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视频会议提示

Google Workspace 高效办公指南

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发起会议

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发起或安排会议

您可以通过多种方式发起会议。您可以立即发起快速视频聊天、安排日后的活动,或安排活动并放入用户日历。

了解操作方法

使用快捷方式快速发起会议

  1. 打开浏览器窗口,然后输入 meet.new
  2. 点击添加其他人或分享会议加入信息,以添加参与者。

在 Meet 中发起视频会议

  1. 转到 Google Meet
  2. 点击发起新会议
  3. 选择一个选项:
    • 创建供稍后使用的会议
      • 如要分享日后的会议的详细信息,请复制会议链接并将其与参与者分享。
      • 如要通过此链接直接发起会议,请在浏览器中粘贴该链接,或在“输入会议代码或链接”字段中输入该链接 接着点按 点击加入
    • 发起即时会议:创建新会议,然后直接加入会议。
    • 在 Google 日历中安排会议:要安排会议,系统会将您转到 Google 日历

提示:Google Workspace 基本功能版用户无法在 Google 日历中安排会议。

在日历中安排视频会议

在 Google 日历中创建活动时,您可以添加视频会议链接。

  • Google Workspace 用户:您还可以为 Google 日历中的活动添加拨入号码。
  • Google Workspace 基本功能版用户:您无法在 Google 日历中安排会议。

重要提示:邀请对象可以将会议链接转发给其他人。如果不在相应日历活动邀请之列的人员尝试加入会议,必须先由您组织内的会议参与者批准他们的请求,他们才能加入。对于通过个人 Google 帐号组织的会议,仅会议创建者可以允许这些参与者加入会议。

  1. Google 日历中创建活动。
  2. 点击添加邀请对象
  3. 输入邀请对象的姓名或电子邮件地址。
  4. 点击保存
  5. 如要通知邀请对象,请点击发送

 

 

检查您的设备和设置

确保 Meet 使用的是正确的摄像头、麦克风和扬声器。检查您的视频和音频设置和选项。

  • 视频 - 请坐在光线充足的区域,最好是面光而不是背光,以免形成阴影。
  • 音频 - 建议佩戴头戴式耳机或入耳式耳机,以便获得更好的音质。如果您出门在外或网络连接状况不佳,也可以使用电话进行语音交流。在发起会议前,请快速检查音频是否正常,并了解如何将自己和他人静音。您甚至可以在会议期间切换音频设备。
了解操作方法

更改摄像头设置

  1. 使用计算机打开 meet.google.com
  2. 加入视频会议。
  3. 加入会议前或会议期间,请点击“更多”图标  接着点按“设置”图标
  4. 点击左侧的视频 接着点按 摄像头
  5. 选择相应设置。
  6. 点击右上方的“关闭”图标

更改扬声器和麦克风设置

  1. 在电脑上打开 meet.google.com
  2. 加入视频会议。
  3. 加入会议前或会议期间,请点击“更多”图标  接着点按“设置”图标
  4. 在左侧,依次点击音频 接着点按 您要更改的设置:
    • 麦克风
    • 扬声器
  5. 可选:要测试扬声器,请点击测试
  6. 点击右上角的“关闭”图标

请访问 Google Meet 帮助中心,了解详情

 

 

更改背景

只有贵单位支持此功能时,您才能使用此功能。如需帮助,请与管理员联系。

为尽量避免视频会议受到干扰,您可以使用 Meet 中的降噪功能来滤除背景噪声,例如打字声、关门声或附近建筑工地的噪音。

了解操作方法
  1. 前往 Google Meet 接着点按 选择相应会议。
  2. 在您自己的画面右下角,点击“应用视觉效果”图标
    • 如要对背景进行完全模糊处理,请点击“对背景进行模糊处理”图标
    • 如要对背景进行轻微的模糊处理,请点击“轻微模糊处理你的背景”图标
    • 如要选择预先上传的背景,请点击相应背景。
    • 如要自行上传图片作为背景,请点击“上传背景图片”图标 Add photo
    • 如要为视频添加样式,请点击相应样式。
    • 如要选择滤镜,请依次点按底部的滤镜 接着点按 您要使用的滤镜。
    • 提示:如果滤镜是互动式的,请按照屏幕上的说明将其激活。
  3. 点击立即加入

