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Conseils pour les visioconférences

Guide Google Workspace de la productivité

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Démarrer la réunion

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Démarrer ou planifier une réunion

Vous disposez de plusieurs options pour démarrer une réunion.Démarrez un chat vidéo en quelques clics, programmez un événement pour plus tard, ou programmez-le pour l'ajouter à l'agenda d'utilisateurs.

En savoir plus

Démarrer rapidement une réunion avec un raccourci

  1. Ouvrez une fenêtre de navigateur et saisissez meet.new.
  2. Cliquez sur Ajouter des participants ou partagez les informations de connexion pour ajouter des participants.

Démarrer une visioconférence depuis Meet

  1. Accédez à Google Meet.
  2. Cliquez sur Nouvelle réunion.
  3. Sélectionnez une option :
    • Créez une réunion pour une date ultérieure :
      • Pour partager les détails d'une prochaine réunion, copiez le lien de la réunion et partagez-le avec les participants.
      • Pour démarrer directement la réunion à l'aide de ce lien, collez-le dans un navigateur ou saisissez-le dans le champ "Saisir un code ou un lien" puis cliquez sur Participer.
    • Démarrer une réunion instantanée : créez une réunion et rejoignez-la directement. 
    • Planifier dans Google Agenda : vous êtes redirigé vers Google Agenda pour planifier une réunion.

Remarque : Les utilisateurs de Google Workspace Essentials ne peuvent pas planifier de réunion dans Google Agenda.

Planifier une visioconférence depuis Agenda

Lorsque vous créez un événement dans Google Agenda, vous pouvez ajouter un lien vers une visioconférence.

  • Utilisateurs de Google Workspace : vous pouvez également ajouter un numéro à composer dans l'événement Agenda.
  • Utilisateurs de Google Workspace Essentials : vous ne pouvez pas planifier de réunion dans Google Agenda.

Important : Les invités ont la possibilité de transférer le lien de la réunion à d'autres personnes. Si une personne qui n'a pas été invitée à l'événement Agenda tente d'assister à la réunion, un des participants membres de votre organisation doit accepter sa demande. Pour les réunions organisées par un compte Google personnel, seul le créateur de la réunion peut accepter ces participants.

  1. Dans Agenda, créez un événement.
  2. Cliquez sur Ajouter des invités.
  3. Saisissez le nom ou l'adresse e-mail des personnes que vous souhaitez inviter.
  4. Cliquez sur Enregistrer.
  5. Pour avertir les invités, cliquez sur Envoyer.

Vérifiez l'équipement et la configuration

Vérifiez que Meet utilise la caméra, les haut-parleurs et le micro appropriés. Vérifiez vos paramètres et vos options audio et vidéo.

  • Vidéo : installez-vous dans un endroit lumineux, et veillez à ce que la lumière éclaire votre visage et non pas votre dos afin d'éviter d'être en contre-jour.
  • Audio : nous vous recommandons de porter un casque ou des écouteurs pour une meilleure qualité sonore. Vous pouvez également parler et écouter avec votre téléphone si vous êtes en déplacement ou que la connexion est mauvaise. Réalisez un rapide contrôle du son avant de démarrer une réunion et apprenez à couper le son de votre micro et de celui des autres participants. Vous pouvez même changer d'appareil audio au cours d'une réunion.
En savoir plus

Modifier les paramètres de l'appareil photo

  1. Sur votre ordinateur, accédez à meet.google.com.
  2. Rejoignez une visioconférence. 
  3. Avant de la rejoindre ou pendant la réunion, cliquez sur Plus  puis Paramètres .
  4. Sur la gauche, cliquez sur Vidéo puis Caméra.
  5. Sélectionnez un paramètre. 
  6. En haut à droite, cliquez sur Fermer .

Modifier vos paramètres de haut-parleur et de micro

  1. Sur votre ordinateur, accédez à meet.google.com.
  2. Rejoignez une visioconférence.
  3. Avant de la rejoindre ou pendant la réunion, cliquez sur Plus  puis Paramètres .
  4. Sur la gauche, cliquez sur Audio puis le paramètre que vous souhaitez modifier :
    • Micro
    • Haut-parleurs
  5. (Facultatif) Pour tester vos haut-parleurs, cliquez sur Tester.
  6. En haut à droite, cliquez sur Fermer .

