Melding

Werkt u met externe collega's en collega's op kantoor? Bekijk hoe u productief kunt blijven in hybride werkomgevingen

Tips voor videovergaderingen

Productiviteitshandleiding voor Google Workspace

Op deze pagina

 

Alles uitvouwen  |  Alles samenvouwen

De vergadering starten

" "

Een vergadering starten of plannen

U kunt een vergadering op verschillende manieren starten. Start snel een ad-hoc-videochat, plan een afspraak voor later of plan een afspraak en voeg deze toe aan de agenda van anderen.

Meer informatie

Snel een vergadering starten via een snelkoppeling

  1. Open een browservenster en voer meet.new in.
  2. Klik op Anderen toevoegen of deel de deelname-informatie om deelnemers toe te voegen.

Een videovergadering starten vanuit Meet

  1. Ga naar Google Meet.
  2. Klik op Nieuwe vergadering.
  3. Selecteer een optie:
    • Vergadering maken voor later:
      • Als u de vergadergegevens van een toekomstige vergadering wilt delen, kopieert u de link van de vergadering en deelt u deze met deelnemers.
      • Als u de vergadering rechtstreeks wilt starten met deze link, plakt u de link in een browser of geeft u de link op in het veld Voer een code of link in en dan klik op Deelnemen.
    • Meteen een vergadering starten: Maak een nieuwe vergadering en neem rechtstreeks deel aan de vergadering.
    • Plannen in Google Agenda: Als u een vergadering wilt plannen, wordt u omgeleid naar Google Agenda.

Tip: Gebruikers van Google Workspace Essentials kunnen geen vergadering plannen in Google Agenda.

Een videovergadering plannen in Agenda

Als u een afspraak maakt in Google Agenda, kunt u een link naar een videovergadering toevoegen.

  • Gebruikers van Google Workspace: U kunt ook een inbelnummer toevoegen aan de Agenda-afspraak.
  • Gebruikers van Google Workspace Essentials: U kunt geen vergadering plannen in Google Agenda.

Belangrijk: Gasten kunnen de vergaderingslink doorsturen naar andere mensen. Als iemand die niet is uitgenodigd in de Agenda-afspraak probeert deel te nemen aan de vergadering, moet een deelnemer uit uw organisatie het verzoek goedkeuren. Voor vergaderingen die worden georganiseerd met een persoonlijk Google-account, kan alleen de maker van de vergadering deze deelnemers toelaten.

  1. Maak een afspraak in Agenda.
  2. Klik op Gasten toevoegen.
  3. Voer de namen of e-mailadressen in van de mensen die u wilt uitnodigen.
  4. Klik op Opslaan.
  5. Klik op Verzenden om gasten een melding te sturen.

 

 

Uw apparatuur en instellingen controleren

Zorg dat de juiste camera, microfoon en luidsprekers zijn geselecteerd in Meet. Check uw instellingen en opties voor audio en video.

  • Video: Ga op een goed verlichte plek zitten waar het licht bij voorkeur op uw gezicht valt, niet van achteren. Zo voorkomt u dat u alleen als silhouet te zien bent.
  • Audio: We raden u aan een hoofdtelefoon of oordopjes te dragen voor betere audio. U kunt ook uw telefoon gebruiken om te praten en luisteren als u onderweg bent of een slechte verbinding heeft. Voer een snelle geluidscheck uit voordat u een vergadering start en kijk hoe u uzelf en anderen kunt dempen. U kunt tijdens een vergadering zelfs van audioapparaat wisselen.
Meer informatie

Uw camera-instellingen wijzigen

  1. Open meet.google.com op uw computer.
  2. Neem deel aan een videovergadering.
  3. Klik voordat u deelneemt of tijdens de vergadering op Meer  en dan Instellingen .
  4. Klik links op Video en dan Camera.
  5. Selecteer een instelling.
  6. Klik rechtsboven op Sluiten .

Uw speaker- en microfooninstellingen wijzigen

  1. Open meet.google.com op uw computer.
  2. Neem deel aan een videovergadering.
  3. Klik voordat u deelneemt of tijdens de vergadering op Meer  en dan Instellingen .
  4. Klik links op Audio en dan de instelling die u wilt wijzigen:
    • Microfoon
    • Speakers
  5. Optioneel: Klik op Testen om de luidsprekers te testen.
  6. Klik rechtsboven op Sluiten .

U vindt meer informatie in het Helpcentrum voor Google Meet.

