Op deze pagina
- Online formulieren maken
- Belangrijke planningen en deadlines bijhouden
- Content online delen in plaats van deze af te drukken
- Een digitaal prikbord maken
- Online brainstormen en feedback geven
- Bronnen delen op een interne website
- Versiegeschiedenis gebruiken
- Fysieke documenten scannen terwijl u onderweg bent en ze online opslaan
- Een pdf-versie van uw document of spreadsheet sturen
- Nieuwe medewerkers altijd en overal trainen
Alles uitvouwen | Alles samenvouwen
Online formulieren maken
Met Formulieren maakt u binnen enkele minuten makkelijk online formulieren voor onder meer reacties op uitnodigingen, hardwareverzoeken en vrijwilligersaanmeldingen. Nadat u een formulier heeft gestuurd, kunt u in realtime de reacties bijhouden. U kunt in Formulieren samenvattingen en grafieken gebruiken om uw resultaten te bekijken.
.
Belangrijke planningen en deadlines bijhouden
Houd taken bij door een online projectplanning te maken in Google Spreadsheets. Maak een lijst met taken en wijs ze toe aan teamleden. Iedereen kan de takenlijst in realtime updaten zonder alle e-mailupdates van anderen te moeten doorwerken. Gebruik vervolgens Google Agenda om een online teamagenda te maken die iedereen kan openen en updaten wanneer planningen of deadlines worden gewijzigd. Wanneer u teamvergaderingen plant in Agenda, kunt u de projectplanning als bijlage toevoegen aan de afspraak en iedereen vragen deze voorafgaand aan de vergadering aan te vullen.
Content online delen in plaats van deze af te drukken
Bewaar en beheer afbeeldingen, video's, pdf's en andere bestanden met Google Drive. Drive wordt gesynchroniseerd met de cloud, zodat iedereen altijd over de meest recente content beschikt. Met de functies voor delen en het verlenen van rechten in Drive kunt u eenvoudig en veilig samenwerken met zowel interne teams als externe partners.
U kunt rechtstreeks vanuit uw browservenster nieuwe documenten maken. In plaats van grote hoeveelheden hand-outs af te drukken voor uw volgende trainingssessie, kunt u de hand-out online schrijven en delen in Google Documenten. U kunt ook grafieken en presentaties online delen in Spreadsheets of Google Presentaties. Iedereen kan op een computer, tablet of telefoon de nieuwste versie bekijken en in realtime feedback toevoegen.
Bestanden uploaden of Map uploaden.
Een digitaal prikbord maken
Wilt u aankondigingen, geplande evenementen of de nieuwste projectontwikkelingen met uw team delen? U hoeft deze informatie niet af te drukken en op te hangen. Gebruik Google Groepen om een mailinglijst te maken die dienst doet als digitaal prikbord, zodat iedereen uw bericht rechtstreeks in hun inbox ontvangt.
Online brainstormen en feedback geven
Input op uw werk krijgen kan moeilijk zijn met grote teams en meerdere afgedrukte conceptversies. Zo wordt het lastig om bestanden goed te controleren en te delen. Maak bestanden online in Documenten, Spreadsheets en Presentaties en deel ze vervolgens met teamleden en stakeholders om gerichte suggesties te ontvangen.
.
Bronnen delen op een interne website
Het kan veel tijd kosten om bronnen goed bij te houden, vooral als u met internationale teams werkt. Bewaar al uw items op één plek met Google Sites. Nu kan iedereen binnen uw organisatie (ongeacht de werklocatie) gebruikmaken van de nieuwste bronnen.
Versiegeschiedenis gebruiken
Wanneer u aan video's, afbeeldingen, pdf's en andere bestanden werkt, wilt u misschien meerdere conceptversies bewaren ter referentie. In Drive kunt u alle conceptversies opslaan in één bestand om overzicht te houden. U kunt altijd eerdere versies terugzetten wanneer dat nodig is.
Als u nieuwe items maakt in Documenten, Spreadsheets of Presentaties, worden alle concepten automatisch opgeslagen in hetzelfde bestand. Gebruik de versiegeschiedenis om de wijzigingen te bekijken en desgewenst eerdere versies terug te zetten.
Fysieke documenten scannen terwijl u onderweg bent en ze online opslaan
In plaats van papieren bonnetjes of documenten te bewaren, kunt u ze scannen via de Drive-app op uw mobiele telefoon. Zo kunt u in een handomdraai pdf's maken van uw transacties en deze overzichtelijk bijhouden.
.
.
als je een map wilt maken.
Een pdf-versie van uw document of spreadsheet sturen
Pdf-bestanden zijn gemakkelijk te downloaden en te openen in bestaande programma's, maar als u ze wilt updaten, moet u vaak meerdere versies van hetzelfde bestand maken en delen. In plaats van bestanden telkens om te zetten naar pdf, kunt u een link sturen naar een pdf-versie van uw bestand in Documenten of Spreadsheets. Wanneer u het bronbestand bijwerkt, hoeft u niet telkens nieuwe bestanden te maken of de link te updaten die u al heeft gedeeld: uw team kan automatisch een pdf van de nieuwste versie openen.
Nieuwe medewerkers altijd en overal trainen
Heeft u medewerkers op verschillende locaties die regelmatig moeten worden bijgeschoold? Wilt u de kosten voor training op locatie en het afdrukken van lesmateriaal beperken? Gebruik Google Meet om over de hele wereld virtuele trainingen te geven en tijd en reiskosten te besparen. Gebruik vervolgens Sites om een webpagina te maken met alle informatie voor de introductie en training zodat medewerkers belangrijk referentiemateriaal snel op één plaats kunnen terugvinden. Of gebruik Google Vids om uitgebreide trainingsvideo's te maken.
.
.
Nu worden er meer deelnemers getoond terwijl je presenteert.
Wilt u geavanceerde Google Workspace-functies voor uw bedrijf?