Powiadomienie

Współpracujesz z osobami, które pracują zdalnie, ale też w biurze? Dowiedz się, jak lepiej współpracować w środowiskach hybrydowych

Wskazówki dla asystentów administracyjnych

Przewodnik po funkcjach Google Workspace zwiększających produktywność


               

Chcesz skorzystać z zaawansowanych funkcji Google Workspace w swojej firmie?

Wypróbuj Google Workspace już dziś.

 

 

Informacje dostępne na tej stronie

Rozwiń wszystko  |  Zwiń wszystko

Zarządzanie danymi przełożonego

„.”

Utrzymywanie kontaktu dzięki Google Chat

Czy Twój szef jest poza biurem i pilnie musisz się z nim skontaktować? Korzystaj z Google Chat, aby czatować na dowolnym urządzeniu, gdziekolwiek jesteś.

Poznaj pierwsze kroki z Google Chat.

 

 

Obsługiwanie kontaktów, poczty e-mail i kalendarza Twojego menedżera

Niezależnie od tego, czy pomagasz komuś w pracy czy tylko przez tydzień działasz w imieniu swojego menedżera, możesz uzyskiwać dostęp do jego kontaktów i zarządzać nimi, tworzyć wiadomości w Gmailu i odpowiadać na nie, a także koordynować wydarzenia w Kalendarzu w imieniu tej osoby.

Więcej informacji

Zarządzanie kontaktami przełożonego

Twój menedżer może przekazać Ci dostęp do kontaktów. Dzięki temu będziesz mieć możliwość korzystania z tych kontaktów i zarządzania nimi. Możesz dodawać i aktualizować kontakty, na przykład imiona i nazwiska, numery telefonów czy adresy.

Więcej informacji znajdziesz w Centrum pomocy Kontaktów

Zarządzanie skrzynką odbiorczą Gmaila przełożonego

Poproś swojego menedżera o wykonanie tych czynności w celu przekazania Ci dostępu do skrzynki odbiorczej:

  1. W prawym górnym rogu kliknij Ustawienia Ustawienia a potem Ustawienia.
  2. Kliknij Konta i importowanie.
  3. W sekcji Przyznaj dostęp do swojego konta kliknij Dodaj następne konto.


    Uwaga:
    Twoja organizacja może ograniczyć przekazywanie dostępu do poczty e-mail. Jeśli nie widzisz tego ustawienia, skontaktuj się z administratorem G Suite.

  4. Wpisz adres e-mail osoby, którą chcesz dodać, i kliknij Dalej.
  5. Kliknij Wyślij e-maila, aby przyznać dostęp.

Gdy menedżer wykona te czynności, otrzymasz e-maila z prośbą o potwierdzenie. Dzięki temu będziesz mieć możliwość czytania, wysyłania i usuwania e-maili na koncie menedżera. Podczas wysyłania wiadomości w imieniu tej osoby, Twój adres e-mail jest widoczny zarówno dla Ciebie, jak i dla niej.

Uwaga: po potwierdzeniu może minąć do 24 godzin, zanim otrzymasz dostęp jako przedstawiciel.

Więcej informacji znajdziesz w Centrum pomocy Gmaila

Zarządzanie kalendarzem przełożonego

Poproś menedżera o przekazanie Ci dostępu do kalendarza. Dzięki temu będziesz mieć możliwość odpowiadania w jego imieniu, tworzenia i edytowania wydarzeń oraz otrzymywania e-maili z powiadomieniami o zmianach w kalendarzu.

Więcej informacji znajdziesz w Centrum pomocy Gmaila.

 

 

Wysyłanie planu dnia do skrzynki odbiorczej menedżera

Pomóż przełożonemu zorganizować swoje zadania – pokaż mu, jak włączyć wysyłanie planu dnia codziennie rano. Przeglądając poranne e-maile, menedżer może łatwo śledzić nadchodzące spotkania i wydarzenia.

Więcej informacji
Pokaż przełożonemu, jak wykonać te czynności w kalendarzu:
  1. Kalendarzu otwórz Ustawienia  a potem Ustawienia.
  2. Po lewej stronie w sekcji Ustawienia moich kalendarzy kliknij swoją nazwę i przejdź do sekcji Inne powiadomienia.
  3. W polu Plan dnia kliknij strzałkę w dół  obok pozycji Brak i wybierz E-mail.