 

 

De achtergrond wijzigen

U kunt deze functie alleen gebruiken als deze wordt ondersteund door uw organisatie. Neem contact op met uw beheerder voor hulp.

Ruisonderdrukking in Meet kan achtergrondruis verwijderen in uw videovergadering, zoals getyp, een deur die dichtgaat of de geluiden van een bouwplaats in de buurt. Zo kunt u afleidingen in uw videovergadering beperken.

Meer informatie
  1. Ga naar Google Meet en dan selecteer een vergadering.
  2. Klik rechtsonder in de zelfweergave op Visuele effecten toepassen .
    • Klik op Je achtergrond vervagen  als u de achtergrond helemaal wilt vervagen.
    • Klik op Je achtergrond enigszins vervagen  als u de achtergrond enigszins wilt vervagen.
    • Klik op een achtergrond om een vooraf geüploade achtergrond te selecteren.
    • Klik op Achtergrondafbeelding uploaden Add photo om een eigen afbeelding te uploaden voor uw achtergrond.
    • Klik op een stijl als u een stijl aan uw video wilt toevoegen.
    • Tik onderaan op Filters en dan het filter dat u wilt gebruiken als u een filter wilt selecteren.
    • Tip: Als het filter interactief is, volgt u de instructies op het scherm om het te activeren.
  3. Klik op Nu deelnemen.

U vindt meer informatie in het Helpcentrum voor Google Meet.

 

 

Een livestream instellen voor grote vergaderingen

Als u wilt presenteren voor een groot publiek, kunt u Agenda of Meet gebruiken om een livestreamafspraak te maken. Maximaal 250 deelnemers kunnen deelnemen. U kunt ook maximaal 100.000 gasten toevoegen die alleen kunnen kijken en luisteren. Gasten die alleen kunnen kijken en luisteren, zijn niet te zien of te horen tijdens de vergadering en kunnen de stream niet presenteren, opnemen of beheren.

Meer informatie
  1. Open Google Agenda.
  2. Klik op Maken and then Afspraak and then Meer opties.
  3. Geef de afspraakgegevens op, zoals de datum, tijd en beschrijving.
  4. Voeg de gasten toe die volledig kunnen deelnemen aan de videovergadering. 
    • Alle gasten die aan deze afspraak worden toegevoegd, zijn te zien en horen en kunnen hun scherm delen.
    • U kunt ook mensen uit andere organisaties en vertrouwde domeinen toevoegen. Alleen mensen in uw organisatie kunnen streaming opnemen en bedienen.
  5. Klik naast Deelnemen met Google Meet op de pijl-omlaag  and then Livestream toevoegen.
  6. Klik nogmaals op Livestream toevoegen om te bevestigen.
  7. Klik op Opslaan en dan Sturen.
    Opmerking: Streamen wordt niet automatisch gestart. Klik rechtsonder in de vergadering op en klik op Livestreaming and then Streamen starten.

U vindt meer informatie in het Helpcentrum voor Google Meet.

 

 

Uw vergadering opnemen (en dit aan deelnemers laten weten)

Als sommige mensen niet kunnen deelnemen aan de live vergadering, neemt u de vergadering op zodat ze deze later kunnen afspelen. We raden u aan deelnemers te laten weten dat een videovergadering wordt opgenomen voordat de vergadering start. U kunt een opmerking toevoegen aan de Agenda-uitnodiging of een mededeling doen voordat u met opnemen begint.

Meer informatie
U kunt deze functie alleen gebruiken als deze wordt ondersteund door uw organisatie. Neem contact op met uw beheerder voor hulp.
  1. Open Meet.
  2. Klik in een videovergadering onderaan op Activiteiten en danOpnemenen danOpname startenen danStarten.
    Ga indien nodig naar Ik kan de opnameknop niet vinden.
  3. Wacht tot de opname begint.
    Andere deelnemers krijgen een melding wanneer de opname start of stopt.
  4. Klik op Opname stoppen als u klaar bent.
    De opname stopt ook als iedereen de vergadering heeft verlaten.
  5. Klik nogmaals op Opname stoppen om te bevestigen.

Als het opnamebestand klaar is, wordt het opgeslagen in de map Meet-opnamen in Mijn Drive van de organisator van de vergadering. Er wordt een e-mail met de opnamelink naar de organisator van de vergadering gestuurd en naar de persoon die de opname heeft gestart.