请访问 Google Meet 帮助中心,了解详情

 

 

为大型会议设置直播

如果需要面向大量观众进行演示,请使用 Google 日历Meet 创建直播活动。参与人数最多可达 250 人。或者,最多可以添加 10 万位仅有观看权限的邀请对象。仅有观看权限的邀请对象无法在会议期间露面和发言,也无法进行演示、录制或控制直播。

了解操作方法
  1. 打开 Google 日历
  2. 点击 创建 接着点击 活动 接着点击 更多选项
  3. 添加活动详情,例如日期、时间和说明。
  4. 添加能以完整权限参加视频会议的邀请对象。
    • 添加到此活动的所有邀请对象都可以在视频会议中露面、发言和展示其屏幕。
    • 您可以添加其他单位和受信任网域中的人员,但只有您单位中的用户可以录制会议和控制会议的直播。
  5. 点击通过 Google Meet 加入视频会议旁边的向下箭头 接着点击 添加直播
  6. 再次点击添加直播进行确认。
  7. 点击保存 接着点按 发送
    注意:直播不会自动发起。在会议期间,点击右下方的 ,然后点击直播 接着点击 开始直播

请访问 Google Meet 帮助中心,了解详情

 

 

录制会议(并通知他人)

如果有用户无法参加实时会议,请录制会议以便他们稍后回放。最佳做法是,在视频会议开始前,告知参与者您将录制会议。您可以在 Google 日历邀请中添加相关备注,也可以在开始录制前告知参与者。

了解操作方法
只有贵单位支持此功能时,您才能使用此功能。如需帮助,请与管理员联系。
  1. 打开 Meet
  2. 在视频会议的下方,点击“活动”图标 接着点击 录制 接着点按 开始录制 接着点按 开始
    如果需要需要,请参阅找不到录制按钮
  3. 等待录制开始。
    当录制开始或停止时,其他参与者会收到通知。
  4. 完成后,点击停止录制
    当所有人都退出会议时,录制也会停止。
  5. 再次点击停止录制进行确认。

录制文件准备就绪后,系统会将其保存到会议组织者“我的云端硬盘”内的“Meet 录制内容”文件夹中。系统还会向会议组织者和发起录制的人员发送一封电子邮件,其中包含录制内容的链接。

请访问 Google Meet 帮助中心,了解详情

 

 

开启字幕

您可以在视频会议期间开启字幕功能,这样就能看到每个人发言内容的字幕。在某台设备上开启字幕功能后,您就可以在该设备上看到字幕。若想要会议中的其他参与者都能看到字幕,则必须让他们也为自己的设备开启字幕功能。

 

了解操作方法

开启或关闭字幕

  1. 在计算机上打开 Google Meet
  2. 加入会议。
  3. 点击底部的“开启字幕”图标 或“关闭字幕”图标

更改语言

  1. 在会议屏幕底部,点击“菜单”图标 3 dot menu icon 接着点按“字幕”图标
  2. 选择一种语言 接着点按 应用

请访问 Google Meet 帮助中心,了解详情

关于演示的提示

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根据您的需求选择最合适的展示方式

打开您要展示的内容并做好展示准备,然后选择展示方式。

了解操作方法

使用 Google Workspace 教育版的会议组织者可以禁止参与者共享自己的屏幕画面。

  • 如果您在办公场所的会议室内 - 可以在笔记本电脑上使用“伙伴模式”进行展示。在“伙伴模式”下,您的麦克风将处于关闭状态,以降低笔记本电脑产生回声的风险。不妨详细了解伙伴模式
  • 展示整个屏幕 - 选择你的整个屏幕可展示您的浏览器以及您已打开的任何标签页。点击整个屏幕后,可能会出现无限镜像问题。为防止发生该情况,请尝试通过单个标签页进行展示。
  • 如果您打开了多个窗口 - 可以选择单个窗口,然后选择您想要展示的画面。
  • 如要隐藏屏幕上的敏感信息,仅显示一个 Chrome 浏览器标签页 - 选择单个标签页。使用 Chrome 浏览器时图片和视频将以高清 (HD) 格式显示,可让幻灯片中嵌入的视觉内容更易于查看。

