페이퍼리스 환경으로 전환하기 위한 도움말

 

1	종이 설문조사 또는 설문지 대신 온라인 양식 만들기 설문지를 사용하여 일정에 대한 응답, 하드웨어 요청, 자원봉사자 신청 등에 필요한 온라인 양식을 몇 분 안에 쉽게 만들어 배포하세요. 양식을 보낸 후 실시간으로 응답을 받을 수 있습니다. 설문지에서 제공하는 요약 및 차트를 사용하여 결과를 살펴보세요. 방법 알아보기 Forms

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중요 일정 및 기한 추적하기 스프레드시트에서 온라인 프로젝트 계획을 만들어 작업을 관리하세요. 작업 목록을 만들어 팀원에게 작업을 할당합니다. 모든 사용자의 이메일 업데이트를 일일이 살펴보지 않고도 누구나 실시간으로 온라인에서 직접 작업 목록을 업데이트할 수 있습니다. 그런 다음 캘린더를 사용하여 온라인 팀 캘린더를 만듭니다. 일정이나 기한이 변경되면 누구나 팀 캘린더에 액세스하여 업데이트할 수 있습니다. 캘린더에서 팀 회의 일정을 예약할 때 일정에 프로젝트 계획을 첨부하여 모든 사용자에게 회의 전에 업데이트해달라고 요청합니다. 방법 알아보기 캘린더 스프레드시트

3

인쇄하는 대신 온라인에서 콘텐츠를 만들고 저장하고 공유하기 드라이브를 사용하여 이미지, 동영상, PDF 및 기타 파일을 저장하고 관리하세요. 그렇게 하면 드라이브가 클라우드에 동기화되어 모든 사용자가 언제나 최신 콘텐츠에 액세스할 수 있습니다. 드라이브의 공유 기능 및 액세스 제한 기능은 내부 팀 및 외부 파트너와의 작업을 간편하고 안전하게 해줍니다. 브라우저 창에서 바로 새 문서를 만들 수 있습니다. 다음 교육 세션에서 나눠줄 많은 유인물을 인쇄하는 대신 문서에서 온라인으로 유인물을 작성해 공유하거나 스프레드시트 또는 프레젠테이션에서 온라인으로 그래프 및 프레젠테이션을 공유하세요. 모든 사용자가 컴퓨터, 태블릿, 스마트폰에서 최신 버전을 확인하고 실시간으로 의견을 추가할 수 있습니다. 방법 알아보기 Drive 공유 드라이브

4	가상 게시판 만들기 공지사항, 예정된 일정, 최근 프로젝트 진행 상황을 팀과 공유해야 할 경우 관련 정보를 인쇄하고 게시할 필요가 없습니다. 그룹스를 사용하면 가상 게시판 역할을 하는 메일링 리스트를 만들어 모든 사용자의 받은편지함에 한꺼번에 전송할 수 있습니다. 방법 알아보기 그룹스

5	온라인 브레인스토밍 및 의견 제공하기 인원이 많은 팀에서 공동작업하거나 검토 및 공유를 위해 여러 개의 인쇄 초안을 사용하면 내 작업에 관한 의견을 수집하기가 어려울 수 있습니다. 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션으로 온라인에서 파일을 만든 후 팀원 및 이해관계자와 공유하여 내 작업과 관련된 의견을 수집하세요. 방법 알아보기 드라이브, 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션

6	내부 웹사이트에서 팀과 리소스 공유하기 리소스 관리에는 시간이 많이 소요되며 특히 전 세계에 있는 팀을 관리하는 경우에는 더욱 그렇습니다. 사이트 도구를 사용하면 모든 자산을 한 곳에서 관리하세요. 이제 조직의 모든 사용자는 어디에 있든지 최신 리소스로 최신 정보를 파악할 수 있습니다. 방법 알아보기 사이트 도구

7	파일 하나에 모든 초안을 보관하고 언제든지 이전 버전으로 되돌리기 동영상, 이미지, PDF 및 기타 파일에 작업하는 동안 참조를 위해 여러 초안을 보관하고 있기도 합니다. 드라이브에서는 파일 하나에 모든 초안을 저장하여 효율적으로 정리하고 필요할 때 언제든지 이전 버전으로 되돌아갈 수 있습니다. 문서, 스프레드시트 또는 프레젠테이션에서 새 항목을 만들면 모든 초안이 자동으로 파일 하나에 저장됩니다. 업데이트 기록을 사용하여 변경사항을 확인하고 이전 버전으로 간편하게 전환하세요. 방법 알아보기 Drive

8	이동 중에 실제 문서를 스캔하여 온라인에 저장하기 종이 영수증이나 문서를 보관하는 대신 휴대전화의 드라이브 앱으로 스캔하세요. 이렇게 하면 모든 거래 내역을 즉석에서 PDF 파일로 저장할 수 있습니다. 방법 알아보기 Drive

9	문서 또는 스프레드시트의 PDF 버전 보내기 PDF 파일은 다운로드하기 쉽고 기존 프로그램에서 열 수 있지만 업데이트하게 되면 업데이트마다 새로운 버전을 만들어 공유해야 할 경우가 많습니다. 이럴 때 매번 파일을 PDF로 변환하는 대신 문서 또는 스프레드시트에서 파일의 PDF 버전 링크를 보내세요. 원본 파일을 업데이트할 때마다 새 파일을 만들거나 이미 공유한 링크를 업데이트하지 않아도 최신 버전의 PDF가 팀에게 자동으로 제공됩니다. 방법 알아보기 문서, 스프레드시트

10	언제 어디서나 신규 직원 교육하기 여러 지사에 흩어져서 근무하는 직원들을 시기적절하게 교육해야 하며 현장 교육 비용 및 인쇄 자료를 줄이고자 하는 경우 Google Meet를 사용해 전 세계에 있는 직원에게 가상 수업을 진행하고 시간과 이동 비용을 절약할 수 있습니다. 그런 다음 사이트 도구를 사용하여 온보딩 및 학습 리소스가 모두 포함된 웹페이지를 만들어 사용자가 중요한 참고 자료를 한 곳에서 쉽게 찾을 수 있도록 합니다. 방법 알아보기 Google Meet 사이트 도구

               

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