Consultez le Centre d'aide Google Meet pour en savoir plus

Changer l'arrière-plan

Vous ne pouvez utiliser cette fonctionnalité que si votre organisation l'autorise. Pour obtenir de l'aide, contactez votre administrateur.

Pour limiter les distractions lors de vos visioconférences, la suppression du bruit dans Meet peut supprimer les bruits de fond tels que la saisie au clavier, une porte qui se ferme ou des bruits provenant d'un chantier à proximité.

En savoir plus
  1. Accédez à Google Meet puis sélectionnez une réunion.
  2. En bas à droite de votre vue perso, cliquez sur Appliquer des effets visuels .
    • Pour flouter entièrement l'arrière-plan, cliquez sur Flouter votre arrière-plan .
    • Pour le flouter légèrement, cliquez sur Flouter légèrement votre arrière-plan .
    • Pour sélectionner un arrière-plan préimporté, cliquez dessus.
    • Pour importer votre propre image d'arrière-plan, cliquez sur Importer une image de fond Add photo.
    • Pour ajouter un style à votre vidéo, cliquez sur un style.
    • Pour sélectionner un filtre, appuyez sur Filtres puis en bas de l'écran, puis sur le filtre de votre choix.
    • Conseil : Si le filtre est interactif, suivez les instructions à l'écran pour l'activer.
  3. Cliquez sur Participer à la réunion.

Consultez le Centre d'aide Google Meet pour en savoir plus

Configurer une diffusion en direct pour les grandes réunions

Si vous devez présenter devant un large public, créez un événement diffusé en direct à l'aide d'Agenda ou de Meet. Jusqu'à 250 personnes peuvent y participer. Vous avez la possibilité d'ajouter jusqu'à 100 000 invités avec accès en lecture seule. Vous ne pouvez ni voir ni entendre les invités avec accès en lecture seule. Ils ne peuvent pas non plus partager leur écran, enregistrer ou contrôler la diffusion.

En savoir plus
  1. Ouvrez Google Agenda.
  2. Cliquez sur  Créer puis Événement puis Autres options.
  3. Ajoutez les détails de l'événement tels que la date, l'heure et la description.
  4. Ajoutez les invités qui bénéficient de toutes les fonctionnalités de la visioconférence. 
    • Tous les invités ajoutés à cet événement peuvent être vus et entendus, et présenter leur écran.
    • Vous pouvez ajouter des utilisateurs appartenant à d'autres organisations ou des domaines de confiance. Seules les membres de votre organisation peuvent enregistrer et contrôler la diffusion.
  5. À côté de Participer via Google Meet, cliquez sur la flèche vers le bas  puis Ajouter une diffusion en direct.
  6. Cliquez à nouveau sur Ajouter une diffusion en direct pour confirmer.
  7. Cliquez sur Enregistrer puis Envoyer.
    Remarque : La diffusion ne démarre pas automatiquement. Pendant la réunion, en bas à droite, cliquez sur , cliquez sur Diffusion en direct puis Démarrer la diffusion.

Consultez le Centre d'aide Google Meet pour en savoir plus

Enregistrer votre réunion (et notifier des utilisateurs)

Si certaines personnes ne peuvent pas assister à la réunion en direct, enregistrez-la pour qu'elles puissent la regarder plus tard. Il est fortement recommandé de prévenir les participants que vous allez enregistrer la visioconférence avant le début de celle-ci. Vous pouvez ajouter une note à l'invitation Agenda ou l'annoncer avant de commencer à enregistrer.

En savoir plus
Vous ne pouvez utiliser cette fonctionnalité que si votre organisation l'autorise. Pour obtenir de l'aide, contactez votre administrateur.
  1. Ouvrez Meet.
  2. Pendant une visioconférence, en bas de la fenêtre, appuyez sur Activités puisEnregistrementpuisCommencer à enregistrerpuisDémarrer.
    Si nécessaire, consultez Impossible de trouver le bouton d'enregistrement.
  3. Attendez que l'enregistrement commence.
    Les autres participants sont avertis lorsque l'enregistrement démarre ou prend fin.
  4. Cliquez sur Arrêter l'enregistrement lorsque vous avez terminé.
    L'enregistrement s'arrête automatiquement lorsque tous les participants ont quitté la réunion.
  5. Cliquez à nouveau sur Arrêter l'enregistrement pour confirmer.