Zarządzanie zespołem

„.”

Organizowanie wydarzeń zespołu, planów podróży itp.

Chcesz zorganizować podróż lub przygotować plany wydarzeń dla współpracowników? Utwórz i prześlij ankietę w Formularzach, by zebrać informacje o lotach i hotelach lub wybrać datę wydarzenia odpowiednią dla wszystkich. Następnie utwórz listę adresową w Grupach dyskusyjnych, by udostępnić ważne informacje osobom, które wspólnie podróżują na wydarzenie lub biorą w nim udział.

Więcej informacji

1. Tworzenie formularza

  1. Wejdź na forms.google.com.
  2. Kliknij Pusty Plus.
  3. Otworzy się nowy formularz.

Więcej informacji: Pierwsze kroki z Formularzami Google

2. Tworzenie adresu e-mail grupy

  1. Zaloguj się w Grupach dyskusyjnych Google.
  2. U góry kliknij Utwórz grupę.
  3. Wpisz informacje o grupie i wybierz jej ustawienia. Oto niektóre sugerowane ustawienia:
    • Kto może wyświetlać wątki: tylko członkowie zespołu (jeśli chcesz, aby komunikacja dotycząca projektu była prywatna).
    • Członkowie grupy: adresy e-mail wszystkich osób w zespole projektowym.
    • Menedżerowie grupy: adresy e-mail wszystkich członków zespołu, którzy powinni później mieć możliwość dodawania innych osób.
    • Dodaj członków bezpośrednio: włącz tę opcję, aby kontrolować, kto dołącza do grupy.
  4. Kliknij Utwórz grupę.
Zanim wyślesz wiadomość do nowej grupy, poczekaj kilka minut, aż będzie aktywna. W przeciwnym razie możesz otrzymać powiadomienie, że wiadomości nie udało się dostarczyć.

 

 

Przygotowywanie wszystkich do spotkań przy użyciu załączników do wydarzeń

Przygotuj szefa i członków zespołu, dając im możliwość podglądu odpowiednich plików przed spotkaniami. Gdy w Kalendarzu wysyłasz zaproszenie, załącz dokumenty, arkusze kalkulacyjne, prezentacje, plany i inne zasoby, by wszyscy członkowie zespołu byli gotowi do zgłaszania pomysłów. Zadbaj o to, by szef i zespół byli zawsze na bieżąco przed spotkaniem, dołączając plan spotkania, notatki i slajdy prezentacji. Teraz każdy może przygotować się na spotkanie, przeglądając przed nim odpowiednie pliki.

Więcej informacji

Załączanie pliku do wydarzenia w Kalendarzu

  1. Otwórz Kalendarz Google na komputerze.
  2. Utwórz wydarzenie lub otwórz istniejące.
  3. Jeśli tworzysz nowe wydarzenie, kliknij Więcej opcji.
  4. Na dole w polu opisu kliknij Dodaj załącznik Załącz.
  5. Wybierz plik, który jest już na Dysku Google. Aby dodać plik z komputera, kliknij Prześlij.
  6. Kiedy skończysz, kliknij Wybierz lub Prześlij.

Więcej informacji znajdziesz w Centrum pomocy Kalendarza.

 

 

Śledzenie próśb o usługi

Szukasz skutecznego sposobu koordynowania próśb o usługi? Za pomocą Formularzy utwórz formularz umożliwiający przesyłanie próśb o usługi, takie jak catering czy konserwacja. Następnie dodaj utworzony formularz do strony w Witrynach, aby pracownicy mogli wysyłać prośby o usługi z dowolnego miejsca lub urządzenia. Gdy ktoś prześle formularz, możesz przechwycić odpowiedzi w Arkuszach. Możesz nawet skonfigurować e-maile z powiadomieniami o nowych odpowiedziach, aby zespół ds. usług mógł spełniać prośby tak szybko, jak to możliwe.

Więcej informacji

1. Tworzenie formularza

  1. Wejdź na forms.google.com.
  2. Kliknij Pusty Plus.
  3. Otworzy się nowy formularz.

Więcej informacji znajdziesz w Centrum pomocy edytora Dokumentów.

