Suggerimenti per le riunioni video

In questa pagina

• Avvia la riunione
• Suggerimenti per presentare
• Modi per collaborare

 

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Avviare la riunione

Avviare o pianificare una riunione

Hai diverse opzioni per avviare una riunione.  Avvia subito una rapida videochiamata estemporanea, programma un evento per un secondo momento o programma un evento e inseriscilo nei calendari delle persone.

Scopri come

Avviare una riunione velocemente con una scorciatoia

1. Apri una finestra del browser e inserisci meet.new.
2. Fai clic su Aggiungi altri o condividi le informazioni per partecipare per aggiungere i partecipanti.

Avviare una riunione video da Meet

1. ​Vai a Google Meet.
2. Fai clic su Nuova riunione.
3. Seleziona un'opzione:
   • Crea una riunione da avviare in un secondo momento:
     • Per condividere i dettagli di una riunione futura, copia il link della riunione e condividilo con i partecipanti.
     • Per avviare direttamente la riunione con questo link, incolla il link in un browser o inseriscilo nel campo "Inserisci un codice o un link" fai clic su Partecipa.
   • Avvia una riunione immediata: crea una nuova riunione e partecipa direttamente. 
   • Programma in Google Calendar: per programmare una riunione, verrai indirizzato a Google Calendar.

Suggerimento: gli utenti di Google Workspace Essentials non possono pianificare riunioni in Google Calendar.

Pianificare una riunione video da Calendar

Quando crei un evento su Google Calendar, puoi aggiungere un link alla riunione video.

• Utenti di Google Workspace: puoi anche aggiungere un numero per accedere alla riunione all'evento di Calendar.
• Utenti di Google Workspace Essentials: non puoi pianificare una riunione in Google Calendar.

Importante: gli invitati possono inoltrare il link della riunione ad altre persone. Se una persona che non è stata invitata chiede di partecipare all'evento di Calendar, la sua richiesta deve essere approvata da un partecipante alla riunione appartenente alla tua organizzazione. Per le riunioni organizzate utilizzando un Account Google personale, solo la persona che ha creato la riunione può ammettere altri partecipanti.

1. In Calendar, crea un evento.
2. Fai clic su Aggiungi invitati.
3. Inserisci i nomi o gli indirizzi email delle persone che vuoi invitare.
4. Fai clic su Save.
5. Per inviare una notifica agli invitati, fai clic su Invia.

 

 

Controlla l'attrezzatura e la configurazione

Assicurati che Meet stia utilizzando la videocamera, il microfono e gli altoparlanti corretti. Controlla le impostazioni e le opzioni relative a video e audio.

• Video: siediti in un'area ben illuminata, preferibilmente con la luce davanti anziché alle spalle, per evitare che si crei un'ombra.
• Audio: valuta l'opportunità di utilizzare cuffie o auricolari per una migliore qualità audio. Se sei in movimento o se la connessione è debole, puoi anche utilizzare il tuo telefono per parlare e ascoltare. Esegui un rapido controllo audio prima di avviare una riunione e scopri come disattivare il tuo audio e quello degli altri. Puoi anche cambiare dispositivo audio durante una riunione.

Scopri come

Cambiare le impostazioni della videocamera

1. Apri meet.google.com sul computer.
2. Partecipa a una riunione video. 
3. Prima di partecipare o nel corso della riunione, fai clic su Altro   Impostazioni .
4. A sinistra, fai clic su Video  Videocamera.
5. Seleziona un'impostazione. 
6. In alto a destra, fai clic su Chiudi .

Cambiare le impostazioni degli altoparlanti e del microfono

1. Apri meet.google.com sul computer.
2. Partecipa a una riunione video.
3. Prima di partecipare o nel corso della riunione, fai clic su Altro   Impostazioni .
4. A sinistra, fai clic su Audio  impostazione che vuoi modificare:
   • Microfono
   • Altoparlanti
5. (Facoltativo) Per provare gli altoparlanti, fai clic su Prova.
6. In alto a destra, fai clic su Chiudi .

Per saperne di più, visita il Centro assistenza Google Meet

 

 

Cambiare lo sfondo

Puoi utilizzare questa funzionalità solo se è supportata dalla tua organizzazione. Per assistenza, contatta il tuo amministratore.

