Zehn Tipps für die Zusammenarbeit mit Personen ohne Google Workspace

 

1

Termine und Videokonferenzen planen In Google Kalender können Sie auch Termine und Videokonferenzen mit Personen planen, die kein Google Workspace-Konto haben. Die Gäste erhalten eine Einladung per E-Mail, auf die sie antworten können. Jeder Gast kann in Google Meet an der Videokonferenz teilnehmen, indem er auf den Link in der Einladung klickt oder auf meet.google.com den Besprechungscode eingibt. Hinweis: Sie können auch an Videokonferenzen einer anderen Organisation oder ganz ohne Google Workspace-Konto teilnehmen. Dafür muss jedoch möglicherweise ein Teilnehmer Ihre Beitrittsanfrage genehmigen. Weitere Informationen Gäste hinzufügen (Google Kalender) An einer Videokonferenz teilnehmen

2

Mit Microsoft Office-Dateien arbeiten, auch wenn Sie die Office-Software nicht haben In Google Workspace können Sie auch dann mit Office-Dateien arbeiten, wenn Sie Office nicht installiert haben. Die Dateien lassen sich z. B. in Chrome oder über ein Chromebook bearbeiten oder in Google-Formate konvertieren. Weitere Informationen Office-Dateien zu Google Drive hinzufügen Sie können Ihre Office-Dateien in Google Drive hochladen und sie dann mit Google Docs, Google Tabellen oder Google Präsentationen bearbeiten, gemeinsam mit anderen bearbeiten und freigeben. Die Dateien werden im ursprünglichen Office-Format gespeichert.  Öffnen Sie Google Drive. Klicken Sie auf  "Neu"  Dateien hochladen. Wählen Sie die Office-Datei aus, die Sie hochladen möchten. Office-Dateien in Google Docs, Google Tabellen oder Google Präsentationen bearbeiten Nur Chrome Entfernen Sie die Erweiterung Office Editor, falls sie installiert ist: Öffnen Sie den Chrome-Browser und klicken Sie rechts oben auf „Mehr“ Weitere ToolsErweiterungen. Wenn Sie die Erweiterung „Office Editor“ sehen, klicken Sie auf Entfernen. Office-Dateien werden jetzt nicht mehr mit der Chrome-Erweiterung geöffnet, sondern mit der Office-Bearbeitung. Klicken Sie in Google Drive mit der rechten Maustaste auf eine Office-DateiÖffnen mitGoogle Docs, Google Tabellen oder Google Präsentationen. Bearbeiten Sie die Datei allein oder gemeinsam mit anderen. Alle Änderungen werden in der Office-Datei gespeichert. Office-Dateien in Google Docs, Google Tabellen oder Google Präsentationen kommentieren Öffnen Sie Google Drive und klicken Sie doppelt auf eine Office-Datei. Wählen Sie den Text, die Zelle oder den Bereich aus, den Sie kommentieren möchten. Klicken Sie auf "Kommentar hinzufügen" . Geben Sie den Kommentar ein. Wenn Sie damit eine bestimmte Person erreichen möchten, geben Sie ein Pluszeichen + gefolgt von der E-Mail-Adresse in den Kommentartext ein. Beispiel: [e-mail] Klicken Sie auf Kommentieren. Im Büro arbeiten undDateien mit Google Drive synchronisieren (Office erforderlich) Installieren Sie Google Drive für den Desktop auf Ihrem Computer, falls Sie es noch nicht getan haben. Dadurch wird der Google Drive-Ordner auf dem Computer angelegt. Fügen Sie diesem Ordner nun Ihre Office-Datei hinzu. Klicken Sie in Office auf Datei  Öffnen und suchen Sie den Google Drive-Ordner. Klicken Sie auf die Office-Datei und dann auf Öffnen. Bearbeiten Sie die Datei. Die Änderungen in Office werden in Google Drive synchronisiert. Kopie einer Datei im Office-Format freigeben Öffnen Sie eine Datei in Google Docs, Google Tabellen oder Google Präsentationen. Klicken Sie auf Datei  Als E-Mail-Anhang senden. Wählen Sie unter Anhängen als eine der Optionen aus – Microsoft Word, Microsoft Excel oder Microsoft PowerPoint. Geben Sie die E-Mail-Adresse, den Betreff und den Nachrichtentext ein. Optional: Klicken Sie das Kästchen Kopie an mich senden an. Klicken Sie auf Senden.