2. Umieszczanie formularza w Witrynach

Aby umieścić formularz w witrynie lub na blogu:

  1. Otwórz plik w Formularzach Google.
  2. W prawym górnym rogu kliknij menu Więcej Więcej.
  3. Wybierz Umieść kod HTML Umieść.
  4. Kliknij Kopiuj, aby skopiować kod HTML.
  5. Wklej ten kod w witrynie lub blogu.

3. Konfigurowanie e-maili z powiadomieniami

  1. Otwórz plik w Formularzach Google.
  2. U góry formularza kliknij Odpowiedzi.
  3. Kliknij Więcej Więcej.
  4. Kliknij Otrzymuj e-maile z powiadomieniem o nowych odpowiedziach.

Więcej informacji znajdziesz w Centrum pomocy edytora Dokumentów.

4. Wyświetlanie odpowiedzi w arkuszu kalkulacyjnym

Możesz w prosty sposób wyświetlić wszystkie odpowiedzi w arkuszu kalkulacyjnym.

  1. Otwórz plik w Formularzach Google.
  2. U góry formularza kliknij Odpowiedzi.
  3. W prawym górnym rogu kliknij Link do Arkuszy Wyeksportuj do Arkuszy Google.
Więcej informacji znajdziesz w Centrum pomocy edytora Dokumentów.

 

 

Koordynowanie harmonogramów i informacji o dostępności za pomocą kalendarzy zespołów

W przypadku dużych zespołów bardzo trudno zaplanować terminy, które pasują każdemu. Kalendarz umożliwia nakładanie kalendarzy członków zespołu, by sprawdzić, kiedy wszyscy są dostępni. Możesz nawet utworzyć kilka kalendarzy zespołów, aby śledzić spotkania, szkolenia, wakacje itd. Gdy już wiesz, kiedy członkowie zespołu są dostępni, możesz łatwo planować wspólne spotkania lub wydarzenia.

Więcej informacji

1. Tworzenie kalendarza zespołu

Nowe kalendarze można tworzyć tylko w przeglądarce. Nie jest to możliwe w aplikacji Kalendarz Google. Utworzony kalendarz znajdziesz jednak zarówno w przeglądarce, jak i w aplikacji.

  1. Otwórz Kalendarz Google na komputerze.
  2. Po lewej stronie obok sekcji „Inne kalendarze” kliknij Dodaj inne kalendarze Plus a potem Utwórz nowy kalendarz.
  3. Dodaj nazwę i opis kalendarza.
  4. Kliknij Utwórz kalendarz.
  5. Jeśli chcesz udostępnić kalendarz, kliknij go na pasku po lewej stronie, a następnie wybierz Udostępnij wybranym osobom.

2. Udostępnianie kalendarza zespołowi

 

 

Drukowanie kalendarza Google

Wydrukuj kalendarz Google, aby śledzić swój harmonogram w tradycyjny sposób. Możesz wybrać dowolny zakres dat, ustawić czcionki, wydrukować szczegóły wydarzeń i nie tylko. Możesz nawet drukować w kolorze, aby śledzić różne typy wydarzeń.

Więcej informacji

Drukowanie kalendarza

  1. Otwórz Kalendarz Google na komputerze.
  2. Aby wybrać zakres dat, w prawym górnym rogu kliknij:
    • Dzień
    • Tydzień
    • Miesiąc
    • Harmonogram
    • 4 dni
  3. W prawym górnym rogu kliknij menu Ustawienia Ustawienia a potem Drukuj.
  4. Na stronie „Podgląd wydruku” zmień szczegóły, np. rozmiar czcionki lub orientację.
  5. Kliknij Drukuj.

Wskazówka: gdy jest wystarczająco dużo miejsca, wyświetlają się również nazwy lokalizacji lub sal.

Więcej informacji znajdziesz w Centrum pomocy Kalendarza.

 

 

Śledzenie wielu stref czasowych

Jeśli współpracujesz z osobami z całego świata, musisz wiedzieć, kiedy są dostępne w danej strefie czasowej. Musisz też mieć pewność, że szefowie i współpracownicy w podróży służbowej nie przegapią ważnych spotkań ani wydarzeń z powodu różnic czasowych. Do Kalendarza możesz dodać zegary światowe, które umożliwiają szybkie sprawdzenie godziny w różnych krajach.