Lorsque le fichier de l'enregistrement est prêt, il est enregistré dans la section "Mon Drive" de l'organisateur de la réunion dans le dossier "Meet Recordings". Un e-mail contenant le lien vers l'enregistrement est également envoyé à l'organisateur de la réunion et à la personne qui a démarré l'enregistrement.

Consultez le Centre d'aide Google Meet pour en savoir plus

Activer les sous-titres

Vous pouvez activer les sous-titres afin qu'ils s'affichent pendant que les participants s'expriment au cours d'un appel vidéo. Une fois les sous-titres activés sur un appareil, ils s'affichent sur celui-ci. Les autres participants à la réunion souhaitant les afficher doivent les activer sur le leur.

 

En savoir plus

Activer ou désactiver les sous-titres

  1. Sur votre ordinateur, ouvrez Google Meet.
  2. Rejoignez une réunion.
  3. En bas de la page, cliquez sur Activer les sous-titres ou Désactiver les sous-titres .

Modifier la langue

  1. En bas de l'écran de la réunion, cliquez sur Menu 3 dot menu icon puis Sous-titres .
  2. Sélectionnez une langue puis Appliquer.

Consultez le Centre d'aide Google Meet pour en savoir plus

Conseils pour la présentation

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Choisissez l'option de présentation la mieux adaptée à vos besoins

Assurez-vous que le contenu que vous souhaitez présenter est ouvert et prêt à être diffusé, puis choisissez la manière dont vous souhaitez le présenter.

En savoir plus

Les organisateurs de réunions avec Google Workspace for Education peuvent empêcher les participants de partager leur écran.

  • Si vous êtes dans une salle de réunion du bureau : effectuez une présentation à partir de votre ordinateur portable en mode Compagnon. Votre micro est désactivé en mode Compagnon pour réduire les risques d'écho de votre ordinateur portable. En savoir plus sur le mode Compagnon
  • Présentez tout votre écran : sélectionnez L'intégralité de votre écran pour afficher votre navigateur, ainsi que tous les onglets que vous avez ouverts. Dans ce cas, un miroir infini peut se produire. Pour éviter ce phénomène, vous pouvez ne partager qu'un seul onglet.
  • Si vous travaillez sur plusieurs fenêtres : choisissez Une fenêtre et sélectionnez la fenêtre que vous voulez afficher.
  • Pour masquer les informations sensibles sur votre écran, affichez un seul onglet du navigateur Chrome en choisissant Un onglet. Les images et les vidéos sont en haute définition (HD) si vous utilisez le navigateur Chrome, ce qui permet un meilleur affichage des éléments visuels intégrés dans les diapositives.

Conseil : Si vous n'utilisez pas le navigateur Chrome (qui masque automatiquement les notifications pop-up), suspendez ou désactivez les notifications pour éviter qu'elles ne s'affichent pendant votre présentation.

Consultez le Centre d'aide Google Meet pour en savoir plus

Participer à une réunion uniquement pour présenter du contenu

Lorsque vous participez à une réunion pour faire une présentation, seule votre fenêtre ou votre application est affichée. Aucun autre contenu audio ou vidéo n'est ni envoyé, ni reçu.

En savoir plus
  1. Accédez à l'adresse https://meet.google.com/.
  2. Sélectionnez la réunion programmée ou cliquez sur Rejoindre ou démarrer une réunion.
  3. Saisissez un code de réunion.
  4. Cliquez sur Présenter.
  5. Sélectionnez une fenêtre ou une application.
  6. Sélectionnez Partager.

Présenter du contenu lors d'une visioconférence à l'aide de votre caméra mobile

Avec l'application Meet, vous pouvez inverser la caméra sur votre appareil mobile pendant une visioconférence. Vous pouvez par exemple afficher un tableau blanc ou des notes dans la pièce où vous vous trouvez.

En savoir plus
  1. Ouvrez l'application Meet Application Meet.
  2. Rejoignez une visioconférence.
  3. En haut à droite, appuyez sur Changer de caméra .
 

Voir autant de participants que possible

Lors d'une visioconférence, Meet passe automatiquement d'une mise en page à une autre pour afficher le contenu et les participants les plus actifs. Vous pouvez cependant sélectionner une autre mise en page. Par exemple, si de nombreuses personnes partagent leurs idées, il peut être pratique de voir autant de participants que possible à l'aide de l'option Mosaïque. Lors d'une présentation par vous-même ou d'autres participants, vous pouvez retirer du contenu partagé pour afficher plus de participants dans la grille.

