En esta página
- Crear formularios online
- Hacer un seguimiento de agendas y fechas límite
- Compartir contenido online en lugar de imprimirlo
- Crear tablones virtuales de noticias
- Intercambiar ideas y hacer comentarios online
- Compartir recursos en un sitio web interno
- Usar el historial de versiones
- Escanear documentos físicos estés donde estés y almacenarlos online
- Envía una versión en PDF de un documento o una hoja de cálculo
- Forma a los nuevos empleados en cualquier momento, estés donde estés
Crear formularios online
Crea y distribuye fácilmente y en solo unos minutos formularios online para responder a eventos, solicitar hardware, registrar a voluntarios y muchas opciones más con Formularios de Google. Cuando envíes un formulario, podrás recibir las respuestas en tiempo real. Después, podrás usar resúmenes y gráficos en Formularios para analizar los resultados.
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Hacer un seguimiento de agendas y fechas límite
Lleva un control de las tareas creando un plan de proyecto online en Hojas de cálculo de Google. Enumera las tareas y asígnalas a miembros de tu equipo. Cualquier persona podrá actualizar directamente la lista de tareas online en tiempo real sin tener que examinar las notificaciones de los demás por correo electrónico. A continuación, crea en Google Calendar un calendario de equipo online al que todos puedan acceder y que todo el mundo pueda actualizar cuando cambien las agendas o los plazos. Al programar reuniones de equipo en Calendar, adjunta el plan de proyecto al evento y solicita que todo el equipo informe de su progreso antes de la reunión.
Compartir contenido online en lugar de imprimirlo
Almacena y gestiona imágenes, vídeos, PDFs y otros archivos con Google Drive. Drive sincroniza el contenido en la nube para que todo el mundo acceda siempre a la versión más actualizada. Con las funciones para compartir contenido y los controles de acceso de Drive, puedes trabajar con los equipos internos y los partners externos de forma sencilla y segura.
Crea documentos directamente en la ventana del navegador. Ya no es necesario que imprimas muchos documentos para tu próxima sesión de formación; simplemente redacta y comparte el documento online en Documentos de Google, o comparte gráficos y presentaciones online en Hojas de cálculo o Presentaciones de Google. Todos podrán ver la versión más reciente en su ordenador, tablet o teléfono, y añadir comentarios en tiempo real.
Subir archivo o Subir carpeta.
Crear tablones virtuales de noticias
¿Tienes que compartir notificaciones, próximos eventos o las últimas novedades del proyecto con tu equipo? Ya no es necesario imprimir y publicar toda esta información. Utiliza Grupos de Google para crear una lista de distribución que funcione como un tablón de noticias virtual y que llegue a todas las bandejas de entrada a la vez.
Intercambiar ideas y hacer comentarios online
Recibir comentarios de tu trabajo puede ser difícil si los equipos son de gran tamaño y es necesario revisar y compartir varios borradores impresos. Crea archivos online en Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones, y compártelos con los miembros de tu equipo y otras partes interesadas para recibir sugerencias sobre aspectos concretos.
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Compartir recursos en un sitio web interno
Llevar un control de los recursos puede requerir mucho tiempo, sobre todo si gestionas equipos distribuidos por todo el mundo. Mantén todos tus recursos en un solo lugar con Google Sites. Ahora todos los miembros de tu organización, estén donde estén, podrán estar al tanto de los recursos disponibles en todo momento.
Usar el historial de versiones
Cuando trabajes con vídeos, imágenes y archivos PDF o de otros tipos, puedes guardar varios borradores para tenerlos como referencia. En Drive, puedes almacenar todos los borradores en un único archivo para organizarte y, si es necesario, puedes recuperar las versiones anteriores en cualquier momento.
Si creas elementos en Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones, todos los borradores se guardan automáticamente en el mismo archivo. Solo tienes que utilizar el historial de revisiones para ver los cambios y recuperar versiones anteriores.
Escanear documentos físicos estés donde estés y almacenarlos online
En lugar de guardar recibos o documentos en papel, escanéalos con la aplicación Drive de tu teléfono móvil para tener siempre a mano los archivos PDF de cualquier transacción.
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Enviar una versión en PDF de un documento o una hoja de cálculo
Los documentos PDF se pueden descargar fácilmente y abrir con programas ya instalados, pero para actualizarlos generalmente es necesario crear y compartir varias versiones del mismo archivo. En lugar de convertir un archivo a PDF cada vez, envía un enlace a una versión en PDF del archivo en Documentos u Hojas de cálculo. Cuando actualices el archivo de origen, no tendrás que crear más archivos ni actualizar el enlace que ya has compartido: los miembros de tu equipo abrirán automáticamente la versión más reciente del PDF.
Forma a los nuevos empleados en cualquier momento, estés donde estés
¿Tu plantilla de trabajadores está distribuida por distintas ubicaciones y necesitas proporcionarles formación puntualmente? ¿Quieres reducir los costes de la formación interna de los empleados y de los materiales impresos? Con Google Meet, puedes organizar clases de formación virtuales e internacionales y así ahorrar tiempo y gastos de desplazamiento. A continuación, crea una página web de Sites con todos tus recursos de incorporación y formación para que tus empleados puedan encontrar fácilmente todos los materiales de referencia importantes en un mismo lugar. También puedes usar Google Vids para crear vídeos de formación completos.
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Ahora puedes ver a más participantes mientras presentas tu contenido.
¿Quieres usar funciones avanzadas de Google Workspace en tu empresa?