Compartilhar links para links para versões em PDF dos seus arquivos

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Dicas

Às vezes, as pessoas preferem arquivos Adobe PDF porque eles são fáceis de imprimir, acessar por download e abrir em programas existentes.

Se você estiver trabalhando no Documentos ou no Planilhas Google, não precisará converter seus arquivos em PDFs sempre que quiser compartilhá-los.

Em vez de fazer isso, envie um link para uma versão em PDF do seu arquivo.

Benefícios

  • Você não precisará compartilhar PDFs novamente ou atualizar links para PDFs se alterar o arquivo de origem. O link sempre direciona para a versão mais recente.
  • Poupe o espaço de armazenamento de e-mails e evite limites de tamanho de anexos.
  • Você não precisa ter diversas versões de um arquivo, como um PDF e um arquivo de origem. Todas as versões são armazenadas em um único arquivo.

Compartilhar seu documento" "

  1. No Google Drive, selecione seu documento.
  2. Clique em Compartilhar "".
  3. Digite os nomes ou os endereços de e-mail das pessoas com quem você quer compartilhar o documento ou a planilha.
  4. Escolha o nível de permissão dessas pessoas (editar, comentar, visualizar).
  5. Clique em Enviar.

Copiar, colar e enviar o link para PDF" "

  1. No Google Drive, selecione seu documento.
  2. Clique em Compartilhar "".
  3. Clique em Copiar link e em Concluído.
  4. Depois de colar o link, altere o final do URL antes de enviá-lo. Por exemplo:
    • Antes: http://docs.google.com/document/d/12345678/edit?usp=sharing
    • Depois: http://docs.google.com/document/d/12345678/export?format=pdf
  5. Envie o link modificado para o PDF.

Quando clicar no link, você (ou qualquer outra pessoa) poderá fazer o download de uma cópia em PDF do seu documento.

Observação: se o documento compartilhado for muito grande, o download pode demorar um pouco.



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