En savoir plus
  1. Sur un ordinateur, connectez-vous à une visioconférence.
  2. En bas de la page, cliquez sur Plus Personnaliser et contrôler Google Chrome puis Modifier la mise en page . Sélectionnez une option :
    • Automatique : mise en page choisie par Meet. Par défaut, neuf tuiles s'affichent à l'écran.
    • Mosaïque : mise en page incluant jusqu'à 49 personnes simultanément. Par défaut, 16 tuiles s'affichent à l'écran.
      • Au bas de l'écran, déplacez le curseur vers le nombre de tuiles que vous souhaitez afficher à l'écran. Le nombre de tuiles que vous choisissez devient la valeur par défaut pour les futures réunions jusqu'à ce que vous le modifiiez. Dans certains cas, un message indiquant que votre sélection n'a pas été enregistrée peut s'afficher. Cela peut être dû à des limitations de performances sur le processeur de votre ordinateur.
    • Projecteur : le participant actif ou l'écran partagé occupe la totalité de la fenêtre.
    • Barre latérale : le participant actif ou l'écran partagé s'affiche en grand. Des miniatures des autres participants s'affichent sur le côté.
 

Méthodes de collaboration

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Levez la main pour intervenir

Vous pouvez indiquer que vous avez une question ou que vous souhaitez prendre la parole sans interrompre le cours de la réunion en utilisant la fonctionnalité "Lever la main" dans Meet.

En savoir plus

Lever la main

  1. Faites défiler l'écran jusqu'en bas puis cliquez sur Lever la main Hand Raise.

Baisser la main

  1. Faites défiler l'écran jusqu'en bas puis cliquez sur Baisser la main Hand Raise.

Réalisez un sondage pour capter l'attention

Qu'il s'agisse d'identifier les thèmes à approfondir ou de tester la compréhension, les sondages dans Meet représentent un moyen efficace de briser la glace lors d'une visioconférence. Si vous êtes le modérateur de la réunion, rejoignez-la quelques minutes avant le début et préparez les questions du sondage pour recueillir les réactions et susciter l'engagement du groupe tout au long de la réunion.

En savoir plus

Créer un sondage (pour les modérateurs de réunion)

  1. Dans une réunion, en bas à droite, cliquez sur Activités  puis Sondages.
  2. Cliquez sur Démarrer un sondage
  3. Saisissez une question et ajoutez des options pour le sondage.
    • Astuce : Vous pouvez autoriser les utilisateurs à répondre à des sondages de manière anonyme. Avant d'enregistrer ou de lancer votre sondage, activez l'option Réponses affichées sans les noms .
  4. Choisissez une option :
    • Pour publier votre sondage, cliquez sur Lancer.
    • Pour enregistrer votre sondage afin de le lancer ultérieurement, cliquez sur Enregistrer.

    Remarque : Les sondages que vous enregistrez sont listés sous Sondages pendant toute la durée de la réunion. À la fin de l'appel, ils sont tous supprimés définitivement. Les modérateurs de la réunion reçoivent un rapport de sondage par e-mail à la fin de la réunion.

  5. Après avoir lancé un sondage, pour voter vous-même, sélectionnez l'une des options puiscliquez sur Voter.

Envoyer une réponse à un sondage (pour les participants à la réunion)

  1. Dans une réunion, en bas à droite, cliquez sur Activités puis cliquez sur Sondages.
  2. Dans le sondage, sélectionnez votre réponse puis cliquez sur Voter.
    Astuce : Après avoir cliqué sur "Voter", vous ne pouvez plus modifier votre réponse.

Consultez le Centre d'aide Google Meet pour en savoir plus

Utiliser un tableau blanc virtuel

Avec Meet, vous pouvez créer ou collaborer à l'aide de Jamboard pendant une visioconférence. Jamboard est un tableau blanc virtuel qui vous permet d'échanger vos idées avec d'autres utilisateurs.

En savoir plus

Démarrer ou ouvrir un Jamboard pendant une réunion

Important : Pour démarrer ou ouvrir un Jam, vous devez participer à la visioconférence depuis un ordinateur.