Więcej informacji

Wyświetlanie dodatkowej strefy czasowej

  1. Otwórz Kalendarz Google na komputerze.
  2. W prawym górnym rogu kliknij Ustawienia Ustawienia a potem Ustawienia.
  3. W sekcji „Strefa czasowa” kliknij Wyświetl dodatkową strefę czasową.
  4. Kliknij Dodatkowa strefa czasowa Strzałka w dół a potem wybierz swoją strefę.

Więcej informacji znajdziesz w Centrum pomocy Kalendarza.

Wskazówki dotyczące Gmaila dla asystentów administracyjnych

„.”

Automatyczne porządkowanie skrzynki odbiorczej za pomocą filtrów

Twórz filtry, by automatycznie usuwać e-maile, oznaczać je gwiazdką i przekazywać dalej, a także by stosować etykiety do odpowiednich wiadomości przychodzących. Na przykład skrzynka odbiorcza menedżera może być pełna nieistotnych wiadomości, takich jak akceptacje i odrzucenia wydarzeń. Skonfiguruj filtr, by Gmail automatycznie je archiwizował. Dzięki temu Twój szef będzie miał czystą skrzynkę odbiorczą i będzie mógł skupić się na najważniejszych wiadomościach.

Więcej informacji

Tworzenie filtra

Filtry w Gmailu umożliwiają zarządzanie e-mailami przychodzącymi, między innymi przez automatyczne oznaczanie ich etykietami, przenoszenie do archiwum, usuwanie, oznaczanie gwiazdką i przekazywanie dalej.

  1. Otwórz Gmaila.
  2. W polu wyszukiwania u góry strony kliknij Pokaż opcje wyszukiwania dostosowywanie zdjęć.
  3. Wpisz kryteria wyszukiwania. Jeśli chcesz się upewnić, że wyszukiwanie zwraca oczekiwane wyniki, zobacz, jakie e-maile zostają wyświetlone po kliknięciu przycisku Szukaj.
  4. W dolnej części okna wyszukiwania kliknij Utwórz filtr.
  5. Określ sposób działania filtra.
  6. Kliknij Utwórz filtr.

Uwaga: po utworzeniu filtra w celu przekazywania wiadomości będą filtrowane tylko nowe wiadomości. ​Co więcej, kiedy ktoś odpowie na wysłaną przez Ciebie wiadomość, odpowiedź będzie filtrowana tylko wtedy, gdy spełnia te same kryteria wyszukiwania. 

 

Wskazówka: wypróbuj te filtry Gmaila w pracy lub szkole.

Więcej informacji znajdziesz w Centrum pomocy Gmaila

 

 

Łatwe wycofywanie wysłanych wiadomości

Do e-maila wkradła się literówka? Brakuje właściwego adresata? A może po prostu nie chcesz wysyłać tego e-maila? Jeśli od wysłania wiadomości nie minęło jeszcze 30 sekund, możesz skorzystać z funkcji Cofnij wysyłanie w Gmailu.

Więcej informacji

Cofanie wysłania e-maila

Jak to zrobić:

  1. W lewym dolnym rogu pojawi się komunikat „Wiadomość wysłana” i opcje „Cofnij” oraz „Wyświetl wiadomość”.
  2. Kliknij Cofnij.

Określanie, do ilu sekund można wycofać wysłaną wiadomość

  1. Otwórz Gmaila na komputerze.
  2. W prawym górnym rogu kliknij Ustawienia Ustawienia a potem Zobacz wszystkie ustawienia.
  3. Obok polecenia „Cofnij wysyłanie” wybierz 5, 10, 20 lub 30 sekund.
  4. W dolnej części okna kliknij Zapisz zmiany.

Więcej informacji znajdziesz w Centrum pomocy Gmaila.

 

 

Oszczędzanie czasu dzięki wstępnie przygotowanym odpowiedziom

Często piszesz takie same wiadomości? Chcesz znaleźć prosty sposób na kopiowanie ważnych informacji, takich jak wskazówki dojazdu do biura, instalacja potrzebnego oprogramowania, dostęp do spotkania wideo itp.? W Gmailu możesz zapisać odpowiedź jako szablon, a potem używać go do wysyłania e-maili do nowych klientów w imieniu swojego przełożonego, aby nie musieć wpisywać tych samych informacji za każdym razem.