U vindt meer informatie in het Helpcentrum voor Google Meet.

 

 

Ondertiteling aanzetten

U kunt de ondertiteling aanzetten om deze te zien terwijl iedereen spreekt tijdens een videovergadering. Als uw ondertiteling aanzet, is ondertiteling zichtbaar op dat specifieke apparaat. Als u wilt dat andere deelnemers aan de vergadering de ondertiteling kunnen zien, moeten ze deze ook aanzetten op hun apparaat.

 

Meer informatie

Ondertiteling aan- of uitzetten

  1. Ga op je computer naar Google Meet.
  2. Neem deel aan een vergadering.
  3. Klik onderaan op Ondertiteling aanzetten of Ondertiteling uitzetten .

De taal wijzigen

  1. Klik onderaan het vergaderscherm op Menu 3 dot menu icon en dan Ondertiteling .
  2. Kies een taal en dan Toepassen.

U vindt meer informatie in het Helpcentrum voor Google Meet.

Tips voor presenteren

" "

De beste presentatieoptie kiezen

Zorg dat de content die u wilt presenteren openstaat en gereed is voor mensen en kies dan hoe u de content wilt presenteren.

Meer informatie

Organisatoren van vergaderingen met Google Workspace for Education kunnen instellen dat deelnemers niet hun scherm kunnen delen.

  • Als u in een vergaderruimte bent: Presenteer op uw laptop in de Companion-modus. De microfoon staat uit in de Companion-modus om de kans op echo van uw laptop te verkleinen. Bekijk meer informatie over de Companion-modus.
  • Uw hele scherm presenteren: Kies Je volledige scherm om uw browser en eventuele geopende tabbladen te tonen. Als u op Volledig scherm klikt, wordt uw scherm mogelijk tot in het oneindige gespiegeld. U kunt dit voorkomen door te presenteren vanaf één tabblad.
  • Als u met meerdere schermen werkt: Kies Een venster en selecteer het scherm dat u wilt tonen.
  • Als u gevoelige informatie op uw scherm wilt verbergen en maar één Chrome-browsertabblad wilt laten zien: Kies Een tabblad. Afbeeldingen en video's worden in high definition (HD) weergegeven als u de Chrome-browser gebruikt, waardoor dia's met ingesloten afbeeldingen beter te zien zijn.

Tip: Als u niet de Chrome-browser gebruikt (waarin pop-upmeldingen automatisch worden verborgen) moet u meldingen verbergen of uitzetten, zodat ze niet worden weergegeven terwijl u presenteert.

U vindt meer informatie in het Helpcentrum voor Google Meet.

 

 

Alleen deelnemen aan een vergadering om te presenteren

Als u deelneemt om te presenteren, wordt alleen het venster of de app van uw computer weergegeven in de vergadering. Er wordt geen audio of andere video verstuurd of ontvangen.

Meer informatie
  1. Ga naar https://meet.google.com/.
  2. Selecteer de geplande vergadering of klik op Deelnemen aan vergadering of vergadering starten.
  3. Geef een code van een vergadering op.
  4. Klik op Presenteren.
  5. Selecteer een venster of app.
  6. Selecteer Delen.

 

 

Presenteren in een videovergadering met uw mobiele camera

Met de Meet-app kunt u de camera op uw mobiele apparaat omdraaien tijdens een videovergadering. Zo kunt u bijvoorbeeld een whiteboard of opmerkingen in de ruimte waarin u zich bevindt laten zien.

Meer informatie
  1. Open de Meet-app Meet-app.
  2. Neem deel aan een videovergadering.
  3. Tik rechtsboven op Van camera wisselen .
 

 

 

Zo veel mogelijk deelnemers bekijken

Als u deelneemt aan een videovergadering, wijzigt Meet automatisch de layout zodat de meest actieve content en deelnemers worden weergegeven. U kunt ook een andere schermlayout kiezen. Als er bijvoorbeeld veel mensen ideeën delen, kunt u de optie met tegels gebruiken om zo veel mogelijk deelnemers te zien. Als u of anderen presenteren, kunt u gedeelde content losmaken om meer mensen in het raster te zien.