Per limitare le distrazioni durante la riunione video, la cancellazione del rumore in Meet può rimuovere i rumori di fondo, ad esempio quelli della tastiera durante la digitazione, di una porta che si chiude oppure i suoni di un cantiere edile che si trova nelle vicinanze.

Scopri come

1. Vai a Google Meet seleziona una riunione.
2. In basso a destra nella visualizzazione personale, fai clic su Applica effetti visivi .
   • Per sfocare completamente lo sfondo, fai clic su Sfoca sfondo .
   • Per sfocare leggermente lo sfondo, fai clic su Sfoca leggermente lo sfondo.
   • Per selezionare uno sfondo precaricato, fai clic su uno sfondo.
   • Per caricare un'immagine da utilizzare come sfondo, fai clic su Carica un'immagine di sfondo .
   • Fai clic su uno stile per aggiungerlo al tuo video.
   • Per selezionare un filtro, in basso, tocca Filtri scegli il filtro che vuoi utilizzare.
   • Suggerimento: se il filtro è interattivo, segui le istruzioni sullo schermo per attivarlo.
3. Fai clic su Partecipa.

Per saperne di più, visita il Centro assistenza Google Meet

 

 

Configurare un live streaming per riunioni con molti partecipanti

Quando devi presentare a un pubblico numeroso, utilizza Calendar o Meet per creare un evento in live streaming. Possono partecipare fino a 250 persone. In alternativa, puoi aggiungere fino a 100.000 invitati con diritti di sola visualizzazione. Non è possibile vedere o sentire gli invitati con diritti di sola visualizzazione nella riunione e questi non possono presentare, registrare o controllare lo streaming.

Scopri come

1. Apri Google Calendar.
2. Fai clic su Crea Evento Altre opzioni.
3. Aggiungi i dettagli dell'evento, ad esempio la data, l'ora e la descrizione.
4. Aggiungi gli invitati che possono partecipare alla riunione video con tutti i diritti di accesso. 
   • Tutti gli invitati aggiunti a questo evento possono essere visti e ascoltati e possono presentare il proprio schermo.
   • È possibile aggiungere persone appartenenti ad altre organizzazioni e a domini attendibili. Solo le persone della tua organizzazione possono registrare e controllare lo streaming.
5. Accanto a Partecipa con Google Meet, fai clic sulla Freccia giù Aggiungi live streaming.
6. Fai di nuovo clic su Aggiungi live streaming per confermare.
7. Fai clic su Salva Invia.
   Nota: lo streaming non si avvia automaticamente. Durante la riunione, in basso a destra, fai clic su , quindi su Live streaming Avvia streaming.

Per saperne di più, visita il Centro assistenza Google Meet

 

 

Registrare la riunione (e informare le persone)

Se alcune persone non possono partecipare alla riunione in diretta, registrala in modo che possano riprodurla in un secondo momento. Come best practice, prima dell'inizio della riunione video, informa i partecipanti che registrerai la riunione. Puoi aggiungere una nota all'invito di Calendar o comunicare la tua intenzione prima di iniziare a registrare.

Scopri come

Puoi utilizzare questa funzionalità solo se è supportata dalla tua organizzazione. Per assistenza, contatta il tuo amministratore.

1. Apri Meet.
2. In una riunione video, in basso, fai clic su Attività RegistrazioneAvvia registrazioneInizio.
   Se necessario, vedi Non riesco a trovare il pulsante di registrazione.
3. Attendi che la registrazione si avvii.
   Gli altri partecipanti vengono informati quando la registrazione inizia o si interrompe.
4. Al termine, fai clic su Interrompi la registrazione.
   La registrazione si interrompe anche quando tutti lasciano la riunione.
5. Fai di nuovo clic su Interrompi la registrazione per confermare.

Quando il file della registrazione è pronto, viene salvato nella cartella Il mio Drive dell'organizzatore, all'interno della cartella Registrazioni di Meet. Inoltre, la persona che ha organizzato la riunione e quella che ha avviato la registrazione ricevono un'email contenente un link alla registrazione.