Więcej informacji

Włączanie szablonów

  1. Otwórz Gmaila.
  2. W prawym górnym rogu kliknij Ustawienia  a potem Zobacz wszystkie ustawienia.
  3. U góry kliknij Zaawansowane.
  4. W sekcji Szablony wybierz Włącz.
  5. Na dole kliknij Zapisz zmiany.

Tworzenie i zmienianie szablonów

  1. Otwórz Gmaila i kliknij Utwórz.
  2. W oknie Utwórz wpisz tekst szablonu.
  3. Kliknij Więcej  a potem Szablony.
  4. Wybierz opcję:
    • Aby utworzyć nowy szablon, kliknij Zapisz wersję roboczą jako szablon a potem Zapisz jako nowy szablon.
    • Aby zmienić poprzednio zapisany szablon, kliknij Zapisz wersję roboczą jako szablon i wybierz odpowiedni szablon w sekcji Zastąp szablon. Następnie kliknij Zapisz, aby go zastąpić.
  5. (Opcjonalnie) Aby wysłać e-maila, utwórz wiadomość i kliknij Wyślij.

Wstawianie szablonu

  1. Otwórz Gmaila i kliknij Utwórz.
  2. Kliknij Więcej  a potem Szablony.
  3. Aby wstawić szablon, w sekcji Wstaw szablon wybierz zapisany szablon, który chcesz wstawić do e-maila.
  4. Utwórz pozostałą część wiadomości i kliknij Wyślij.

 

 

Łatwe zarządzanie wieloma podpisami

Chcesz używać różnych podpisów w e-mailach w firmie i poza nią? W Gmailu możesz tworzyć podpisy za pomocą szablonów. Przy pisaniu następnego e-maila po prostu wybierz szablon z podpisem, którego chcesz użyć.

Więcej informacji

Tworzenie podpisu

  1. Otwórz Gmaila.
  2. W prawym górnym rogu kliknij Ustawienia  a potem Zobacz wszystkie ustawienia.
  3. Na karcie Ogólne przewiń do opcji Podpis i kliknij Utwórz nową.
  4. Wpisz nazwę podpisu i kliknij Utwórz.
    Nie jest to Twój prawdziwy podpis, ale nazwa szablonu podpisu.
  5. W polu tekstowym po prawej stronie wpisz tekst podpisu.
  6. Użyj paska formatowania, by dodać kolory tekstu, linki i obrazy.
  7. Na dole strony kliknij Zapisz zmiany.

Wybieranie podpisu dla wiadomości

Wskazówka: aby zmienić podpis podczas pisania e-maila, u dołu okna kliknij Wstaw podpis długopis.

Więcej informacji znajdziesz w Centrum pomocy Gmaila.

Skróty przyspieszające pracę

„.”

Korzystanie ze skrótów klawiszowych

Chcesz zaoszczędzić czas i pracować szybciej? Poznaj skróty klawiszowe w Gmailu, Kalendarzu i innych usługach Google. Pracuj wydajniej, wykonując mniej kliknięć.

Więcej informacji: Korzystanie ze skrótów klawiszowych w Google Workspace.

 

 

Dodawanie zadań z poziomu skrzynki odbiorczej i Kalendarza

W Gmailu i Kalendarzu możesz organizować przydzielone zadania i nadawać im priorytety. Możesz łatwo tworzyć zadania na podstawie e-maili, a także ustalać terminy, które będą automatycznie wyświetlane w Kalendarzu.

Więcej informacji

Tworzenie zadania na podstawie e-maila

  1. Przejdź do Gmaila.
  2. Kliknij Listę zadań Tasks po prawej stronie.
  3. Znajdź e-maila, którego chcesz zapisać jako zadanie.
  4. Przeciągnij go i upuść w panelu bocznym.
  5. Aby dodać datę i godzinę, kliknij Data/godzina.