提示:如果您使用的不是 Chrome 浏览器(Chrome 浏览器会自动隐藏弹出式通知),请忽略或关闭通知,以免在您展示内容时显示通知。

请访问 Google Meet 帮助中心,了解详情

 

 

加入会议,但只进行展示

这种情况下,当您加入会议以展示内容时,只有您电脑的窗口或应用会显示在会议中。系统不会收发任何音频或其他视频。

了解操作方法
  1. 前往 https://meet.google.com/
  2. 选择已安排的会议,或是点击加入或发起会议
  3. 输入会议代码。
  4. 点击展示
  5. 选择一个窗口或应用。
  6. 选择分享

 

 

使用移动设备的摄像头在视频会议中展示内容

通过 Meet 应用,您可以在视频会议期间切换移动设备的摄像头。例如,您可能想要展示白板上的内容或您所在房间中的笔记。

了解操作方法
  1. 打开 Meet 应用 Meet 应用
  2. 加入视频会议。
  3. 点按右上角的“切换摄像头”图标
 

 

 

看到尽可能多的参与者

在视频会议期间,Meet 会自动切换屏幕布局,以显示正在展示的内容及频繁发言的参与者。您也可以选择其他屏幕布局。举例来说,如果有很多人一起交流意见,您可能希望使用平铺布局方式,以便看到尽可能多的参与者。在您或其他人展示时,您可以取消固定共享的内容,以便在网格中看到更多参与者。

了解操作方法
  1. 在计算机上,加入视频会议
  2. 点击底部的“更多”图标 自定义和控制 Google Chrome 接着点按“更改布局”图标 。根据需要,选择一个选项:
    • 自动:Meet 会自动为您选择视图。默认情况下,您会在屏幕上看到 9 个图块。
    • 平铺:此视图最多可同时显示 49 个人的画面。默认情况下,您会在屏幕上看到 16 个图块。
      • 在屏幕底部,根据您的需要,移动滑块以调整屏幕上显示的图块数量。除非您进行更改,否则您选择的图块数量将成为日后举行的会议的默认设置。 在某些情况下,您可能会看到一条消息,提示您选择的内容并未保存下来,这可能是由于您计算机处理器的性能限制造成的。
    • 全屏:系统会在整个窗口中显示当前说话者或共享的屏幕画面。
    • 边栏:系统会在主要画面显示当前说话者或共享的屏幕画面,并在侧边显示其他参与者的缩略图。
  3. 可选:您可以隐藏关闭视频的参与者。这不会影响其屏幕显示内容。如需隐藏非视频画面板块,请执行以下操作:
    1. 点击底部的“更多”图标 自定义和控制 Google Chrome
    2. 选择“更改布局”图标
    3. 开启隐藏没有视频的画面板块
 

开展协作的方式

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举手加入讨论

如果您有问题或想要在不中断会议的情况下发言,您可以使用 Meet 中的举手功能来示意。

了解操作方法

举手

  1. 滚动到屏幕底部 接着点按 点击“举手”图标 Hand Raise

放下手

  1. 滚动到屏幕底部 接着点按 点击“放下手”图标 Hand Raise

 

 

发起投票以吸引参与者的注意力

无论是确定需要深入讨论的话题还是测试参与者对会议内容的理解程度,Meet 中的投票功能都是打破视频会议僵局的不二之选。如果您是会议管理员,请提前几分钟加入会议并设置投票问题,以收集参与者的回应并让所有人在会议期间积极参与其中。

了解操作方法

创建投票活动(对于会议管理员)

  1. 在会议中,点击右下角的“活动”图标  接着点击 点击投票
  2. 点击发起投票活动
  3. 输入问题并添加投票选项。
    • 提示:您可以允许用户以匿名方式回复投票。在保存或发起投票之前,请先开启“匿名显示回复”
  4. 根据需要执行相应操作:
    • 如要发布投票活动,请点击发布
    • 如要保存您的投票活动以待稍后发布,请点击保存

    提示:您保存的投票活动会在会议期间一直显示在投票下方。通话结束后,系统会永久删除所有投票活动。会议结束后,系统会通过电子邮件向会议管理员发送有关投票活动的报告。

  5. 如要为您自己发起的投票活动进行投票,请选择一个选项 接着点按 点击投票

提交针对投票活动的回复(对于会议参与者)