Meer informatie
  1. Neem op een computer deel aan een videovergadering.
  2. Klik onderaan op Meer Google Chrome aanpassen en beheren en dan Lay-out wijzigen . Kies een optie:
    • Automatisch: De weergave die Meet voor je kiest. Standaard worden er negen tegels op het scherm weergegeven.
    • Tegels: De weergave die maximaal 49 mensen tegelijk kan laten zien. Standaard ziet u 16 tegels op het scherm.
      • Verplaats de schuifregelaar onderaan naar het aantal tegels dat u op het scherm wilt zien. Het aantal tegels dat u kiest, wordt de standaard voor toekomstige vergaderingen totdat u dit aanpast. In sommige gevallen ziet u een bericht dat de selectie niet is opgeslagen. Dit kan worden veroorzaakt door prestatiebeperkingen van de processor van de computer.
    • Spotlight: De actieve spreker of het gedeelde scherm vult het hele venster.
    • Zijbalk: De hoofdafbeelding is de actieve spreker of het gedeelde scherm. Aan de zijkant staan miniaturen van andere deelnemers.
 

Manieren om samen te werken

" "

Uw hand opsteken om mee te praten

U kunt aangeven dat u een vraag heeft of iets wilt zeggen zonder de vergadering te onderbreken, door de functie Hand opsteken in Meet te gebruiken.

Meer informatie

Uw hand opsteken

  1. Scroll omlaag op het scherm en dan klik op Hand opsteken Hand Raise.

Uw hand omlaag doen

  1. Scroll omlaag op het scherm en dan klik op Hand omlaag doen Hand Raise.

 

 

Een poll uitvoeren om de aandacht van mensen te trekken

Of u nu wilt achterhalen welke onderwerpen verder moeten worden besproken of wilt controleren of iedereen het heeft begrepen, polls in Meet zijn een geweldige manier om het ijs te breken in een videovergadering. Als u de moderator van de vergadering bent, neem dan een paar minuten eerder aan de vergadering deel en stel pollvragen op om reacties te verzamelen en de groep gedurende de hele vergadering te betrekken.

Meer informatie

Een poll maken (voor moderators van vergaderingen)

  1. Klik rechtsonder in een vergadering op Activiteiten  and then klik op Polls.
  2. Klik op Poll starten.
  3. Voer een vraag in en voeg opties toe voor de poll.
    • Tip: U kunt gebruikers anoniem laten reageren op polls. Zet dan Reacties worden getoond zonder naam   aan voordat u de poll opslaat of start.
  4. Maak een keuze:
    • Als u de poll wilt posten, klikt u op Starten.
    • Als u de poll wilt opslaan zodat u deze later kunt starten, klikt u op Opslaan.

    Tip: Als u een poll opslaat, blijft deze de hele vergadering onder Polls staan. Nadat het gesprek is afgelopen, worden alle polls definitief verwijderd. Moderators van vergaderingen krijgen per e-mail een poll-rapport aan het einde van de vergadering.

  5. Nadat een poll is gestart, kunt u op uw eigen poll stemmen. Selecteer een van de optiesen danklik op Stemmen.

Een reactie voor een poll sturen (voor deelnemers aan de vergadering)

  1. Klik in een vergadering rechtsonder op Activiteiten  and then klik op Polls.
  2. Selecteer uw antwoord in de poll and then klik op Stemmen.
    Tip: Nadat u op Stemmen heeft geklikt, kunt u uw reactie niet meer wijzigen.

U vindt meer informatie in het Helpcentrum voor Google Meet.

 

 

Een virtueel whiteboard gebruiken

Met Meet kunt u tijdens een videovergadering content maken of eraan samenwerken in Jamboard. Jamboard is een virtueel whiteboard waarop u kunt brainstormen met anderen.

Meer informatie

Een Jamboard starten of openen in een vergadering

Belangrijk: Als u een Jam wilt starten of openen, moet u vanaf een computer deelnemen aan de videovergadering.

  1. Start of neem deel aan een vergadering.
  2. Klik onderaan op Activiteiten  en dan Whiteboarding.
  3. Selecteer een optie:
    • Als u een nieuwe Jamboard wilt maken, klikt u op Een nieuw whiteboard starten.
    • Als u een bestaande Jamboard wilt openen vanuit uw Drive, een gedeelde Drive of uw computer, klikt u op Kiezen uit Drive

      Tip: Het Jamboard-bestand wordt geopend in een nieuw tabblad en er wordt automatisch een link gedeeld via de chat in het gesprek.

U vindt meer informatie in het Helpcentrum voor Google Meet.