Tworzenie zadania w Kalendarzu

  1. Otwórz Kalendarz Google.
  2. Po lewej stronie w sekcji „Moje kalendarze” wybierz opcję Lista zadań.
  3. Wybierz opcję:
    • W kalendarzu kliknij pusty przedział czasu.
    • W lewym górnym rogu kliknij Utwórz.
  4. Kliknij Zadanie.
  5. Wpisz tytuł i opis.
  6. Aby dodać nowe zadanie do określonej listy, wybierz ją.
  7. Kliknij Zapisz.
Więcej informacji znajdziesz w Centrum pomocy Listy zadań Google.

 

 

Uzyskiwanie szczegółowych wyników wyszukiwania kontaktów

Potrzebujesz szczegółowych informacji o osobie z zespołu? Za pomocą Cloud Search możesz we wszystkich usługach Google Workspace wyszukiwać informacje związane z pracą konkretnej osoby. Zobacz kartę profilu z informacjami kontaktowymi i służbowymi, adres e-mail oraz wszystkie udostępnione pliki na Dysku i wydarzenia w Kalendarzu.

Więcej informacji znajdziesz w Centrum pomocy Cloud Search.

Wskazówki dotyczące współpracy nad dokumentami

„.”

Uzyskiwanie dostępu do plików na dowolnym urządzeniu w dowolnym momencie

Chcesz mieć dostęp do ważnego dla szefa pliku, gdy jesteś poza biurem i nie masz dostępu do poczty e-mail? Po zapisaniu pliku na Dysku lub dysku współdzielonym możesz uzyskiwać do niego dostęp, udostępniać go i edytować na dowolnym urządzeniu w dowolnym momencie.

Więcej informacji

 

 

Śledzenie aktualizacji plików i folderów na Dysku

Chcesz widzieć zmiany i aktualizacje swoich dokumentów? Zapisuj pliki i foldery na Dysku lub dyskach współdzielonych i natychmiast udostępniaj je szefowi i współpracownikom. Gdy ktoś doda opinię lub zatwierdzi projekt, Dysk wyświetli informacje o tym, które pliki zostały zmienione. Dzięki temu każdy będzie na bieżąco.

Więcej informacji

Sprawdzanie, kto skomentował, edytował, przeniósł lub udostępnił plik

Możesz sprawdzić aktywność związaną z plikami na Moim dysku.

  1. Na komputerze otwórz drive.google.com.
  2. Po lewej stronie kliknij Mój dysk.
  3. W prawym górnym rogu kliknij Informacje Informacje.
  4. Wybierz opcję. Aby wyświetlić:
    • Najnowsze zmiany: wybierz odpowiednią opcję:
      1. Kliknij Aktywność.
      2. Przewiń w dół po prawej stronie.
    • Aktywność związaną z określonym plikiem lub folderem: kliknij ten element.

Sprawdzanie, kto wyświetlił plik lub komu go udostępniasz

Dostępność tej funkcji zależy od wersji Google Workspace i uprawnień skonfigurowanych przez administratora. Kto jest moim administratorem?

Uwaga: ta funkcja jest dostępna tylko dla użytkowników G Suite Business i G Suite Enterprise (jeśli pozwalają na to uprawnienia administratora G Suite).

  1. Otwórz plik w Dokumentach, Arkuszach lub Prezentacjach.

    Uwaga: aby wyświetlić dane w panelu aktywności, musisz mieć uprawnienia do edycji tego pliku.

  2. Kliknij Narzędzia a potem Panel aktywności.
  3. Możesz wyświetlić informacje o działaniach dotyczących pliku, w tym:
    • Karta Udostępnione dla: pokazuje osoby, którym został udostępniony plik. Możesz też wysłać e-maile do współpracowników.
    • Karta Wszyscy wyświetlający (organizacja): pokazuje osoby w organizacji, które wyświetliły ten plik.
    • Karta Trend dotyczący przeglądających: pokazuje wykres z informacjami o tym, jak wraz z upływem czasu zmieniała się liczba przeglądających.
  4. (Opcjonalnie) Jeśli nie chcesz, aby historia wyświetlania pojawiała się w Panelu aktywności, kliknij Ustawienia prywatności i wybierz opcję:
    • Wyłącz historię wyświetlania wszystkich plików: w sekcji Ustawienia konta wyłącz Pokazuj moją historię wyświetlania wszystkich plików Dokumentów, Arkuszy i Prezentacji.
    • Wyłącz historię wyświetlania jednego pliku: w sekcji Ustawienia dokumentu wyłącz Pokaż moją historię wyświetlania tego dokumentu.
  5. Kliknij Zapisz.