Per saperne di più, visita il Centro assistenza Google Meet

 

 

Attivare i sottotitoli

Puoi attivare i sottotitoli codificati in modo che vengano visualizzati mentre ciascun partecipante alla riunione video parla. I sottotitoli codificati saranno visibili sul dispositivo in questione. Affinché gli altri partecipanti alla riunione possano vedere i sottotitoli codificati, dovranno attivarli anche sui loro dispositivi.

 

Scopri come

Attivare o disattivare i sottotitoli codificati

1. Apri Google Meet sul computer.
2. Partecipa a una riunione.
3. In basso, fai clic su Attiva sottotitoli o su Disattiva sottotitoli .

Modificare la lingua

1. Nella parte inferiore della schermata della riunione, fai clic su Menu Sottotitoli .
2. Scegli una lingua Applica.

Per saperne di più, visita il Centro assistenza Google Meet

Suggerimenti per presentare

Scegliere l'opzione di presentazione più adatta alle tue esigenze

Fai in modo che i contenuti che vuoi presentare siano aperti e pronti per essere visti da tutti, quindi scegli come vuoi presentarli.

Scopri come

Gli organizzatori di riunioni con Google Workspace for Education possono impedire ai partecipanti di condividere il loro schermo. 

• Se ti trovi in una stanza in ufficio: presenta dal tuo laptop utilizzando la modalità Complementare. In modalità Complementare, il microfono è disattivato per ridurre il rischio di echi dal laptop. Scopri di più sulla modalità Complementare.
• Per presentare a schermo intero: scegli Il tuo schermo intero per mostrare il browser e tutte le schede aperte. Se fai clic su Schermo intero, potrebbe verificarsi un effetto "specchio infinito". Per evitare questo effetto, prova a presentare da una sola scheda.
• Se lavori su più schermi: scegli Una finestra e seleziona lo schermo che vuoi mostrare.
• Per nascondere le informazioni sensibili sullo schermo, mostra solo una scheda del browser Chrome: scegli Una scheda. Se usi Chrome, le immagini e i video sono ad alta definizione (HD), quindi le diapositive con immagini incorporate si vedono meglio.

Suggerimento: se non stai utilizzando il browser Chrome (che nasconde automaticamente tutte le notifiche popup), silenzia o disattiva le notifiche in modo che non vengano visualizzate durante la presentazione.

Per saperne di più, visita il Centro assistenza Google Meet

 

 

Partecipare a una riunione solo per presentare

Quando partecipi per presentare, nella riunione viene visualizzata solo la finestra o l'applicazione del tuo computer. Non viene inviato o ricevuto alcun audio o altro video.

Scopri come

1. Vai a https://meet.google.com/.
2. Seleziona la riunione programmata o fai clic su Partecipa a una riunione o avviala.
3. Inserisci un codice riunione.
4. Fai clic su Presenta.
5. Seleziona una finestra o un'applicazione.
6. Seleziona Condividi.

 

 

Presentare in una riunione video utilizzando la videocamera del dispositivo mobile

Con l'app Meet app, puoi invertire la videocamera del tuo dispositivo mobile durante una riunione video, ad esempio per mostrare una lavagna o degli appunti nella stanza in cui ti trovi.

Scopri come

1. Apri l'app Meet .
2. Partecipa a una riunione video.
3. Nell'angolo in alto a destra, tocca Cambia fotocamera .

 

 

 

Visualizzare il maggior numero possibile di partecipanti

Durante una riunione video, Meet cambia automaticamente il layout per mostrare i contenuti e i partecipanti più attivi. Puoi anche scegliere un diverso layout dello schermo. Ad esempio, se molte persone condividono idee, potresti utilizzare la visualizzazione a mosaico per vedere il maggior numero possibile di partecipanti. Mentre tu o altri partecipanti state presentando, puoi sbloccare i contenuti condivisi in modo da vedere più persone nella griglia.