3

Dateien aus Docs-Editoren im Office-Format freigeben Die Person, mit der Sie arbeiten, verwendet Office? Dann senden Sie ihr eine im Office-Format erstellte Kopie Ihrer Datei aus Google Docs, Google Tabellen oder Google Präsentationen. So können Sie z. B. eine Datei in Google Docs erstellen und sie dann per E-Mail als Microsoft Word-Datei versenden. Weitere Informationen Mit Microsoft Office-Dateien arbeiten

4

Office-Dateien von Drive aus kommentieren Office-Dateien, Adobe-PDF-Dateien und weitere Dateiformate lassen sich direkt in Drive kommentieren. Ihre Teamkollegen können auch ohne Google Workspace antworten. Öffnet ein Kollege beispielsweise eine Datei in Word, kann er Ihre Kommentare sehen und darauf antworten. Weitere Informationen Mit Microsoft Office-Dateien arbeiten

5

Google-Dateien für jeden freigeben Sie können Google Drive-Dateien oder ‑Ordner für jeden freigeben, unabhängig davon, ob die Person ein Google-Konto hat oder nicht.* Verwenden Sie dazu einfach die entsprechenden E-Mail-Adressen. Personen ohne Google-Konto erhalten eine E-Mail-Einladung (mit einer PIN), um gemeinsam an der freigegebenen Datei oder dem freigegebenen Ordner zu arbeiten. Wenn Nutzer sich mit der PIN anmelden, können sie sich Dateien und Ordner ansehen, sie kommentieren, Änderungen vorschlagen und sie direkt bearbeiten.  * Die Besucherfreigabe für Ihre Organisation muss aktiviert sein. Weitere Informationen im Artikel Dokumente für Besucher freigeben Weitere Informationen Im Bereich "Meine Ablage" zusammenarbeiten und Freigaben erteilen

6

Dokumente, Tabellen und Präsentationen importieren und in Google-Formate konvertieren Wenn Sie Dokumente, Tabellen oder Präsentationen aus Software von Drittanbietern bearbeiten, können Sie die Dokumente in Google Docs, Google Tabellen und Google Präsentationen importieren. Anschließend bearbeiten Sie die Datei entweder im Originalformat oder Sie konvertieren sie in ein Google-Format. Auf diese Weise lassen sich beispielsweise Word-Dokumente in Google Docs kopieren und dann gleichzeitig im Team bearbeiten und kommentieren. Kommentare oder nachverfolgte Änderungen in der Word-Datei werden in Google Docs in Kommentare und Vorschläge umgewandelt. Weitere Informationen Vorhandene Dateien importieren und konvertieren Mit Microsoft Office-Dateien arbeiten

7

Netzwerkdateien über Google Drive freigeben Wenn Sie derzeit Dateien über ein privates Netzwerk oder Microsoft OneDrive freigeben, können Sie sie in Google Drive verschieben, wo auch Nutzer von Google Workspace die Möglichkeit haben, anderen Personen Zugriff darauf zu erteilen. Weitere Informationen Von OneDrive zu Google Drive wechseln

8

Große Dateien freigeben Nicht immer lassen sich große Dateien per E-Mail versenden. Je nach Anbieter gibt es verschiedene Beschränkungen für die Größe der Anhänge. Anstatt eine große Datei per E-Mail an jemanden zu senden, können Sie die Datei über Google Drive freigeben. Wenn jemand den Link in der E-Mail anklickt, wird die Datei im Web geöffnet. Das funktioniert auch ohne Google Workspace und ohne Google-Konto. Weitere Informationen Große Anhänge in Google Drive senden und speichern

9

Freigegebene Dateien schützen Dank der Freigabefunktionen und der Zugriffssteuerung in Google Drive ist die Zusammenarbeit mit externen Partnern einfach und sicher. Bei der Freigabe vertraulicher Dateien können Sie beispielsweise festlegen, dass andere Personen diese nicht herunterladen, drucken oder kopieren dürfen. Sie haben auch die Möglichkeit, ein Ablaufdatum für Dateien festzulegen, damit externe Partner oder Agenturen nicht mehr darauf zugreifen können, sobald ein Projekt endet. Externe Dateien werden nur heruntergeladen, wenn die Prüfung in Google Drive ergibt, dass sie keine Viren enthalten. Weitere Informationen Freigabeoptionen für Drive-Dateien einschränken Dateien schützen

10

Dateien für Gruppen freigeben Mit Google Groups können Sie Google-Kalender, Websites und Dokumente freigeben. Jeder in der Gruppe erhält Zugriff auf alle Dateien, die für die Gruppe freigegeben werden. Die Personen in der Gruppe müssen nicht zwangsläufig in Ihrer Organisation sein. Bei Bedarf können Sie weitere Personen hinzufügen oder Nutzer entfernen, denen der Zugriff auf die Dateien entzogen werden soll. Weitere Informationen Inhalte für mehrere Personen freigeben

               

Möchten Sie erweiterte Google Workspace-Funktionen für Ihr Unternehmen nutzen?

Testen Sie Google Workspace.

 

 

_{Google, Google Workspace sowie zugehörige Marken und Logos sind Marken von Google LLC. Alle anderen Unternehmens- und Produktnamen sind Marken der Unternehmen, mit denen sie verbunden sind.}