 

 

Łatwe współpracowanie nad dokumentami ze współpracownikami

Potrzebujesz opinii swojego menedżera lub zespołu na temat ważnego dokumentu? Chcesz natychmiast czatować z osobami przeglądającymi jakiś plik, zamiast zajmować się przesyłaniem e-maili w tę i z powrotem? Twórz dokumenty i udostępniaj je wszystkim oraz komunikuj się w czasie rzeczywistym, korzystając z Dokumentów, Arkuszy, Prezentacji, FormularzyRysunków.

Więcej informacji

Udostępnianie pliku z Dysku

  1. Wybierz plik, który chcesz udostępnić.
  2. Kliknij Udostępnij lub Udostępnij Share.
  3. Wpisz adresy e-mail użytkowników lub grup dyskusyjnych Google, którym chcesz udostępnić folder.
  4. Aby wybrać rolę, jaką inne osoby będą miały w Twoim pliku, kliknij Przeglądający, Komentujący lub Edytujący.
  5. Jeśli Twoje konto spełnia wymagania, możesz dodać datę ważności dostępu.
  6. Określ, czy chcesz powiadomić innych o udostępnieniu im elementu.
    • Jeśli chcesz powiadomić inne osoby o udostępnieniu im elementu, zaznacz pole Wyślij powiadomienie. Jeśli wyślesz takie powiadomienie, każdy wpisany adres e-mail będzie widoczny w tej wiadomości.
    • Jeśli nie chcesz powiadamiać innych, odznacz to pole.
  7. Kliknij Wyślij lub Udostępnij.
Wskazówka: jeśli współpracujesz z grupą osób nad wieloma plikami, możesz skonfigurować dysk współdzielony.

 

 

Szybsze znajdowanie zmian w dokumentach

Jeśli pracujesz nad dokumentem wspólnie z szefem i współpracownikami, trudno jest określić, kto i kiedy wprowadził poszczególne zmiany. Użyj historii zmian w Dokumentach, by przejrzeć wszystkie aktualizacje dokumentu. Jeśli wolisz starszą wersję, w każdej chwili możesz przywrócić dowolną wcześniejszą wersję.

Więcej informacji

Wyświetlanie plików Dokumentów, Arkuszy i Prezentacji i przywracanie ich wcześniejszych wersji

Uwaga: aby wyświetlić historię wersji, musisz mieć uprawnienie Właściciel lub Edytujący.

  1. Otwórz plik na Dysku.
  2. Kliknij Plik a potem Historia zmian a potem Wyświetl historię zmian.
  3. Kliknij sygnaturę czasową, by wyświetlić poprzednią wersję pliku. Pod sygnaturą czasową zobaczysz te informacje:
    • Nazwiska osób, które edytowały dokument.
    • Kolor obok nazwiska każdej osoby. Kolorem tym są oznaczone zmiany wprowadzone przez daną osobę.
  4. (Opcjonalnie) Aby przywrócić tę wersję, kliknij Przywróć tę wersję.

Uwaga: aby wyświetlić historię zmian, musisz mieć uprawnienie Właściciel lub Edytujący.

Przesyłanie na Dysk nowej wersji pliku

  1. Na komputerze otwórz drive.google.com.
  2. Kliknij plik, który chcesz zastąpić
  3. W prawym górnym rogu kliknij Więcej Więcej a potem Zarządzaj wersjami a potem Prześlij nową wersję.

Dowiedz się więcej w Centrum pomocy Dysku Google


Google, Google Workspace oraz powiązane znaki i logotypy są znakami towarowymi firmy Google LLC. Wszystkie inne nazwy firm i produktów są znakami towarowymi odpowiednich podmiotów.

Czy to było pomocne?

Jak możemy ją poprawić?
Szukaj
Wyczyść wyszukiwanie
Zamknij wyszukiwanie
Menu główne
6526858098188567708
true
Wyszukaj w Centrum pomocy
true
true
true
false
false