Utiliser une suite d'outils professionnels fonctionnels, sans frais
Pour faire face aux principales difficultés que vous êtes susceptible de rencontrer, vous avez besoin des bons outils. Google Workspace for Nonprofits permet aux associations éligibles de communiquer plus efficacement et de collaborer où que se trouvent leurs membres, tout en gardant leurs données protégées et en bénéficiant d'une assistance 24h/24, 7j/7. Avec des outils tels que Gmail, Agenda et Drive, votre association peut se concentrer sur son impact plutôt que sur l'administration informatique. D'autres offres à prix réduit sont disponibles dans G Suite Business et G Suite Enterprise. Pour en savoir plus, consultez Activer Google Workspace pour les associations.
Sur cette page
- Organiser les ressources au même endroit
- Créer des présentations percutantes
- Optimiser vos propositions de financement
- Communiquer sur différents fuseaux horaires
- Ne jamais manquer les e-mails importants
- Intégrer du personnel ou des bénévoles
- Simplifier le recrutement des bénévoles et la communication
- Former des employés ou des bénévoles à distance
- Conserver des fichiers de personnes ayant quitté l'organisation
- Déployer une campagne marketing complète
Organiser les ressources au même endroit
Vous arrive-t-il de vous perdre entre les différents emplacements de stockage de vos documents importants ? Transférez votre contenu vers Drive ou vers un Drive partagé afin de partager facilement des fichiers avec des collaborateurs, des bénévoles, des membres du conseil d'administration et des donateurs. Une simple recherche dans Drive vous permet de trouver vos documents ou dossiers en quelques secondes.
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Créer des présentations percutantes
Apprenez à concevoir, élaborer et présenter des présentations percutantes. Consultez Conseils pour créer des présentations de qualité. Si vous collaborez avec des membres de votre équipe qui travaillent à distance, partagez votre écran lors d'une visioconférence Google Meet pour présenter vos idées. Vous pouvez même enregistrer la réunion, puis l'envoyer à d'autres personnes ultérieurement.
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Optimiser vos propositions de financement
Créez des demandes de subvention efficaces à l'aide de Docs. Rendez vos propositions plus professionnelles en ajoutant des images ou en intégrant des cartes. Partagez vos documents et recueillez l'avis de vos collaborateurs en temps réel à l'aide de commentaires ciblés. Inutile de conserver différents brouillons, car l'historique des révisions vous montre chaque modification apportée, avec sa date et son auteur, et vous permet de revenir à une version antérieure. Enfin, vous pouvez exporter la proposition directement au format PDF pour lui donner une apparence soignée.
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Communiquer sur différents fuseaux horaires
Agenda vous permet de créer et de partager un agenda avec des collaborateurs, des bénévoles et des membres du conseil d'administration afin de faciliter la planification. Discutez en face à face à l'aide de Google Meet et renforcez les liens avec vos collaborateurs. Bénéficiez d'options optimisées pour les appareils mobiles dans les produits Google Workspace afin de garder un lien avec votre association même lorsque vous êtes en déplacement.
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Ne jamais manquer les e-mails importants
Vous avez une boîte de réception remplie d'e-mails non lus ? Les filtres et libellés Gmail vous permettent d'organiser les messages entrants en fonction de l'expéditeur ou du contenu pour ne plus manquer le moindre e-mail concernant des subventions, des donateurs ou un programme important. Utilisez également les modèles dans Gmail afin de répondre plus rapidement à vos e-mails.
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Intégrer du personnel ou des bénévoles
Chaque nouvel employé ou bénévole nécessite un nouveau processus d'intégration qu'il peut être difficile de gérer. Avec Sites, vous pouvez créer un site Web interne ou externe pour réunir toutes les informations pertinentes à partager avec vos nouvelles recrues, et y intégrer des documents Docs depuis Drive. Recueillez leurs coordonnées ou validez leur formation dans Forms. Ajoutez-les aux groupes pertinents dans Groupes (finances, bénévoles, etc.) pour leur donner accès à des ressources et à des listes de diffusion spécifiques à leur nouveau rôle.
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Simplifier le recrutement des bénévoles et les communications
Si vous avez besoin de recruter des bénévoles pour un événement à venir, Forms vous permet de créer un questionnaire afin de recueillir les informations souhaitées. Publiez le formulaire sur votre site Web, ou envoyez le lien vers le formulaire aux personnes concernées pour recueillir leurs réponses. Exportez les réponses vers Sheets pour filtrer les données et analyser des tendances. Enfin, Groupes vous permet de créer un groupe facilitant la communication et la collaboration entre vos bénévoles. Envoyez un e-mail de bienvenue contenant un lien vers le site Web de votre association, créé à l'aide de Sites.
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Former les employés ou les bénévoles à distance
Si vous avez besoin de former des personnes basées dans des zones géographiques distinctes, créez un site Web de formation unique à l'aide de Sites. Stockez toutes vos tâches d'intégration, les règles de votre association ainsi que vos autres documents dans Drive ou dans des Drive partagés. Vous pouvez ensuite intégrer ces fichiers dans votre site de formation. Organisez une formation en direct accessible par les utilisateurs à travers le monde à l'aide de Google Meet pour gagner du temps et réduire les coûts de déplacement. Enregistrez votre formation et publiez-la sur votre chaîne YouTube pour que vos bénévoles puissent la visionner.
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Conserver des fichiers de personnes ayant quitté l'organisation
Vous avez du mal à mettre la main sur des subventions, des données ou des rapports dont s'occupaient d'anciens collaborateurs ou bénévoles ? Les Drive partagés permettent de créer des espaces où différentes équipes peuvent facilement stocker, partager du contenu et y effectuer des recherches. Ce contenu reste dans le Drive partagé même si les personnes quittent votre association.
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Déployer une campagne marketing complète
Présentez votre campagne marketing dans un fichier Docs et partagez-le avec les personnes concernées en interne. Ensuite, vous pouvez diffuser votre message. Les associations éligibles ont accès à Ad Grants, un programme de publicité en nature via Google Ads. Configurez YouTube et diffusez du contenu vidéo pour raconter l'histoire de votre association. Faites la promotion de votre campagne sur la page Sites de votre association. Pour cela, encouragez les membres à partager leurs idées innovantes et à s'impliquer à l'aide des formulaires Forms intégrés.
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