Scopri come

1. Su un computer, partecipa a una riunione video.
2. In basso, fai clic su Altro   Modifica layout . Scegli un'opzione:
   • Auto: la visualizzazione che Meet sceglie per te. Per impostazione predefinita, sullo schermo vengono visualizzati 9 riquadri.
   • In griglia: la visualizzazione che può mostrare fino a 49 persone contemporaneamente. Per impostazione predefinita, sullo schermo vedrai 16 riquadri.
     • In basso, sposta il dispositivo di scorrimento sul numero di riquadri che vuoi vedere sullo schermo. Il numero di riquadri che scegli diventa l'impostazione predefinita per le prossime riunioni finché non lo modifichi. In alcuni casi, potresti visualizzare un messaggio che ti informa che la selezione non è stata salvata, ciò può essere dovuto a limitazioni delle prestazioni del processore del computer.
   • In evidenza: l'oratore attivo o lo schermo condiviso attivo riempie l'intera finestra.
   • Barra laterale: l'immagine principale è costituita dall'oratore attivo o dallo schermo condiviso. Vedrai le miniature degli altri partecipanti a lato.

Per saperne di più, visita il Centro assistenza Google Meet

 

Modi per collaborare

Alzare la mano per intervenire

Per far sapere che hai una domanda da porre o che vuoi dire qualcosa, senza interrompere il flusso della riunione, puoi utilizzare la funzione per alzare la mano in Meet.

Scopri come

Alzare la mano

1.  Scorri fino alla parte inferiore dello schermo  fai clic su Alza la mano .

Abbassa la mano

1. Scorri fino alla parte inferiore dello schermo  fai clic su Abbassa la mano .

 

 

Effettuare un sondaggio per catturare l'attenzione dei partecipanti

I sondaggi in Meet sono un ottimo modo per rompere il ghiaccio in una riunione video, per identificare gli argomenti da approfondire o per verificare la comprensione. Se sei il moderatore della riunione, entra qualche minuto in anticipo e imposta le domande del sondaggio per raccogliere opinioni e coinvolgere il gruppo durante tutta la riunione.

Scopri come

Creare un sondaggio (per i moderatori della riunione)

1. Durante una riunione, in basso a destra, fai clic su Attività   fai clic su Sondaggi.
2. Fai clic su Avvia un sondaggio. 
3. Inserisci una domanda e aggiungi le opzioni per il sondaggio.
   • Suggerimento: puoi consentire agli utenti di rispondere in modo anonimo ai sondaggi. Prima di salvare o lanciare il sondaggio, attiva Le risposte vengono visualizzate senza nomi .
4. Scegli un'opzione:
   • Per pubblicare il sondaggio, fai clic su Lancia.
   • Per salvare il sondaggio in modo da poterlo lanciare in un secondo momento, fai clic su Salva.

   Suggerimento: i sondaggi salvati rimangono elencati nella sezione Sondaggi per tutta la durata della riunione. Al termine della chiamata, tutti i sondaggi vengono eliminati definitivamente. I moderatori riceveranno un'email con un report sui sondaggi al termine della riunione.

5. Dopo aver lanciato un sondaggio, per votare per il tuo sondaggio seleziona una delle opzionifai clic su Vota.

Inviare una risposta a un sondaggio (per i partecipanti alla riunione)

1. In una riunione, in basso a destra, fai clic su Attività   fai clic su Sondaggi.
2. All'interno del sondaggio seleziona la tua risposta  e fai clic su Vota.
   Suggerimento: dopo aver fatto clic su Vota, non puoi modificare la risposta.

Per saperne di più, visita il Centro assistenza Google Meet

 

 

Usare una lavagna virtuale

Con Meet, puoi creare o collaborare con Jamboard durante una riunione video. Jamboard è una lavagna virtuale in cui puoi scambiare idee con altre persone.

Scopri come

Avviare o aprire una Jamboard in una riunione

Importante: per avviare o aprire un Jam, devi partecipare alla riunione video da un computer.

1. Avvia o partecipa a una riunione.
2. In basso a destra, fai clic su Attività   Collabora sulla lavagna. 
3. Seleziona un'opzione:
   • Per creare una nuova Jamboard: fai clic su Avvia una nuova lavagna.
   • Per aprire una Jamboard esistente dal tuo Drive, dai Drive condivisi o dal computer: fai clic su Scegli da Drive. 

      Suggerimento: il file Jamboard si aprirà in una nuova scheda e, durante la chiamata, verrà condiviso automaticamente un link tramite la chat.