 

 

Breakoutruimtes organiseren voor kleinere discussies

Als u de moderator van een vergadering bent, kunt u breakoutruimtes gebruiken om deelnemers op te splitsen in kleinere groepjes tijdens videovergaderingen in Meet. Deelnemers kunnen na hun kleinere groepsdiscussie eenvoudig weer deelnemen aan de oorspronkelijke vergadering.

Meer informatie

Breakoutruimtes instellen vóór de vergadering

Kies een van de volgende opties in calendar.google.com:

Voor een nieuwe vergadering:

  1. Maak een nieuwe afspraak in Google Agenda.
  2. Klik op Google Meet-videovergadering toevoegen.
  3. Voeg deelnemers toe.
  4. Klik op Instellingen voor vergadering wijzigen .
  5. Klik links op Breakoutruimtes .
  6. Kies het aantal breakoutruimtes en kies een optie:
    • Sleep deelnemers naar verschillende chatruimten.
    • Geef namen rechtstreeks in een chatruimte op.
    • Klik op Shuffle om de groepen te mixen.
  7. Klik op Opslaan.

Voor een bestaande vergadering:

  1. Open een bestaande Google Agenda-afspraak.
  2. Klik op Afspraak bewerken Afspraak bewerken.
  3. Klik onder de afspraakgegevens op Instellingen voor vergadering wijzigen .
  4. Klik links op Breakoutruimten .
  5. Kies het aantal breakoutruimten en kies een optie:
    • Sleep deelnemers naar verschillende chatruimtes.
    • Geef de naam van een persoon rechtstreeks op in een chatruimte.
    • Klik op Shuffle om de groepen te mixen.
  6. Klik op Opslaan.

Breakoutruimtes maken tijdens een videovergadering

  1. Start een vergadering op uw computer. 
  2. Klik rechtsonder op Activiteiten  pijl-rechts Breakoutruimtes.
  3. Kies in het venster Breakoutruimtes maken het aantal breakoutruimtes. U kunt maximaal 100 breakoutruimtes maken tijdens een gesprek.
  4. De deelnemers aan het gesprek worden dan verspreid over de ruimtes. Als u mensen handmatig in een andere ruimte wilt plaatsen, kan dit op de volgende manieren:
    • Geef de naam van de deelnemer rechtstreeks op in een breakoutruimte.
    • Sleep de naam van een deelnemer naar een andere breakoutruimte.
    • Klik op Shuffle  om de groepen willekeurig in te delen.
  5. Klik rechtsonder op Chatruimtes openen.

U vindt meer informatie in het Helpcentrum voor Google Meet.

 

 

De functie Vraag en antwoord gebruiken om vragen te stellen

Tijdens een videovergadering kunt u 'Vraag en antwoord' gebruiken in Meet zodat deelnemers vragen kunnen stellen en deze omhoog kunnen stemmen zonder dat de vergadering of belangrijke presentatie wordt onderbroken. Als u de moderator van de vergadering bent, krijgt u een gedetailleerd rapport van alle vragen en antwoorden.

Meer informatie

Andere deelnemers een vraag stellen

  1. Klik rechtsonder in een vergadering op Activiteiten  en dan klik op Vragen.
  2. Klik rechtsonder op Een vraag stellen.
  3. Geef uw vraag op en dan klik op Posten.
    • Vink het selectievakje Anoniem posten aan om uw vraag anoniem te stellen.

Een vraag zoeken, omhoog stemmen of verwijderen

  1. Klik rechtsonder in een vergadering op Activiteiten  en dan klik op Vragen.
    • Als u vragen chronologisch wilt sorteren of op populariteit, klikt u naast Populair op de pijl-omlaag  en selecteert u een optie.
    • Als u alle vragen van iedereen wilt bekijken, klikt u op Alle vragen.
    • Als u alleen uw vragen wilt zien, klikt u op Mijn vragen.
    • Als u een vraag omhoog wilt stemmen, klikt u bij de vraag op Omhoog stemmen .
    • Als u een vraag wilt verwijderen, klikt u bij de vraag op Verwijderen .

U vindt meer informatie in het Helpcentrum voor Google Meet.


Google, Google Workspace en de gerelateerde merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waarmee ze in verband worden gebracht.

Was dit nuttig?

Hoe kunnen we dit verbeteren?
Zoeken
Zoekopdracht wissen
Zoekfunctie sluiten
Google-apps
Hoofdmenu
14111017240413984902
true
Zoeken in het Helpcentrum
true
true
true
false
false