layout de tela. Por exemplo, quando muitas pessoas estiverem compartilhando ideias, recomendamos usar o layout em mosaico para ver o máximo possível de participantes. Quando você ou outras pessoas estiverem apresentando, será possível liberar o conteúdo compartilhado para ver mais pessoas na grade.

Saiba como

1. Em um computador, participe de uma videochamada.
2. No canto inferior direito, clique em Mais   Alterar layout . Escolha uma destas opções:
   • Automático: a visualização que o Meet escolhe para você. Por padrão, você vê nove blocos na tela.
   • Blocos: visualização com até 49 pessoas ao mesmo tempo. Por padrão, você vê 16 blocos na tela.
     • Na parte inferior, mova o controle deslizante para o número de blocos que você quer ver na tela. O número de blocos escolhido será mantido como padrão para as próximas reuniões, até você mudá-lo novamente. Em alguns casos, pode aparecer uma mensagem informando que a seleção não foi salva. Isso pode ter acontecido por limitações de desempenho no processador do computador.
   • Destaque: mostra o apresentador ativo ou a tela compartilhada ocupando toda a janela.
   • Barra lateral: mostra o apresentador ativo ou a tela compartilhada como imagem principal e as miniaturas dos outros participantes ao lado.

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Formas de colaborar

Levantar a mão para falar

Você poderá usar o recurso de levantar a mão no Meet quando quiser fazer uma pergunta ou falar sem interromper o fluxo da reunião.

Saiba como

Levantar a mão

1. Role até a parte inferior da tela  clique em Levantar a mão .

Abaixar a mão

1. Role até a parte inferior da tela  clique em Abaixar a mão .

 

 

Fazer uma enquete para atrair a atenção das pessoas

Seja para identificar temas que precisem ser mais debatidos ou verificar o entendimento, as enquetes no Meet são uma ótima forma de quebrar o gelo em uma videochamada. Se você for o moderador, entre na reunião alguns minutos antes do início e crie enquetes para conferir as reações e envolver o grupo durante a reunião.

Saiba como

Criar uma enquete (para moderadores de reuniões)

1. Em uma reunião, na parte de baixo à direita, clique em Atividades   Enquetes.
2. Clique em Iniciar uma enquete. 
3. Insira uma pergunta e adicione as opções de respostas.
   • Dica: você pode permitir que os usuários respondam anonimamente às enquetes. Antes de salvar ou iniciar a enquete, ative a opção "As respostas aparecem sem nomes" .
4. Escolha uma das opções a seguir:
   • Para postar a enquete, clique em Lançar.
   • Se quiser salvar a enquete para lançar depois, clique em Salvar.

   Dica: as enquetes salvas aparecem em Enquetes durante a reunião. Quando a chamada termina, todas as enquetes são excluídas permanentemente. Ao final da reunião, os moderadores recebem por e-mail um relatório sobre as enquetes.

5. Para votar na sua própria enquete, selecione uma das opções clique em Votar.

Enviar uma resposta em uma enquete (para os participantes da reunião)

1. Em uma reunião, no canto inferior direito, clique em Atividades   clique em Enquetes.
2. Na enquete, marque sua resposta  clique em Votar.
   Dica: após clicar em "Votar", não é possível mudar a resposta.

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Usar uma lousa interativa virtual

No Meet, você pode criar e colaborar com o Jamboard na videochamada. O Jamboard é uma lousa interativa virtual onde você pode discutir ideias com outras pessoas.

Saiba como

Iniciar ou abrir um Jamboard em uma reunião

Importante: para iniciar ou abrir um Jam, participe da videochamada em um computador.

1. Inicie ou participe de uma reunião.
2. No canto inferior direito, clique em "Atividades"   Lousa interativa. 
3. Selecione uma opção:
   • Para criar um Jamboard: clique em Iniciar novo quadro de comunicações.
   • Para abrir um Jamboard no seu drive, nos drives compartilhados ou no computador: clique em Escolher do Drive. 

      Dica: o arquivo do Jamboard será aberto em uma nova guia, e um link será compartilhado automaticamente pelo chat na chamada.

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Organizar salas temáticas para discussões menores

Se você estiver moderando uma reunião, vai ser possível usar salas temáticas para dividir os participantes em grupos menores nas videochamadas do Meet. Os participantes podem voltar facilmente para a reunião depois de discutir no grupo menor.

Saiba como

Configurar salas temáticas antes da reunião

Em calendar.google.com, escolha uma destas opções:

Para uma nova reunião:

1. Criar um novo evento do Google Agenda.
2. Clique em Adicionar videoconferência do Google Meet.
3. Adicione participantes.
4. Clique em Alterar as configurações de videoconferência .
5. À esquerda, clique em Salas temáticas .
6. Escolha o número de salas temáticas e uma destas opções:
   • Arrastar os participantes para salas diferentes
   • Digite o nome dos participantes em uma sala.
   • Clique em Ordem aleatória para misturar os grupos.
7. Clique em Salvar.

Para uma reunião existente:

1. Abra um evento do Google Agenda.
2. Clique em Editar evento .
3. Em "Detalhes do evento", clique em Alterar as configurações de videoconferência .
4. À esquerda, clique em Salas temáticas .
5. Escolha o número de salas temáticas e uma opção:
   • Arraste os participantes para salas diferentes.
   • Digite o nome dos participantes em uma sala.
   • Clique em Ordem aleatória para misturar os grupos.
6. Clique em Salvar.

Criar salas temáticas durante uma videochamada

1. No computador, inicie uma reunião. 
2. No canto inferior direito, clique em Atividades   Salas temáticas.
   • Dica: para impedir que os alunos criem salas temáticas, os administradores precisam restringir esses privilégios do Meet apenas aos professores ou funcionários.
3. No painel "Salas temáticas", escolha o número de salas. Você pode criar até cem salas temáticas em uma chamada.
4. Os participantes da chamada são distribuídos entre as salas. Você pode mover manualmente alguém para outra sala de uma destas duas maneiras:
   • Digite o nome do participante em uma sala temática.
   • Ou arraste e solte esse nome em outra sala temática.
   • Clique em Ordem aleatória para misturar aleatoriamente os grupos.
5. No canto inferior direito, clique em Abrir salas.

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Usar o recurso de perguntas e respostas para enviar dúvidas

Durante uma videochamada, você pode usar o recurso Perg e Resp no Meet para enviar e indicar que gostou de perguntas sem interromper o andamento da reunião ou de uma apresentação importante. Você vai receber um relatório detalhado com as todas as perguntas e respostas, se for o moderador da reunião.

Saiba como

Fazer perguntas a outros participantes

1. Em uma reunião, na parte de baixo, à direita, clique em Atividades   e depois em Perguntas.
2. No canto inferior direito, clique em Fazer uma pergunta.
3. Insira a pergunta  e clique em Postar.
   • Para fazer sua pergunta anonimamente, marque a opção "Postar anonimamente".

Encontrar, excluir ou indicar que gostou de uma pergunta

1. Em uma reunião, na parte de baixo, à direita, clique em Atividades   e depois em Perguntas.
   • Para classificar as perguntas por frequência ou data/hora, ao lado de "Mais frequentes", clique na seta para baixo  e selecione uma opção.
   • Para ver as perguntas de todos, clique em Todas as perguntas.
   • Para ver apenas as que você fez, clique em Minhas perguntas.
   • Para indicar que gostou de uma pergunta, clique em Gostei .
   • Para excluir uma pergunta, clique em Excluir .

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