使用免費的全套專業工具組經營您的機構
工欲善其事，必先利其器。Google Workspace for Nonprofits 專為符合特定資格的非營利機構提供，可協助這些機構提升溝通效率，隨時隨地協同合作，同時確保資料安全無虞，並享有 24 小時全年無休的支援服務。有了 Gmail、Google 日曆、雲端硬碟等工具，貴機構可以專注於提高影響力，不必為 IT 管理作業多費工夫。詳情請參閱「啟用 Google Workspace for Nonprofits」。
本頁面包含以下內容：
- 集中管理資源
- 製作卓越的簡報
- 讓募款提案吸引更多人注意
- 連結位於不同時區的團隊
- 簡化電子郵件管理作業
- 訓練新進人員或志工
- 讓志工招募及溝通流程更為順暢
- 培訓遠端員工或志工
- 在人員離職時保留貴機構的檔案
- 部署端到端行銷活動
集中管理資源
您是否常常找不到四處散落的重要文件？不妨將檔案遷移到 Google 雲端硬碟或共用雲端硬碟，輕鬆與其他員工、志工、董事會成員和捐款者共用。只要短短幾秒，就能在 Google 雲端硬碟中找到特定內容的文件或資料夾。還能使用 Gemini 版雲端硬碟，讓系統生成檔案重點摘要。
操作說明
製作卓越的簡報
瞭解如何設計、製作及呈現精彩簡報。如果您是與遠端團隊成員合作，可以在 Google Meet 視訊會議中分享螢幕畫面，藉此展示想法，甚至還能錄製會議內容，以便之後傳送給其他人。或者，您也可以在 Google Vids 中建立、編寫、製作、編輯及分享專業簡報影片。
操作說明
讓募款提案吸引更多人注意
使用 Google 文件建立有效的補助金提案。新增圖片或嵌入地圖，讓提案的外觀和風格更顯專業。您可以共用文件，並且透過指定目標註解獲得同事即時的意見回饋。您再也不需要保留好幾份草稿，只要使用修訂版本記錄，即可查看做出變更的使用者、變更的時間，還可以隨時還原成先前的版本。最後，您可以直接將提案匯出為 PDF 檔案，塑造俐落的外觀和風格。
操作說明
連結位於不同時區的團隊
您可以在 Google 日曆中建立團隊日曆，然後與同事、志工和董事會成員共用，方便大家協調彼此的時間。您也可以透過 Google Meet 與遠方的人面對面交流，藉此維持緊密的人際關係。此外，只要善用與 Google Workspace 產品無縫整合的行動服務，即使出門在外，也能即時掌握工作動態。
操作說明
簡化電子郵件管理作業
您的收件匣是否充滿許多未讀郵件呢？只要使用 Gmail 的篩選器和標籤，即可依照寄件者和內容整理來信，不再錯過有關補助金提案、捐款者或核心計畫作業的電子郵件。您可以使用 Gmail 中的範本，節省回覆一般郵件的時間，還能使用 Gemini 版 Gmail，協助撰寫或潤飾其他電子郵件。
操作說明
訓練新進人員或志工
您每次都必須重新規劃新進員工或志工的培訓流程嗎？使用 Google 協作平台即可建立內部或外部網站，代管所有相關資訊並與新進人員共用。嵌入 雲端硬碟中的檔案。利用 Google 表單擷取聯絡資訊或授予培訓證明。將新進人員新增到相關的 Google 網路論壇 (財務、志工等)，允許他們存取與特定角色相關的資料和電子郵件名單。
操作說明
讓志工招募及溝通流程更為順暢
如果您需要為即將舉辦的活動招募志願者，不妨使用表單建立問卷以便取得資訊。您可以在自己的網站上張貼表單，也可以傳送表單連結以收集回應。將表單回應匯出至 Google 試算表，即可篩選資料並分析趨勢。最後再使用網路論壇為志工建立一個新群組，方便溝通與協作。您可以使用 Google 協作平台建立志工網站，並在傳送歡迎電子郵件時附上網站連結。
操作說明
培訓遠端員工或志工
如果您必須訓練各地的員工，可以使用協作平台架設訓練網站，將所有訓練資源集中於一處。您可以將所有培訓相關教材、組織政策和其他文件儲存在雲端硬碟或共用雲端硬碟中，然後在訓練網站中嵌入檔案。您可以透過 Google Meet 在全球安排即時訓練課程，省下時間和差旅成本；還能錄製培訓內容並發布到 YouTube 頻道，供志工群觀賞。
操作說明
在人員離職時保留貴機構的檔案
員工或志工離職會造成您的困擾，因為您會無法存取對方所擁有的補助金計畫、資料或報告？不妨使用共用雲端硬碟建立公用空間，方便其他團隊輕鬆儲存、搜尋及共用內容。這樣一來，即使有人員離職，資料依然會保存在共用雲端硬碟中。
操作說明
部署端到端行銷活動
使用 Google 文件建立行銷廣告活動總覽，並與內部利害關係人共用。然後發布您的郵件。符合資格的非營利機構可以參與 Grants 廣告計畫，這項計畫會透過 Google Ads 提供實物補助廣告。設定 YouTube，並使用 Vids 製作影片內容，說明非營利機構的宗旨。您也可以透過嵌入表單鼓勵成員分享創新想法，在貴機構的 Google 協作平台頁面上宣傳廣告活動。
操作說明
Google、Google Workspace 與相關符號和標誌均為 Google LLC 的商標。所有其他公司名稱和產品名稱則為相關公司的商標。