Per saperne di più, visita il Centro assistenza Google Meet

 

 

Organizza gruppi di lavoro per discussioni più ristrette

Se sei l'organizzatore di una riunione, puoi utilizzare i gruppi di lavoro per suddividere i partecipanti in gruppi più piccoli durante le riunioni video in Meet. Terminata la discussione nel gruppo di lavoro di cui fanno parte, i partecipanti possono rientrare facilmente nella riunione originale.

Scopri come

Configurare i gruppi di lavoro prima della riunione

In calendar.google.com, scegli una delle seguenti opzioni:

Per una nuova riunione:

1. Crea un nuovo evento in Google Calendar.
2. Fai clic su Aggiungi videoconferenza di Google Meet.
3. Aggiungi partecipanti.
4. Fai clic su Modifica le impostazioni della conferenza .
5. A sinistra, fai clic su Gruppi di lavoro .
6. Scegli il numero di gruppi di lavoro e poi una delle seguenti opzioni:
   • Trascina i partecipanti in stanze virtuali diverse.
   • Inserisci i nomi direttamente in una stanza virtuale.
   • Fai clic su Distribuisci casualmente per mescolare i gruppi.
7. Fai clic su Salva.

Per una riunione esistente:

1. Apri un evento di Google Calendar già esistente.
2. Fai clic su Modifica evento .
3. Nei dettagli dell'evento, fai clic su Modifica le impostazioni della conferenza .
4. A sinistra, fai clic su Gruppi di lavoro .
5. Seleziona il numero di gruppi di lavoro, quindi scegli una delle seguenti opzioni:
   • Trascina i partecipanti in stanze virtuali diverse.
   • Inserisci il nome direttamente in una stanza virtuale.
   • Fai clic su Distribuisci casualmente per mescolare i gruppi.
6. Fai clic su Salva.

Creare gruppi di lavoro durante una riunione video

1. Avvia una riunione sul computer. 
2. In basso a destra, fai clic su Attività   Gruppi di lavoro.
   • Suggerimento: per evitare che gli studenti abbiano la possibilità di creare gruppi di lavoro, gli amministratori devono prenotare i privilegi di creazione di Meet solo per il personale (docente e non docente).
3. Nel riquadro di creazione Gruppi di lavoro, scegli il numero di gruppi di lavoro. Puoi creare fino a 100 gruppi di lavoro durante una chiamata. 
4. I partecipanti alla chiamata vengono distribuiti tra le stanze virtuali. Per spostare manualmente i partecipanti in gruppi diversi, puoi:
   • Inserire il nome del partecipante direttamente in un gruppo di lavoro.
   • Trascinare il nome di un partecipante in un altro gruppo di lavoro. 
   • Fare clic su Distribuisci casualmente per combinare i gruppi in modo casuale.
5. In basso a destra, fai clic su Apri gruppi lavoro.

Per saperne di più, visita il Centro assistenza Google Meet

 

 

Utilizzare Domande e risposte per l'invio delle domande

Durante una riunione video, puoi utilizzare la funzionalità Domande e risposte di Meet per consentire ai partecipanti di inviare domande e dare un voto positivo alle domande, senza interrompere il corso della riunione o una presentazione importante. Se sei il moderatore della riunione, riceverai un report dettagliato di tutte le domande e risposte.

Scopri come

Fare una domanda agli altri partecipanti

1. Durante una riunione, in basso a destra, fai clic su Attività fai clic su Domande.
2. In basso a destra, fai clic su Fai una domanda.
3. Inserisci la tua domanda  fai clic su Pubblica.
   • Per fare una domanda in forma anonima, seleziona l'opzione "Pubblica in modo anonimo".

Trovare una domanda, darle un voto positivo o eliminarla

1. Durante una riunione, in basso a destra, fai clic su Attività fai clic su Domande.
   • Per ordinare le domande in base alla popolarità o alla cronologia, accanto a "Popolari", fai clic sulla Freccia giù  e seleziona un'opzione.
   • Per visualizzare le domande di tutti i partecipanti, fai clic su Tutte le domande.
   • Per visualizzare solo le tue domande, fai clic su Le mie domande.
   • Per esprimere il tuo apprezzamento su una domanda, fai clic su Dai un voto positivo .
   • Per eliminare una domanda, fai clic su Elimina .

Per saperne di più, visita il Centro assistenza Google Meet

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