  1. 在会议中,点击右下角的“活动”图标  接着点击 点击投票
  2. 在投票活动中,选择您的回复 接着点击 点击投票
    提示:点击“投票”后,您将无法更改回复。

请访问 Google Meet 帮助中心,了解详情

 

 

使用虚拟白板

通过 Meet,您可以在视频会议期间使用 Jamboard 创建内容或展开协作。Jamboard 是一款虚拟白板,可供您与他人一起集思广益。

了解操作方法

在会议期间创建或打开 Jamboard

重要提示:您必须通过计算机加入视频会议,才能创建或打开 Jam。

  1. 发起加入会议。
  2. 依次点击右下角的“活动”图标 接着点按 白板
  3. 根据需要选择操作步骤:
    • 要创建新的 Jamboard,请点击创建新白板
    • 要打开云端硬盘、共享云端硬盘或计算机中的现有 Jamboard,请点击从云端硬盘中选择

      提示:系统会在新标签页中打开 Jamboard 文件,并自动通过通话中的聊天功能分享文件链接。

请访问 Google Meet 帮助中心,了解详情

 

 

组织分组会议以进行小组讨论

如果您是会议管理员,那么在 Meet 视频会议期间,您可以使用分组会议将参与者分成不同的小组。参与者在小组讨论结束后可以轻松地重新加入原来的会议。

了解操作方法

在会议开始前设置分组会议

前往 calendar.google.com,然后根据需要选择操作步骤:

对于新会议:

  1. 创建新的 Google 日历活动。
  2. 点击添加 Google Meet 视频会议
  3. 添加参与者。
  4. 点击“更改会议设置”图标
  5. 点击左侧的“分组会议”图标
  6. 选择分组会议数量,然后根据需要选择相应操作:
    • 将参与者拖动至不同的分组会议。
    • 直接在分组会议中输入参与者的姓名。
    • 点击“随机分配”图标 以将参与者分配到不同的分组会议。
  7. 点击保存

对于现有会议:

  1. 打开现有的 Google 日历活动。
  2. 点击“编辑活动”图标 编辑活动
  3. 在“活动详情”下方,点击“更改会议设置”图标
  4. 点击左侧的“分组会议”图标
  5. 选择分组会议数量,然后根据需要选择相应操作:
    • 将参与者拖动至不同的分组会议。
    • 直接在分组会议中输入参与者的姓名
    • 点击“随机分配”图标 以将参与者分配到不同的分组会议
  6. 点击保存

在视频会议期间创建分组会议

  1. 在计算机上发起会议。
  2. 点击右下方的“活动”图标  向右箭头 分组会议
  3. 在“分组会议”创建面板中,选择分组会议的数量。您在一次通话中可创建多达 100 个分组会议。
  4. 通话参与者会被分配到各个分组会议中。要手动将参与者移到不同的分组会议,您可以:
    • 直接在分组会议中输入参与者的姓名。
    • 将参与者的姓名拖放到其他分组会议中。
    • 点击“随机分配”图标 ,可将参与者随机分配到不同小组。
  5. 点击右下方的开设分组会议

请访问 Google Meet 帮助中心,了解详情

 

 

使用问答功能提交问题

在视频会议期间,您可以启用 Meet 中的问答功能,这样参与者就可以提交和点赞问题,而不会中断会议或重要展示的进行。如果您是会议管理员,您将会收到有关所有问题和回复的详细报告。

了解操作方法

向其他参与者提问

  1. 在会议中,点击右下角的“活动”图标  接着点按 点击问题
  2. 点击右下方的提问
  3. 输入您的问题 接着点按 点击发布
    • 要匿名提问,请勾选“匿名发布”选项。

查找、点赞或删除问题

  1. 在会议中,点击右下角的“活动”图标  接着点按 点击问题
    • 要按热门程度或按时间顺序对问题进行排序,请点击“热门”旁边的向下箭头 ,然后选择一个选项。
    • 要查看所有人的问题,请点击所有问题
    • 要仅查看您提出的问题,请点击我的问题
    • 要点赞问题,请点击问题中的“点赞”图标
    • 要删除问题,请点击问题中的“删除”图标

请访问 Google Meet 帮助中心,了解详情


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