  1. Démarrez ou rejoignez une réunion.
  2. En bas à droite, cliquez sur Activités  puis Réunion avec tableau blanc
  3. Sélectionnez une option :
    • Pour créer un Jamboard, cliquez sur Ouvrir un nouveau tableau blanc.
    • Pour ouvrir un Jamboard existant depuis votre Drive, un Drive partagé ou un ordinateur, cliquez sur Sélectionner à partir de Drive

      Conseil : Le fichier Jamboard s'ouvre dans un nouvel onglet, et un lien est partagé automatiquement via le chat de l'appel.

Consultez le Centre d'aide Google Meet pour en savoir plus

Organisez des sessions en petits groupes

Si vous êtes le modérateur de la réunion, vous pouvez utiliser ces sessions pour répartir les participants en petits groupes pendant les visioconférences dans Meet. Les participants peuvent ensuite facilement rejoindre la réunion d'origine une fois la discussion en petits groupes terminée.

En savoir plus

Configurer des sessions en petits groupes avant la réunion

Sur calendar.google.com, utilisez une de ces méthodes :

Pour une nouvelle réunion

  1. Créer un événement Google Agenda
  2. Cliquez sur Ajouter une visioconférence Google Meet.
  3. Ajoutez des participants.
  4. Cliquez sur Modifier les paramètres de la conférence .
  5. À gauche, cliquez sur Sessions en groupe .
  6. Choisissez le nombre de sessions en petit groupe, puis choisissez une option :
    • Faites glisser les participants dans différentes sessions.
    • Saisir des noms directement dans une session
    • Cliquer sur Aléatoire pour mélanger les groupes
  7. Cliquez sur Enregistrer.

Pour une réunion existante

  1. Ouvrez un événement Google Agenda existant.
  2. Cliquez sur Modifier l'événement Modifier l'événement.
  3. Sous les détails de l'événement, cliquez sur Modifier les paramètres de la conférence .
  4. À gauche, cliquez sur Sessions en groupe .
  5. Choisissez le nombre de sessions en petit groupe, puis choisissez une option :
    • Faire glisser les participants dans différentes sessions
    • Saisir leurs noms directement dans une session
    • Cliquer sur Aléatoire pour mélanger les groupes
  6. Cliquez sur Enregistrer.

Créer des sessions en petits groupes pendant une visioconférence

  1. Sur votre ordinateur, démarrez une réunion. 
  2. En bas à droite, cliquez sur Activités  flèche vers la droite Sessions en petits groupes.
  3. Dans le panneau de création des sessions en petits groupes, choisissez le nombre de sessions voulu. Vous pouvez en créer jusqu'à 100 pour un même appel. 
  4. Les participants à l'appel sont répartis entre les différentes sessions. Pour les déplacer manuellement d'une session à l'autre, vous pouvez :
    • saisir le nom du participant directement dans une session en petit groupe ;
    • glisser-déposer le nom d'un participant dans une autre session ; 
    • cliquer sur Aléatoire pour mélanger les groupes de manière aléatoire.
  5. En bas à droite, cliquez sur Ouvrir les sessions.

Consultez le Centre d'aide Google Meet pour en savoir plus

Utilisez les questions-réponses

Lors d'une visioconférence, vous pouvez utiliser les questions-réponses dans Meet pour que les participants puissent poser des questions et voter pour des questions sans perturber le déroulement de la réunion ou une présentation importante. Si vous êtes le modérateur de la réunion, vous recevrez un rapport détaillé de toutes les questions et réponses.

En savoir plus

Poser une question aux autres participants

  1. Dans une réunion, en bas à droite, cliquez sur Activités puiscliquez sur Questions.
  2. En bas à droite, cliquez sur Poser une question.
  3. Saisissez votre questionpuiscliquez sur Publier.
    • Pour poser votre question de manière anonyme, cochez "Publier de manière anonyme".

Voter pour une question, en chercher ou en supprimer une

  1. Dans une réunion, en bas à droite, cliquez sur Activités puiscliquez sur Questions.
    • Pour trier les questions par popularité ou par ordre chronologique, cliquez sur la flèche vers le bas  à côté de "Populaires", puis sélectionnez une option.
    • Pour afficher toutes les questions, cliquez sur Toutes les questions.
    • Pour n'afficher que vos questions, cliquez sur Mes questions.
    • Pour voter pour une question, cliquez sur Voter pour  au niveau de celle-ci.
    • Pour supprimer une question, cliquez sur Supprimer  au niveau de celle-ci.

Consultez le Centre d'aide Google Meet pour en savoir plus


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